企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 日記大全 點(diǎn)擊:
摘要:管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重要組成部分,以信息化手段為支撐,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)功能的有效發(fā)揮。本文主要從管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性、現(xiàn)狀、體系建設(shè)等方面來(lái)闡述管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);現(xiàn)狀;信息化建設(shè)
一、管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性
當(dāng)前的時(shí)代是信息化時(shí)代,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與轉(zhuǎn)型、全球經(jīng)濟(jì)的一體化,整個(gè)環(huán)境的變化,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇,同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。要在這樣競(jìng)爭(zhēng)激烈、信息多變的環(huán)境下,企業(yè)想在市場(chǎng)上擁有一席之地,企業(yè)管理模式也要隨之轉(zhuǎn)型。管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)營(yíng),可以提升企業(yè)管理水平與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展越來(lái)越重要。管理會(huì)計(jì)信息化是管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)兩者的結(jié)合,管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平重要手段,也是管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重要支撐。
二、管理會(huì)計(jì)信息建設(shè)的現(xiàn)狀
管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的重要組成部分,我國(guó)大約開(kāi)始于70年代末、80年代初。在這二三十年里,我國(guó)管理會(huì)計(jì)在理論與實(shí)踐兩個(gè)方面都取得一定發(fā)展,管理會(huì)計(jì)逐建從部門(mén)管理上升到企業(yè)管理,戰(zhàn)略管理,最主要是企業(yè)管理人員的意識(shí)的轉(zhuǎn)變。由于管理會(huì)計(jì)發(fā)展時(shí)間較短,存在很多缺陷與不足,也未得到全部普及有效的應(yīng)用。主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┕芾頃(huì)計(jì)信息化缺乏整體規(guī)劃
企業(yè)上下級(jí)認(rèn)識(shí)不夠統(tǒng)一,整體積極性不高,難以將團(tuán)隊(duì)力量發(fā)揮出來(lái)。企業(yè)架構(gòu)不清晰,權(quán)限不明確,對(duì)自身企業(yè)的環(huán)境不夠深入,引進(jìn)系統(tǒng),導(dǎo)致整體運(yùn)行效率低下。
。ǘ└鱾(gè)系統(tǒng)之間的連接性不高
目前很多企業(yè)購(gòu)買(mǎi)軟件較多,各個(gè)軟件之間連接性不夠,數(shù)據(jù)不能相互查詢(xún)、共享,了解一個(gè)數(shù)據(jù)需要查詢(xún)多個(gè)系統(tǒng)才能完成。需要建立一個(gè)強(qiáng)大核心系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)可以跟其他系統(tǒng)互相打通,完成數(shù)據(jù)對(duì)接。
(三)管理會(huì)計(jì)信息化程度低
21世紀(jì)是信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、通訊等技術(shù)的快速發(fā)展、普及、應(yīng)用,企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的信息越來(lái)越需要,迫切需要信息支撐企業(yè)做出各種決策。目前很多企業(yè)還停留在財(cái)務(wù)核算,管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)投入少之甚少,管理會(huì)計(jì)信息化程度低。
。ㄋ模┕芾頃(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員短缺
目前社會(huì)上有很多人員從事會(huì)計(jì)工作,大部分人員是從事我們傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,只有一部分人員從事管理會(huì)計(jì)的工作,企業(yè)對(duì)管理型會(huì)計(jì)人員的需要也得不到滿(mǎn)足。目前很多人員考了會(huì)計(jì)上崗證,就去從事會(huì)計(jì)工作,整體人員的專(zhuān)業(yè)水平達(dá)不到管理會(huì)計(jì)的要求,影響信息化建設(shè)。
三、構(gòu)建面向管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的體系
。ㄒ唬⿲(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃
這是我們管理會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)向標(biāo),關(guān)系到我們管理會(huì)計(jì)信息化工作是否能順利開(kāi)展的前提。如果規(guī)劃不合理,就會(huì)導(dǎo)致整體轉(zhuǎn)型失敗,浪費(fèi)公司人力、物力。
。ǘ┩七M(jìn)和組織管理會(huì)計(jì)信息化體系
當(dāng)我們對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有了規(guī)劃后,明確管理會(huì)計(jì)信息化總體目標(biāo)和行動(dòng)方向后,我們需要對(duì)體系進(jìn)行一個(gè)推進(jìn)。通過(guò)信息化系統(tǒng)的改進(jìn)、重組、重建等和流程固化、優(yōu)化,財(cái)務(wù)權(quán)限設(shè)定來(lái)保證體系的運(yùn)行。設(shè)立IT信息化部門(mén),加快推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐。
。ㄈ┙⒇(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
財(cái)務(wù)共享中心將集團(tuán)公司各單位的財(cái)務(wù)基本賬務(wù)處理集中進(jìn)行處理,通過(guò)流程標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化分工,信息技術(shù)以及資源共享與整合,實(shí)現(xiàn)規(guī)模化效應(yīng)。使得一部分財(cái)務(wù)人員可以脫離財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作,可以專(zhuān)門(mén)從事與管理會(huì)計(jì)工作,為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理提供服務(wù),提升內(nèi)部管理經(jīng)營(yíng)水平。
四、得力集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
得力集團(tuán)創(chuàng)建于1988年,是中國(guó)最大的辦公與學(xué)習(xí)用品產(chǎn)業(yè)集團(tuán),多工作場(chǎng)景整體解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者。得力坐落在“中國(guó)文具之都”寧波市,目前有得力工業(yè)園、黃壇工業(yè)園、江北工業(yè)園、江東工業(yè)園、余姚工業(yè)園,在上述5塊制造基地上承載著公司70多個(gè)系列2600多個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)。
近年來(lái),得力集團(tuán)能成為文具行業(yè)的佼佼者,這跟得力集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是密不可分。公司為實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化,首先梳理了整個(gè)集團(tuán)組織架構(gòu),明確各大工廠、分公司、職能部門(mén)等財(cái)務(wù)權(quán)限,同時(shí)將信息中心分離成立兩個(gè)部門(mén),專(zhuān)門(mén)成立IT應(yīng)用部,推動(dòng)公司的信息化建設(shè),規(guī)劃未來(lái)信息化的發(fā)展方向。
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)主要軟件探索歷程
得力集團(tuán)為了提升管理會(huì)計(jì)信息化水平,也是經(jīng)歷了一段不斷探索的過(guò)程。主要軟件實(shí)現(xiàn)了從ERP-U8、ERP-U9到SAP系統(tǒng)的更新?lián)Q代。ERP-U8系統(tǒng)在一定程度上滿(mǎn)足我們的需求,特別是財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面的運(yùn)用。但ERP-U8系統(tǒng)是基于C/S架構(gòu),隨著得力集團(tuán)的發(fā)展,產(chǎn)品品類(lèi)不斷增加,國(guó)內(nèi)子公司、國(guó)內(nèi)外分公司的建立,ERP-U8越來(lái)越不能滿(mǎn)足得力集團(tuán)發(fā)展。ERP-U9系統(tǒng)在ERP-U8系統(tǒng)上面做了很大提升,規(guī)避了ERP-U8系統(tǒng)很多缺陷。ERP-U9系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu),即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu),適合多公司、多分銷(xiāo)點(diǎn)、多制造廠的企業(yè)運(yùn)用。為了打通各個(gè)模塊之間信息連接,提升整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)行效率、管理水平,公司及時(shí)引進(jìn)了ERP-U9的系統(tǒng)。但ERP-U9系統(tǒng)在我們子公司試運(yùn)行后,特別是成本管理達(dá)不到我們公司的預(yù)期。公司尋求更適合我們公司的發(fā)展系統(tǒng)軟件,公司經(jīng)過(guò)實(shí)地考察等方式,最終決定選擇SAP系統(tǒng),SAP系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)是其財(cái)務(wù)分析能力。在成本計(jì)算方面,細(xì)化到標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本,為成本分析提供全方位的支持;在費(fèi)用核算方面,通過(guò)建立成本中心與成本中心組的建立,按照內(nèi)部管理要求,將費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)化管理;在經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)方面,通過(guò)建立利潤(rùn)中心與利潤(rùn)中心組,可以對(duì)利潤(rùn)中心負(fù)責(zé)人設(shè)定目標(biāo),進(jìn)行考核。SAP系統(tǒng)為我們企業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。
(二)得力集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化體系
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