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基于大數據時代高校后勤信息化建設管理與探究

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 日記大全 點擊:


  【摘要】大數據是繼云計算和物聯(lián)網之后,基于信息技術領域下進行的重大變革。隨著我國信息技術與科學技術的逐步發(fā)展,大數據已經進入了社會發(fā)展的各個領域,人們在日常生活與工作中也是與信息技術緊密貼合。高校后勤保障工作中,信息技術是難以或缺的重要手段,應用信息技術能夠為高校后勤保障工作提供全新的發(fā)展思維以及可靠保障。所以本文在此背景下簡要分析基于大數據時代下高校后勤信息化建設管理,并提出具體的管理策略,希冀有效促進高校后勤信息化建設逐級提升,切實增強后勤服務水平,確保我國高校事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
  【關鍵詞】大數據;高校;后勤;信息化建設
  【中圖分類號】TP39 【文獻標識碼】A 【文章編號】1009-5624(2019)03-0217-02
  1 引言
  基于信息化時代下,我國教育事業(yè)進入了全新的發(fā)展時期,在發(fā)展過程中融入了大量的信息技術,并且逐步進行信息化建設。高校后勤信息化工作有助于確保教育事業(yè)不斷發(fā)展,但是在信息化應用過程中也存在部分問題。所以高校必須正確認識自身發(fā)展中存在的不足之處,切實根據師生的多元化發(fā)展需求,能夠將后勤管理工作落實到實處。根據相關標準有效進行,才能夠有效發(fā)揮信息技術的應用作用和優(yōu)勢,進一步推動高校教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
  2 高校后勤管理信息化建設現狀
  當前我國信息技術不斷持續(xù)高效發(fā)展,對于后勤服務的要求也逐步升高,部分高校認識到后勤信息化的重要性,也進行了信息化建設。學校領導對于后勤員工與信息化應用有一定的認識,認為后勤信息化建設能夠提高后勤服務能力,提升管理水平、后勤管理效率等等,并且逐步推進利用excel、word、access等基礎數據庫滿足基礎核算與工作需求,逐步發(fā)展到實現一卡通階段,也朝著互聯(lián)網+信息系統(tǒng)平臺——數字后勤階段不斷的邁進。
  3 當前我國高校后勤工作存在的問題
  雖然我國教育事業(yè)不斷發(fā)展,高校后勤保障工作也取得了一定的成果,但是在發(fā)展過程中仍然存在部分問題;谛畔⒒瘯r代下,大部分高校后勤管理工作都引入了較為基礎的信息技術,并且予以廣泛應用,滿足了后勤工作的基礎需求,進一步提高管理效率,但是后勤信息化建設仍然處于初級發(fā)展階段,只有少部分高校實現了數字化后勤管理。所以在信息化時代下,經濟發(fā)展速度逐漸增快,高校信息化建設力度也必須逐步加強,克服存在的困難,才能夠結合時代發(fā)展進一步創(chuàng)新。
  3.1 缺乏對后勤信息化工作重要性的正確認識
  在上個世紀末期,我國大部分高校后勤工作逐步引入信息技術,開發(fā)了簡單的后勤網站,并且進行人事和財務、管理的信息化建設,有效提高了后勤工作效率。高校后勤管理工作也形成了較大規(guī)模的變革,但是并未正確認識信息建設的重要性,也難以進行后續(xù)的發(fā)展,所以高校后勤信息化仍然處于初級階段,難以進行深入拓展和延伸。當前,我國計算機網絡進入了移動互聯(lián)網時代,相比較2016年,我國網民的手機上網比例已經提升為96.3%,所以在后勤工作中必須有效應用信息化技術是信息時代發(fā)展的必然選擇,但根據高校后勤信息化信息征集情況顯示,仍有部分高校后勤工作中依舊使用最基礎的Excel與word等基礎信息數據處理工具,難以有效結合我國信息網絡技術發(fā)展要求,提高對現代信息網絡的利用率。
  3.2 后勤工作缺乏信息技術人才儲備
  由于社會經濟體制的影響,我國大部分高校后勤工作的崗位大多數是由復員軍人與教職工家屬、安置關系人員等擔任,所以嚴重匱乏高端的信息技術人員,也制約著高校后勤信息化建設發(fā)展步伐。即便是引入了先進的信息化系統(tǒng),卻并沒有相關技術人員進行實際需求論證和系統(tǒng)實施,如果盲目的引用信息化系統(tǒng),會導致與高校的實際發(fā)展情況不符,也難以正確利用和落地實施,從而產生資源浪費現象。
  3.3 軟件基礎建設薄弱
  分析當前高校后勤管理情況,標準化與規(guī)范化、制度化建設不足,管理文件與原始資料、統(tǒng)計報表存在不統(tǒng)一,不規(guī)范現象。雖然現代化物業(yè)管理企業(yè)建設中建立了較為完善的管理制度,但是后期涉及范圍較廣,管理人員的水平也有所差異,即使建設信息化管理工作,也難以有效解決基礎建設中的薄弱環(huán)節(jié)。
  3.4 信息化系統(tǒng)規(guī)范性差
  由于高校后勤管理的內容與服務范圍廣泛,造成信息點較為分散,數據量較為繁大,特別是數據的采集和存儲能力滯后,采集信息難以及時有效的關聯(lián)處理。再加之管理人員的管理經驗和信息處理分析能力參差不齊,采集的數據難以確保完整性,也嚴重影響著后勤管理決策的準確性和科學性,導致信息資源難以高效共享。
  4 基于大數據時代下高校后勤信息化建設管理策略
  雖然我國后勤保障信息化建設水平較低,但是積累了大量的數據,卻并未展開高效利用,基于大數據時代下這部分數據都是極為重要的資源,所以要想推動高校后勤信息化建設,就必須有效結合大數據時代的發(fā)展優(yōu)勢,切實提高信息技術應用水平。
  4.1 因校制宜的尋找變革型發(fā)展新思路
  基于大數據時代下高校后勤信息化建設,應當擺脫傳統(tǒng)的思維模式,形成大數據思維,這是一種變革性思維,與傳統(tǒng)的任何思維有所不同,必須應用實實在在的數據分析進行探究。大數據時代下,數據覆蓋范圍更加全面,準確率才會逐步升高,大數據思維的基礎才會更加牢固,才能夠確保信息的決策正確度,進一步推動高校后勤信息化建設。高校后勤管理信息化建設過程中,應當堅持以人為本的發(fā)展觀念,管理者及時更新管理理念,積極有效的學習現代化企業(yè)管理理論,提高自身綜合素養(yǎng),能夠適應多元化發(fā)展要求,同時要審時度勢與信息社會會緊密結合,構建相適應的激勵制度,滿足后勤管理需求的同時,提高后勤管理組織效益。在發(fā)展過程中應當確保后勤組織體制與信息輸入、控制的一體性,由于傳統(tǒng)的后勤管理體制難以滿足信息化一體要求,所以必須變革管理組織體制,進一步降低信息處理難度,加強工作人員的信息操作水平,才能夠進一步變革發(fā)展。

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