特種日記賬是
發(fā)布時間:2017-01-25 來源: 日記大全 點擊： 
特種日記賬是篇一：現(xiàn)金日記賬的格式和填制方法
現(xiàn)金日記賬的格式和填制方法
我們知道在一個普通的公司最起碼要有一到兩個財務人員，一般情況下是兩個。一
個是管理整個公司財務的會計。一般做一些總結，歸納，分析類的工作。像財務報表的編制等等。另一個就是出納，它是會計工作的重要組成部分。主要的工作內容就是現(xiàn)金以及各種票據(jù)的收入，管理。保證這些財務的安全性及完整性。當然在工作過程中要填制和審核許多的原始憑證，還要填制日記賬。其中現(xiàn)金日記賬就是作為一名出納的工作重點。
現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經濟業(yè)務發(fā)生的順序進行登記的，并隨時結記余額。它是一種特殊的明細賬，用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，比如說，我們常見的現(xiàn)金收款，現(xiàn)金付款，提現(xiàn)業(yè)務（銀行付款憑證）等等。
現(xiàn)金日記帳的格式要滿足公司財務記賬流程和現(xiàn)金管理要求的需要。一般情況下有三欄式和多欄式兩種。為了加強對公司現(xiàn)金的監(jiān)管，現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿，得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。三欄式現(xiàn)金日記賬是最常見的一種日記賬記賬格式。如圖：
即借方、貸方和余額三欄，分別反映現(xiàn)金或銀行存款和收入、付出與結存情況，并在“摘要”欄后面設置“對方科目”欄。如果收、付款憑證數(shù)量較多，為了簡化記賬手續(xù)，同時也為了通過現(xiàn)金日記賬匯總登記總賬，也可以采用多欄式，即在收入（貸方）和付出（借方）兩欄中分別按照對方科目設置若干欄目，也就是在收入欄按貸方科目設欄目，在付出欄按借方科目設欄目。采用多欄式以后，如果會計科目較多，會造成賬頁過長，登記不方便，不過它也有可取之處，可以減少了登記總賬的工作量，反映貨幣資金的來龍去脈，這里我們主要講一下三欄式現(xiàn)金日記賬的編制方法及格式。
登記現(xiàn)金日記賬時，除了遵循賬簿登記的基本要求外，還應注意以下欄目的填寫方法：
一、 日期
“日期”欄中的日期指的是記賬憑證的登記日期，它應該與現(xiàn)金實際收付的日期一致。它是根據(jù)復核無誤的收、付款記賬憑證記賬。出納在辦理收、付款時，應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核，并以經過復核無誤的收、款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。也就是說，現(xiàn)金日記賬的記賬日期，應該和記賬憑證一致。
二、 憑證編號欄
它指的是登記入賬的收款、付款憑證的種類和編號。公司采用通用憑證格式，根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時，如果是現(xiàn)金收款憑證，簡寫為“現(xiàn)收”，還應該登記記賬憑證的編號數(shù)，如填入“收×號”；如果是根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金日記賬時，就填入“現(xiàn)付×號”。
三、 摘要欄
“摘要”欄要文字簡練，清晰的說明，登記入賬的經濟業(yè)務內容。
四、 對應科目欄
對應科目欄指現(xiàn)金收入的來源科目或者是支出的科目。如，銀行提現(xiàn)，來源科目也就是對方科目為“銀行存款”。通過這個欄目可以了解經濟業(yè)務的來龍去脈。在填制對應科目的時候只填寫總賬科目，而不要填明細科目。當對應科目是多個的時候，可分主次來填，也就是只填寫主要科目。如果沒有主次之分，就根據(jù)金額的大小決定。填寫金額大的科目，再在后面加上“等”字。比如說，公司購買了一批辦公用品，耗費1000元，00元車間承擔，600元行政部門負擔。在填寫對應科目欄是，就寫“管理費用等”，貸方金額是1000元。
五、 借方和貸方欄
指現(xiàn)金實際收付的金額，每日終了應該分別計算，現(xiàn)金收入和支付的合計金額。結出余額。還有將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對，進行“日清”。“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據(jù)相關憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
六、 余額
“余額”欄涉及到公式：本日余額＝上日余額＋本日借方－本日貸方期末余額=期初余額+本期增加－本期減少指現(xiàn)金實際收付的金額在每日終了應該分別計算，現(xiàn)金收入和支付的合計金額。結出余額。還有將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對，進行“日清”。
現(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務的特種日記賬，它一般由出納人員負責填寫。 現(xiàn)金日記賬既可用作明細賬，也可用于過賬媒介。比如說，會計根據(jù)現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金流量表等。為了減少會計的工作量及效率，增強公司財務管理水平及競爭力， 很多公司都會使用財務軟件記賬。
特種日記賬是篇二：現(xiàn)金日記賬的格式和填制方法
現(xiàn)金日記賬的格式和填制方法
會計 出納 現(xiàn)金日記賬 財務軟件 智點財務軟件
我們知道在一個普通的公司最起碼要有一到兩個財務人員，一般情況下是兩個。一個是管理整個公司財務的會計。一般做一些總結，歸納，分析類的工作。像財務報表的編制等等。另一個就是出納，它是會計工作的重要組成部分。主要的工作內容就是現(xiàn)金以及各種票據(jù)的收入，管理。保證這些財務的安全性及完整性。當然在工作過程中要填制和審核許多的原始憑證，還要填制日記賬。其中現(xiàn)金日記賬就是作為一名出納的工作重點。
現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經濟業(yè)務發(fā)生的順序進行登記的，并隨時結記余額。它是一種特殊的明細賬，用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，比如說，我們常見的現(xiàn)金收款，現(xiàn)金付款，提現(xiàn)業(yè)務（銀行付款憑證）等等。
現(xiàn)金日記帳的格式要滿足公司財務記賬流程和現(xiàn)金管理要求的需要。一般情況下有三欄式和多欄式兩種。為了加強對公司現(xiàn)金的監(jiān)管，現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿，得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。三欄式現(xiàn)金日記賬是最常見的一種日記賬記賬格式。如圖：
即借方、貸方和余額三欄，分別反映現(xiàn)金或銀行存款和收入、付出與結存情況，并在“摘要”欄后面設置“對方科目”欄。如果收、付款憑證數(shù)量較多，為了簡化記賬手續(xù)，同時也為了通過現(xiàn)金日記賬匯總登記總賬，也可以采用多欄式，即在收入（貸方）和付出（借方）兩欄中分別按照對方科目設置若干欄目，也就是在收入欄按貸方科目設欄目，在付出欄按借方科目設欄目。采用多欄式以后，如果會計科目較多，會造成賬頁過長，登記不方便，不過它也有可取之處，可以減少了登記總賬的工作量，反映貨幣資金的來龍去脈，這里我們主要講一下三欄式現(xiàn)金日記賬的編制方法及格式。
登記現(xiàn)金日記賬時，除了遵循賬簿登記的基本要求外，還應注意以下欄目的填寫方法：
一、日期
“日期”欄中的日期指的是記賬憑證的登記日期，它應該與現(xiàn)金實際收付的日期一致。它是根據(jù)復核無誤的收、付款記賬憑證記賬。出納在辦理收、付款時，應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核，并以經過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。也就是說，現(xiàn)金日記賬的記賬日期，應該和記賬憑證一致。
二、憑證編號欄
它指的是登記入賬的收款、付款憑證的種類和編號。公司采用通用憑證格式，根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時，如果是現(xiàn)金收款憑證，簡寫為“現(xiàn)收”，還應該登記記賬憑證的編號數(shù)，如填入“收×號”；如果是根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金日記賬時，就填入“現(xiàn)付×號”。
三、摘要欄
“摘要”欄要文字簡練，清晰的說明，登記入賬的經濟業(yè)務內容。
四、.對應科目欄
對應科目欄指現(xiàn)金收入的來源科目或者是支出的科目。如，銀行提現(xiàn)，其來源科目也就是對方科目為“銀行存款”。通過這個欄目可以了解經濟業(yè)務的來龍去脈。在填制對應科目的時候只填寫總賬科目，而不要填明細科目。當對應科目是多個的時候，可分主次來填，也就是只填寫主要科目。如果沒有主次之分，就根據(jù)金額的大小決定。填寫金額大的科目，再在后面加上“等”字。比如說，公司購買了一批辦公用品，耗費1000元，400元車間承擔，600元行政部門負擔。在填寫對應科目欄是，就寫“管理費用等”，貸方金額是1000元。
五、借方和貸方欄
指現(xiàn)金實際收付的金額，每日終了應該分別計算，現(xiàn)金收入和支付的合計金額。結出余額。還有將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對，進行“日清”�！敖璺浇痤~”欄、“貸方金額”欄應根據(jù)相關憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
六.余額
“余額”欄涉及到公式：
本日余額＝上日余額＋本日借方－本日貸方
期末余額= 期初余額+本期增加－本期減少
指現(xiàn)金實際收付的金額在每日終了應該分別計算，現(xiàn)金收入和支付的合計金額。結出余額。還有將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對，進行“日清”。
現(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務的特種日記賬，它一般由出納人員負責填寫。現(xiàn)金日記賬既可用作明細賬，也可用于過賬媒介。比如說，會計根據(jù)現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金流量表等。為了減少會計的工作量及效率，增強公司財務管理水平及競爭力，很多公司都會使用財務軟件來記賬，像智點財務軟件。當然作為出納也可以用這類軟件，或者是出納們專用的財務軟件。
特種日記賬是篇三：登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的方法
銀行存款日記賬、現(xiàn)金存款日記賬的記法
一、啟用賬簿或調換記賬人員時，應在賬簿的“啟用及交接記錄”封面內逐項填記有關事項。
二、 會計賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證計入帳內。
登記完畢后，應在記賬憑證上注明“√”符號，表示已經入賬。
三、 登帳時使用藍色或黑色鋼筆或水筆。更正時使用紅色鋼筆或水
筆。
四、 賬簿登記不得刮擦、挖補、涂抹或用褪色藥水更改字跡。 發(fā)生錯誤時，應該按照劃線法進行更正：
1、登記賬簿發(fā)生錯誤將需要改正的字體用紅色鋼筆劃去重新更正，并加蓋記賬人員印章。
2、 數(shù)字發(fā)生錯誤時不得只刪去一個位數(shù)，應該將整個數(shù)字刪去并
更正正確數(shù)字，并加蓋記賬人員印章。
五、 要正確登記日記帳應：根據(jù)審核無誤的有關現(xiàn)金、銀行存款的
收款憑證和付款憑證，或結合收、付款記帳憑證所附原始憑證，序時、逐筆地登記日記帳中各欄；要逐日結算余額，并與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對；定期與銀行送來的對帳單進行核對。在具體登記帳簿時應做到以下幾項要求：
1.先將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入帳內，做到數(shù)字準確，摘要清楚、登記及時、字跡工整。登記完畢，記帳人員要在記帳憑證上簽名或者蓋章，
并注明已經登記的符號“√”，表示已經記帳。
2.帳簿按日期順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記帳人員簽名或蓋章。除制度規(guī)定允許用紅色墨水或者碳素墨水書寫，不得用圓珠筆（銀行的復寫帳簿除外）或者鉛筆書寫。帳簿中書寫的文字和數(shù)字一般應占格距的１/２，以便留有改錯的空間。
3.必須每天定期結出帳戶的余額，每一帳頁登記完畢，接轉下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣，也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下一頁第一行有關欄內，并在摘要欄注明“承前頁”字樣。
4.帳簿記錄錯誤的更正方法。如果會計帳簿記錄發(fā)生錯誤，不允許用涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡等方法更正錯誤，也不允許重抄，應當根據(jù)錯誤情況，按照規(guī)定的方法進行更正。如果是帳簿登記發(fā)生錯誤，應當將錯誤的文字或者
5.定期對帳。定期與銀行送來的對帳單進行核對，保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
6.定期結帳。
六、 日記賬應該按日結出余額，日結可逐筆查詢余額，但也可以每
隔五筆結一次余額，每日的最后一筆應自然結出當日余額，不必另起一行。有的會計在進行現(xiàn)金日記賬日結時，總是另起一行，摘要欄內寫“本日合計”，同時結出本日合計及余額，這樣做當然可行，但是一個月要另起三十行既占篇幅，又沒有必要。
七、 一般月結的方法是在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅
線，并在下一行的摘要欄中用紅色字居中書寫“本月合計”同時在該行結出本月發(fā)生額合計及余額，然后，在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。
八、 年末各賬戶按前述方法進行月結的同時，在各賬戶的本年最后
一筆記錄下面劃通欄雙紅線，表示“年末封賬”。
九、 沒有余額的賬戶，應當在借或貸欄填寫“平”字，并在余額欄
“元”位填寫θ表示。
十、 結轉下年時，凡是有余額的賬戶，都應在年末劃通欄雙紅線，
并在下面一行摘要居中紅筆注明“結轉下年”滋養(yǎng)。轉入下年新賬時，第一筆摘要欄內紅筆填寫“上年結轉”即可。
一、什么是賬簿
所謂賬簿，就是以會計憑證為依據(jù)，延續(xù)地、系統(tǒng)地、全面地、綜合地記錄和反映各項經濟業(yè)務的內容，并以相互聯(lián)系的專門格式和賬頁所組成的簿籍。設置和登記賬簿是會計核算的一種專門方法，也是會計核算的主要環(huán)節(jié)。
二、賬簿的種類
1.按性質和用途分類
賬簿按其性質和用途來分，可分為日記賬、分類賬和備查賬。
（1）日記帳
也稱序時賬簿，是按經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序記錄經濟業(yè)務的賬簿，該種賬簿按照所記錄的經濟業(yè)務范圍的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬。普通日記賬用來序時記錄所有經濟業(yè)務。特種日記賬用來序時記錄某種經濟業(yè)務。例如，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等都是特種日記賬。
（2）分類賬
是按照賬戶分類記錄各項經濟業(yè)務的賬簿。該賬簿按照分類詳細程度的不同，分為總分類賬簿和明細分類賬簿。總分類賬簿，簡稱總賬，是根據(jù)一級會計科目設立的總分類賬戶，按照總括分類記錄全部經濟業(yè)務的賬簿。它可以提供各種資產、負債、費用、成本、收入等總括核算資料。明細分類賬簿，簡稱明細賬，是按照二級或明細會計科目設立的分類賬戶。
（3）備查賬
又稱輔助賬，是對日記賬和分類賬簿中不能記載或記載不全的經濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。如租入、租出固定資產登記簿、代銷商品登記簿等。
2.按外在形式分類 賬薄按照外在形式來分，可分為訂本賬、活頁賬、卡片賬。
（1）訂本賬
是將賬頁固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿可避免賬頁散失，防止損抽賬頁，易于歸檔保管。因此，一般規(guī)定總分類賬簿和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等采用訂本賬。
（2）活頁賬
是將賬頁裝訂在賬夾中的賬簿。此種賬簿可根據(jù)需要增加賬頁，便于記賬工作的分工，但易于散失或被抽損。這種賬簿在使用前要連續(xù)編號，登記使用完后裝訂成冊。明細分類賬多為活頁賬。
（3）卡片賬
是將賬卡裝在賬卡箱中的賬簿。特點是比較靈活，可根據(jù)需要增添、調整，但也易于散失。 以上不同類別的賬簿，由于其所記錄的經濟內容不同，所以，其賬簿的格式多種多樣，不同格式賬簿的具體內容也不盡相同。
但是，各類賬簿都應具備以下基本內容：
（1）封面：主要標明賬簿的名稱，如總分類賬、制造費用明細賬、材料明細賬等，還應標明記賬單位名稱。
（２）賬頁：賬頁是賬簿的主要內容，它除了要標明賬戶名稱、總頁數(shù)和分頁數(shù)外，主要記錄經濟業(yè)務的內容，設置有登賬日期欄，憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄。
三、賬簿的設置
出納主要設置訂本式的“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”和有關有價證券方面的一些明細分類賬。有價證券明細賬主要核算股票、債券等有價證券的增減變動及結存情況，出納人員對由自己保管的各種有價證券要分設明細賬進行核算，如設“長期投資股票投資（××股票）”明細科目核算本單位對××股票的購進、售出以及結存情況。 日記賬可以先用
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