銀行日記賬是出納
發(fā)布時(shí)間:2017-01-24 來源: 日記大全 點(diǎn)擊:
銀行日記賬是出納篇一:登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的方法
銀行存款日記賬、現(xiàn)金存款日記賬的記法
一、啟用賬簿或調(diào)換記賬人員時(shí),應(yīng)在賬簿的“啟用及交接記錄”封面內(nèi)逐項(xiàng)填記有關(guān)事項(xiàng)。
二、 會(huì)計(jì)賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證計(jì)入帳內(nèi)。
登記完畢后,應(yīng)在記賬憑證上注明“√”符號(hào),表示已經(jīng)入賬。
三、 登帳時(shí)使用藍(lán)色或黑色鋼筆或水筆。更正時(shí)使用紅色鋼筆或水
筆。
四、 賬簿登記不得刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用褪色藥水更改字跡。 發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)該按照劃線法進(jìn)行更正:
1、登記賬簿發(fā)生錯(cuò)誤將需要改正的字體用紅色鋼筆劃去重新更正,并加蓋記賬人員印章。
2、 數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)不得只刪去一個(gè)位數(shù),應(yīng)該將整個(gè)數(shù)字刪去并
更正正確數(shù)字,并加蓋記賬人員印章。
五、 要正確登記日記帳應(yīng):根據(jù)審核無誤的有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的
收款憑證和付款憑證,或結(jié)合收、付款記帳憑證所附原始憑證,序時(shí)、逐筆地登記日記帳中各欄;要逐日結(jié)算余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對(duì);定期與銀行送來的對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)。在具體登記帳簿時(shí)應(yīng)做到以下幾項(xiàng)要求:
1.先將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入帳內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。登記完畢,記帳人員要在記帳憑證上簽名或者蓋章,
并注明已經(jīng)登記的符號(hào)“√”,表示已經(jīng)記帳。
2.帳簿按日期順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記帳人員簽名或蓋章。除制度規(guī)定允許用紅色墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。帳簿中書寫的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/2,以便留有改錯(cuò)的空間。
3.必須每天定期結(jié)出帳戶的余額,每一帳頁登記完畢,接轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣,也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下一頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“承前頁”字樣。
4.帳簿記錄錯(cuò)誤的更正方法。如果會(huì)計(jì)帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不允許用涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡等方法更正錯(cuò)誤,也不允許重抄,應(yīng)當(dāng)根據(jù)錯(cuò)誤情況,按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。如果是帳簿登記發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有的字跡仍可辨認(rèn),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記帳人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正錯(cuò)誤的數(shù)字;對(duì)于錯(cuò)誤的文字,可只劃去錯(cuò)誤的部分;對(duì)于記帳憑證錯(cuò)誤而使帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)首先更正記帳憑證,然后再按更正的記帳憑證登記帳簿。
5.定期對(duì)帳。定期與銀行送來的對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),保證帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。
6.定期結(jié)帳。
六、 日記賬應(yīng)該按日結(jié)出余額,日結(jié)可逐筆查詢余額,但也可以每
隔五筆結(jié)一次余額,每日的最后一筆應(yīng)自然結(jié)出當(dāng)日余額,不必另起一行。有的會(huì)計(jì)在進(jìn)行現(xiàn)金日記賬日結(jié)時(shí),總是另起一行,摘要欄內(nèi)寫“本日合計(jì)”,同時(shí)結(jié)出本日合計(jì)及余額,這樣做當(dāng)然可行,但是一個(gè)月要另起三十行既占篇幅,又沒有必要。
七、 一般月結(jié)的方法是在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅
線,并在下一行的摘要欄中用紅色字居中書寫“本月合計(jì)”同時(shí)在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計(jì)及余額,然后,在“本月合計(jì)”行下面再劃一條通欄單紅線。
八、 年末各賬戶按前述方法進(jìn)行月結(jié)的同時(shí),在各賬戶的本年最后
一筆記錄下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。
九、 沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在借或貸欄填寫“平”字,并在余額欄
“元”位填寫θ表示。
十、 結(jié)轉(zhuǎn)下年時(shí),凡是有余額的賬戶,都應(yīng)在年末劃通欄雙紅線,
并在下面一行摘要居中紅筆注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”滋養(yǎng)。轉(zhuǎn)入下年新賬時(shí),第一筆摘要欄內(nèi)紅筆填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”即可。
一、什么是賬簿
所謂賬簿,就是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),延續(xù)地、系統(tǒng)地、全面地、綜合地記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并以相互聯(lián)系的專門格式和賬頁所組成的簿籍。設(shè)置和登記賬簿是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法,也是會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)。
二、賬簿的種類
1.按性質(zhì)和用途分類
賬簿按其性質(zhì)和用途來分,可分為日記賬、分類賬和備查賬。
(1)日記帳
也稱序時(shí)賬簿,是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,該種賬簿按照所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬。普通日記賬用來序時(shí)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。特種日記賬用來序時(shí)記錄某種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。例如,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等都是特種日記賬。
(2)分類賬
是按照賬戶分類記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。該賬簿按照分類詳細(xì)程度的不同,分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿?偡诸愘~簿,簡(jiǎn)稱總賬,是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)立的總分類賬戶,按照總括分類記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。它可以提供各種資產(chǎn)、負(fù)債、費(fèi)用、成本、收入等總括核算資料。明細(xì)分類賬簿,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬,是按照二級(jí)或明細(xì)會(huì)計(jì)科目設(shè)立的分類賬戶。
(3)備查賬
又稱輔助賬,是對(duì)日記賬和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。如租入、租出固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等。
2.按外在形式分類 賬薄按照外在形式來分,可分為訂本賬、活頁賬、卡片賬。
(1)訂本賬
是將賬頁固定裝訂成冊(cè)的賬簿。這種賬簿可避免賬頁散失,防止損抽賬頁,易于歸檔保管。因此,一般規(guī)定總分類賬簿和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等采用訂本賬。
(2)活頁賬
是將賬頁裝訂在賬夾中的賬簿。此種賬簿可根據(jù)需要增加賬頁,便于記賬工作的分工,但易于散失或被抽損。這種賬簿在使用前要連續(xù)編號(hào),登記使用完后裝訂成冊(cè)。明細(xì)分類賬多為活頁賬。
(3)卡片賬
是將賬卡裝在賬卡箱中的賬簿。特點(diǎn)是比較靈活,可根據(jù)需要增添、調(diào)整,但也易于散失。 以上不同類別的賬簿,由于其所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同,所以,其賬簿的格式多種多樣,不同格式賬簿的具體內(nèi)容也不盡相同。
但是,各類賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:
(1)封面:主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬、材料明細(xì)賬等,還應(yīng)標(biāo)明記賬單位名稱。
(2)賬頁:賬頁是賬簿的主要內(nèi)容,它除了要標(biāo)明賬戶名稱、總頁數(shù)和分頁數(shù)外,主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,設(shè)置有登賬日期欄,憑證種類和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄。
三、賬簿的設(shè)置
出納主要設(shè)置訂本式的“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”和有關(guān)有價(jià)證券方面的一些明細(xì)分類賬。有價(jià)證券明細(xì)賬主要核算股票、債券等有價(jià)證券的增減變動(dòng)及結(jié)存情況,出納人員對(duì)由自己保管的各種有價(jià)證券要分設(shè)明細(xì)賬進(jìn)行核算,如設(shè)“長(zhǎng)期投資股票投資(××股票)”明細(xì)科目核算本單位對(duì)××股票的購(gòu)進(jìn)、售出以及結(jié)存情況。 日記賬可以先用
銀行日記賬是出納篇二:出納日記賬的格式和登記方法
【課題】出納日記賬的格式和登記方法
【教材版本】
林云剛,朱建君.中等職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材配套教學(xué)用書——出納會(huì)計(jì)實(shí)務(wù).北京:高等教育出版社.2004年
【教學(xué)目標(biāo)】
通過本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí),學(xué)生能夠熟練填制現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
【教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)】
教學(xué)重點(diǎn):了解現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的格式,和相關(guān)填制要求。
教學(xué)難點(diǎn):熟練正確的填制現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
【教學(xué)媒體及教學(xué)方法】
本節(jié)內(nèi)容可大體分為兩部分,對(duì)每一部分內(nèi)容結(jié)合采用講授法、演示法、實(shí)操法等不同的教學(xué)方法。一是學(xué)習(xí)現(xiàn)金日記賬的格式,通過講授、演示等方法,讓學(xué)生熟練正確動(dòng)手實(shí)操填制現(xiàn)金日記賬。第二部分內(nèi)容是學(xué)習(xí)銀行日記賬的格式,學(xué)生自己操作,通過講授、演示等方法,讓學(xué)生熟練正確動(dòng)手實(shí)操填制銀行日記賬,加深學(xué)生的印象。
【課時(shí)安排】
2課時(shí)(90分鐘)
【教學(xué)建議】
根據(jù)教材,介紹現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬登記的理論部分只作了解,主要目的是掌握現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的填制工作,并且為了便于學(xué)生掌握,并且加深學(xué)生的印象,可以利用實(shí)操,學(xué)生自學(xué),調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,引發(fā)他們的興趣。
【教學(xué)過程】
一、導(dǎo)入(5分鐘) 課前準(zhǔn)備:為每位學(xué)生準(zhǔn)備銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬賬頁。
老師向?qū)W生展示實(shí)物:銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬
老師引入課題:本節(jié)課進(jìn)入賬簿的相關(guān)學(xué)習(xí),出納的一項(xiàng)重要工作就是填制銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,因此,作為學(xué)習(xí),此部分內(nèi)容必須掌握,那么,作為出納,應(yīng)該怎樣填制呢?
帶著問題,我們進(jìn)行今天課程的講解。
二、新授(75分鐘)
第五章出納賬簿的設(shè)置與登記
第二節(jié) 出納日記賬的格式和登記方法
一、現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
(一)現(xiàn)金日記賬的格式
教師展示,并讓學(xué)生觀察:教師展示現(xiàn)金
日記賬,并且讓學(xué)生自己觀察手中的現(xiàn)金日記賬,總結(jié)現(xiàn)金日記賬的格式。學(xué)生回答:現(xiàn)金日記賬一般采用訂本式賬簿,賬頁采用“三欄式”即“收入”(借方)、“付出”(貸方)和“結(jié)存”三欄。 (二)現(xiàn)金日記賬的登記方法
教師利用課件,帶領(lǐng)學(xué)生回憶:教師利用課件,帶領(lǐng)學(xué)生回憶出納賬簿的登記規(guī)則。 教師演示:(利用配套課件)教師向?qū)W生展示現(xiàn)金日記賬的填制方法,由于現(xiàn)金日記賬的填制比較專業(yè),因此,由老師通過配套課件進(jìn)行演示,學(xué)生仔細(xì)觀察。
學(xué)生實(shí)操,練習(xí)填寫現(xiàn)金日記賬:
新世紀(jì)有限公司2008年12月1日現(xiàn)金日記賬余額為3 500元,12月份發(fā)生下列現(xiàn)金收付業(yè)務(wù):
1.12月4日,廠部采購(gòu)員張華出差預(yù)借差旅費(fèi)1 500元,以現(xiàn)金支付。編制會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款—張華1 500
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 1 500
2.6月10日,從銀行提取現(xiàn)金45 000元。編制會(huì)計(jì)分錄:
借:庫(kù)存現(xiàn)金 45 000
貸:銀行存款 45 000
3.6月10日,以現(xiàn)金支付職工工資4 5000元。編制會(huì)計(jì)分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬 45 000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 45 000
4.6月12日,以現(xiàn)金支付廠部辦公用品費(fèi)180元。編制會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用 180
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 180
5.6月25日,張華出差回來,退回現(xiàn)金200元(其余款項(xiàng)尚未報(bào)銷)。編制會(huì)計(jì)分錄: 借:庫(kù)存現(xiàn)金 200
貸:其他應(yīng)收款200
6.6月28日,銷售2件產(chǎn)品,買價(jià)300元,增值稅51元,共收現(xiàn)金351元。
借:庫(kù)存現(xiàn)金 351
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 300
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)51
根據(jù)上面會(huì)計(jì)分錄,逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬。并結(jié)出本月合計(jì)和本年合計(jì),并利用上節(jié)課知識(shí),結(jié)轉(zhuǎn)下年。
學(xué)生充當(dāng)企業(yè)的出納,在老師事先發(fā)的現(xiàn)金日記賬上,完成這筆業(yè)務(wù),老師巡視。 老師提示:老師在學(xué)生填制過程中,要不斷巡視,總結(jié)學(xué)生出現(xiàn)的問題。要不斷提示學(xué)生填制原始憑證時(shí)應(yīng)注意的問題,現(xiàn)金日記賬的“年、月、日”、“憑證號(hào)數(shù)”、“摘要”、“對(duì)方科目”等欄,根據(jù)已加蓋“現(xiàn)金收訖”和“現(xiàn)金付訖”的收付款憑證的收付時(shí)間、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主要內(nèi)容以及對(duì)應(yīng)科目登記!笆杖搿睓诟鶕(jù)現(xiàn)金收款憑證收入的金額登記,“付出”欄根據(jù)現(xiàn)金付款憑證付出的金額登記。每日終了,應(yīng)結(jié)出本日收付發(fā)生額及余額,并將余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì),以保證賬實(shí)相符;每月終了,還應(yīng)結(jié)出本月收付發(fā)生額及余額,并與現(xiàn)金總賬核對(duì),以保證賬賬相符。
學(xué)生上傳成果:學(xué)生把自己填寫的現(xiàn)金日記賬上交,在老師批改后,作為平時(shí)成績(jī)記錄。 教師演示正確填制過程:(利用配套課件,演示正確填制過程)
二、銀行存款日記賬的格式和登記方法
教師展示,并讓學(xué)生觀察:教師展示銀行日記賬,并且讓學(xué)生自己觀察手中的銀行日記賬,總結(jié)銀行日記賬的格式。
學(xué)生回答:銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)銀行收款憑證、銀行付款憑證和超過庫(kù)存現(xiàn)金限額送存銀行的現(xiàn)金付款憑證,按時(shí)間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。通過登記銀行日記賬,可以加強(qiáng)對(duì)銀行存款的監(jiān)督和管理,可以逐日反映銀行存款的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,也便于與銀行對(duì)賬單核對(duì),以保證賬實(shí)相符。
(二)銀行日記賬的登記方法 教師利用課件,帶領(lǐng)學(xué)生回憶:教師利用課件,帶領(lǐng)學(xué)生回憶出納賬簿的登記規(guī)則。 教師演示:(利用配套課件)教師向?qū)W生展示現(xiàn)金日記賬的填制方法,由于銀行日記賬的填制比較專業(yè),因此,由老師通過配套課件進(jìn)行演示,學(xué)生仔細(xì)觀察。
學(xué)生實(shí)操,練習(xí)填寫銀行日記賬:
練習(xí)銀行存款和其他貨幣資金的核算。
新世紀(jì)公司12月份發(fā)生有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如下(期初余額1 000 000元)
1.4日,從銀行劃款25萬元,向開戶行申請(qǐng)簽發(fā)銀行匯票,以赴外地采購(gòu)設(shè)備。
2.8日,向紅利公司購(gòu)入設(shè)備一臺(tái),價(jià)款24.8萬元,用銀行匯票支付,設(shè)備投入生產(chǎn)。
3.8日,上述銀行匯票向紅利公司購(gòu)入設(shè)備后的余額2 000元,轉(zhuǎn)回基本存款戶。
4.10日,出售產(chǎn)品一批,價(jià)款6 000元,增值稅1 020元,收到銀行本票一張,面額為7 020元,送存銀行,并收到回單。
5.12日,開出支票購(gòu)入甲材料一批,價(jià)款1萬元,增值稅額1 700元,材料尚未收到。
6.15日,收到客戶S用于歸還貨款的支票一張,面額5萬元,填寫進(jìn)賬單送存銀行,并收到進(jìn)賬單回單。
7.16日,公司銷售一批產(chǎn)品,貨款8 000元,增值稅額1 360元,收到銀行匯票一張。
8.19日,公司用轉(zhuǎn)賬支票購(gòu)入材料3 000元,增值稅額510元,用銀行存款支付。
9.20日,以銀行存款500 000元辦理銀行匯票,并由采購(gòu)員到南京采購(gòu)材料,所購(gòu)材料40 000元,交增值稅6 800元,用銀行匯票支付,余額轉(zhuǎn)回。
根據(jù)上面會(huì)計(jì)分錄,逐日逐筆登記銀行日記賬。并結(jié)出本月合計(jì)和本年合計(jì),并利用上節(jié)課知識(shí),結(jié)轉(zhuǎn)下年。
學(xué)生充當(dāng)企業(yè)的出納,在老師事先發(fā)的銀行日記賬上,完成這筆業(yè)務(wù),老師巡視。 老師提示:老師在學(xué)生填制過程中,要不斷巡視,總結(jié)學(xué)生出現(xiàn)的問題。要不斷提示學(xué)生填制原始憑證時(shí)應(yīng)注意的問題,銀行存款日記賬的“年、月、日”、“憑證號(hào)數(shù)”、“摘要”、“對(duì)方科目”等欄,根據(jù)已加蓋“銀行收訖”和“銀行付訖”的收付款憑證的收付時(shí)間、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主要內(nèi)容以及對(duì)應(yīng)科目登記。“收入”欄根據(jù)銀行收款憑證收入的金額登記,“付出”欄根據(jù)銀行付款憑證付出的金額登記。每日終了,應(yīng)結(jié)出本日收付發(fā)生額及余額,以便掌握每日銀行存款的結(jié)存數(shù),并定期與銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單核對(duì),以保證賬實(shí)相符;每月終了,還應(yīng)結(jié)出本月收付發(fā)生額及余額,并與總賬核對(duì),以保證賬賬相符。銀行存款日記賬的格式和登記方法與現(xiàn)金日記賬相同。
學(xué)生上傳成果:學(xué)生把自己填寫的銀行日記賬上交,在老師批改后,作為平時(shí)成績(jī)記錄。 教師演示正確填制過程:教師演示正確填制過程,并糾正學(xué)生在填制過程中出現(xiàn)的相關(guān)錯(cuò)誤,強(qiáng)調(diào)填制應(yīng)注意的重點(diǎn)。
三、小結(jié)(10分鐘)
本節(jié)課我們共同學(xué)習(xí)了出納實(shí)務(wù)中有關(guān)日記賬登記的相關(guān)知識(shí),要求大家了解熟悉的幾個(gè)內(nèi)容。
1.現(xiàn)金日記賬的格式
2.銀行存款日記賬的格式
要求大家熟練、靈活掌握的內(nèi)容有日記賬登記的相關(guān)知識(shí),包括:
1.熟練填制現(xiàn)金日記賬 2.熟練填制銀行存款日記賬
教師演示配套課件,師生共同回憶各部分內(nèi)容,對(duì)相關(guān)憑證再次觀察加以鞏固。
四、作業(yè)
1.鞏固所學(xué)知識(shí),要求課下復(fù)習(xí)。
2. 熟悉現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的填制要求,課下要多加練習(xí)。
【板書設(shè)計(jì)】 第五章 出納賬簿的設(shè)置與登記
第二節(jié) 出納日記賬的格式和登記方法
一、現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
(一)現(xiàn)金日記賬的格式
★訂本式賬簿
★賬頁采用“三欄式”
(二)現(xiàn)金日記賬的登記方法
★根據(jù)相關(guān)的收付款憑證登記
★每日終了,做到日清
★每月終了,做到月結(jié)
二、銀行日記賬的格式和登記方法
(一)銀行日記賬的格式
★訂本式賬簿
★賬頁采用“三欄式”
(二)銀行日記賬的登記方法
★根據(jù)相關(guān)的收付款憑證登記
★編制銀行余額調(diào)節(jié)表,與銀行日記賬進(jìn)行核對(duì),做到賬實(shí)相符
銀行日記賬是出納篇三:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的記賬方法
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的記賬方法
1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的記賬方法是一樣的。凡是取得的收入記在“借方”,發(fā)生的支出記在“貸方”,借方余額=上月余額+本月借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)-本月貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)。
2、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記要求和依據(jù):
(1)現(xiàn)金日記賬,是由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記,日清月結(jié),賬款相符。
(2)銀行存款日記賬,是由出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款日記賬應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月核對(duì)一次,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的,為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金的監(jiān)管,現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿。
現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。由出納人員根據(jù)與現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,如現(xiàn)金收
款、現(xiàn)金付款、銀行付款(提現(xiàn)業(yè)務(wù))憑證,逐日逐筆進(jìn)行登記,并隨時(shí)結(jié)記余額。
登記現(xiàn)金日記賬時(shí),除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應(yīng)注意以下欄目的填寫方法:
1.日期
“日期”欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期,也不是實(shí)際登記該賬簿的日期。
2.憑證編號(hào)
“憑證字號(hào)”欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會(huì)計(jì)憑證類型及編號(hào)。如,企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入“記×號(hào)”;企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入“收×號(hào)”。
3.摘要
“摘要”欄簡(jiǎn)要說明入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡(jiǎn)明扼要。
4.對(duì)應(yīng)科目
“對(duì)應(yīng)科目”欄應(yīng)填入會(huì)計(jì)分錄中“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的對(duì)應(yīng)科目,用以反映庫(kù)存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對(duì)應(yīng)科目時(shí),應(yīng)注意以下三點(diǎn):
第一,對(duì)應(yīng)科目只填總賬科目,不需填明細(xì)科目;
第二,當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)時(shí),應(yīng)填入主要對(duì)應(yīng)科目,如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金,則“庫(kù)存現(xiàn)金”的對(duì)應(yīng)科目有“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)交稅費(fèi)”,此時(shí)可在對(duì)應(yīng)科目欄中填入“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額,而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)拆分成兩個(gè)對(duì)應(yīng)科目金額填入兩行;
第三,當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)且不能從科目上劃分出主次時(shí),可在對(duì)應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。如用現(xiàn)金800元購(gòu)買零星辦公用品,其中300元由車間負(fù)擔(dān),500元由行政管理部門負(fù)擔(dān),則在現(xiàn)金日記賬“對(duì)應(yīng)科目”欄中填入“管理費(fèi)用等”,在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。
5.借方、貸方
“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
6.余額
“余額”欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計(jì)算填入。
正常情況下庫(kù)存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認(rèn)為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
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