醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)探究
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 日記大全 點擊:
摘 要:本文通過對醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀進行研究,并深刻解讀了信息化進程發(fā)展存在的問題,分析了醫(yī)療保險在信息化進程中的問題,提出了醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理信息化的必要性和重要性,即檔案管理信息化的特點和信息化的應(yīng)用能來的好處,并對醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理信息化的開展提出了四方面的建議。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療保險;檔案管理;信息化建設(shè)
醫(yī)療保險業(yè)務(wù)是社會福利保障中一項重要的任務(wù),是我國一項重要的社會保障政策。隨著經(jīng)濟發(fā)展的繁榮昌盛,人民群眾的生活水平穩(wěn)步提升,居民對于醫(yī)療保障有了更深刻的認(rèn)識,參保的人數(shù)每年都在增多,有一套完整的醫(yī)療保險檔案庫是不可缺少的,信息化發(fā)展進入醫(yī)療保險檔案的記錄,加進了這一進程。但在建設(shè)中也遇到了很多問題,本文就此展開進行研究和探討。
1 醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
1)醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀。醫(yī)療保險檔案是記錄現(xiàn)今我國社會上參加醫(yī)保的人員以及單位的重要信息檔案,是有效推進我國醫(yī)療保險的重要參照文件。所以醫(yī)療保險檔案的記錄與管理是非常重要的,它切乎著我們每一個參加醫(yī)保的中國公民自身的利益,以及我國現(xiàn)今社會福利保障的國家利益。在社會主義現(xiàn)代化社會飛速發(fā)展的今天,信息化進程不斷加快,建設(shè)由中國特色的社會主義要求醫(yī)保事業(yè)與時俱進,建立服務(wù)型社會,在社會保障程度上逐漸提高其現(xiàn)代化水平。醫(yī)療保險也加入信息化進程是大勢所趨,信息化技術(shù)在醫(yī)療保險檔案的管理上正在逐漸擴大其應(yīng)用范圍。
2)醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)遇到的問題。(1)醫(yī)院醫(yī)?乒ぷ鲝(fù)雜化。盡管現(xiàn)今我國各省市醫(yī)療保險機構(gòu)都在進行著檔案的信息化建設(shè),但是大多數(shù)醫(yī)療建設(shè)都只是滿足了最低層次的信息錄入需要,在信息采集時都是古老的方法,信息采集員手動將信息錄入、復(fù)印、掃描等,收集的方式非常的傳統(tǒng),耗費人力物力財力,也很容易在信息的記錄上出現(xiàn)錯誤,更新信息的速度很慢,不能準(zhǔn)確的展現(xiàn)出現(xiàn)在的醫(yī)保水平和現(xiàn)狀,往往具有滯后性。[1]信息管理人員對于現(xiàn)代化設(shè)備的使用也不熟練,也會影響信息的正確程度,對于社會保障體系的向前發(fā)展具有阻礙。(2)沒有切身為群眾考慮。醫(yī)療保險業(yè)務(wù)是密切關(guān)系著人民群眾自身利益的社會福利保障,影響著我們國家對于社會福利保障事業(yè)的進程推展。醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理的信息化過程中,醫(yī)保機構(gòu)更多的是為機構(gòu)自身的利益考慮很少為廣大人民群眾考慮,并不方便群眾,對于服務(wù)大眾的意識很缺失,造成了群眾不能通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)來了解醫(yī)保政策和自己的醫(yī)保情況,群眾不了解真實的醫(yī)保情況,對社會的穩(wěn)定性就具有了影響。
2 醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的必要性
1)檔案信息化的特點。具有實用性,數(shù)據(jù)化和信息共享的特點。實用性,電子化的呈現(xiàn)出我國醫(yī)療保險事業(yè)的發(fā)展趨勢和狀況?梢宰寚仪逦髁说牧私獾轿覈t(yī)保事業(yè)的成果,以便更好的做出下一步的指揮和規(guī)劃;數(shù)據(jù)化,醫(yī)保信息逐漸實現(xiàn)一卡通的方式,方便群眾保存,卡中記載了他的既往病史,每一次就醫(yī)開藥時,方便醫(yī)生了解患者的情況;信息共享,在全國范圍內(nèi),逐步實現(xiàn)跨市跨省的醫(yī)保系統(tǒng),方便用戶查閱自己的醫(yī)保情況,給用戶帶來便利。
2)信息應(yīng)用帶來的便利。信息技術(shù)的應(yīng)用大大增加了信息錄入的效率。信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,檔案管理員使用電腦等現(xiàn)代化機器,不僅減小了工作人員的工作時間也減輕了工作人員的工作強度,大大提高了工作效率,在文件管理的同時。信息技術(shù)的應(yīng)用將數(shù)據(jù)系統(tǒng)化,便捷化,管理檔案的工作變得方便。信息技術(shù)的出現(xiàn)為醫(yī)療保險工作打破了地理限制,獲取不同地方的信息更加便捷。信息技術(shù)的應(yīng)用,也節(jié)約了很多的空間和資源。以前的檔案管理都是大量的紙質(zhì)信息,不好保存、不便查詢還占用更大的空間。
3 醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的推進舉措
1)提高對于醫(yī)療保險檔案信息化的科學(xué)性認(rèn)知。加強醫(yī)院醫(yī)?频墓ぷ鳎约皡⒈H罕姷臄(shù)字化意識是開展醫(yī)保檔案信息化的前提條件。這關(guān)乎著信息化技術(shù)能否在檔案信息管理中實現(xiàn)自己的價值,發(fā)揮作用。甚至可以說如果檔案管理員的保密意識不強烈,泄露用戶信息,這都會產(chǎn)生重大的問題和一些安全隱患,也不利于我國醫(yī)療保險事業(yè)的進一步開展。所以說提高醫(yī)療保險從業(yè)人員的意識是非常重要的。醫(yī)療保險單位應(yīng)該經(jīng)常性策劃培訓(xùn)以及普及知識的活動,提高工作人員的信息化意識,潛移默化的對他們陳舊的觀念做出改變,信息化才能順利和醫(yī)療保險信息檔案業(yè)務(wù)緊密切合,發(fā)揮自身的作用,也推動醫(yī)保體系更加完整。醫(yī)療保險檔案工作的人員水平對于管理工作的影響逐步增大,要想醫(yī)保檔案信息化的有序開展,成立一系列具有高質(zhì)量、高素養(yǎng)、高水平的檔案管理人員是非常有必要的。[2]尤其是現(xiàn)在電子信息技術(shù)的不斷更新?lián)Q代,新的設(shè)備不斷引進,如果工作人員的水平不進步,那么新的設(shè)備也毫無用武之地。
2)提高信息化硬件水平。要實現(xiàn)醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理信息化,那么就一定需要超新的信息設(shè)備、信息化裝備。包括信息處理器,電子服務(wù)器等,這些設(shè)備才是醫(yī)療保險業(yè)務(wù)信息化的核心內(nèi)容。信息技術(shù)不斷的更新?lián)Q代才是一步步推展電子信息化的前提條件,硬件設(shè)施很重要,每一份醫(yī)療保險都存儲在信息處理器中,每一次需要更新信息時擁有更高質(zhì)量的信息設(shè)備才能做到,及時、有效的更新用戶信息。在機器的幫助下,工作人員只需要人工進行簡單的核對信息工作,而不需要人為的錄入信息,這些機器也應(yīng)該在用戶端開發(fā),人性化的設(shè)計,讓醫(yī)保參保用戶,可以在手機或者電腦上查看自己的參保信息以及醫(yī)療狀況,這些信息都在網(wǎng)絡(luò)上,及時同步更新,方便用戶的查看。信息化的進一步發(fā)展,也要求相關(guān)部門做出更高速、更快捷的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸。醫(yī)療保險檔案的信息化處理,平臺的信息共享,也要求更高的保密工作和安全性。醫(yī)保事業(yè)應(yīng)該建立一個更高級的安全網(wǎng)絡(luò)共享中心,工作人員做好數(shù)據(jù)的維護,用戶才能更加安心的對待醫(yī)保信息。
3)提供信息化軟件平臺。信息化軟件平臺,就是指要提供一個能記錄、分析、存儲醫(yī)療保險業(yè)務(wù)的軟件平臺。這個軟件平臺需要擁有清晰簡潔的布局,這樣檔案管理員以及醫(yī)療工作人員都可以輕松使用這個平臺,將用戶的信息直觀的呈現(xiàn)。隨著智能機以及平板電腦等的發(fā)展,需要在手機端和電腦端都能登陸這個平臺,讓信息處理更加人性化。這套系統(tǒng)中數(shù)據(jù)龐大,一定要有一套穩(wěn)定的程序,系統(tǒng)運行才能更加快捷、方便。
4)規(guī)章制度的完善。雖然人力資源社會保障部在2009年的時候就出臺了《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》,[3]為了當(dāng)下醫(yī)保檔案信息化提供了相應(yīng)的方針和策略。但是這一政策距今時間比較久遠,醫(yī)保的涉獵范圍逐年增加,水平發(fā)展也越來越好,該項政策在現(xiàn)今來說可利用的地方,提供的依據(jù)不夠符合當(dāng)下的情況。所以相關(guān)部分應(yīng)該及時更新相應(yīng)的醫(yī)療保險規(guī)章政策,使醫(yī)保的檔案信息化有據(jù)可循,有理可依。
4 結(jié)語
綜上所述,醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案信息化是大勢所趨,應(yīng)該緊跟時代的步伐,將醫(yī)療保險事業(yè)的發(fā)展與我國建設(shè)社會主義中國夢相結(jié)合,做出適合中國人的醫(yī)保檔案。醫(yī)療保險業(yè)務(wù)的檔案信息化需要我國科技發(fā)展的支持,需要國家給予政策方針的指導(dǎo),更離不開醫(yī)保工作人員自身的發(fā)展與進步,只有做到這一切,醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案信息化才能快速發(fā)展,形成規(guī);、正規(guī)化、規(guī)范化。
參考文獻
[1]姜楠.淺議信息技術(shù)在醫(yī)療保險檔案管理中的應(yīng)用[J].山東檔案,2017(03):59-60.
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[3]董啟華.醫(yī)療保險檔案管理在新形勢下的強化策略[J].科技展望,2016,26(09):242-243.
作者簡介
劉英華(1988-),女,漢族,大學(xué)本科,德州市人民醫(yī)院醫(yī)?,館員,研究方向:醫(yī)療保險。
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