行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀及改進建議
發(fā)布時間:2018-06-25 來源: 人生感悟 點擊:
【摘 要】隨著我國經(jīng)濟不斷取得重大發(fā)展,行政事業(yè)單位制度的改革和發(fā)展逐漸被重視起來。任何企業(yè)的發(fā)展都需要掌握好對資金流動的控制,靈活掌握科學(xué)地管理流動資金,才能做到更穩(wěn)定且更有效的發(fā)展。因此,各大行政事業(yè)單位內(nèi)部會計的控制,在行政事業(yè)單位長期有效穩(wěn)定的發(fā)展中顯得尤為重要,但是在目前大部分行政事業(yè)單位內(nèi)部,會計的控制中存在著許多問題,本文將針對這些問題進行分析,找出行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,并提出改進建議,建立具有合理化、科學(xué)化的資金管理系統(tǒng),使行政事業(yè)單位在使用資金時更加有效性、具有科學(xué)性。
【關(guān)鍵詞】會計控制;現(xiàn)狀;改進建議
一、簡述會計控制
進行會計控制的主要目的是,為行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動正常運作提供保障,確保流動資金的安全性、完整性和有效性,防止資金亂用、私用等現(xiàn)象的發(fā)生,確保會計具有真實性、完整性、有效性和合法性,加強監(jiān)管行政事業(yè)單位經(jīng)濟的管理。會計的控制能夠有效保障行政事業(yè)單位的生產(chǎn)、發(fā)展,能否有效實行會計控制關(guān)系著事業(yè)單位正常有序的生產(chǎn)發(fā)展。
二、簡析目前行政事業(yè)單位內(nèi)部的會計控制
由于我國事業(yè)單位運行的資金普遍來自國家的財政支持,但因為有國家的撥款補助,導(dǎo)致部分領(lǐng)導(dǎo)者忽視針對會計的控制,容易引起財務(wù)上的相關(guān)問題。
1.單位內(nèi)部會計的控制得不到重視
由于我國事業(yè)單位具有非盈利目的的特殊性質(zhì),不以盈利為目的導(dǎo)致相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員忽視對資金管理的重要性,認為僅靠國家的財政撥款補助不發(fā)生虧損就沒問題了。但是通常像這樣忽視單位內(nèi)部會計控制的行政事業(yè)單位,卻容易出現(xiàn)貪污腐敗等問題。針對單位內(nèi)部會計控制,能夠有效進行科學(xué)化的資金分配,能夠給事業(yè)單位帶來更高的經(jīng)濟效益,更能夠有效監(jiān)管對資金的使用,如果工作人員在財務(wù)方面獲得一定權(quán)力時,又沒有進行嚴格的會計控制制度的監(jiān)管,可能會出現(xiàn)公款私用、貪污和職務(wù)侵占等不良現(xiàn)象。
2.缺乏完善的制度
會計控制的核心即為:能夠?qū)ω攧?wù)管理工作進行組織和分工,規(guī)劃財務(wù)相關(guān)規(guī)章制度。但是目前大多數(shù)行政事業(yè)單位缺乏完善、統(tǒng)一的內(nèi)部財務(wù)控制的相關(guān)制度,導(dǎo)致其會計人員在工作中實際操作時沒有明確的規(guī)章制度去遵循,只能依靠自己累積的經(jīng)驗和自己的臨時應(yīng)變能力去處理相關(guān)財務(wù)問題,使得財務(wù)管理變得隨意化,缺乏嚴謹性。而且還有一些其他事業(yè)單位雖然定制了與單位內(nèi)部會計控制相關(guān)的制度,但是因為其對財務(wù)管理內(nèi)部控制的意識淡薄,導(dǎo)致缺乏執(zhí)行力度,在監(jiān)控過程中沒人監(jiān)督,雖然空有相關(guān)內(nèi)部控制制度但是卻沒有人去執(zhí)行,其內(nèi)部控制制度如同“花瓶”一樣成為擺設(shè)。
3.過于混亂的資產(chǎn)管理
因為某些事業(yè)單位對單位內(nèi)部的會計控制長時間得不到重視,導(dǎo)致其單位財務(wù)內(nèi)部的資金管理沒有具體的使用記錄,隨著時間的推移,沒有記錄的資金使用越來越多,嚴重影響資金的管理和清算,造成財務(wù)管理的難度隨著時間而增長。內(nèi)部會計控制的主要目標即是資產(chǎn)的管理,資產(chǎn)的管理即是事業(yè)單位的重要核心,假如資產(chǎn)的管理混亂,記錄模糊不清,就會出現(xiàn)空賬單,轉(zhuǎn)移內(nèi)部資產(chǎn),資金與賬目無法匹配等事故發(fā)生,對事業(yè)單位的資金管理存在嚴重的危險。
4.人員崗位分配存在問題
因為事業(yè)單位具有特殊性,編制人員數(shù)量少,招收的人員有限,所以在會計內(nèi)部控制的各個崗位上會缺乏工作人員,導(dǎo)致會計內(nèi)部控制的人員崗位分配不到位,可能出現(xiàn)“一人多崗”等情況,各個崗位的工作效率和質(zhì)量明顯不足。而因為事業(yè)單位的編制數(shù)量少,且又存在較多的工作量,會經(jīng)常聘請“編外臨時工”等人員對工作進行補充,但由于臨時工沒有專業(yè)崗位相關(guān)的文化知識,缺乏相關(guān)崗位要求的工作技能和能力,以至于工作的效果明顯達不到單位內(nèi)部會計控制預(yù)期要求的目標。而且“一人多崗”的情況可能會讓某一個人同時擔(dān)當(dāng)會計和出納等多個崗位,這樣嚴重影響了各個崗位之間相互制約的效果,存在漏洞。
三、對會計內(nèi)部控制改進的建議
1.提高對單位內(nèi)部會計控制的關(guān)注并加強對員工的管理
“單位的責(zé)任人要對單位會計工作的真實性、完整性負責(zé)!笔俏覈稌嫹ā分杏兄鞔_規(guī)定的,這條法律直接闡明了事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人需要對單位內(nèi)部會計的控制重視起來,負起責(zé)任,具備并提高對風(fēng)險認知。同時還要求對單位內(nèi)部會計控制進行實施的工作人員必須嚴格遵循相關(guān)規(guī)章制度進行工作,嚴禁隨意性的工作。在員工的管理方面要做到妥善管理,某崗位的工作人員必須具備該崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任感。工作人員應(yīng)當(dāng)隨著時代的發(fā)展不斷提高自身的工作能力,并且加強自身對工作的責(zé)任感,對自己的本職工作用心負責(zé)。
2.改進現(xiàn)存單位內(nèi)部會計控制制度
加強單位內(nèi)部會計控制制度的有效保證即是,事業(yè)單位具有相對完善的管理制度。第一,從整體角度來看,國家應(yīng)該增加并完善現(xiàn)存單位內(nèi)部會計制度相關(guān)的法律法規(guī),從法律角度對單位內(nèi)部會計控制進行指導(dǎo)和限制。第二,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人必須加強并完善單位內(nèi)部會計控制的制度,定制出完善的相關(guān)規(guī)章制度,并加大力度進行實行,嚴禁單位內(nèi)部出現(xiàn)會計控制的制度存在缺陷,在財務(wù)管理上形成漏洞,引起財務(wù)管理出現(xiàn)的一系列惡性問題。
3.加強對單位內(nèi)部會計控制的監(jiān)管工作
在各大事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的審計方式和結(jié)構(gòu),改變與事業(yè)單位傳統(tǒng)的隸屬關(guān)系,增開單獨監(jiān)督、審計財務(wù)相關(guān)活動的單獨部門,以便進行審計工作時不會受到其他外界因素的制約和影響。例如:通過使用外部人員進行審計工作不會受到事業(yè)單位內(nèi)部的約束,同時站在第三方的角度上進行審計能夠具有公正性和客觀性,審計人員在工作時能夠更全面的進行審計工作,能夠有效提升對事業(yè)單位會計財務(wù)管理的監(jiān)督力度。各大事業(yè)單位一定要嚴格定時對會計的財務(wù)管理工作進行審查,從中發(fā)掘會計內(nèi)部控制實施中的缺點和不足,尋求解決方案,并及時采取解決方案進行問題的排除,完善事業(yè)單位的財務(wù)管理制度,使之更加有效化和合理化。
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