【摘 要】檔案管理是水利工程管理工作中的重要構(gòu)成部分，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，并認(rèn)識(shí)到信息化背景下開(kāi)展信息化建設(shè)的必要性。立足于信息技術(shù)在我國(guó)水利工程檔案管理中的具體應(yīng)用情況進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，并對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建所遵循的開(kāi)發(fā)原則及階段性原則予以概括說(shuō)明，以期對(duì)推動(dòng)水利工程檔案信息化建設(shè)步伐做出有效貢獻(xiàn)。
　　【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案管理；信息化建設(shè)；研究
　　在水利工程建設(shè)的諸多組成環(huán)節(jié)之中，水利工程檔案管理占據(jù)重要的一環(huán)。傳統(tǒng)的水利工程檔案管理方法大多是依靠人工操作，效率低，準(zhǔn)確率低，不利于后續(xù)檔案查詢(xún)與管理。檔案管理對(duì)水利工程管理、建設(shè)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)，都具有重要的載體性作用。因此檔案記錄是否準(zhǔn)確、檔案工程變更時(shí)間記錄是否及時(shí)等，都會(huì)對(duì)水利工程檔案管理產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
　　一、水利工程檔案信息化管理現(xiàn)狀
　　（一）水利工程檔案信息系統(tǒng)不健全
　　在工程檔案管理中，阻礙其信息化推進(jìn)的首要問(wèn)題是硬件設(shè)備與軟件支持問(wèn)題，例如基礎(chǔ)配套設(shè)施較少，軟件系統(tǒng)不完善等。此外，目前檔案管理方法受傳統(tǒng)管理模式影響較大，如檔案管理人員在進(jìn)行管理工作時(shí)相較于紙質(zhì)資料與數(shù)字資料而言，管理人員對(duì)紙質(zhì)資料管理更加熟練而對(duì)數(shù)字資料則比較陌生。此外，傳統(tǒng)檔案管理模式中紙質(zhì)檔案資料是水利工程檔案信息的主要記錄載體，由于紙質(zhì)檔案資料具有易磨損、長(zhǎng)期儲(chǔ)存難度大等特點(diǎn)，使我國(guó)檔案資料保管工作具有一定難度，同時(shí)也在一定程度上對(duì)我國(guó)水利工程檔案管理技術(shù)發(fā)展產(chǎn)生消極影響。其次，工程管理單位現(xiàn)有計(jì)算機(jī)相關(guān)參數(shù)配置較低，使部分專(zhuān)業(yè)軟件難以同時(shí)運(yùn)行，如水質(zhì)監(jiān)測(cè)軟件與水質(zhì)管理系統(tǒng)無(wú)法同步運(yùn)行等問(wèn)題，導(dǎo)致工程檔案管理信息化建設(shè)受到一定限制。這種檔案管理模式不僅對(duì)人力、物力造成一定浪費(fèi)，也導(dǎo)致檔案管理工作效率無(wú)法得到有效提升。
　�。ǘ┕芾砣藛T整體信息化水平有待提升
　　由于水利工程管理在一定時(shí)期內(nèi)側(cè)重工程建設(shè)管理，對(duì)工程檔案管理的重視不夠，相關(guān)檔案管理人員不具備專(zhuān)業(yè)性，對(duì)從業(yè)人員的培養(yǎng)意愿、培養(yǎng)力度較低，造成其檔案管理經(jīng)驗(yàn)欠缺，且對(duì)“信息化”檔案的認(rèn)知不足，因此影響其信息化建設(shè)的進(jìn)程。其次，部分檔案管理人員學(xué)習(xí)積極性與主動(dòng)性不足，導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)技能未得到有效施展，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)產(chǎn)生一定消極影響。除此之外，現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展尚未成熟及網(wǎng)絡(luò)普及程度較低，難以滿(mǎn)足我國(guó)現(xiàn)階段水利工程建設(shè)對(duì)檔案管理所提出的實(shí)際要求。與此同時(shí)，現(xiàn)階段檔案管理工作所具備的工作內(nèi)容繁瑣及工作范圍廣等特點(diǎn)也會(huì)在一定程度上對(duì)水利工程檔案信息化建設(shè)產(chǎn)生抑制作用，影響其信息化建設(shè)效果。
　�。ㄈn案安全性問(wèn)題
　　檔案管理工作區(qū)別于其他管理工作，檔案內(nèi)容的安全性是其管理工作的重點(diǎn)。這不僅與公民個(gè)人隱私密切相關(guān)，同時(shí)也與國(guó)家利益息息相關(guān)。信息技術(shù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息不僅具有傳播速度快、信息處理速度快等特點(diǎn)，同時(shí)信息技術(shù)也具有開(kāi)放性等特點(diǎn)。信息開(kāi)放性高除了使檔案管理人員查閱信息更加便捷外，也會(huì)給檔案信息管理系統(tǒng)造成一定安全隱患。因此，水利工程檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建人員應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)安全功能，避免檔案管理信息系統(tǒng)被網(wǎng)絡(luò)黑客及其它惡性病毒惡意入侵導(dǎo)致數(shù)據(jù)外泄及數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象產(chǎn)生。與此同時(shí)，應(yīng)從數(shù)據(jù)管理角度提高認(rèn)知，注重日常工作備份，通過(guò)大數(shù)據(jù)備份功能，提升整體數(shù)據(jù)的安全性。
　　二、加強(qiáng)水利檔案管理信息化建設(shè)的具體措施
　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)水利建設(shè)信息化的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
　　在新時(shí)代的發(fā)展背景下，要想從根本上促進(jìn)我國(guó)水利檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，首先就必須規(guī)范水利建設(shè)信息。只有在統(tǒng)一發(fā)展模式的規(guī)范下，才能夠?yàn)樗麢n案管理信息化建設(shè)水平應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)提供硬性的指標(biāo)要求。通過(guò)采用統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，擺脫傳統(tǒng)模式下水利檔案管理信息化發(fā)展不全面的問(wèn)題，避免各自為政現(xiàn)象的出現(xiàn)。只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享，更好地服務(wù)社會(huì)大眾。
　　（二）加強(qiáng)信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)
　　檔案管理工作者作為我國(guó)水利建設(shè)信息化工程的一線(xiàn)工作者，首先必須要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和能力，才能夠更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。只有加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)，讓他們與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理方式有充分的接觸，學(xué)會(huì)用知識(shí)來(lái)武裝自己的頭腦，這樣才能夠更好地促進(jìn)他們?cè)诿鎸?duì)突發(fā)情況時(shí)能夠沉著冷靜地應(yīng)對(duì)，避免造成更嚴(yán)重的后果。除此之外，在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，還要加強(qiáng)員工之間的溝通交流，為營(yíng)造一個(gè)輕松和諧的工作氛圍創(chuàng)造發(fā)展條件，從而更好地促進(jìn)員工工作的積極性。
　�。ㄈ┘涌鞌�(shù)字化檔案建設(shè)，加強(qiáng)水利檔案信息化管理
　　在新形式的發(fā)展背景下，只有加強(qiáng)對(duì)水利檔案管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)，充分掌握各地水利資源管理的現(xiàn)狀和相關(guān)的數(shù)據(jù)，才能夠更好地完善我國(guó)水利檔案管理系統(tǒng)信息庫(kù)。通過(guò)加快數(shù)字化檔案的建設(shè)，加強(qiáng)水利檔案信息化管理，讓水利檔案信息化成為時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，從而更好地引起社會(huì)大眾的關(guān)注，為它的推廣打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外，相關(guān)人員在進(jìn)行水利檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，一定要明確檔案管理信息化的流程，避免出現(xiàn)一些操作不當(dāng)或者操作實(shí)際意義不大的現(xiàn)象。
　　三、結(jié)束語(yǔ)
　　總之，傳統(tǒng)水利工程檔案管理工作以紙質(zhì)檔案為主，這類(lèi)檔案儲(chǔ)存難度較大，并且容易被損壞，使檔案管理工作開(kāi)展較為困難。所以工程檔案管理組織部門(mén)需要強(qiáng)化檔案管理人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，完善信息化檔案管理機(jī)制，提升工作人員職業(yè)技能，使我國(guó)水利工程檔案管理信息化蓬勃發(fā)展。隨著時(shí)代的快速發(fā)展和進(jìn)步，只有更好地推進(jìn)水利檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的穩(wěn)步推進(jìn)，才能夠?yàn)槲覈?guó)基礎(chǔ)民生建設(shè)工程質(zhì)量水平的提高創(chuàng)造相應(yīng)的發(fā)展條件，從而更好地帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展。
　　【參考文獻(xiàn)】
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　　[2]王煥芳，王曉娟.淺析水利工程檔案的信息化建設(shè)[J].納稅，2018（09）：114.

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