[摘要]研究型圖書(shū)館外文期刊采訪工作在復(fù)合圖書(shū)館時(shí)期經(jīng)歷著巨大的變革，信息技術(shù)和出版技術(shù)的飛速發(fā)展，電子期刊的大量引進(jìn)，讀者需求的不斷變化以及期刊經(jīng)費(fèi)的不足，使得外刊采訪工作面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)；調(diào)整館藏發(fā)展規(guī)劃，協(xié)調(diào)紙本期刊和電子期刊的發(fā)展，整合開(kāi)放存取期刊，參加集團(tuán)采購(gòu)，建立聯(lián)合館藏走共建共享之路以及轉(zhuǎn)變外刊采訪館員的角色等則成為應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的重要舉措。
　　[關(guān)鍵詞]外文期刊采訪　研究型圖書(shū)館　復(fù)合圖書(shū)館
　　[分類(lèi)號(hào)]G253
　　
　　1　外刊采訪工作的現(xiàn)狀及面臨的挑戰(zhàn)
　　
　　1.1　信息技術(shù)和出版技術(shù)的沖擊
　　由于信息技術(shù)和出版技術(shù)的日新月異，越來(lái)越多的電子期刊不斷涌現(xiàn)，同時(shí)開(kāi)放存取(OA)期刊的數(shù)量也迅速增長(zhǎng)，學(xué)術(shù)期刊的出版呈現(xiàn)從p-only→p-first→p+e→e+p→e-first→e-only的發(fā)展態(tài)勢(shì)，紙本期刊的壟斷地位被打破，而且有被電子期刊逐步取代的趨勢(shì)。出版商的銷(xiāo)售模式也隨之發(fā)生變化，從最初的完全捆綁銷(xiāo)售模式，到目前捆綁與e-only模式的并存以及完全e-only銷(xiāo)售模式，無(wú)論哪一種都對(duì)外文紙本期刊的訂購(gòu)帶來(lái)了巨大的沖擊，紙本期刊的地位隨之發(fā)生動(dòng)搖，以前電子期刊被作為紙本期刊的復(fù)本看待，而現(xiàn)在紙本期刊已演變?yōu)殡娮悠诳膹?fù)本而被削減，兩者的地位逐漸發(fā)生了對(duì)調(diào)。
　　
　　1.2　讀者需求的變化
　　電子期刊被引進(jìn)圖書(shū)館后，由于其獲取方便而且時(shí)效性強(qiáng)，讀者顯示出了對(duì)它無(wú)法抑制的強(qiáng)烈需求，使電子期刊的使用率猛增，而紙本期刊的使用則急劇走低，從而導(dǎo)致紙本期刊的訂購(gòu)成為“夕陽(yáng)產(chǎn)業(yè)”，而電子期刊的訂購(gòu)成為“朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)”。清華大學(xué)圖書(shū)館于2005年進(jìn)行的“電子資源建設(shè)和使用讀者調(diào)查”表明，讀者利用電子期刊的比例為77.5％，大大高于紙本期刊的25.3％。使用率的統(tǒng)計(jì)可以直接反映讀者的需求情況，如CALIS在2006年集團(tuán)引進(jìn)電子期刊數(shù)據(jù)35個(gè)，瀏覽或下載量為7 789萬(wàn)次，比2005年上升了15.85％；四川大學(xué)圖書(shū)館Elsevier和John Wiley兩大數(shù)據(jù)庫(kù)2008年全文下載量分別為1 262 046篇和167 256篇，比2006年分別增長(zhǎng)了183.3％和39.83％。與電子期刊使用率快速增長(zhǎng)形成鮮明對(duì)比的是紙本刊的利用減少了許多，如耶魯大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書(shū)館經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的使用統(tǒng)計(jì)分析，證實(shí)隨著電子期刊的增加，到館讀者和印本使用減少，而且發(fā)現(xiàn)在一段時(shí)期中大部分印本刊根本就沒(méi)有人使用。這些都說(shuō)明了讀者需求取向的巨大變化，同時(shí)也向圖書(shū)館管理者們提供了從紙本期刊向電子期刊轉(zhuǎn)化的重要依據(jù)，在復(fù)合圖書(shū)館時(shí)期紙本期刊的退讓和電子期刊的猛進(jìn)正是滿(mǎn)足讀者需求的必然結(jié)果。
　　
　　1.3　經(jīng)費(fèi)的局限
　　經(jīng)費(fèi)問(wèn)題一直是困擾圖書(shū)館的核心敏感問(wèn)題，傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)期是�？瘲墪�(shū)，而復(fù)合圖書(shū)館時(shí)期由于電子期刊的不斷引進(jìn)則演變?yōu)楸?shū)和電子刊而棄紙本外刊，其具體表現(xiàn)就是目前許多研究型圖書(shū)館都在不同程度地進(jìn)行著紙本外刊的削減工作。造成經(jīng)費(fèi)緊張的一個(gè)重要原因是期刊的漲價(jià)，據(jù)美國(guó)ARL的統(tǒng)計(jì)，從1986―2006年的21年間，其成員館單種期刊均價(jià)平均年漲幅為5.3％，增速遠(yuǎn)高于同期通貨膨脹率(見(jiàn)圖1)。從學(xué)科來(lái)看(以國(guó)會(huì)圖書(shū)館學(xué)科分類(lèi)為準(zhǔn))，2005―2009年平均年漲幅超過(guò)8％的學(xué)科有25個(gè)，占31個(gè)學(xué)科的81％，其中政治學(xué)、動(dòng)物學(xué)、教育學(xué)、歷史學(xué)、法學(xué)等漲幅名列前茅。
　　同內(nèi)引進(jìn)的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)漲價(jià)也非常厲害，其典型代表就是Elsevier數(shù)據(jù)庫(kù)，因其2008年漲幅太大，CALLS無(wú)法接受與其談判破裂，而訂購(gòu)了該數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶(hù)有很多，為了不影響科研和教學(xué)工作，很多圖書(shū)館被迫接受漲價(jià)，平均每種刊的漲幅達(dá)16.7％之多。還有ACS數(shù)據(jù)庫(kù)，從2009年開(kāi)始實(shí)行e-only銷(xiāo)售模式，新的價(jià)格模式根據(jù)世界銀行公布的國(guó)民收入情況劃分的級(jí)別、原用戶(hù)多年的使用情況、科研水平、紙本訂購(gòu)情況等諸多因素綜合考慮，將國(guó)內(nèi)用戶(hù)重新劃分為12個(gè)等級(jí)進(jìn)行收費(fèi)，這樣有不少圖書(shū)館2009年漲幅超過(guò)了50％以上；四川大學(xué)圖書(shū)館2008年ACS的P+E訂購(gòu)總經(jīng)費(fèi)約5萬(wàn)美元，由于被列為6b級(jí)(ACS在中國(guó)設(shè)定的最高級(jí)別)，2009年漲幅達(dá)20％，2009～2011年的訂購(gòu)價(jià)格分別為$60 532、$66 585、$73 244，合同期平均年漲幅為10％。
　　
　　2　外刊采訪工作應(yīng)對(duì)的策略和措施
　　
　　上述情況表明，外文期刊采訪工作的內(nèi)容同傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)期相比發(fā)生了很大的變化，外刊資源的格局需要重新建立，以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的可持續(xù)性發(fā)展。為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，研究型圖書(shū)館應(yīng)積極采取有效措施，制定新的館藏發(fā)展策略。
　　
　　2.1　調(diào)整館藏發(fā)展規(guī)劃
　　傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)期的館藏發(fā)展規(guī)劃已不能適應(yīng)形勢(shì)變化的需要，因此必須進(jìn)行調(diào)整。研究圖書(shū)館的存在是為了同其他相關(guān)組織一起共同參與、支持和實(shí)現(xiàn)所屬機(jī)構(gòu)的科研或教育使命，因此確定館藏滿(mǎn)足用戶(hù)需求并實(shí)現(xiàn)所屬機(jī)構(gòu)的科研或教育目標(biāo)就成為研究圖書(shū)館的重要使命，這一使命的一個(gè)核心就是，其所收藏的所有館藏資源都必須服務(wù)于所有相關(guān)的用戶(hù)，必須服務(wù)于科研或教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而目前Google等搜索引擎對(duì)圖書(shū)館職能的沖擊，更有必要重申圖書(shū)館的使命，有了明確的使命，才能有明確的館藏發(fā)展目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上制定出具有傳承性、前瞻性和可持續(xù)性的館藏發(fā)展規(guī)劃與政策。
　　如中國(guó)科學(xué)院為了實(shí)現(xiàn)有效支撐科技自主創(chuàng)新，構(gòu)建“國(guó)際一流、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先”的文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)能力的新目標(biāo)，通過(guò)國(guó)家科學(xué)數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)，建立了以數(shù)字資源為主的全院文獻(xiàn)資源聯(lián)合保障體系，實(shí)現(xiàn)了從以各個(gè)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)各自采購(gòu)印本資源為主，到以全院統(tǒng)籌規(guī)劃、集團(tuán)采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)版數(shù)字資源為主的文獻(xiàn)資源建設(shè)模式，基本形成了基于網(wǎng)絡(luò)的全院集成服務(wù)與聯(lián)合服務(wù)體系，初步實(shí)現(xiàn)了基于用戶(hù)環(huán)境的、情景敏感的學(xué)科化服務(wù)模式和戰(zhàn)略情報(bào)服務(wù)模式。
　　
　　2.2　協(xié)調(diào)紙本期刊與電子期刊的發(fā)展
　　復(fù)合圖書(shū)館時(shí)期，紙本期刊與電子期刊的協(xié)調(diào)發(fā)展是應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的一個(gè)重要舉措，也是這一時(shí)期館藏發(fā)展的重要特征。兩者協(xié)調(diào)發(fā)展時(shí)，需要遵循目標(biāo)性、滿(mǎn)足需求、互補(bǔ)性、重點(diǎn)保障和成本效益等原則，并在紙本外刊向電子期刊轉(zhuǎn)化的同時(shí)，注重兩者的優(yōu)化配置。
　　2.2.1　紙本外刊向電子期刊的轉(zhuǎn)化　紙本外刊向電子期刊的轉(zhuǎn)化過(guò)程實(shí)際就是對(duì)紙本外刊的削減過(guò)程。削減紙本刊并轉(zhuǎn)為電子刊的意義所在是能最大限度地滿(mǎn)足讀者需求，并且減少驗(yàn)收、流通、閱覽和催缺的人力、物力以及時(shí)間和空間的成本，對(duì)促進(jìn)減員增效、優(yōu)化管理和人事改革有著積極意義。從實(shí)際情況看，起初很多館都是比較被動(dòng)地進(jìn)行調(diào)整，即由于經(jīng)費(fèi)不足而對(duì)紙本外刊進(jìn)行削減，削減出來(lái)的經(jīng)費(fèi)用于購(gòu)買(mǎi)電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和發(fā)展成熟，這種調(diào) 整越來(lái)越具有計(jì)劃性與戰(zhàn)略性，由被動(dòng)轉(zhuǎn)為了主動(dòng)。
　　如清華大學(xué)圖書(shū)館2009年紙本外刊削減到只有120種左右，經(jīng)費(fèi)只剩下100多萬(wàn)；復(fù)旦大學(xué)2009年削減了200多種刊，削減金額約380萬(wàn)；四川大學(xué)圖書(shū)館從2007年開(kāi)始對(duì)紙本外刊進(jìn)行了大幅調(diào)整，主要對(duì)有電子全文的期刊進(jìn)行削減，兩年來(lái)共削減外刊429種，占所訂購(gòu)?fù)饪?5.3％，削減經(jīng)費(fèi)約392萬(wàn)，幾乎占整個(gè)紙本外刊訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)的一半，如表1所示：
　　通過(guò)進(jìn)一步對(duì)該館削減期刊的學(xué)科進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)削減最多的是醫(yī)學(xué)類(lèi)刊，有170種，占削減總量的39.63％；工科次之，理科再次之，文科最少(見(jiàn)表2)。醫(yī)學(xué)類(lèi)期刊對(duì)時(shí)效性要求很高，所以很多電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)都收錄了醫(yī)學(xué)刊，而且對(duì)醫(yī)學(xué)院讀者調(diào)查反饋顯示他們更希望訂購(gòu)電子期刊，因?yàn)楂@取方便而快捷。
　　2.2.2　紙本外刊和電子期刊的優(yōu)化配置　館藏發(fā)展的原則之一就是要適應(yīng)學(xué)科發(fā)展的需要，做好學(xué)科分析和經(jīng)費(fèi)的配置，這是采購(gòu)工作的一個(gè)重要指導(dǎo)原則，在協(xié)調(diào)紙本外刊和電子期刊的訂購(gòu)時(shí)尤為重要。傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)期，在紙本文獻(xiàn)的學(xué)科配置上做了很多工作，而在復(fù)合圖書(shū)館時(shí)期則需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化，加強(qiáng)對(duì)讀者及其需求的深入研究，與讀者保持最密切的聯(lián)系，對(duì)每一個(gè)學(xué)科特別是重點(diǎn)學(xué)科都要進(jìn)行詳細(xì)而全面的特點(diǎn)分析和研究，包括學(xué)科主題范圍、學(xué)科用戶(hù)群范圍及其需求和行為模式等等，針對(duì)不同學(xué)科來(lái)量身訂做紙本外刊和電子期刊的訂購(gòu)比例，以實(shí)現(xiàn)兩者的最優(yōu)化配置。
　　一直以來(lái)采選紙本外刊的重要依據(jù)是影響因子，因?yàn)閷W(xué)術(shù)界普遍認(rèn)為影響因子同期刊的影響力呈正相關(guān)，而在對(duì)紙本外刊進(jìn)行調(diào)整削減時(shí)，還應(yīng)考慮H指數(shù)和G指數(shù)，以使選擇的指標(biāo)更完善。H指數(shù)和G指數(shù)是用于評(píng)價(jià)科學(xué)家成就的，后來(lái)布勞恩等人將其引入期刊評(píng)價(jià)中，成為評(píng)價(jià)期刊學(xué)術(shù)影響力的新指標(biāo)。在對(duì)紙本外刊進(jìn)行調(diào)整時(shí)，盡量保留某一學(xué)科中影響因子、H指數(shù)和G指數(shù)同時(shí)都很高的外刊，這樣就可最大限度地兼顧某一學(xué)科紙本刊的保障和電子刊的利用。
　　
　　2.3　整合開(kāi)放存取期刊
　　2008年Springer達(dá)成收購(gòu)BioMed Central Group的協(xié)議，后者是全球最大的擁有180多種生物醫(yī)學(xué)類(lèi)同行評(píng)議期刊的開(kāi)放存取出版商，這一舉措證明開(kāi)放存取出版已成為學(xué)術(shù)出版持久而穩(wěn)固的組成部分。同時(shí)，隨著OA期刊的不斷涌現(xiàn)，其學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力得到不斷提高，2006年《烏利希國(guó)際期刊指南》收錄的1996種OA期刊中有604種分別被SCI、SSCI等權(quán)威檢索工具收錄，比例達(dá)30％。因此可以把OA期刊納入到外刊資源建設(shè)的總體布局中，同訂購(gòu)期刊進(jìn)行協(xié)調(diào)整合，把其作為外刊訂購(gòu)的組成部分。為此需要建立一個(gè)收集、整理和加工OA期刊資源的長(zhǎng)效機(jī)制，使OA期刊成為館藏外刊資源的重要組成部分。
　　
　　2.4　參加全國(guó)和地區(qū)性的集團(tuán)采購(gòu)
　　與紙本外刊單本訂購(gòu)不同的是，電子期刊通常是以“庫(kù)”的形式銷(xiāo)售，其訂購(gòu)流程包括前期評(píng)估、試用、二次評(píng)估、談判、采購(gòu)、簽訂合同、組織培訓(xùn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，因此參加集團(tuán)采購(gòu)即可以節(jié)約各參團(tuán)圖書(shū)館的人力、物力等采購(gòu)成本，同時(shí)還可以使各成員館享受到優(yōu)惠價(jià)格，并得到優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)。這從CALIS集團(tuán)采購(gòu)實(shí)行十年來(lái)所取得的巨大成效可以得到明證，在“九?五”期間CALIS共引進(jìn)了國(guó)外19個(gè)出版商或代理商的90個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，各數(shù)據(jù)庫(kù)獲得的優(yōu)惠從25％-65％不等，為各大學(xué)圖書(shū)館節(jié)約了大量經(jīng)費(fèi)，集團(tuán)采購(gòu)的效益是非常顯著的�？梢�(jiàn)這是應(yīng)對(duì)期刊漲價(jià)、經(jīng)費(fèi)不足的重要手段之一。
　　
　　2.5　建立聯(lián)合館藏，走共建共享之路
　　中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)發(fā)布的《圖書(shū)館服務(wù)宣言》提出的目標(biāo)之一是開(kāi)展信息資源的共建共享，促進(jìn)全社會(huì)信息資源的有效利用。外刊資源在科研和教學(xué)的創(chuàng)新發(fā)展中起著很重要的作用，而單個(gè)圖書(shū)館的館藏資源和文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)始終是有限的，因此需要加強(qiáng)合作，共建共享，以本館資源為立足點(diǎn)，建立地區(qū)、全國(guó)和全球間的聯(lián)合區(qū)域館藏，從而極大地?cái)U(kuò)展館藏外刊資源，最大限度地滿(mǎn)足讀者的需要。
　　CASHL就是一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)的全國(guó)性聯(lián)合館藏，并開(kāi)展文獻(xiàn)傳遞和館際互借服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了保障和利用的雙重目的，對(duì)外文期刊的訂購(gòu)也很有啟發(fā)意義。如Elsevier數(shù)據(jù)庫(kù)，全國(guó)有131個(gè)高校圖書(shū)館訂購(gòu)了該數(shù)據(jù)庫(kù)，如果在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整協(xié)調(diào)，各館所購(gòu)買(mǎi)的Elsevier捆綁紙本刊互不重復(fù)，就可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有Elsevier期刊的長(zhǎng)期擁有。2008年，幾個(gè)大型高校圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)始對(duì)Elsevier數(shù)據(jù)庫(kù)采用e-only模式，說(shuō)明這些大館更傾向于獲取，而且打破了捆綁刊制約館藏發(fā)展的～個(gè)瓶頸；而原來(lái)訂購(gòu)捆綁刊的經(jīng)費(fèi)可以選擇訂購(gòu)一些永久電子刊，如果各館相互協(xié)調(diào)，選擇不重復(fù)電子刊，仍然可建立一個(gè)全國(guó)性的聯(lián)合館藏，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)Elsevier數(shù)據(jù)庫(kù)中所有電子刊的永久保存和獲取。
　　此外，中國(guó)科學(xué)院的NSTL作為國(guó)家科技文獻(xiàn)平臺(tái)的核心和外文科技文獻(xiàn)保障體系，通過(guò)共建共享，訂購(gòu)紙本外刊1.5萬(wàn)種，外文會(huì)議錄3 000余種，全國(guó)開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)版外文期刊已達(dá)215種，面向全國(guó)提供公益性的文獻(xiàn)檢索和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，使資源的利用發(fā)揮了最大的效益。
　　
　　2.6　轉(zhuǎn)換外刊采訪館員的角色
　　人始終是任何變革中最重要的因素，對(duì)于外刊采訪館員來(lái)說(shuō)，進(jìn)行角色的轉(zhuǎn)換是應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的必然選擇，是圖書(shū)館發(fā)展的需要，否則將面臨被淘汰的危險(xiǎn)。外刊采訪館員要逐漸具備參考咨詢(xún)館員或?qū)W科館員的專(zhuān)業(yè)技能和素養(yǎng)，成為精通采訪和參考咨詢(xún)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，這需要具備以下的能力：①信息能力，即獲取、分析和利用信息的能力以及極強(qiáng)的信息意識(shí)。由于互聯(lián)網(wǎng)的日益發(fā)達(dá)，外刊采訪館員除了常規(guī)的訂購(gòu)工作外，還應(yīng)對(duì)網(wǎng)上的信息資源特別是OA期刊資源進(jìn)行搜集、整理和加工。②創(chuàng)新能力，對(duì)常規(guī)工作進(jìn)行創(chuàng)造性思維，要善于思考，創(chuàng)造出新穎獨(dú)到的方法，在工作中勇于開(kāi)拓進(jìn)取。要具備高度的職業(yè)敏感性，不要按部就班，局限于已有的工作內(nèi)容和方法，應(yīng)多思索如何拓展自己的工作，根據(jù)新形勢(shì)新情況重新設(shè)計(jì)工作內(nèi)容，改進(jìn)工作方法。③科研能力，這里強(qiáng)調(diào)的是對(duì)學(xué)科知識(shí)信息的整合能力。外刊采訪館員除了熟悉學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)外，還需要進(jìn)行更深層次的學(xué)科情報(bào)研究分析工作，甚至參與某些院系的科研活動(dòng)，對(duì)獲得的所有相關(guān)知識(shí)和信息進(jìn)行綜合分析，從而為各學(xué)科訂購(gòu)最符合其需要的外文期刊資源，并提供紙本期刊與電子期刊相結(jié)合的很有針對(duì)性的專(zhuān)題服務(wù)。
　　
　　3　結(jié)語(yǔ)
　　
　　電子信息技術(shù)和出版技術(shù)的突飛猛進(jìn)，使電子期刊得到飛速的發(fā)展，讀者的需求導(dǎo)向使得研究型圖書(shū)館不斷引進(jìn)電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，紙本外刊不斷向電子期刊轉(zhuǎn)化，使得兩者的協(xié)調(diào)發(fā)展成為復(fù)合圖書(shū)館時(shí)期外刊采訪工作的重點(diǎn)；同時(shí)，調(diào)整館藏發(fā)展規(guī)劃、整合OA期刊、參加集團(tuán)采購(gòu)、建立聯(lián)合館藏走共建共享之路成為應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的重要舉措。外刊采訪工作內(nèi)容的巨大變化和外刊工作格局的重新建立，對(duì)外刊采訪館員來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，只有在工作中不斷開(kāi)拓進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，成為精通采訪和參考咨詢(xún)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，才能在圖書(shū)館事業(yè)的變革中立于不敗之地。

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