【摘 要】檔案管理是水利工程管理工作中的重要構成部分，應充分認識檔案管理的重要性，并認識到信息化背景下開展信息化建設的必要性。立足于信息技術在我國水利工程檔案管理中的具體應用情況進行簡單分析，并對檔案信息數據庫創(chuàng)建所遵循的開發(fā)原則及階段性原則予以概括說明，以期對推動水利工程檔案信息化建設步伐做出有效貢獻。
　　【關鍵詞】水利工程；檔案管理；信息化建設；研究
　　在水利工程建設的諸多組成環(huán)節(jié)之中，水利工程檔案管理占據重要的一環(huán)。傳統的水利工程檔案管理方法大多是依靠人工操作，效率低，準確率低，不利于后續(xù)檔案查詢與管理。檔案管理對水利工程管理、建設以及長遠發(fā)展來說，都具有重要的載體性作用。因此檔案記錄是否準確、檔案工程變更時間記錄是否及時等，都會對水利工程檔案管理產生嚴重影響。
　　一、水利工程檔案信息化管理現狀
　�。ㄒ唬┧�利工程檔案信息系統不健全
　　在工程檔案管理中，阻礙其信息化推進的首要問題是硬件設備與軟件支持問題，例如基礎配套設施較少，軟件系統不完善等。此外，目前檔案管理方法受傳統管理模式影響較大，如檔案管理人員在進行管理工作時相較于紙質資料與數字資料而言，管理人員對紙質資料管理更加熟練而對數字資料則比較陌生。此外，傳統檔案管理模式中紙質檔案資料是水利工程檔案信息的主要記錄載體，由于紙質檔案資料具有易磨損、長期儲存難度大等特點，使我國檔案資料保管工作具有一定難度，同時也在一定程度上對我國水利工程檔案管理技術發(fā)展產生消極影響。其次，工程管理單位現有計算機相關參數配置較低，使部分專業(yè)軟件難以同時運行，如水質監(jiān)測軟件與水質管理系統無法同步運行等問題，導致工程檔案管理信息化建設受到一定限制。這種檔案管理模式不僅對人力、物力造成一定浪費，也導致檔案管理工作效率無法得到有效提升。
　�。ǘ�）管理人員整體信息化水平有待提升
　　由于水利工程管理在一定時期內側重工程建設管理，對工程檔案管理的重視不夠，相關檔案管理人員不具備專業(yè)性，對從業(yè)人員的培養(yǎng)意愿、培養(yǎng)力度較低，造成其檔案管理經驗欠缺，且對“信息化”檔案的認知不足，因此影響其信息化建設的進程。其次，部分檔案管理人員學習積極性與主動性不足，導致專業(yè)技能未得到有效施展，對檔案管理信息化建設產生一定消極影響。除此之外，現代信息技術發(fā)展尚未成熟及網絡普及程度較低，難以滿足我國現階段水利工程建設對檔案管理所提出的實際要求。與此同時，現階段檔案管理工作所具備的工作內容繁瑣及工作范圍廣等特點也會在一定程度上對水利工程檔案信息化建設產生抑制作用，影響其信息化建設效果。
　　（三）檔案安全性問題
　　檔案管理工作區(qū)別于其他管理工作，檔案內容的安全性是其管理工作的重點。這不僅與公民個人隱私密切相關，同時也與國家利益息息相關。信息技術時代，網絡信息不僅具有傳播速度快、信息處理速度快等特點，同時信息技術也具有開放性等特點。信息開放性高除了使檔案管理人員查閱信息更加便捷外，也會給檔案信息管理系統造成一定安全隱患。因此，水利工程檔案信息數據庫創(chuàng)建人員應加強數據庫安全功能，避免檔案管理信息系統被網絡黑客及其它惡性病毒惡意入侵導致數據外泄及數據丟失現象產生。與此同時，應從數據管理角度提高認知，注重日常工作備份，通過大數據備份功能，提升整體數據的安全性。
　　二、加強水利檔案管理信息化建設的具體措施
　　（一）加強水利建設信息化的規(guī)范化、標準化
　　在新時代的發(fā)展背景下，要想從根本上促進我國水利檔案信息化建設進程，首先就必須規(guī)范水利建設信息。只有在統一發(fā)展模式的規(guī)范下，才能夠為水利檔案管理信息化建設水平應該達到的目標提供硬性的指標要求。通過采用統一的技術標準，擺脫傳統模式下水利檔案管理信息化發(fā)展不全面的問題，避免各自為政現象的出現。只有這樣，才能夠實現檔案資源的社會共享，更好地服務社會大眾。
　　（二）加強信息化技術人才的培養(yǎng)
　　檔案管理工作者作為我國水利建設信息化工程的一線工作者，首先必須要有過硬的專業(yè)素養(yǎng)和能力，才能夠更好地適應時代的發(fā)展要求。只有加強對信息化技術人才的培養(yǎng)，讓他們與先進的科學技術和管理方式有充分的接觸，學會用知識來武裝自己的頭腦，這樣才能夠更好地促進他們在面對突發(fā)情況時能夠沉著冷靜地應對，避免造成更嚴重的后果。除此之外，在對員工進行培訓的過程中，還要加強員工之間的溝通交流，為營造一個輕松和諧的工作氛圍創(chuàng)造發(fā)展條件，從而更好地促進員工工作的積極性。
　�。ㄈ�）加快數字化檔案建設，加強水利檔案信息化管理
　　在新形式的發(fā)展背景下，只有加強對水利檔案管理大數據系統的建設，充分掌握各地水利資源管理的現狀和相關的數據，才能夠更好地完善我國水利檔案管理系統信息庫。通過加快數字化檔案的建設，加強水利檔案信息化管理，讓水利檔案信息化成為時代發(fā)展的必然產物，從而更好地引起社會大眾的關注，為它的推廣打下堅實的基礎。除此之外，相關人員在進行水利檔案管理信息化建設的過程中，一定要明確檔案管理信息化的流程，避免出現一些操作不當或者操作實際意義不大的現象。
　　三、結束語
　　總之，傳統水利工程檔案管理工作以紙質檔案為主，這類檔案儲存難度較大，并且容易被損壞，使檔案管理工作開展較為困難。所以工程檔案管理組織部門需要強化檔案管理人員風險管理意識，完善信息化檔案管理機制，提升工作人員職業(yè)技能，使我國水利工程檔案管理信息化蓬勃發(fā)展。隨著時代的快速發(fā)展和進步，只有更好地推進水利檔案信息化建設進程的穩(wěn)步推進，才能夠為我國基礎民生建設工程質量水平的提高創(chuàng)造相應的發(fā)展條件，從而更好地帶動我國經濟的持續(xù)健康發(fā)展。
　　【參考文獻】
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　　[2]王煥芳，王曉娟.淺析水利工程檔案的信息化建設[J].納稅，2018（09）：114.

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