行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)研究
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 日記大全 點擊:
摘 要:隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,人們的生產(chǎn)生活方式發(fā)生了翻天覆地的變化,科技飛速發(fā)展,特別是信息化的普及,大大提高了人們的工作效率!耙粰C(jī)在手,走遍全球”已經(jīng)普遍被人們認(rèn)可并逐步接受,信息化已經(jīng)遍布于我們生活的方方面面,這是科學(xué)發(fā)展帶給我們的巨大變化,也是計算機(jī)軟件應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)普及的必然產(chǎn)物。行政事業(yè)單位會計信息化的發(fā)展,不僅提高了單位的辦事效率,減輕了工作人員的工作量,也給廣大民眾查詢、共享信息提供了便利。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計信息化;問題;措施
信息化建設(shè)是單位發(fā)展中的一項重要工作,雖然應(yīng)用時間不長,但是它以驚人的速度擴(kuò)展到社會的各個角落,融入生活的方方面面。會計信息化是用信息化設(shè)備開展的會計工作,它能提高工作人員的工作效率,改變工作模式,無論在理論還是實踐中都發(fā)揮著人力無法達(dá)到的巨大作用,用好現(xiàn)代技術(shù),對于行政事業(yè)單位提高工作效率,提高便民服務(wù)能力起到事半功倍的作用。但是,目前我國很多的行政事業(yè)單位在會計信息化建設(shè)方面還存在不容忽視的問題,包括會計人員的配備、信息化管理制度的制定、軟硬件的設(shè)施管理等都有待加強(qiáng)。
一、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的重要意義
行政事業(yè)單位是公共管理和服務(wù)部門,不以營利為目的。行政事業(yè)單位會計行使的是政府的服務(wù)職能,主要是能連續(xù)、系統(tǒng)、完整地核算和監(jiān)督、反映、控制政府預(yù)算資金的執(zhí)行情況,并隨時向政府提供可靠信息,為了更好地為政府服務(wù),信息化建設(shè)顯得尤為重要。
。1)加快了信息處理的速度,節(jié)約時間,提高工作效率。行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)能提高會計工作的時效性、準(zhǔn)確性和全面性。單位會計信息化使財務(wù)人員擺脫了傳統(tǒng)手工記賬的工作,從而更好地發(fā)揮會計的管理控制職能,能及時為領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確可靠資料,為單位的健康發(fā)展做出正確決策。
。2)提高了會計信息的可靠性,高質(zhì)量完成工作。單位會計信息化的全面應(yīng)用,極大地提高了會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性,為高質(zhì)量、高效率地完成工作提供了很好的幫助,避免了人為因素影響。
。3)提高工作效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。當(dāng)今的會計處理系統(tǒng),不僅具備傳統(tǒng)的手工處理流程,同時也是一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng),它與其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接,能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)加工、處理、存儲、傳輸?shù)纫粭l龍服務(wù)。會計憑證制作完畢,自動生成會計報表,用戶可以根據(jù)需求直接調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù),隨時獲取有價值的信息,提高了工作效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中存在的問題
(1)會計信息化人員素質(zhì)不高,認(rèn)識不到位。鑒于目前的人事管理制度,行政事業(yè)單位增人需要有編制,因此很多滿編的行政事業(yè)單位多年沒有新人進(jìn)入。會計信息化工作人員由年齡較大的會計人員擔(dān)任,他們受傳統(tǒng)觀念影響,一方面對會計信息化認(rèn)識不足,要求不高,接受新鮮事物的能力有限,認(rèn)為憑借自己幾十年的經(jīng)驗足以把會計工作做好,殊不知,在信息化幾乎全面覆蓋的今天,離開信息幾乎寸步難行,而且遇到需要修改的內(nèi)容,使用軟件程序幾秒鐘就能完成的事情,如果用人工則需要幾小時甚至幾天,工作效率大打折扣。另一方面,信息化人才素質(zhì)不高,很多從事財務(wù)工作的人員沒有接受正規(guī)的培訓(xùn),沒有相應(yīng)的會計信息化知識,因此,行政事業(yè)單位急需新鮮血液注入,需要大批高素質(zhì)熟悉網(wǎng)絡(luò)的年輕人推動單位的信息化建設(shè)進(jìn)程。
。2)會計信息化軟硬件設(shè)施不夠完善,信息系統(tǒng)功能不健全。信息化程度要想提高,電腦是不可缺少的硬件,受地方財政資金制約,很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位的電腦都是很多年前的產(chǎn)品,系統(tǒng)老化,不能及時更新,運轉(zhuǎn)速度緩慢,工作效率受到制約,會計信息化軟硬件設(shè)施不能完全符合工作需要。很多單位的會計軟件僅限于做憑證、出報表等基礎(chǔ)工作,不能做到數(shù)據(jù)提取、共享等功能,軟件開發(fā)勢在必行。
。3)會計信息化制度不完善,管理不規(guī)范,安全防范措施差。會計信息化近幾年在行政事業(yè)單位運用較為廣泛,多數(shù)行政事業(yè)單位重核算輕管理,制度建設(shè)較為落后,安全防范措施更是少之又少。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,規(guī)章制度方面。很多行政事業(yè)單位財務(wù)管理相對落后,管理制度存在問題。沒有建立會計信息化的相關(guān)規(guī)章制度,電算化工作流程、人員崗位設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、目標(biāo)考核等無章可循。系統(tǒng)軟件維護(hù)、數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器管理等不是專業(yè)人員負(fù)責(zé),制度不健全。定期殺毒、崗位不相容等制度存在漏洞。有些單位的財務(wù)人員電腦與外網(wǎng)連接,在信息的傳輸過程中很容易遭到竊取,感染病毒,數(shù)據(jù)破壞等,安全系數(shù)大打折扣。
第二,管理方面。一是人員管理。會計信息化要求會計人員不僅要有會計專業(yè)知識,還要熟練掌握計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識。但是在行政事業(yè)單位普遍存在懂財務(wù)的不懂計算機(jī)操作,懂計算機(jī)的又不懂財務(wù)知識,會計軟件設(shè)計需要高層次的專業(yè)人員,受待遇限制,這方面專業(yè)人才不會到行政事業(yè)單位工作,行政事業(yè)單位軟件開發(fā)基本都是找專業(yè)的代理公司操作,行政事業(yè)單位嚴(yán)重缺乏軟件開發(fā)方面的人才。
二是單位管理。有些單位的會計檔案,憑證、賬本、報表等會計基礎(chǔ)資料以及數(shù)據(jù)存儲光盤等沒有專人管理,受人員編制限制,財務(wù)人員一人身兼數(shù)職,存在不相容崗位一人管理現(xiàn)象。會計查詢密碼人人知曉,存在泄密、遺失等風(fēng)險,單位管理存在紕漏。
。4)信息資源無法共享。行政事業(yè)單位大多根據(jù)自己需要開發(fā)自己用的軟件,有的上下級之間軟件系統(tǒng)、版本等都不一致,信息資源無法實現(xiàn)共享,主管部門不能通過會計信息系統(tǒng)及時了解、匯總下屬單位的情況,下屬單位也不能及時將會計信息報送主管部門。只能獨自享受信息給自己帶來的便利,不能實現(xiàn)信息共享,服務(wù)大眾。會計信息化建設(shè)不到位,科技帶來的巨大變化,難以發(fā)揮社會效能。
三、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的完善措施
(1)加強(qiáng)信息化人員培訓(xùn),增強(qiáng)人員素質(zhì)。會計信息化建設(shè),離不開高素質(zhì)的隊伍建設(shè)。建立人才培養(yǎng)機(jī)制,通過在職培訓(xùn)、聘請專業(yè)的老師授課等方式培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才,使財務(wù)人員不僅懂財務(wù),也要懂得軟件的應(yīng)用,以適應(yīng)社會發(fā)展,適應(yīng)信息化的需要。提高財會人員的綜合素質(zhì)和信息化水平,提高會計工作的效率,拓寬會計工作職能,重點培養(yǎng)會計“復(fù)合型”人才,確保會計信息化目標(biāo)實現(xiàn)。
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