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關(guān)于醫(yī)院圖書管理的信息化建設(shè)思考

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 日記大全 點擊:


  [摘要] 隨著當(dāng)今時代的發(fā)展,人們步入了信息化時代。時代的高速發(fā)展給醫(yī)院的圖書管理帶來了新的機(jī)遇,只有跟緊時代的步伐、進(jìn)行信息化建設(shè),才能不斷完善醫(yī)院的圖書管理制度,為提高醫(yī)院的科研水平和管理水平做好保障。在該文中,將詳細(xì)的探討為什么要進(jìn)行信息化建設(shè)以及如何進(jìn)行信息化建設(shè),為醫(yī)院的圖書管理的信息化建設(shè)提供有效可行的范本。
  [關(guān)鍵詞] 醫(yī)院管理;圖書管理;信息化;現(xiàn)代化
  [中圖分類號] R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)06(c)-0048-02
  所謂信息時代也就是信息化時代,指的是通過信息來操控政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方方面面的時代,信息化是這個時代的核心和最主要的標(biāo)志。從上個世紀(jì)50年代開始,人類就已經(jīng)進(jìn)入了信息時代,便捷是這個時代的最大特點,逐漸實現(xiàn)信息化是各國的主要趨勢,信息化程度和力量也逐漸成為衡量一個國家實力的標(biāo)準(zhǔn)[1]。
  其中信息化指的是發(fā)展以計算機(jī)等智能工具所代表的新的生產(chǎn)力、并將它們造福于整個社會的過程。信息化以現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為基礎(chǔ),能夠?qū)崿F(xiàn)有效的數(shù)據(jù)匯總,將數(shù)據(jù)匯總到數(shù)據(jù)庫以供人們學(xué)習(xí)、工作、生活等方面的用途,這是一種與人類的社交、工作等活動密切相關(guān)的一種技術(shù),能夠有效地提高各項活動的效率,推動人類社會的不斷向前進(jìn)步發(fā)展。
  1 為什么要對醫(yī)院圖書進(jìn)行信息化管理
  1.1 外在因素
  1.1.1 時代的發(fā)展要求 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息時代的到來,信息化逐漸成為圖書管理的大方向。在當(dāng)今的信息化時代,很多圖書館都在朝著信息化管理的方向邁進(jìn)。其中重要的體現(xiàn)就是存儲方式的變化,原來的傳統(tǒng)圖書儲存的都是紙質(zhì)書目,不僅查找不方便,還容易出現(xiàn)缺失、遺失等致命問題,但是信息化建設(shè)的現(xiàn)代化圖書館,將儲存內(nèi)容都以數(shù)字代碼的形式放置在了光盤或者其他介質(zhì)的儲存庫中,不僅查閱起來方便,而且信息的完整度比較高,同時可以通過計算機(jī)終端將數(shù)據(jù)從一臺電腦傳遞到很多臺電腦,實現(xiàn)了信息的共享,比傳統(tǒng)圖書館先進(jìn)許多。
  1.1.2 科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步 時代的發(fā)展也帶了科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,如果說時代的不斷變化提出了對醫(yī)院圖書信息化管理的要求,那么科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步就是達(dá)成這種要求的有力支援力量。上文中提到的數(shù)據(jù)資源的數(shù)字化和資源之間的共享性,都是得益于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。同時通過信息化建設(shè),還能實現(xiàn)資源查找方面的自動化,只要通過計算機(jī)終端就可以進(jìn)行查找、翻閱,省時省力還省去了人工費。這種數(shù)字化、共享化以及自動化都是建立在信息技術(shù)進(jìn)步的基礎(chǔ)之上的,都是依托數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊金屬、多媒體甚至超媒體等等技術(shù)所實現(xiàn)的。
  1.1.3 人們信息化意識的提高 在這個高速發(fā)展的信息化時代,不僅外在因素發(fā)生了變化,人們的內(nèi)心也不斷的發(fā)展變化。當(dāng)今時代人人都離不開手機(jī)——這個雖然微小卻龐大的信息傳輸終端,人們越來越習(xí)慣用信息化的方式去看待、處理問題。所以有很多的人會抱怨。醫(yī)院的圖書管理做得死板,還是按照原來的紙質(zhì)儲存、人工查找的老舊方式。而不采用信息化、自動化的新型方式?長此以往,不僅員工的學(xué)習(xí)積極性會大大的降低,而且不利于醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)行。試想一下,如果醫(yī)院花了很大一筆資金購置了很多先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,又繼續(xù)放任著圖書管理的老舊方式不管,那員工心中肯定會有所怨言,只有先進(jìn)的設(shè)備,而沒有先進(jìn)的工具去進(jìn)行學(xué)習(xí),豈不是白費力氣。
  1.2 內(nèi)在因素
  在現(xiàn)如今的醫(yī)院圖書管理中,存在著許許多多的問題,而信息化建設(shè)是解決這些問題、創(chuàng)新服務(wù)模式的有效方法。
  1.2.1 醫(yī)院的圖書管理中存在著許多問題 ①大部分醫(yī)院圖書館雖然藏書眾多但是利用率不高。醫(yī)院圖書館,特別是一些大型的醫(yī)院,擁有著十分龐大的藏書體系,他們的圖書館館藏豐富,保存著來自國內(nèi)外諸多的優(yōu)秀醫(yī)療知識。但是因為大多數(shù)圖書館還延續(xù)著原有的圖書管理體系,導(dǎo)致員工借閱資料的時候程序十分復(fù)雜,要想從數(shù)量龐大、體系眾多的圖書館中找到自己想要的書籍可不是一項簡單的工作。所以員工對于圖書借閱這件事情熱情和積極性都不高,導(dǎo)致了很多優(yōu)秀的書籍和醫(yī)療知識就孤零零地被放置在圖書館中,難以得到有效的學(xué)習(xí)和利用。
  ②醫(yī)院本身對于圖書管理的不重視有關(guān)。有的醫(yī)院只是引進(jìn)一些先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,但是相關(guān)的使用書籍跟不上;有些醫(yī)院雖然會引入一些醫(yī)學(xué)方面的優(yōu)秀書籍,但是對于這些書籍的管理制度不夠完善,導(dǎo)致員工借閱麻煩甚至無法借閱。讓這些優(yōu)秀的書籍甚至是花重金買來的設(shè)備處于一種無人問津的狀態(tài),不僅造成了資金的浪費,還不利于醫(yī)院醫(yī)療水平的發(fā)展提升。
 、坩t(yī)院圖書館中的人員問題。目前我國大部分醫(yī)院圖書館中的工作人員都是從醫(yī)療工作上退休的老醫(yī)生,雖然他們的醫(yī)療知識完備、醫(yī)療技術(shù)高超,但是他們沒有在圖書管理方面的工作經(jīng)驗,也往往沒有進(jìn)行系統(tǒng)合理的學(xué)習(xí)。所以造成了很多老醫(yī)生在圖書館的管理中非常的認(rèn)真努力,但是工作效果甚微,甚至有的時候,連他們自己也無法找到自己想要查閱的書籍。不僅如此,甚至還有很多醫(yī)院把圖書館的工作視為醫(yī)院中微不足道的工作,忽視了對圖書管理人員的培訓(xùn)和教育,而這些圖書管理人員自身也缺乏對于這項工作的積極性,只想著每天混混日子,沒做好準(zhǔn)備去應(yīng)對已經(jīng)到來的信息化時代,甚至對信息化的新時代表示出了抗拒。
  1.2.2 信息化建設(shè)的作用巨大 ①在醫(yī)院圖書管理中進(jìn)行信息化建設(shè),有利于信息儲存的多樣化,方便圖書管理。原有的紙質(zhì)圖書儲存,不僅容易丟失,而且儲存不當(dāng)很容易損害到圖書的紙張、清晰度等等,而且大批量的圖書,在整理、分裝的時候也十分麻煩,耗時耗力。進(jìn)行信息化建設(shè),將圖書以現(xiàn)代的方式儲存到光盤等等介質(zhì)中,有利于圖書資源的保護(hù),在進(jìn)行管理的時候也比較容易快捷。
  ②在醫(yī)院圖書管理中進(jìn)行信息化建設(shè),有利于圖書館服務(wù)的創(chuàng)新,也有利于激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)的興趣。在這種信息化圖書館中,由員工被動地接受信息,變成了主動去尋求信息;由單純的提供數(shù)據(jù)服務(wù),變?yōu)樽非笮б娴母邔用;由原來的“知識寶庫”變成一座大的“智能資源殿堂”,給醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員提供更多能夠?qū)W習(xí)的知識,提高他們的學(xué)習(xí)積極性,激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣,讓圖書館中的藏書發(fā)揮資源的最大化,從而提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步。

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