[提要] 隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，人們的生活越來(lái)越離不開(kāi)計(jì)算機(jī)。現(xiàn)如今，會(huì)計(jì)電算化在各領(lǐng)域中的運(yùn)用也受到了重視。會(huì)計(jì)電算化適應(yīng)財(cái)務(wù)制度的改革，能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。本文首先分析學(xué)校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，并探究會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)管理；學(xué)校
　　中圖分類(lèi)號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　收錄日期：2018年3月15日

一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

　�。ㄒ唬�會(huì)計(jì)電算化的具體內(nèi)涵。會(huì)計(jì)電算化是指為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平，把現(xiàn)代的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)工作中，改變以往人工或手動(dòng)記賬、算賬、報(bào)賬的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，使用計(jì)算機(jī)代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策。如今，會(huì)計(jì)電算化已逐步發(fā)展成為一門(mén)新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)，將電子計(jì)算機(jī)、科學(xué)管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)融為一體，在各個(gè)領(lǐng)域中都處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位。
　�。ǘ�）會(huì)計(jì)電算化的特征。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的第一個(gè)特征是信息系統(tǒng)的特征，信息系統(tǒng)就是收集、存儲(chǔ)、處理并且傳輸使用數(shù)據(jù)，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)也就是收集、存儲(chǔ)、處理和使用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的第二個(gè)特征是數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征，會(huì)計(jì)電算化利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，使得數(shù)據(jù)能夠分類(lèi)集中存放，保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的第三個(gè)特征是人機(jī)交互作用的特征，我們可以把會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)理解為由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的不僅可以用來(lái)核算還可以進(jìn)行管理和控制。因此，電算化會(huì)計(jì)離不開(kāi)人的作用，應(yīng)當(dāng)是在管理員的控制下完成的。

二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的必要性

　　當(dāng)今社會(huì)，經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)方面的預(yù)算、開(kāi)支等管理工作變得越來(lái)越重要。在學(xué)校中，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作具有十分重要的意義，如今的社會(huì)生活節(jié)奏快，學(xué)校之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)校不僅要重視教學(xué)質(zhì)量的提高，也要關(guān)注其管理水平。很多學(xué)校也都在不斷地?cái)U(kuò)大招生規(guī)模，那么這也給學(xué)校的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。在傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理工作效率十分低下，也無(wú)法做好財(cái)務(wù)的運(yùn)行和管理。
　　把會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用到學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中，首先，能夠改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。很多學(xué)校的會(huì)計(jì)工作十分繁重，僅僅依靠手動(dòng)記賬會(huì)產(chǎn)生很多的失誤，而會(huì)計(jì)電算化能夠利用計(jì)算機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存的資料隨時(shí)儲(chǔ)存和輸出數(shù)據(jù)，大大提高了工作效率；其次，會(huì)計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的局限，能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置。會(huì)計(jì)電算化主要以數(shù)據(jù)為中心，建立數(shù)據(jù)共享模型，不僅能夠使數(shù)據(jù)分類(lèi)集中存放和管理，還能夠使得財(cái)務(wù)各部門(mén)之間資源共享，一定程度上增加了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的透明度，有利于工作人員互相監(jiān)督，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞，進(jìn)而有效地解決問(wèn)題；最后，會(huì)計(jì)電算化有利于強(qiáng)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的客觀(guān)性，提供有效信息，會(huì)計(jì)電算化可以使單位能夠方便快捷地實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的處理及業(yè)務(wù)的規(guī)范，也避免了工作人員對(duì)數(shù)據(jù)的作假。財(cái)務(wù)人員可以從數(shù)據(jù)中找到所需的信息，并且根據(jù)數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)狀況及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)提供有效的信息。
　　會(huì)計(jì)電算化不僅能夠提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性、減少財(cái)會(huì)管理人員的工作量、提高會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量，也能夠提高學(xué)校財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理的水平，推動(dòng)會(huì)計(jì)理念和技術(shù)的創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展以及社會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)管理工作要求的不斷提高，會(huì)計(jì)電算化也逐漸成為了學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主流。為了滿(mǎn)足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，我們應(yīng)加快培養(yǎng)不僅掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用知識(shí)而且能夠進(jìn)行財(cái)會(huì)管理的綜合性人才。

三、會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題

　　（一）學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)制度相對(duì)落后。根據(jù)近期調(diào)查報(bào)告顯示，很多學(xué)校在進(jìn)行財(cái)會(huì)管理時(shí)仍會(huì)采用以手工核算為主的傳統(tǒng)模式，而會(huì)計(jì)電算化需要應(yīng)用于賬戶(hù)登記方法、會(huì)計(jì)工作組織、賬戶(hù)設(shè)置等多方面，所以很難一時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的變化。大部分學(xué)校的會(huì)計(jì)工作人員不能正確的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度也不夠健全。很多工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用僅停留在財(cái)務(wù)管理的預(yù)算、報(bào)賬及核算等基本方面，過(guò)分重視會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)上的應(yīng)用而忽視了其對(duì)學(xué)校整體財(cái)務(wù)管理的控制。因此，學(xué)校必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的調(diào)整，不合理的制度應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的修訂，否則財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后會(huì)影響電算會(huì)計(jì)化的發(fā)展。
　�。ǘ�）學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)陳舊。學(xué)校的財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系著學(xué)校各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算、支出、安排等，是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的核心。如今的社會(huì)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快、競(jìng)爭(zhēng)激烈，學(xué)校不僅要重視教學(xué)質(zhì)量的提高，也要重視行政管理尤其是財(cái)務(wù)管理的工作。目前，很多學(xué)校已經(jīng)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，但是因?yàn)橄鄳?yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏，會(huì)計(jì)電算化并不能得到較好的運(yùn)用。有的學(xué)校在原有的信息系統(tǒng)上進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化，導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)信息處理不及時(shí)、管理效率低下、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象的發(fā)生。有的學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，但在調(diào)整過(guò)程中由于對(duì)原有的信息和手工系統(tǒng)分析不準(zhǔn)確、技術(shù)不到位等原因，導(dǎo)致了學(xué)校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的環(huán)節(jié)重復(fù)或多余，甚至?xí)�使得學(xué)校財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程混亂。
　�。ㄈ�）學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)人才缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展要求學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)核算的方式常常耗時(shí)太長(zhǎng)，還會(huì)浪費(fèi)大量的人力，會(huì)計(jì)工作人員忙于做賬，無(wú)暇顧及學(xué)校整體財(cái)務(wù)的管理狀況，使得學(xué)校的財(cái)務(wù)管理存在著滯后性和復(fù)雜性。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用要求會(huì)計(jì)人員能夠掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)計(jì)制度、相關(guān)法律法規(guī)，并且能夠掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)及技能，熟練運(yùn)用相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件、懂得信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新。雖然很多學(xué)校已經(jīng)開(kāi)始把會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，但是目前這種專(zhuān)業(yè)性的會(huì)計(jì)電算化人才較為缺少，這也成為了學(xué)�？焖侔l(fā)展會(huì)計(jì)電算化的障礙。

四、幾點(diǎn)建議

　�。ㄒ唬┩晟茖W(xué)校財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)制度。一方面應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地修改和完善現(xiàn)如今會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)電算化才能在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中更好地運(yùn)用與發(fā)展，可以制定與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理控制的力度，使得學(xué)校的財(cái)務(wù)管理能夠“有法可依”，保證學(xué)校的財(cái)務(wù)工作能夠有序進(jìn)行；另一方面可以制定崗位責(zé)任制，不同的財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)設(shè)置不同的工作權(quán)限，形成多級(jí)化的管理模式，從而保證學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性，確保財(cái)務(wù)管理核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
　�。ǘ�）規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。建立相對(duì)完善的網(wǎng)絡(luò)體系，才能確保學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性及有效性，才能使得學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、有效的信息。學(xué)�？梢栽O(shè)定專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，及時(shí)進(jìn)行學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的更新，公示某些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如教師工資、學(xué)生交費(fèi)等，便于師生查詢(xún)。學(xué)校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，學(xué)生可以進(jìn)行及時(shí)反映，有利于學(xué)校能夠及時(shí)地解決問(wèn)題。
　�。ㄈ�）培養(yǎng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)管理的人才。會(huì)計(jì)電算化想要適應(yīng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需要，就應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)能夠熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的綜合型人才�？梢约訌�(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高工作人員的專(zhuān)業(yè)技能，學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)知識(shí)及計(jì)算機(jī)的基本操作都是財(cái)會(huì)管理工作的基本需要，學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作人員都應(yīng)能夠熟練掌握。電算化會(huì)計(jì)核算方式下會(huì)計(jì)報(bào)表的生成及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成，因此工作人員就需要維護(hù)計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，完整的會(huì)計(jì)電算化體系，既需要財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人才也需要計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才，應(yīng)爭(zhēng)取能夠培養(yǎng)一批精湛的復(fù)合型人才，使他們能夠利用電算化會(huì)計(jì)，提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平，從而促進(jìn)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化的健康穩(wěn)定發(fā)展。
　　在當(dāng)今信息化發(fā)展迅速的時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化想要更好地運(yùn)用于學(xué)校財(cái)務(wù)管理，不僅要提高學(xué)校財(cái)會(huì)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，更要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題的重視程度。結(jié)合實(shí)際情況具體分析，積極解決問(wèn)題，才能推動(dòng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。
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