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高校高層次人事信息管理探究

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 日記大全 點(diǎn)擊:


 。ㄈA東政法大學(xué),上海 201713)
  摘 要:高校人事信息管理是高校人事管理工作中極為重要的一部分,對(duì)于高層次人才來(lái)說(shuō),對(duì)人事管理中的崗位職責(zé)匹配、績(jī)效量化考核、職業(yè)生涯規(guī)劃都有較高的要求。因此我們需要高校高層次人事信息管理做好信息的精準(zhǔn)管理、時(shí)效管理、信息安全管理工作,這需要較長(zhǎng)時(shí)間的打造,才能擁有適合高校高層次人才管理的,科學(xué)完善的管理模式,幫助高層次人才更好的發(fā)揮作用。
  關(guān)鍵詞:人事信息;高校;管理
  中圖分類(lèi)號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):2096-000X(2016)23-0156-02
  Abstract: The personnel information management is an extremely important part of college personnel management work. For high-level talents, they have higher requirements to the job-responsibility matching, quantitative performance assessment, career planning in the personnel management. So we need high level personnel information management department in colleges and universities do a good job inaccurate information management, time-based management, information security. We need to spend a long time in building a scientific and perfect management mode, which is suitable for high-level personnel management work in colleges and universities, to help high-level personnel play their roles.
  Keywords: personnel information; colleges and universities; management
  一、高校高層次人事管理的作用及現(xiàn)狀
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  首先,對(duì)高校的人事管理來(lái)說(shuō),高校高層次人事管理有助于提高工作效率。
  高校高層次人事管理涉及的信息較多,并且歸口使用者也不少,可能包含薪酬發(fā)放、職稱(chēng)評(píng)定、人才選拔等不同人員使用,如果各自為營(yíng)每種工種都獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn),為了完成工作都建立自己的檔案庫(kù),不僅工作量大既要輸入又要維護(hù),同時(shí)還會(huì)存在大量冗余信息,在橫向進(jìn)行互相比對(duì)是也會(huì)出現(xiàn)信息差錯(cuò),資料反應(yīng)內(nèi)容不精準(zhǔn)的問(wèn)題。所以,合適的人事管理可以減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、收集、比對(duì)的工作時(shí)間,信息共享實(shí)現(xiàn)共享的同時(shí),提高管理的透明度,幫助高校人事管理人員提高工作效率和質(zhì)量。
  其次,對(duì)高校的決策者來(lái)說(shuō),高校高層次人事管理有助于為決策提供支持。
  高層次人才是高校的重要資源,高校決策者們?nèi)绾瓮ㄟ^(guò)資源分配讓這些人才發(fā)揮出更大的作用,需要人事管理來(lái)提供有力的支撐。人事管理需要提供完善的高校高層次人才的信息,如:學(xué)校某種專(zhuān)業(yè)人才的占比,中青年學(xué)者的年齡結(jié)構(gòu),核心期刊發(fā)表數(shù)和崗位結(jié)構(gòu)的對(duì)比等。只有完全的掌握高層次人才的人事信息,高校的決策者才能長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)行學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃,才能做出科學(xué)有效的決策。
  最后,對(duì)高校的高層級(jí)人才來(lái)說(shuō),高校高層次人事管理有助于提高增加各相互溝通。
  有效的人事管理能夠高層次人才提升個(gè)人業(yè)績(jī)、進(jìn)行整體職業(yè)生涯規(guī)劃,還能提供進(jìn)一步的人事自助服務(wù),幫助與其他管理人員進(jìn)行溝通,促進(jìn)高層次人才發(fā)揮主動(dòng)能動(dòng)性,帶動(dòng)一批青年教職工,培養(yǎng)新的高校學(xué)術(shù)骨干,形成一批具有發(fā)展?jié)摿Φ膭?chuàng)新團(tuán)隊(duì),帶動(dòng)整個(gè)學(xué)校的教職工隊(duì)伍素質(zhì)的飛速發(fā)展。
  (二)高校高層次人事管理的現(xiàn)狀
  高校高層次人事管理需要關(guān)注的信息包含兩部分,一部分是通用內(nèi)容,如:包含個(gè)人成長(zhǎng)、求學(xué)、工作經(jīng)歷的基本信息,以及家庭成員信息和健康狀況能。另外一部分具有行業(yè)特性的內(nèi)容,包含:學(xué)術(shù)界地位,即是否曾經(jīng)擔(dān)任過(guò)國(guó)內(nèi)或者國(guó)際上重要的學(xué)術(shù)團(tuán)體職位等;業(yè)內(nèi)業(yè)績(jī),即在國(guó)內(nèi)外核心期刊所發(fā)表的論文、作為主要作者發(fā)表的著作、獲獎(jiǎng)的發(fā)明創(chuàng)造等;對(duì)外交流,即在職期間出訪、交流、講課或者參加國(guó)際會(huì)議等工作情況。
  高校高層次人事管理需要關(guān)注的信息種類(lèi)多、來(lái)源復(fù)雜、情況變化快、數(shù)據(jù)涉及部門(mén)多,所以收集、刪選、辨別及審核的難度也較高。目前,各大高校已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)在高校高層次人事管理各項(xiàng)工作的重要性及對(duì)高校發(fā)展的作用,已開(kāi)展逐步打造全面的高校高層次人事管理信息庫(kù),但是尚存在一些問(wèn)題需要改善。
  首先,在戰(zhàn)略上尚不夠重視。高校的決策者對(duì)人力資源工作不夠重視,還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到高層次人才對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性。其次,在操作上缺乏機(jī)制。在管理上還沒(méi)搭建出合適的管理平臺(tái),各項(xiàng)制度還在摸索和完善過(guò)程中。最后,高校與人才在溝通上不夠暢通。由于要求填寫(xiě)大量信息,并且有效性不明確,造成高層次人才在信息提供上也較為怠懈,有些復(fù)雜的信息不愿意填寫(xiě)。這些原因相互影響,造成了目前我國(guó)高校高層次人事管理在各個(gè)流程和操作步驟上問(wèn)題,使得整體發(fā)展較慢。
  二、高校高層次人事管理的發(fā)展建議
 。ㄒ唬└咝8邔哟稳耸鹿芾淼陌l(fā)展趨勢(shì)
  隨著我國(guó)科技的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)更加引發(fā)了各行各業(yè)的變革。信息系統(tǒng)的應(yīng)用,為高校高層次人事管理打開(kāi)了一片新的視角,幫助高校和高層次人才進(jìn)一步的互相認(rèn)識(shí),將人力資源的有效性大幅提高。

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