摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與教育改革的不斷深入，我國(guó)高等教育自學(xué)考試工作取得了很大的進(jìn)步。對(duì)于自學(xué)考試大學(xué)畢業(yè)生檔案管理工作來(lái)說(shuō)，通過(guò)有效利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，便可以改變以往的檔案審核模式，這對(duì)于體現(xiàn)對(duì)自學(xué)考試畢業(yè)生的人性化服務(wù)以及推動(dòng)信息資源貢獻(xiàn)，有著非常重要的作用。本文主要對(duì)高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核方面的問(wèn)題進(jìn)行了分析。
　　關(guān)鍵詞：高等教育 自學(xué)考試 畢業(yè)生檔案 網(wǎng)絡(luò)化 檔案審核
　　中圖分類(lèi)號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）10（c）-0181-02
　　與以往的自學(xué)考試畢業(yè)生檔案審核工作、畢業(yè)證書(shū)辦理模式相比，自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化考核，取消了以往自學(xué)考生紙質(zhì)檔案在主考院校、省、市、區(qū)（縣、地級(jí)市）之間的傳遞，同時(shí)，也節(jié)省了長(zhǎng)期租賃檔案存放場(chǎng)地的費(fèi)用，降低了自學(xué)考生畢業(yè)生檔案管理的成本，提高了檔案管理的工作效率。
　　1 自學(xué)考試畢業(yè)生通過(guò)借助網(wǎng)絡(luò)，提交畢業(yè)申請(qǐng)
　　自學(xué)考試畢業(yè)生在畢業(yè)的時(shí)候，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄校園網(wǎng)站，填寫(xiě)自己的基本個(gè)人信息，并仔細(xì)確認(rèn)、核實(shí)，然后提交畢業(yè)申請(qǐng)，接收自學(xué)考試畢業(yè)生的畢業(yè)申請(qǐng)之后，計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)，評(píng)估是否準(zhǔn)許其畢業(yè)。在這個(gè)過(guò)程中，為了給自學(xué)考試畢業(yè)生提供方便，考試機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將自學(xué)考試畢業(yè)生檔案審核流程公開(kāi)化、透明化，并為自學(xué)考試畢業(yè)生提供畢業(yè)證書(shū)辦理情況的實(shí)時(shí)查詢(xún)服務(wù)，以便于自學(xué)考試畢業(yè)生通過(guò)自己注冊(cè)的賬號(hào)，可以對(duì)自己的畢業(yè)申請(qǐng)審核狀態(tài)進(jìn)行查詢(xún)[1]。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也可以為自學(xué)考試畢業(yè)生提供一些相關(guān)平臺(tái)，讓其可以向省級(jí)教育機(jī)構(gòu)、當(dāng)?shù)刈钥嫁k進(jìn)行信息咨詢(xún)，明確自己的檔案審核結(jié)果。這樣的做法，能夠?qū)⒖荚嚈C(jī)構(gòu)、自學(xué)考試畢業(yè)生之間的距離大大縮短，為自學(xué)考試畢業(yè)生提供了快捷、方便、人性化的主動(dòng)式服務(wù)。
　　2 高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核
　　自學(xué)考試畢業(yè)生在網(wǎng)站上提交畢業(yè)申請(qǐng)之后，高校檔案管理人員便可以通過(guò)審核系統(tǒng)對(duì)這些檔案信息進(jìn)行相應(yīng)的處理。高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核流程，與傳統(tǒng)人工審核流程具有一致性，主要分為三個(gè)步驟：第一步是初審，主要由區(qū)（縣、地級(jí)市）自考辦負(fù)責(zé)；第二步是復(fù)審，主要由市自考辦負(fù)責(zé)；第三步是終審，主要由省級(jí)教育機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。通過(guò)設(shè)定口令，不同的檔案管理人員會(huì)登錄不同級(jí)別的系統(tǒng)來(lái)對(duì)自學(xué)考試畢業(yè)生的檔案進(jìn)行審核，不同級(jí)別的檔案審核工作，側(cè)重點(diǎn)也有一定的差異，通過(guò)做到分工有序，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的全面、細(xì)致、準(zhǔn)確、規(guī)范化審核。
　　2.1 初審
　　高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核，第一步便是初審，主要由區(qū)（縣、地級(jí)市）自考辦負(fù)責(zé)。其審核重點(diǎn)在于，根據(jù)自學(xué)考試畢業(yè)生提供的紙質(zhì)資料，對(duì)自學(xué)考試畢業(yè)生在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交的畢業(yè)申請(qǐng)報(bào)告上的基本信息進(jìn)行核查，評(píng)估其真實(shí)性，若與紙質(zhì)資料的信息一致，則將該自學(xué)考試畢業(yè)生的電子檔案提交給市自考辦，若與紙質(zhì)資料的信息不一致，則將自學(xué)考試畢業(yè)生在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交的畢業(yè)申請(qǐng)報(bào)告退回[2]。但是，考慮到由于歷史原因，一些自學(xué)考試畢業(yè)生的成績(jī)并沒(méi)有并入電子檔案庫(kù)，因此，在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的時(shí)候，自學(xué)考試畢業(yè)生可以攜帶紙質(zhì)的成績(jī)證明資料，交由現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作人員進(jìn)行核實(shí)。關(guān)于這些追加的檔案信息，區(qū)（縣、地級(jí)市）自考辦需要提交給市自考辦，以便于其進(jìn)行確認(rèn)、復(fù)審。區(qū)（縣、地級(jí)市）自考辦的檔案審核人員，需要將確認(rèn)通過(guò)的高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案信息定期上傳到省數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于原始資料的保存。
　　2.2 復(fù)審
　　高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核，第二步是初審，主要由市自考辦負(fù)責(zé)。其側(cè)重點(diǎn)在于，對(duì)區(qū)（縣、地級(jí)市）自考辦所提交上來(lái)的自學(xué)考試畢業(yè)生的檔案信息進(jìn)行再次確認(rèn)。自學(xué)考試畢業(yè)生的檔案信息、區(qū)（縣、地級(jí)市）自考辦審核時(shí)候的修改信息，均被明顯反映出來(lái)，以便于市自考辦檔案審核人員的核實(shí)、確認(rèn)[3]。除此之外，市自考辦檔案審核人員也要對(duì)區(qū)（縣、地級(jí)市）自考辦審核人員所提供的追加成績(jī)進(jìn)行審核、確認(rèn)，以預(yù)防人為操作錯(cuò)誤的出現(xiàn)，確保檔案審核工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。
　　2.3 終審
　　高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核，第三步是終審，主要由省級(jí)教育機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。其側(cè)重點(diǎn)在于，對(duì)市自考辦所提交上來(lái)的自學(xué)考試畢業(yè)生的檔案信息進(jìn)行審核。只有得到省級(jí)教育機(jī)構(gòu)檔案審核人員的確認(rèn)，才能將區(qū)（縣、地級(jí)市）自考辦、市自考辦提供的追加成績(jī)并入電子檔案之中。省級(jí)教育機(jī)構(gòu)審核完成后，將自學(xué)考試畢業(yè)生的電子檔案送至主考院校進(jìn)行確認(rèn)。主考院校審核的重點(diǎn)在于，對(duì)自學(xué)考試畢業(yè)生的筆跡卡進(jìn)行再次比較，并對(duì)自學(xué)考試畢業(yè)生的加試情況、成績(jī)進(jìn)行審核。省級(jí)教育機(jī)構(gòu)的終審，是對(duì)自學(xué)考試畢業(yè)生的檔案材料審核、畢業(yè)證書(shū)辦理進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督，針對(duì)主考院校所提供的審核結(jié)果，省級(jí)教育機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行復(fù)議，并要提供查詢(xún)、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生名冊(cè)打印等服務(wù)。
　　3 高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡(luò)化審核的優(yōu)勢(shì)
　　首先，實(shí)現(xiàn)了自學(xué)考試畢業(yè)生檔案審核工作的完全無(wú)紙化。在以往的自學(xué)考試畢業(yè)生檔案審核工作之中，考生需要填寫(xiě)大量的表格，整個(gè)流程十分復(fù)雜、繁瑣，例如，在《畢業(yè)生登記表》之中，需要記錄考生的所有檔案成績(jī)，在檔案審核高峰期，這樣的做法在很大程度上增加了檔案審核人員的工作量，也給人為錯(cuò)誤提供了可乘之機(jī)，沒(méi)有充分利用考生圖像庫(kù)，需要考生自己粘貼照片。但是，在自學(xué)考試畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡(luò)化審核過(guò)程中，這些問(wèn)題均得到了有效解決，在網(wǎng)上辦理畢業(yè)證申請(qǐng)工作的時(shí)候，打印機(jī)便可以打印出所有表格，考生從數(shù)據(jù)庫(kù)中選取符合要求的照片，這給考生、檔案審核人員均提供了很大的便利，也實(shí)現(xiàn)了各類(lèi)表格的統(tǒng)一輸出，大大提高了畢業(yè)生檔案審核的效率。其次，促進(jìn)了自學(xué)考試畢業(yè)生檔案審核判斷的智能化發(fā)展。在高等教育改革不斷深入的背景下，自學(xué)考試課程計(jì)劃出現(xiàn)了幾次較大的調(diào)整，這就給畢業(yè)生檔案審核判斷帶來(lái)了一定的阻礙，對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行人工審核、畢業(yè)證書(shū)辦理的時(shí)候，往往需要根據(jù)多種輪次替換關(guān)系來(lái)進(jìn)行判斷。而在自學(xué)考試畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡(luò)化審核過(guò)程中，僅需要借助計(jì)算機(jī)，實(shí)施程序化的審核判斷，不僅判斷結(jié)果準(zhǔn)確、有效，判斷速度也比較快，同時(shí)還可以根據(jù)最新考試計(jì)劃，靈活地調(diào)整畢業(yè)條件判斷。最后，實(shí)現(xiàn)了對(duì)管理權(quán)限的有效控制。自學(xué)考試畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡(luò)化審核下，省級(jí)考試機(jī)構(gòu)為主考院校、區(qū)（縣、地級(jí)市）自考辦分配管理員賬號(hào)，這個(gè)管理員賬號(hào)是唯一的，管理員再授權(quán)給本區(qū)域、下級(jí)區(qū)域的一般管理人員，每一個(gè)層次上的管理人員，其操作均被納入到數(shù)據(jù)庫(kù)之中，方便以后進(jìn)行查詢(xún)，從而在真正意義上實(shí)現(xiàn)了責(zé)任到人。
　　4 結(jié)語(yǔ)
　　在當(dāng)今信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，教育管理也走向了信息化發(fā)展的道路，這勢(shì)必會(huì)給高等教育的運(yùn)行方式、管理模式帶來(lái)極大的影響。自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化考核，通過(guò)利用電力檔案，打破了時(shí)空地限制，也使得檔案審核手續(xù)更加簡(jiǎn)化，推動(dòng)了檔案審核的規(guī)范化發(fā)展。
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