“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會計(jì)信息化管理探究
發(fā)布時(shí)間:2018-06-25 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:
[提要] 在財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角下,對“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會計(jì)信息化管理進(jìn)行研究,能夠有效提高“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會計(jì)信息化管理的質(zhì)量。本文首先對共享財(cái)務(wù)視角下“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會計(jì)進(jìn)行信息化管理優(yōu)勢進(jìn)行簡單介紹;其次,對共享財(cái)務(wù)視角下“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會計(jì)信息化管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究;最后,對財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角下“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會計(jì)信息化管理方法進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;會計(jì)信息化;會計(jì)延伸性
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2018年3月14日
一、共享財(cái)務(wù)視角下“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會計(jì)進(jìn)行信息化管理的優(yōu)勢
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下對會計(jì)進(jìn)行信息化管理的優(yōu)勢主要包括以下兩個(gè)方面內(nèi)容:
第一,能夠促進(jìn)企業(yè)會計(jì)管理的發(fā)展。在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享的過程中,主要包括企業(yè)經(jīng)營信息、企業(yè)績效評價(jià)以及企業(yè)決策等方面內(nèi)容,并對企業(yè)運(yùn)行過程中會計(jì)職能進(jìn)行拓展,提高企業(yè)會計(jì)的管理質(zhì)量。例如,中興通訊企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中將自身內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門取消,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及財(cái)政共享技術(shù)建立了一個(gè)專業(yè)性較高的財(cái)務(wù)管理部門,并對企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,這種方式能夠在保證會計(jì)專業(yè)性的基礎(chǔ)上,對企業(yè)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行深化控制,從根本上促進(jìn)企業(yè)會計(jì)管理的發(fā)展。
第二,幫助企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)。會計(jì)信息化管理是當(dāng)今會計(jì)發(fā)展的必然趨勢,在此過程中,必須將企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)管理決策等多方面內(nèi)容建立在信息技術(shù)中,例如,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息記錄的過程中,可以利用會計(jì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)審批等工作,最終在此基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄。這種方式能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,同時(shí)還能降低人工記錄中出現(xiàn)失誤的概率。
二、共享財(cái)務(wù)視角下“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會計(jì)信息化管理中出現(xiàn)的問題
(一)交互性質(zhì)量不高。目前,企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)管理信息化的過程中,都具有核心的管理平臺,能夠在網(wǎng)站中實(shí)現(xiàn)資源共享,這種會計(jì)信息管理方式看似具有較高的應(yīng)用價(jià)值,但是在實(shí)際應(yīng)用過程中,企業(yè)中的會計(jì)信息只能在網(wǎng)站中實(shí)現(xiàn)資源共享。也就是說,會計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過程中,各個(gè)系統(tǒng)之間的獨(dú)立性較強(qiáng),導(dǎo)致系統(tǒng)之間無法進(jìn)行信息共享,這種運(yùn)行方式也無法達(dá)到各企業(yè)之間進(jìn)行信息共享的目標(biāo)。企業(yè)與企業(yè)之間在進(jìn)行交流的過程中,不能在短時(shí)間內(nèi)對會計(jì)信息進(jìn)行傳遞,最終降低企業(yè)在經(jīng)營過程中的經(jīng)營質(zhì)量,阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。
(二)便捷性較差。目前,許多企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)信息化管理的過程中,大都建立了一個(gè)完整的管理系統(tǒng),其中主要包括對會計(jì)信息的審核、對會計(jì)信息的錄入、對會計(jì)信息的審批等方面內(nèi)容,這種方式大大降低了會計(jì)信息處理過程中的復(fù)雜性。但是,該系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中仍存在一定的問題,第一,部分系統(tǒng)還沒有開發(fā)完全,不能夠進(jìn)行直接應(yīng)用,導(dǎo)致相關(guān)工作人員在實(shí)際應(yīng)用過程中需要進(jìn)行二次開發(fā);第二,會計(jì)信息化管理系統(tǒng)不能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)監(jiān)督,信息無法在第一時(shí)間進(jìn)行傳輸,這種方式嚴(yán)重影響了會計(jì)信息的傳輸質(zhì)量。另外,這種會計(jì)信息管理息系統(tǒng)無法對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用,影響了信息傳輸中的傳輸效率。
。ㄈ⿻(jì)服務(wù)延伸性不夠。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的過程中,需要將其中所有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總、分析和整理,再將最終的數(shù)據(jù)信息整理結(jié)果傳輸?shù)礁鱾(gè)管理部門中。隨著會計(jì)信息化管理的出現(xiàn),對會計(jì)信息管理的延伸性提出了更高的要求。目前,許多企業(yè)在進(jìn)行信息共享的過程中,往往存在會計(jì)服務(wù)延伸性不夠的情況,例如,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享的過程中,只對其中重點(diǎn)部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享,甚至只對一項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享,這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息共享的延伸性,限制了財(cái)務(wù)信息的發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角下“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會計(jì)信息化管理方法
。ㄒ唬┐_定影響會計(jì)信息化管理質(zhì)量的因素。要想保證會計(jì)信息化管理的質(zhì)量,就必須對影響其發(fā)展質(zhì)量的因素進(jìn)行正確認(rèn)識,這種方式能夠大大提高企業(yè)會計(jì)信息的發(fā)展質(zhì)量,在此過程中,需要對以下三點(diǎn)進(jìn)行研究:第一,認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)的重要性,在此過程中,相關(guān)人員需要從根本上認(rèn)識到信息化管理對會計(jì)管理質(zhì)量乃至對企業(yè)發(fā)展的重要性,只有這樣才能保證企業(yè)信息化建設(shè)的順利實(shí)施。目前,許多企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)的過程中出現(xiàn)問題的主要原因就是沒有對其進(jìn)行正確認(rèn)識和對其的重視程度不夠;第二,對企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)識,這種方式能夠幫助企業(yè)認(rèn)識到自身在發(fā)展過程中存在的問題,按照正確的方式對問題進(jìn)行改正。如果企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行中沒有對自身進(jìn)行正確的定位,則在遇到困難的過程中就無法采用有效的措施對其進(jìn)行管理,最終影響企業(yè)會計(jì)信息的發(fā)展質(zhì)量;第三,根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況制定相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃以及解決方案。由此可以看出,在確定影響會計(jì)信息化管理質(zhì)量影響因素的過程中,需要對建立觀念、發(fā)生趨勢以及措施制定三方面內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)分析,只有這樣才能保證最終會計(jì)信息化管理的質(zhì)量。
。ǘ┐_定正確的會計(jì)信息化管理觀點(diǎn)。在確定會計(jì)信息化管理觀點(diǎn)的過程中,需要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)與會計(jì)信息化管理相互結(jié)合,并將其作為企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息化管理的主要目標(biāo)。當(dāng)今社會是一個(gè)快速變化的社會,許多新型的管理技術(shù)不斷出現(xiàn)在人們眼前,管理經(jīng)營工具也變得更加多種多樣,在這種環(huán)境下,企業(yè)必須認(rèn)清當(dāng)今社會的發(fā)展形式,并將其與企業(yè)自身的發(fā)展計(jì)劃相互結(jié)合,這種方式能避免企業(yè)在會計(jì)信息化管理過程中出現(xiàn)經(jīng)營故障。其中,解決這一問題的最好方法就是在會計(jì)信息化管理的過程中確定正確的管理理念。
格力在確定發(fā)展目標(biāo)過程中,階段性的管理目標(biāo)更換了三次,最終才應(yīng)用現(xiàn)在的格力掌握核心科技,同時(shí)這一廣告語也說明格力當(dāng)今發(fā)展趨勢。雖然格力企業(yè)是對本企業(yè)的廣告語進(jìn)行更改,但其根本與制定會計(jì)信息化管理的方法是一致的,都是根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況進(jìn)行制定。除此之外,在進(jìn)行會計(jì)信息化管理的過程中,該工作的完成不僅僅需要企業(yè)會計(jì)部門人員的努力,同時(shí)還需要企業(yè)所有員工的共同參與,只有這樣才能保證會計(jì)信息化管理的質(zhì)量。
(三)對會計(jì)信息化管理發(fā)展規(guī)律進(jìn)行正確認(rèn)識。在進(jìn)行會計(jì)信息化管理的過程中,要想制定出符合當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的管理方法,就必須對其發(fā)展規(guī)律進(jìn)行正確認(rèn)識。在會計(jì)管理發(fā)展的過程中,主要經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段:第一階段,初始階段。在該階段中,會計(jì)信息化管理的發(fā)展速度較為緩慢;第二階段,普及階段。在該階段,會計(jì)信息化管理的發(fā)展速度處于快速增長時(shí)期;第三階段,控制階段。在此過程中需要對會計(jì)信息化進(jìn)行技術(shù)控制,同但是發(fā)展速度較為緩慢;第四階段,數(shù)據(jù)管理階段。在此過程中企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)整合,將會計(jì)信息化管理與企業(yè)發(fā)展相互結(jié)合。同時(shí),該階段也是我國多數(shù)企業(yè)正處的階段,根據(jù)以上幾個(gè)階段的發(fā)展方向能夠推斷出下一發(fā)階段為成熟階段,在此階段中,數(shù)據(jù)處理技術(shù)得到了進(jìn)一步的發(fā)展,企業(yè)能夠?qū)ψ陨碓谶\(yùn)行中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和控制,同時(shí)會計(jì)信息化管理系統(tǒng)能夠滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求。由此可以看出,每個(gè)發(fā)展階段都有其自身的發(fā)展特點(diǎn)以及應(yīng)對方式,因此在實(shí)際發(fā)展過程中,相關(guān)企業(yè)需要在認(rèn)清會計(jì)信息化管理的基礎(chǔ)上制定發(fā)展計(jì)劃。
另外,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下還需對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用,例如,企業(yè)在制作會計(jì)報(bào)表的過程中,可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)生成報(bào)表制作系統(tǒng),相關(guān)人員只需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中,該系統(tǒng)就能夠自動生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,這種方式能夠保證財(cái)務(wù)報(bào)表的制作質(zhì)量,同時(shí)還能避免在制作報(bào)表過程中出現(xiàn)人工失誤的概率。
綜上所述,隨著人們對“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下會計(jì)管理質(zhì)量的關(guān)注程度越來越高,如何提高會計(jì)管理質(zhì),成為有關(guān)人員關(guān)注的重點(diǎn)問題。本文通過對財(cái)務(wù)共享理念下“互聯(lián)網(wǎng)+”會計(jì)信息化管理的方法進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn),對其進(jìn)行研究,能夠提高會計(jì)信息化管理的質(zhì)量,同時(shí)還能保證會計(jì)管理過程中的安全性。由此可以看出,對財(cái)務(wù)共享理念下“互聯(lián)網(wǎng)+”會計(jì)信息化管理的方法進(jìn)行研究,能夠?yàn)榻窈蟆盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代下會計(jì)信息化管理的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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