摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與教育改革的不斷深入，我國高等教育自學(xué)考試工作取得了很大的進(jìn)步。對于自學(xué)考試大學(xué)畢業(yè)生檔案管理工作來說，通過有效利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，便可以改變以往的檔案審核模式，這對于體現(xiàn)對自學(xué)考試畢業(yè)生的人性化服務(wù)以及推動信息資源貢獻(xiàn)，有著非常重要的作用。本文主要對高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核方面的問題進(jìn)行了分析。
　　關(guān)鍵詞：高等教育 自學(xué)考試 畢業(yè)生檔案 網(wǎng)絡(luò)化 檔案審核
　　中圖分類號：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）10（c）-0181-02
　　與以往的自學(xué)考試畢業(yè)生檔案審核工作、畢業(yè)證書辦理模式相比，自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化考核，取消了以往自學(xué)考生紙質(zhì)檔案在主考院校、省、市、區(qū)（縣、地級市）之間的傳遞，同時，也節(jié)省了長期租賃檔案存放場地的費(fèi)用，降低了自學(xué)考生畢業(yè)生檔案管理的成本，提高了檔案管理的工作效率。
　　1 自學(xué)考試畢業(yè)生通過借助網(wǎng)絡(luò)，提交畢業(yè)申請
　　自學(xué)考試畢業(yè)生在畢業(yè)的時候，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)登錄校園網(wǎng)站，填寫自己的基本個人信息，并仔細(xì)確認(rèn)、核實(shí)，然后提交畢業(yè)申請，接收自學(xué)考試畢業(yè)生的畢業(yè)申請之后，計(jì)算機(jī)對其進(jìn)行實(shí)時預(yù)測，評估是否準(zhǔn)許其畢業(yè)。在這個過程中，為了給自學(xué)考試畢業(yè)生提供方便，考試機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將自學(xué)考試畢業(yè)生檔案審核流程公開化、透明化，并為自學(xué)考試畢業(yè)生提供畢業(yè)證書辦理情況的實(shí)時查詢服務(wù)，以便于自學(xué)考試畢業(yè)生通過自己注冊的賬號，可以對自己的畢業(yè)申請審核狀態(tài)進(jìn)行查詢[1]。與此同時，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也可以為自學(xué)考試畢業(yè)生提供一些相關(guān)平臺，讓其可以向省級教育機(jī)構(gòu)、當(dāng)?shù)刈钥嫁k進(jìn)行信息咨詢，明確自己的檔案審核結(jié)果。這樣的做法，能夠?qū)⒖荚嚈C(jī)構(gòu)、自學(xué)考試畢業(yè)生之間的距離大大縮短，為自學(xué)考試畢業(yè)生提供了快捷、方便、人性化的主動式服務(wù)。
　　2 高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核
　　自學(xué)考試畢業(yè)生在網(wǎng)站上提交畢業(yè)申請之后，高校檔案管理人員便可以通過審核系統(tǒng)對這些檔案信息進(jìn)行相應(yīng)的處理。高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核流程，與傳統(tǒng)人工審核流程具有一致性，主要分為三個步驟：第一步是初審，主要由區(qū)（縣、地級市）自考辦負(fù)責(zé)；第二步是復(fù)審，主要由市自考辦負(fù)責(zé)；第三步是終審，主要由省級教育機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。通過設(shè)定口令，不同的檔案管理人員會登錄不同級別的系統(tǒng)來對自學(xué)考試畢業(yè)生的檔案進(jìn)行審核，不同級別的檔案審核工作，側(cè)重點(diǎn)也有一定的差異，通過做到分工有序，從而實(shí)現(xiàn)對自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的全面、細(xì)致、準(zhǔn)確、規(guī)范化審核。
　　2.1 初審
　　高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核，第一步便是初審，主要由區(qū)（縣、地級市）自考辦負(fù)責(zé)。其審核重點(diǎn)在于，根據(jù)自學(xué)考試畢業(yè)生提供的紙質(zhì)資料，對自學(xué)考試畢業(yè)生在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交的畢業(yè)申請報告上的基本信息進(jìn)行核查，評估其真實(shí)性，若與紙質(zhì)資料的信息一致，則將該自學(xué)考試畢業(yè)生的電子檔案提交給市自考辦，若與紙質(zhì)資料的信息不一致，則將自學(xué)考試畢業(yè)生在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交的畢業(yè)申請報告退回[2]。但是，考慮到由于歷史原因，一些自學(xué)考試畢業(yè)生的成績并沒有并入電子檔案庫，因此，在進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)的時候，自學(xué)考試畢業(yè)生可以攜帶紙質(zhì)的成績證明資料，交由現(xiàn)場確認(rèn)工作人員進(jìn)行核實(shí)。關(guān)于這些追加的檔案信息，區(qū)（縣、地級市）自考辦需要提交給市自考辦，以便于其進(jìn)行確認(rèn)、復(fù)審。區(qū)（縣、地級市）自考辦的檔案審核人員，需要將確認(rèn)通過的高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案信息定期上傳到省數(shù)據(jù)庫，以便于原始資料的保存。
　　2.2 復(fù)審
　　高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核，第二步是初審，主要由市自考辦負(fù)責(zé)。其側(cè)重點(diǎn)在于，對區(qū)（縣、地級市）自考辦所提交上來的自學(xué)考試畢業(yè)生的檔案信息進(jìn)行再次確認(rèn)。自學(xué)考試畢業(yè)生的檔案信息、區(qū)（縣、地級市）自考辦審核時候的修改信息，均被明顯反映出來，以便于市自考辦檔案審核人員的核實(shí)、確認(rèn)[3]。除此之外，市自考辦檔案審核人員也要對區(qū)（縣、地級市）自考辦審核人員所提供的追加成績進(jìn)行審核、確認(rèn)，以預(yù)防人為操作錯誤的出現(xiàn)，確保檔案審核工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。
　　2.3 終審
　　高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核，第三步是終審，主要由省級教育機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。其側(cè)重點(diǎn)在于，對市自考辦所提交上來的自學(xué)考試畢業(yè)生的檔案信息進(jìn)行審核。只有得到省級教育機(jī)構(gòu)檔案審核人員的確認(rèn)，才能將區(qū)（縣、地級市）自考辦、市自考辦提供的追加成績并入電子檔案之中。省級教育機(jī)構(gòu)審核完成后，將自學(xué)考試畢業(yè)生的電子檔案送至主考院校進(jìn)行確認(rèn)。主考院校審核的重點(diǎn)在于，對自學(xué)考試畢業(yè)生的筆跡卡進(jìn)行再次比較，并對自學(xué)考試畢業(yè)生的加試情況、成績進(jìn)行審核。省級教育機(jī)構(gòu)的終審，是對自學(xué)考試畢業(yè)生的檔案材料審核、畢業(yè)證書辦理進(jìn)行全過程監(jiān)督，針對主考院校所提供的審核結(jié)果，省級教育機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行復(fù)議，并要提供查詢、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生名冊打印等服務(wù)。
　　3 高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡(luò)化審核的優(yōu)勢
　　首先，實(shí)現(xiàn)了自學(xué)考試畢業(yè)生檔案審核工作的完全無紙化。在以往的自學(xué)考試畢業(yè)生檔案審核工作之中，考生需要填寫大量的表格，整個流程十分復(fù)雜、繁瑣，例如，在《畢業(yè)生登記表》之中，需要記錄考生的所有檔案成績，在檔案審核高峰期，這樣的做法在很大程度上增加了檔案審核人員的工作量，也給人為錯誤提供了可乘之機(jī)，沒有充分利用考生圖像庫，需要考生自己粘貼照片。但是，在自學(xué)考試畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡(luò)化審核過程中，這些問題均得到了有效解決，在網(wǎng)上辦理畢業(yè)證申請工作的時候，打印機(jī)便可以打印出所有表格，考生從數(shù)據(jù)庫中選取符合要求的照片，這給考生、檔案審核人員均提供了很大的便利，也實(shí)現(xiàn)了各類表格的統(tǒng)一輸出，大大提高了畢業(yè)生檔案審核的效率。其次，促進(jìn)了自學(xué)考試畢業(yè)生檔案審核判斷的智能化發(fā)展。在高等教育改革不斷深入的背景下，自學(xué)考試課程計(jì)劃出現(xiàn)了幾次較大的調(diào)整，這就給畢業(yè)生檔案審核判斷帶來了一定的阻礙，對畢業(yè)生檔案進(jìn)行人工審核、畢業(yè)證書辦理的時候，往往需要根據(jù)多種輪次替換關(guān)系來進(jìn)行判斷。而在自學(xué)考試畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡(luò)化審核過程中，僅需要借助計(jì)算機(jī)，實(shí)施程序化的審核判斷，不僅判斷結(jié)果準(zhǔn)確、有效，判斷速度也比較快，同時還可以根據(jù)最新考試計(jì)劃，靈活地調(diào)整畢業(yè)條件判斷。最后，實(shí)現(xiàn)了對管理權(quán)限的有效控制。自學(xué)考試畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡(luò)化審核下，省級考試機(jī)構(gòu)為主考院校、區(qū)（縣、地級市）自考辦分配管理員賬號，這個管理員賬號是唯一的，管理員再授權(quán)給本區(qū)域、下級區(qū)域的一般管理人員，每一個層次上的管理人員，其操作均被納入到數(shù)據(jù)庫之中，方便以后進(jìn)行查詢，從而在真正意義上實(shí)現(xiàn)了責(zé)任到人。
　　4 結(jié)語
　　在當(dāng)今信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，教育管理也走向了信息化發(fā)展的道路，這勢必會給高等教育的運(yùn)行方式、管理模式帶來極大的影響。自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化考核，通過利用電力檔案，打破了時空地限制，也使得檔案審核手續(xù)更加簡化，推動了檔案審核的規(guī)范化發(fā)展。
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