【摘要】本文從完善紀檢監(jiān)察案件檔案管理體系及其相關(guān)制度進行了簡單概述，隨后在此基礎(chǔ)上明確檔案管理標準、提升管理模式的信息化水平以及加強紀檢工作人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)等相關(guān)措施，旨在為關(guān)注這一領(lǐng)域的人士提供一些可行性的參考意見，逐步推動醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門案件檔案管理工作水平。
　　【關(guān)鍵詞】紀檢監(jiān)察；歸檔標準；信息化管理；人才培養(yǎng)
　　黨的十八大以來，黨和國家高度重視黨風廉政建設(shè)和反腐敗斗爭工作，醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門在履行紀檢監(jiān)察職責、查處各種違紀案件的同時，形成了大量的紀檢監(jiān)察案件檔案，由于紀檢監(jiān)察案件檔案管理工作具有其特殊性，它直接反映了醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門的工作水平、管理層次和整體素質(zhì)，如何加強醫(yī)療機構(gòu)紀檢監(jiān)察部門案件檔案的信息化、規(guī)范化、專業(yè)化管理，進一步推動醫(yī)院紀檢監(jiān)察案件檔案管理工作效率的全面提升，是目前醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門檔案管理員務(wù)必思考的問題。
　　一、完善紀檢監(jiān)察案件檔案管理體系及相關(guān)制度
　　沒有規(guī)矩不成方圓，紀檢監(jiān)察案件檔案制度建設(shè)是做好紀檢監(jiān)察部門檔案工作的重要保障，案件檔案管理工作的質(zhì)量直接影響到后續(xù)的所有工作，包括檔案查閱、借閱等各個環(huán)節(jié)。為了改善案件檔案管理質(zhì)量確保檔案安全，結(jié)合醫(yī)院紀檢監(jiān)察工作實際，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《紀檢監(jiān)察工作案件檔案管理辦法》的同時，健全完善醫(yī)院案件檔案管理制度，對檔案資料收集、整理、分類、歸檔、保存年限等制定明確的標準和要求，使得檔案管理體系及制度體系為醫(yī)院案件檔案管理工作提供完善的參照依據(jù)和約束依據(jù)，同時探索案件檔案計算機管理辦法，檔案借閱、使用均按規(guī)章制度進行，使紀檢檔案管理工作走上了制度化、規(guī)范化軌道。
　　二、明確紀檢監(jiān)察案件檔案歸檔標準
　　紀檢監(jiān)察案件檔案是紀檢監(jiān)察部門在履行紀檢監(jiān)察職責時查處的各種違紀案件工作中形成的案件材料，具有較強的政治性、專業(yè)性和保密性，它清晰地反映了紀檢監(jiān)察機關(guān)的職能活動，也是紀檢監(jiān)察部門查處案件歷史面貌的重要憑證。因此，醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門在對各種違紀案件工作中形成并處理完畢的案件材料應進行及時整理歸檔，要規(guī)范格式和程序，確保檔案的完整與安全，案件檔案應嚴格按照調(diào)查類、審理類、信訪類和其他類案件并準確劃分保管期限整理歸檔，案件材料不論多少要一案一卷或一案數(shù)卷，不得數(shù)案一卷，每一卷都要嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行排序，按照調(diào)查卷和審理卷的裝卷要求，依次對相關(guān)材料進行排序及編寫頁號，封皮、卷內(nèi)目錄所填內(nèi)容應與卷內(nèi)材料相符，備考表填寫清楚卷內(nèi)需要說明的情況及立卷人和檢查人的姓名及立卷日期，為更好保管和利用案件檔案的需要創(chuàng)造必要的條件。
　　三、實現(xiàn)紀檢監(jiān)察案件檔案管理的信息化發(fā)展
　　在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，醫(yī)院紀檢監(jiān)察案件檔案管理朝著信息化發(fā)展是一種必然趨勢，將計算機技術(shù)結(jié)合到案件檔案管理工作中，在科學技術(shù)支持下，實現(xiàn)案件檔案管理水平的提高，促使案件檔案管理更加可靠。醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門專、兼職檔案員需要具備一定的信息素養(yǎng)，并掌握相關(guān)的理論知識，從而加快醫(yī)院紀檢監(jiān)察檔案管理建設(shè)進程，發(fā)揮檔案管理工作的積極作用。結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)特點，配套研發(fā)紀檢監(jiān)察案件檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息查詢的電子化、自動化，提高檔案調(diào)閱效率，為紀檢干部查檔利用提供便利，為了加大檔案管理的安全性，在應用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時，需要充分考慮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可能存在的安全風險，并通過相關(guān)的安全防護技術(shù)的應用，保證檔案管理工作的順利進行�？偟膩碇v，檔案管理信息化發(fā)展體現(xiàn)出一定的現(xiàn)實意義，實現(xiàn)了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔的同時進一步推動醫(yī)院紀檢監(jiān)察案件檔案管理工作效率的全面提升。
　　四、加強對紀檢監(jiān)察部門檔案員素質(zhì)的培養(yǎng)
　　檔案管理人員是決定紀檢監(jiān)察案件檔案管理工作效果的關(guān)鍵人物，因此，醫(yī)院必須明確專職的紀檢監(jiān)察工作人員管理檔案，對案件檔案實行專人負責，集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整與安全。大部分紀檢監(jiān)察工作人員不具備檔案管理知識，從提高管理人員綜合素質(zhì)水平這一角度出發(fā)，專業(yè)培訓就顯得非常重要，為了提升管理人員的綜合素質(zhì)和管理能力，醫(yī)院可定期組織針對檔案管理人員管理技巧以及管理意識等進行培訓，認識紀檢監(jiān)察案件檔案管理工作的重要性，不斷提升紀檢監(jiān)察檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和實際操作水平，進一步促進紀檢監(jiān)察案件檔案管理規(guī)范化，打造一支高素質(zhì)的人員隊伍，實現(xiàn)紀檢監(jiān)察案件檔案管理工作的良好發(fā)展。
　　五、結(jié)論
　　綜上所述，為了推進醫(yī)院紀檢監(jiān)察案件檔案的信息化、規(guī)范化、專業(yè)化管理，確保檔案的完整與安全，要充分認識做好案件檔案管理工作的重要意義，切實增強工作的責任感和自覺性；要緊緊圍繞實現(xiàn)檔案“信息數(shù)字化、管理自動化、服務(wù)智能化”的目標，扎實推進紀檢監(jiān)察案件檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展；要加強對案件檔案建設(shè)的組織領(lǐng)導，嚴格建設(shè)質(zhì)量標準，不斷提升案件檔案工作“建、管、用”的水平和能力，為推動醫(yī)院黨風廉政建設(shè)和反腐敗斗爭深入發(fā)展作出應有貢獻。
　　【參考文獻】
　　[1]劉永春.紀檢監(jiān)察案件檔案管理的有效性探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（17）：109.

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