摘要：隨著教育改革的發(fā)展與信息化體系的確立，成人高等教育教務管理系統(tǒng)在教育發(fā)展過程中確立，有效地提高了學校教務管理的工作效率�；�于此本文以教務管理系統(tǒng)作為研究對象，通過對成人高等教育教務管理系統(tǒng)設計進行研究，分別從學籍管理、教學管理、考試與教材管理等方面詳細闡述成人高等教育教務管理系統(tǒng)的實現，從而保證系統(tǒng)的確立和實際應用，提高教學的質量。
　　關鍵詞：成人高等教育；教務管理；系統(tǒng)設計
　　針對各大高校而言，成人高等教育教務管理系統(tǒng)可以幫助學校提高教學的質量，以校園網絡作為依托，將成人教育處與二級學院現有的網絡資源進行合理利用，系統(tǒng)中包括學籍管理、教學管理、考試管理與教材管理等方面的內容，對于成人高等教育教務管理系統(tǒng)的投入和使用能夠有效提高教育管理的水平，推動學校成人高等教育事業(yè)的發(fā)展。
　　一、 成人高等教育教務管理系統(tǒng)設計
　　從實際的情況出發(fā)，A學校的成人高等教育教務管理系統(tǒng)設計如下：對于系統(tǒng)中用戶權限管理一共有六個模塊：學籍管理、教學管理、考務管理、成績管理、教材管理以及檔案管理。其中學籍管理模塊中包含學生信息、學籍異動和注冊信息，教學管理模塊中包含班級管理、教學計劃以及面授安排，在考務管理中包括考試報名、考試相關安排以及成績回收，成績管理模塊中包含考試成績與補考成績，教材管理模塊中包含教材信息、教材入庫以及教材發(fā)放，檔案管理模塊中包括檔案柜、檔案盒與檔案信息。該學校的成人高等教育教務管理系統(tǒng)設計主要是代表學校負責招生和教務管理工作，根據實際情況進行分析，結合以上六個模塊，每個模塊有固定的使用功能，各個功能之間相互聯(lián)系，有效地提高了學校的教務管理質量和教師的課堂效率，學生通過個人的賬戶與密碼進入成人高等教育教務管理系統(tǒng)，就可以在最短時間內查詢到與自己有關的信息。
　　二、 成人高等教育教務管理系統(tǒng)實現
　�。ㄒ唬� 學籍管理的實現
　　一般情況下，各個學校的成人高等教育教務管理系統(tǒng)的界面設計十分簡單，風格統(tǒng)一且操作起來很方便，系統(tǒng)對操作人員和管理人員的要求較低，管理人員只要具備一些電腦基礎知識和技能就能對系統(tǒng)進行管理。對于成人高等教育教務管理系統(tǒng)中學籍管理的實現，這是成人高等教育教務管理的基礎，科學有效的學籍管理會直接影響到學校系統(tǒng)管理的水平與層次，學校學籍的管理工作在每個學校中都是不同的，各個學校應該結合自身的特點和實際差異情況決定。上文提到過學籍管理包括招生數據管理、學生與班級信息、新生入學分班和相關資格保留，學生選擇的專業(yè)如果出現變動的話也可以通過該學校的成人高等教育教務管理系統(tǒng)實現。某學校的成人高等教育教務管理系統(tǒng)建立的時候特別增加了關于畢業(yè)生的管理服務，學生畢業(yè)班從離校辦理到最后的畢業(yè)審核，甚至包括學位資格審核管理，學生即使離開了學校的環(huán)境，也可以通過成人高等教育教務管理系統(tǒng)登入賬號，查詢與自己有關的畢業(yè)信息。
　�。ǘ�） 教學管理的實現
　　成人高等教育教務管理系統(tǒng)中，教學管理的實現主要是學校教學的計劃、課程的規(guī)范名稱統(tǒng)一。新學期開始，學生辦理入學手續(xù)時需要報到注冊，系統(tǒng)根據學生的報到情況建立相對應的班級，各個學院和院系根據自己的專業(yè)實際情況制定本學年度的教學計劃，教務計劃發(fā)送到教務科當中，成人高等教育教務管理系統(tǒng)進行審核，審核通過后教學計劃會被鎖定，各個院系不可以再更改了，如果有特殊情況要更改的話需要經過學校教務科的同意，并且需要管理人員修改計劃權限后才能夠進行修改。
　�。ㄈ�） 考試與教材管理的實現
　　成人高等教育教務管理系統(tǒng)中關于考試管理的實現，學校會要求各個學院的各個專業(yè)所有統(tǒng)考科目都要在成人高等教育教務管理系統(tǒng)進行輸入和統(tǒng)一規(guī)劃和安排，成人教育中所有的學生都比較分散，他們所在地點不同，學習的時間不同，考試無法在一個時間內達到統(tǒng)一。所以A學校在進行成人高等教育教務管理系統(tǒng)管理的時候會根據學生的實際情況，由各個系的輔導員和教務人員對系統(tǒng)進行分析后，針對需要本次參加考試的學生進行統(tǒng)一報名，學生報名的數據會在第一時間內上報到名單中，同時，考試的成績也會被回收。學生歷年的考試成績，還有考試及格率與重考科目等詳細信息可以在成人高等教育教務管理系統(tǒng)查詢得到。
　　對于成人高等教育教務管理系統(tǒng)中教材管理的實現，系統(tǒng)中對學生和教師的教材可以進行有序的管理，每個學期教材的采購和退回供應商都會被科學管理，教材確認無誤以后會發(fā)放到班級當中，多余的教材放入庫中，庫存的數據也會及時被放入成人高等教育教務管理系統(tǒng)中。A學校成人高等教育教務管理系統(tǒng)關于教材的管理，每個學期在開學之前，教師會將所有與教材有關的信息，在教務員匯總后統(tǒng)一交到教材管理室中，管理室的相關人員會將所有的信息錄入到成人高等教育教務管理系統(tǒng)中，所有信息根據各個專業(yè)的學生人數進行統(tǒng)計和錄入登記，需要查詢相關消息的時候，管理人員只需要登錄成人高等教育教務管理系統(tǒng)就可以查詢當前教材的采購情況與剩余庫存情況。如果學生的教材在使用過程中出現破損和丟失的時候，可以向學校管理人員進行教材重新購買，從而省去了學生前往學校取教材，或者私下進行購買的時間。
　　三、 總結
　　總而言之，成人高等教育教務管理系統(tǒng)是一款高效的學校教務管理軟件，它能夠對成人高等教育中學生與教師的教材和檔案進行有效管理，學校成人高等教育教務管理系統(tǒng)自從正式投入與使用以來，理順了學生的學籍管理和檔案管理，對畢業(yè)生的有效信息管理提供了幫助，不僅提高了教務管理人員的工作效率，節(jié)省了信息統(tǒng)計的時間，也提高了學校的服務質量，為學校在管理工作中提供了有利的技術保證。
　　參考文獻：
　　[1]賀光明，黃梓棟.成人高等教育學分制教學管理系統(tǒng)的設計與實現[J].高教學刊，2016（18）：81-82.
　　[2]黃坤明.一個成人教育教務管理系統(tǒng)的設計與實現[J].科技信息（學術研究），2008（15）：480-482.
　　作者簡介：
　　李賢輝，廣東省惠州市，惠州學院。

相關熱詞搜索：管理系統(tǒng) 高等教育 淺析 教務 成人