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行政事業(yè)單位會計信息化建設研究

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 日記大全 點擊:


  摘 要:隨著大數(shù)據時代的到來,人們的生產生活方式發(fā)生了翻天覆地的變化,科技飛速發(fā)展,特別是信息化的普及,大大提高了人們的工作效率。“一機在手,走遍全球”已經普遍被人們認可并逐步接受,信息化已經遍布于我們生活的方方面面,這是科學發(fā)展帶給我們的巨大變化,也是計算機軟件應用和網絡普及的必然產物。行政事業(yè)單位會計信息化的發(fā)展,不僅提高了單位的辦事效率,減輕了工作人員的工作量,也給廣大民眾查詢、共享信息提供了便利。
  關鍵詞:行政事業(yè)單位;會計信息化;問題;措施
  信息化建設是單位發(fā)展中的一項重要工作,雖然應用時間不長,但是它以驚人的速度擴展到社會的各個角落,融入生活的方方面面。會計信息化是用信息化設備開展的會計工作,它能提高工作人員的工作效率,改變工作模式,無論在理論還是實踐中都發(fā)揮著人力無法達到的巨大作用,用好現(xiàn)代技術,對于行政事業(yè)單位提高工作效率,提高便民服務能力起到事半功倍的作用。但是,目前我國很多的行政事業(yè)單位在會計信息化建設方面還存在不容忽視的問題,包括會計人員的配備、信息化管理制度的制定、軟硬件的設施管理等都有待加強。
  一、行政事業(yè)單位會計信息化建設的重要意義
  行政事業(yè)單位是公共管理和服務部門,不以營利為目的。行政事業(yè)單位會計行使的是政府的服務職能,主要是能連續(xù)、系統(tǒng)、完整地核算和監(jiān)督、反映、控制政府預算資金的執(zhí)行情況,并隨時向政府提供可靠信息,為了更好地為政府服務,信息化建設顯得尤為重要。
 。1)加快了信息處理的速度,節(jié)約時間,提高工作效率。行政事業(yè)單位會計信息化建設能提高會計工作的時效性、準確性和全面性。單位會計信息化使財務人員擺脫了傳統(tǒng)手工記賬的工作,從而更好地發(fā)揮會計的管理控制職能,能及時為領導層提供準確可靠資料,為單位的健康發(fā)展做出正確決策。
 。2)提高了會計信息的可靠性,高質量完成工作。單位會計信息化的全面應用,極大地提高了會計信息的準確性和可靠性,為高質量、高效率地完成工作提供了很好的幫助,避免了人為因素影響。
 。3)提高工作效率,促進經濟發(fā)展。當今的會計處理系統(tǒng),不僅具備傳統(tǒng)的手工處理流程,同時也是一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng),它與其他的業(yè)務系統(tǒng)連接,能實現(xiàn)數(shù)據共享,實現(xiàn)加工、處理、存儲、傳輸?shù)纫粭l龍服務。會計憑證制作完畢,自動生成會計報表,用戶可以根據需求直接調取相關數(shù)據,隨時獲取有價值的信息,提高了工作效率,促進經濟發(fā)展。
  二、行政事業(yè)單位會計信息化建設中存在的問題
 。1)會計信息化人員素質不高,認識不到位。鑒于目前的人事管理制度,行政事業(yè)單位增人需要有編制,因此很多滿編的行政事業(yè)單位多年沒有新人進入。會計信息化工作人員由年齡較大的會計人員擔任,他們受傳統(tǒng)觀念影響,一方面對會計信息化認識不足,要求不高,接受新鮮事物的能力有限,認為憑借自己幾十年的經驗足以把會計工作做好,殊不知,在信息化幾乎全面覆蓋的今天,離開信息幾乎寸步難行,而且遇到需要修改的內容,使用軟件程序幾秒鐘就能完成的事情,如果用人工則需要幾小時甚至幾天,工作效率大打折扣。另一方面,信息化人才素質不高,很多從事財務工作的人員沒有接受正規(guī)的培訓,沒有相應的會計信息化知識,因此,行政事業(yè)單位急需新鮮血液注入,需要大批高素質熟悉網絡的年輕人推動單位的信息化建設進程。
 。2)會計信息化軟硬件設施不夠完善,信息系統(tǒng)功能不健全。信息化程度要想提高,電腦是不可缺少的硬件,受地方財政資金制約,很多機關事業(yè)單位的電腦都是很多年前的產品,系統(tǒng)老化,不能及時更新,運轉速度緩慢,工作效率受到制約,會計信息化軟硬件設施不能完全符合工作需要。很多單位的會計軟件僅限于做憑證、出報表等基礎工作,不能做到數(shù)據提取、共享等功能,軟件開發(fā)勢在必行。
 。3)會計信息化制度不完善,管理不規(guī)范,安全防范措施差。會計信息化近幾年在行政事業(yè)單位運用較為廣泛,多數(shù)行政事業(yè)單位重核算輕管理,制度建設較為落后,安全防范措施更是少之又少。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
  第一,規(guī)章制度方面。很多行政事業(yè)單位財務管理相對落后,管理制度存在問題。沒有建立會計信息化的相關規(guī)章制度,電算化工作流程、人員崗位設置、職責權限、目標考核等無章可循。系統(tǒng)軟件維護、數(shù)據庫、服務器管理等不是專業(yè)人員負責,制度不健全。定期殺毒、崗位不相容等制度存在漏洞。有些單位的財務人員電腦與外網連接,在信息的傳輸過程中很容易遭到竊取,感染病毒,數(shù)據破壞等,安全系數(shù)大打折扣。
  第二,管理方面。一是人員管理。會計信息化要求會計人員不僅要有會計專業(yè)知識,還要熟練掌握計算機及網絡知識。但是在行政事業(yè)單位普遍存在懂財務的不懂計算機操作,懂計算機的又不懂財務知識,會計軟件設計需要高層次的專業(yè)人員,受待遇限制,這方面專業(yè)人才不會到行政事業(yè)單位工作,行政事業(yè)單位軟件開發(fā)基本都是找專業(yè)的代理公司操作,行政事業(yè)單位嚴重缺乏軟件開發(fā)方面的人才。
  二是單位管理。有些單位的會計檔案,憑證、賬本、報表等會計基礎資料以及數(shù)據存儲光盤等沒有專人管理,受人員編制限制,財務人員一人身兼數(shù)職,存在不相容崗位一人管理現(xiàn)象。會計查詢密碼人人知曉,存在泄密、遺失等風險,單位管理存在紕漏。
  (4)信息資源無法共享。行政事業(yè)單位大多根據自己需要開發(fā)自己用的軟件,有的上下級之間軟件系統(tǒng)、版本等都不一致,信息資源無法實現(xiàn)共享,主管部門不能通過會計信息系統(tǒng)及時了解、匯總下屬單位的情況,下屬單位也不能及時將會計信息報送主管部門。只能獨自享受信息給自己帶來的便利,不能實現(xiàn)信息共享,服務大眾。會計信息化建設不到位,科技帶來的巨大變化,難以發(fā)揮社會效能。
  三、行政事業(yè)單位會計信息化建設的完善措施
  (1)加強信息化人員培訓,增強人員素質。會計信息化建設,離不開高素質的隊伍建設。建立人才培養(yǎng)機制,通過在職培訓、聘請專業(yè)的老師授課等方式培養(yǎng)高素質的會計人才,使財務人員不僅懂財務,也要懂得軟件的應用,以適應社會發(fā)展,適應信息化的需要。提高財會人員的綜合素質和信息化水平,提高會計工作的效率,拓寬會計工作職能,重點培養(yǎng)會計“復合型”人才,確保會計信息化目標實現(xiàn)。

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