【摘 要】當前，隨著經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展和進步，我國的人事檔案管理工作相對比較落后，越來越不能適應我國社會發(fā)展的相關需求。本文結合我國現(xiàn)階段人事檔案管理的現(xiàn)狀，對人事檔案的管理特點以及有關策略進行相應的探析和研究。
　　【關鍵詞】新時期；人事檔案管理；特點及策略；分析和研究
　　在現(xiàn)代企業(yè)、單位、公司的人事管理過程中，依據(jù)人事管理檔案的特點，大都實行由人事部門對人事檔案進行集中統(tǒng)一管理以及分級負責的管理模式。但是，近些年隨著我國政治改革以及市場經(jīng)濟的不斷深入和發(fā)展，極大了推動了我國人事干部管理制度的深化改革，因此相應的人事檔案的管理模式也應隨著改革不斷深入而進行相應的完善和優(yōu)化�，F(xiàn)階段我國人事檔案管理工作暴露出諸多問題與缺陷，隨著人員頻繁變動、流動以及思維模式以及觀念認識的轉(zhuǎn)變等都對企業(yè)、單位、公司內(nèi)部的人事管理提出了更高的要求。如何在當前情況下正確的解決和處理這些問題，不斷的完善和優(yōu)化人事檔案的管理工作，已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)、單位、公司等人事管理部門所急需解決的問題。
　　1.人事檔案的管理特點
　　相比較傳統(tǒng)的人事檔案管理工作而言，現(xiàn)階段人事檔案的管理工作有著以下特點：
　　1.1新時期人事檔案管理機構、管理對象等具有更強的社會性
　　近些年，隨著市場經(jīng)濟的不斷深入和發(fā)展，各行業(yè)之間的市場經(jīng)濟日益激烈，經(jīng)濟組織的形式也越來越多樣化，在一定程度上加快了各企業(yè)、單位之間的人員頻繁流動，同時也在一定程度上促進了人事制度的深入改革，也促進了新時期人事檔案管理制度以及人事管理制度的改革和創(chuàng)新。當前情況下，人事管理已經(jīng)逐漸升級成為一種專業(yè)性很強的社會化活動，而人事檔案管理作為人事管理工作的重要環(huán)節(jié)，也實現(xiàn)了從傳統(tǒng)管理模式向新型專業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。隨著市場經(jīng)濟的不斷成熟和發(fā)展，各企業(yè)、單位、政府等已經(jīng)建立起社會性較強的人事檔案管理機構，比如全國各地方人才市場依據(jù)一定標準設立的認識檔案管理機構。這種管理機構的管理對象以及服務對象不是本企業(yè)、單位的人事檔案，而是面向全社會，它的服務對象、管理對象以及管理范圍包括該地區(qū)內(nèi)所有流動人員的人事檔案。相比較而言，新時期的人事檔案管理要比傳統(tǒng)人事管理檔案在管理機構、管理范圍以及服務對象上都具有更強的社會性以及地域性。
　　1.2來源更具廣泛性、內(nèi)容更具復雜性
　　當前情況下，隨著人事檔案的管理機構、管理范圍以及服務對象越來越社會化，因此其來源以及內(nèi)容也更具廣泛性、復雜性。在以往的檔案管理工作過程中，人事檔案主要是由各企業(yè)、單位、公司的等內(nèi)部的人事部門負責整理、收集以及存檔，所有檔案的來源也比較單一，大都是本企業(yè)、單位、公司的人員，檔案內(nèi)容也相對簡單；而新時期下，隨著人事檔案管理工作越來越社會化，檔案的來源范圍也隨之擴大，只是要該區(qū)域內(nèi)流動人員的人事檔案都屬于管理部門的管理范疇，此外，又因為全國各地情況不同，管理制度以及管理范圍也不盡相同，再加上區(qū)域內(nèi)流動人員身份以及從事的工作性質(zhì)也各不相同，因此他們的人事檔案也非常繁雜多樣化。
　　1.3新時期下，人事檔案需求呈多樣化趨勢
　　當前情況下，人作為一種有效資源，在促進企業(yè)發(fā)展以及社會進步中起到了重要的作用，也受到越來越多的重視。企業(yè)的發(fā)展離不開人，現(xiàn)在不管是國有企業(yè)、民營企業(yè)、還是政府機關都重視人才選拔、人才儲備以及人才的招聘工作，而人事檔案作為衡量標準之一，因此也受到越來越多的重視。使用用途以及使用者類型的不同，致使新時期下，對人事檔案的管理內(nèi)容、存檔方法以及傳遞方式等呈現(xiàn)出多樣化趨勢，也使得人事檔案突破范圍限制，不再是企業(yè)、單位、公司等的人事部門對其進行單獨使用，而是實現(xiàn)了企業(yè)、單位等內(nèi)部各部門對人事檔案的綜合協(xié)調(diào)使用，此外與員工日常生活以及自身利益等緊密相關的人事檔案，經(jīng)常被各種企業(yè)、單位、以及個人查詢使用，但由于他們的需求以及目的各不相同，所以他們要查詢的內(nèi)容也就各不相同。
　　2.新時期人事檔案管理工作的應對策略
　　2.1強化人事檔案管理，加強對人事檔案重要認識
　　近些年，隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，我們清楚的意識到，人事管理已經(jīng)從企業(yè)、單位面向全社會，而人事檔案管理作為企業(yè)、單位、公司等人事管理工作的重要的環(huán)節(jié)，其管理范圍、管理對象等也越來越具社會性。因此，這就要求我們要切實做好各單位、企業(yè)部門的領導管理工作，強化管理認識，從基礎抓起、從基層抓起，切實的做好人事檔案的管理工作。此外要將其放在關系到社會整體發(fā)展的高度之上，從全局的出發(fā)來對待人事檔案的管理工作，規(guī)范和完善有關的法律、法規(guī)，對檔案管理工作進行不定時的抽查與指導，確保管理經(jīng)費充足，改善檔案管理工作的整體條件，努力的推動人事檔案的管理工作向系統(tǒng)化、標準化以及科學化得方向發(fā)展，從而切實的提高人們對人事檔案管理工作的認識。
　　2.2做好組織隊伍建設，轉(zhuǎn)變思想觀念，提高管理人員的整體素質(zhì)
　　在企業(yè)、單位、公司的人事管理過程中，檔案管理人員的整體素質(zhì)高低對檔案管理工作的水平有著直接的影響。要想在新時期下，切實的做好人事檔案的管理工作，就要求相關單位和機構將努力做好對檔案管理人員的教育和培訓工作，在提高其專業(yè)技能的同時，也切實提高他們的整體素質(zhì)。
　　2.3完善和優(yōu)化管理制度，提高檔案的管理水平
　　一套完整、合理的管理制度是做企業(yè)管理工作的基礎和保證。當前情況下，人事檔案的管理工作比較瑣碎、復雜，如果沒有一套完整、合理的管理制度對其進行合理、有效的制約，那么人事檔案的管理工作就不能快速有效的完成。此外，隨著市場經(jīng)濟得發(fā)展以及市場競爭的加劇，造成各企業(yè)之間的人員流動比較頻繁等問題，而隨著這些問題而衍生出來的其他新的問題以及新的情況，比如如何完善和優(yōu)化人事檔案管理制度中的有關條款，及時解決檔案管理工作中出現(xiàn)的棄檔、死檔現(xiàn)象，也已經(jīng)成為現(xiàn)階段人事檔案管理工作過程中所急需解決的重要問題。
　　現(xiàn)階段，在市場經(jīng)濟的條件下，將人事檔案同個人信用體系有機的結合起來建立一個個人誠信檔案局，并將其作為人事檔案管理工作過程中的一個重要組成部分，以職業(yè)履歷、工作能力以及信用記錄等作為人事檔案管理工作中的主要內(nèi)容，并不斷的完善和優(yōu)化檔案管理制度，同時，對有關檔案信息材料的收集、整理、存檔以及檔案的轉(zhuǎn)出、調(diào)動等進行嚴格、認真管理，做好阻止虛假信息材料的入檔、存檔工作。此外，還需要不斷的完善和優(yōu)化檔案管理部門案卷整理工作的有關準則，確保案卷的整理工作能更加系統(tǒng)化、全面化以及規(guī)范化。當然，現(xiàn)階段實施人事檔案的代理制度，實現(xiàn)人事檔案管理工作過程中人、檔分離，是一種積極有效的嘗試。在當前的市場經(jīng)濟條件人，已經(jīng)實現(xiàn)了由“單位人”向“社會人”的全面轉(zhuǎn)變，因此這也就要求我們要與時俱進，積極的進行改變，緊緊的跟隨時代的步伐。
　　3.總結
　　當前，隨著經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展和進步，我國的人事檔案管理工作相對比較落后，越來越不能適應我國社會發(fā)展的相關需求。如何在當前情況下正確的解決和處理這些問題，不斷的完善和優(yōu)化人事檔案的管理工作，已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)、單位、公司等人事管理部門所急需解決的問題。

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