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一、年會背景及目的

　　“年會”，這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式�！澳陼边@一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。

　　為了總結(jié)回顧2014年度各項(xiàng)工作，對2015年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。

　　二、年會主題：專心成長 超越自我

　　三、年會時(shí)間、地點(diǎn)

　　年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于2014年12月25日(周六)14：00-20:30 (為時(shí)半天)。

　　(一)成員會議

　　時(shí)間：14：00—15：00

　　地點(diǎn)：大活小劇場

　　(二)周年慶典聯(lián)歡會

　　時(shí)間：15：00—17：00

　　地點(diǎn)：大活小劇場

　　(三)晚宴

　　時(shí)間：18:00-20:30

　　地點(diǎn)：二食三樓

　　四、年會參會人員

　　學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計(jì)，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：

　　(一)成員大會議程安排

　　13：30 全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

　　14：00—14：10大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平書記致開幕辭;

　　14：11-14：30大會進(jìn)行第二項(xiàng)。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);

　　14：30—14：50大會進(jìn)行第三項(xiàng)。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請汪書記上臺頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂);

　　14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;

　　15:00-17:00 慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;

　　17:00 主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

　　六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

　　(一)年會的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好2014年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;

　　(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);

　　(三)晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

　　(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝***就協(xié)2014年“專心成長 超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：***就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米;

　　紅底黃字橫幅一條：“專心成長 超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會 落款：***發(fā)展協(xié)會，12米;

　　(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃，在年會前整理提交給理事會;

　　(六)發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時(shí)通知年會最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);

　　(七)物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;

　　(八)時(shí)間的控制：年會主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。

　　(九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會

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