【技術(shù)聯(lián)盟:圖書館數(shù)字化建設(shè)協(xié)作的新發(fā)展】 圖書館館藏數(shù)字化
發(fā)布時間:2020-03-07 來源: 人生感悟 點擊:
[摘要]引入“圖書館技術(shù)聯(lián)盟”的概念,對技術(shù)聯(lián)盟產(chǎn)生的必要性與可能性進行分析,指出圖書館數(shù)字化建設(shè)協(xié)作在經(jīng)歷系統(tǒng)同構(gòu)化共建與大范圍資源共知共享共建等階段后,必然會產(chǎn)生技術(shù)力量整合與協(xié)作的需求,并對技術(shù)力量協(xié)作的形式、圖書館技術(shù)聯(lián)盟的目標(biāo)任務(wù)意義及需要注意的問題展開探討。
[關(guān)鍵詞]圖書館技術(shù)聯(lián)盟 圖書館數(shù)字化建設(shè) 數(shù)字圖書館
[分類號]G250.7
2007年12月14-15日,“江蘇省高校圖書館技術(shù)工作會議”在揚州大學(xué)召開Ⅲ,南京大學(xué)等12所大學(xué)圖書館領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù)工作者參會,會議強調(diào)加強江蘇省高校圖書館技術(shù)隊伍整合,倡議構(gòu)建“江蘇高校圖書館現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用聯(lián)盟”,并討論了聯(lián)盟的合作形式與架構(gòu)、聯(lián)盟的管理形式、成果的形成與轉(zhuǎn)化。會議還宣讀《江蘇省圖書館現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用聯(lián)盟揚州宣言》(草案),并對章程與聯(lián)盟籌建的相關(guān)工作進行了協(xié)商。在JAUS三期建設(shè)背景下,這次會議提出了“圖書館技術(shù)聯(lián)盟”概念與內(nèi)涵。筆者認為,這預(yù)示圖書館數(shù)字化建設(shè)協(xié)作的新發(fā)展,技術(shù)聯(lián)盟必將推進圖書館數(shù)字化建設(shè)邁入技術(shù)力量整合與協(xié)作的新時期。
1 圖書館數(shù)字化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)與技術(shù)工作的再定位
經(jīng)過十年建設(shè)實踐,我國圖書館數(shù)字化建設(shè)的本質(zhì)特性正逐步體現(xiàn),以服務(wù)為主導(dǎo)是數(shù)字圖書館建設(shè)的方向,也是出發(fā)點,當(dāng)前形態(tài)的圖書館無法擺脫傳統(tǒng)圖書館的運作與管理方式,在相當(dāng)長的時間里,數(shù)字圖書館將與傳統(tǒng)圖書館建設(shè)交叉重疊,圖書館建設(shè)更多體現(xiàn)復(fù)合圖書館的特征,純粹意義上的數(shù)字圖書館更多體現(xiàn)在概念上。
新時期,圖書館面臨三個方面的挑戰(zhàn):①第三方資源提供商的崛起,如中國知網(wǎng)、維普、萬方、超星等以數(shù)字資源生產(chǎn)作為主要業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫提供商逐漸做大,并形成了新的電子資源市場,相比之下,其影響力正逐步擴大,圖書館在電子資源生產(chǎn)與服務(wù)競爭方面明顯處于劣勢;②公共信息平臺的服務(wù)拓展?jié)B透,Google、百度等公共數(shù)據(jù)服務(wù)平臺提供者對數(shù)字圖書館的業(yè)務(wù)滲透已經(jīng)開始,這種趨勢不可阻擋,一旦解決相關(guān)法律問題,其發(fā)展難以預(yù)料;③圖書館核心業(yè)務(wù)面臨更大范圍的整合,由商業(yè)化公司參與并以商業(yè)化形式運作的圖書館核心業(yè)務(wù)整合,如地區(qū)性或全國性書目共享、商業(yè)化的文獻傳遞、商業(yè)化的參考咨詢服務(wù)都沖擊著圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與核心業(yè)務(wù),并對圖書館的管理方式提出變革要求。
對于一個開放的市場環(huán)境,只要存在競爭和利益,都可能產(chǎn)生商業(yè)化運作的可能性,就會吸引商業(yè)化公司參與。一方面,圖書館出于對運行成本的考慮,也會優(yōu)先考慮以共享的方式參與這種整合;另一方面,服務(wù)外包的方式,正在被廣泛地接受,分流了原屬于圖書館自身的業(yè)務(wù)工作,對圖書館而言,只有專注于自身業(yè)務(wù),發(fā)揮自己的特長,并充分利用社會分工,做好業(yè)務(wù)規(guī)劃與拓展,才能體現(xiàn)其特色,抓住網(wǎng)絡(luò)信息時代的機遇,不至于被邊緣化。
在此環(huán)境下,圖書館技術(shù)工作只有著眼于構(gòu)建穩(wěn)固的數(shù)字圖書館保障體系,加強與數(shù)字圖書館應(yīng)用有關(guān)的研發(fā)與規(guī)劃工作,才是技術(shù)工作的本份。保障數(shù)字圖書館服務(wù)的正常開展,是技術(shù)部門的基本職責(zé),也是技術(shù)工作的主要任務(wù),是數(shù)字圖書館服務(wù)的基礎(chǔ)。數(shù)字圖書館環(huán)境建設(shè)與服務(wù)推廣,已經(jīng)將技術(shù)部門推到了服務(wù)的前臺,所有的服務(wù)都依賴于技術(shù)部門的工作,它的保障能力、將直接關(guān)系到服務(wù)的開展。這與上個世紀(jì)的情況已經(jīng)完全不同。圖書館人尤其是圖書館技術(shù)人員在數(shù)字圖書館建設(shè)中的角色越來越類似于服務(wù)設(shè)計者,而非直接的平臺構(gòu)建與技術(shù)支撐維護者、軟件設(shè)計者、資源生產(chǎn)者。時代的需要促使區(qū)域范圍內(nèi)甚至全國性的數(shù)字圖書館技術(shù)力量協(xié)作與聯(lián)盟運作成為必要。
2 技術(shù)力量協(xié)作整合與共建勢在必行
以JALIS為例,我國的數(shù)字圖書館聯(lián)盟建設(shè)經(jīng)歷了兩個明顯階段,即本地管理軟件的同構(gòu)化共建階段與廣泛的資源共知、共建、共享階段,未來必將進入第三個階段,即技術(shù)力量協(xié)作整合與共建階段。
本地化服務(wù)環(huán)境是任何聯(lián)盟均不可以直接取代的,第一階段以合作共建一個同構(gòu)化的系統(tǒng)環(huán)境為基本目標(biāo)與出發(fā)點,通過投入相對較低的成本,研發(fā)統(tǒng)一軟件,如“匯文系統(tǒng)”,迅速推廣相應(yīng)的服務(wù)。經(jīng)過系統(tǒng)整合,各個館之間的資源共享銜接更為平滑,不僅準(zhǔn)備了符合標(biāo)準(zhǔn)化的本地業(yè)務(wù)平臺,也為后期的功能拓展提供了本地數(shù)字化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)平臺;一旦在某些技術(shù)環(huán)節(jié)實現(xiàn)單點突破,就可以在數(shù)字圖書館聯(lián)盟內(nèi)迅速推廣。在這樣一個同構(gòu)化背景下,如果不想被邊緣化,就應(yīng)當(dāng)加入這個環(huán)境中來,否則將喪失很多機會。
第二個階段是大范圍的資源共知、共建、共享,JALIS通過“九五”、“十五”建設(shè),在全省范圍通過集團采購布點了中國科技期刊數(shù)據(jù)庫(維普)三個鏡像站、超星三個鏡像站、購置了人大報刊復(fù)印資料全文數(shù)據(jù)庫、Springer Link電子期刊全文數(shù)據(jù)庫、EBSCO數(shù)據(jù)庫;另外,JALIS管理中心還買斷《中文社會科學(xué)引文索引(CSSCI)》江蘇省內(nèi)高校的使用權(quán),供所有江蘇高校使用。通過建設(shè)資源管理與調(diào)度平臺,實行館際互借與文獻傳遞,在省內(nèi)各高校園區(qū)實現(xiàn)區(qū)域流通管理,并在全省推開高校通用電子借書證,形成了濃厚的共建、共知與共享氛圍。第三階段,JALIS仍將共知與共享作為要著力建設(shè)的兩大服務(wù),并強調(diào)建設(shè)與整合三類資源(集團采購的中外文書刊及數(shù)據(jù)庫資源、存量館藏紙本書刊資源、教學(xué)數(shù)字化與專業(yè)數(shù)字化資源)。
同構(gòu)化的本地服務(wù)平臺已經(jīng)成熟,共知與共享在技術(shù)層面已經(jīng)不存在問題,為促進服務(wù)為主導(dǎo)的數(shù)字圖書館環(huán)境的形成,實現(xiàn)現(xiàn)有資源服務(wù)的整合,實現(xiàn)單點登錄,漫游服務(wù),打破不同類型服務(wù)之間的界限。在新時期,圖書館數(shù)字化建設(shè)協(xié)作被推進到第三個階段,即技術(shù)力量協(xié)作整合與共建時期是完全可行的,通過協(xié)作充分發(fā)揮人在技術(shù)環(huán)境中的主導(dǎo)作用,調(diào)動各方面積極因素,抓住技術(shù)工作變革的機遇與挑戰(zhàn),通過圖書館技術(shù)聯(lián)盟形式的合作與交流,推進新業(yè)務(wù),形成創(chuàng)新體系,進而形成圖書館新的核心競爭力與業(yè)務(wù)新的增長點。
近年來,圖書館2.0話題引發(fā)的圖林草根博客聚會(上海、廈門、杭州)、廈門大學(xué)的“泛技術(shù)團隊”活躍于各種大型會議的網(wǎng)絡(luò)直播現(xiàn)場、年輕博了技術(shù)力量整合與協(xié)作之后可能產(chǎn)生的效能。
3 圖書館技術(shù)聯(lián)盟的宏觀目標(biāo)、具體任務(wù)與意義
圖書館技術(shù)聯(lián)盟最主要的特征是:標(biāo)準(zhǔn)、開放、合作、自下而上、自主發(fā)展。通過合作,以圖書館的整體技術(shù)力量去共同面對挑戰(zhàn)。
3.1 圖書館技術(shù)聯(lián)盟的宏觀目標(biāo)
圖書館技術(shù)聯(lián)盟在宏觀上應(yīng)強調(diào)整合多方技術(shù)力量,包括圖書館數(shù)字化建設(shè)協(xié)作體系內(nèi)各類型圖書館的技術(shù)力量、商業(yè)化公司、不同系統(tǒng)不同地區(qū)的文獻共享體系的力量,將分散的技術(shù)力量形成具有高度凝聚力、專業(yè)化水平、分工明確的技術(shù)隊伍。必須專注于圖書館核心業(yè)務(wù)方向,加強各圖書館間的技術(shù)合作、信息溝通、優(yōu)勢互補,促進形成圖書館 技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用推廣的一體化平臺,并形成一個分布式的維護網(wǎng)絡(luò)。必須站在相當(dāng)高度上,以“開放、合作、共享”的理念,以開放的標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),順應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展變化需求、軟件研發(fā)規(guī)律和市場規(guī)律,構(gòu)建以開放為特征的創(chuàng)新體系,發(fā)揮以聯(lián)盟成員為核心的輻射作用,擴大應(yīng)用系統(tǒng)影響,推動圖書館界整體的技術(shù)進步,引領(lǐng)圖書館數(shù)字化建設(shè)戰(zhàn)略視點的不斷提升。
3.2 圖書館技術(shù)聯(lián)盟的具體任務(wù)
具體任務(wù):①通過協(xié)作,提供專業(yè)化的咨詢或解決方案,提供各類技術(shù)工作(如系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)體系、招標(biāo)附件、操作規(guī)程)涉及硬件軟件管理等方面的規(guī)范文本,供各類圖書館領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù)人員參考,并成為相關(guān)行業(yè)進入圖書館領(lǐng)域必須接受的基準(zhǔn);②秉承數(shù)字圖書館聯(lián)盟注重標(biāo)準(zhǔn)的傳統(tǒng),積極推進數(shù)字圖書館涉及的各類標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),數(shù)字圖書館通常被看作Web上的一種信息資源組織體系,應(yīng)具有共性的應(yīng)用需求和體系架構(gòu),這種需求與架構(gòu)可能通過標(biāo)準(zhǔn)被抽象出來,成為一種可利用的“模型”或“方法論體系”,這是數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的深層次意義;③提供權(quán)威的測評及測試報告,作為獨立的第三方機構(gòu),技術(shù)聯(lián)盟可能通過科學(xué)的測評體系建設(shè),對進入圖書館的軟件系統(tǒng)、資源服務(wù)系統(tǒng)進行有組織的用戶測試,并提出有針對性的咨詢測評意見,同時以建議合同文本的方式,供成員館單位參考,以擴大技術(shù)隊伍在圖書館數(shù)字化建設(shè)協(xié)作中的影響力;④研發(fā)共享軟件及應(yīng)用接口,要注意有所為有所不為,開展而向資源整合、面向一線服務(wù)、面向小型工具軟件的中小規(guī)模研發(fā)工作,解決圖書館數(shù)字化建設(shè)的實際問題;⑤通過建構(gòu)集中規(guī)劃、分工建設(shè)、遠程支持維護為主的共維護網(wǎng)絡(luò),形成交流共享平臺,并通過網(wǎng)絡(luò)化、一體化的管理系統(tǒng),建立與服務(wù)一線的溝通機制,及時捕捉來自一線的業(yè)務(wù)需求,以發(fā)展新的業(yè)務(wù)創(chuàng)新點;⑥建立和形成制度化的業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn)平臺,技術(shù)力量協(xié)作更主要是人自身的協(xié)作,通過網(wǎng)絡(luò)平臺或聯(lián)盟的定期會晤機制,技術(shù)人員可不間斷地進行技術(shù)交流與業(yè)務(wù)研討,并可以通過聯(lián)盟組織的學(xué)習(xí)考察、工作交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式增長見識,開拓視野,服務(wù)圖書館數(shù)字化建設(shè)的協(xié)作與共建。
3.3 圖書館技術(shù)聯(lián)盟的意義
其意義在于:①可有效推進圖書館數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,以保證數(shù)字圖書館建設(shè)的戰(zhàn)略方向,技術(shù)聯(lián)盟以被廣泛接受的開放標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為基礎(chǔ),著力應(yīng)用層面的技術(shù)創(chuàng)新和服務(wù)能力一起實現(xiàn)自我強化,同時提升服務(wù)與研發(fā)能力,提升數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化水平;②促進建成完善技術(shù)創(chuàng)新體系,通過集群方式的技術(shù)協(xié)作,建立專業(yè)技術(shù)工作組(Task Force,TF)為基礎(chǔ)的創(chuàng)新體制,形成分工明確、相互協(xié)作的高效團隊;③通過聯(lián)盟推進技術(shù)成果的形成與有效轉(zhuǎn)化,建立類似于GPL自由軟件發(fā)布,“保證自由軟件對所有用戶是自由的”的成果形成、轉(zhuǎn)化與共享機制,形成開放的創(chuàng)新環(huán)境;④通過培養(yǎng)人才、擴大影響,必將促進圖書館技術(shù)力量的發(fā)展壯大,提高技術(shù)工作凝聚力,提高技術(shù)工作整體水平。
4 圖書館技術(shù)聯(lián)盟建設(shè)面對的問題
4.1 “自下而上”或“自上而下”的問題
聯(lián)盟組織形式是一個值得探討的問題,雖然從聯(lián)盟本身的特征、性質(zhì)與任務(wù)來看,采取自下而上的討論機制更為有利,不僅有利于不停頓的業(yè)務(wù)交流與業(yè)務(wù)研討,更有利于形成各具特色的多中心體制,類似于集群方式的合作,以專業(yè)技術(shù)工作組作為創(chuàng)新體制的基礎(chǔ)。作為一種松散聯(lián)合體形式更有助于形成開放型的業(yè)務(wù)環(huán)境,這種環(huán)境主要以分布方式運作并擁有專有的平臺進行交流。但在現(xiàn)階段我國法律框架下,采取“自上而下”的形式更有利于盡快形成凝聚力,推動相關(guān)事務(wù)的貫徹與推行,有利于盡快形成聯(lián)盟運作規(guī)則、管理規(guī)則并在經(jīng)費支持上有明確保證。
4.2 與官方數(shù)字圖書館聯(lián)盟項目的關(guān)系
技術(shù)聯(lián)盟的形成并不會與已有的數(shù)字圖書館聯(lián)盟項目產(chǎn)生重復(fù)交叉之處,主要原因在于,CALIS與JALIS等以項目為導(dǎo)向,是一種階段性、局部性的目標(biāo),技術(shù)聯(lián)盟所關(guān)注并要著力加以解決的是在項目架構(gòu)之外圖書館技術(shù)工作的所有問題,因此兩者是并行關(guān)系,非交叉重復(fù),技術(shù)聯(lián)盟建設(shè)可通過儲備人才,服務(wù)于各數(shù)字圖書館聯(lián)盟項目,并在這些項目中發(fā)揮圖書館技術(shù)工作者的主導(dǎo)性與能動性。
4.3 近期目標(biāo)與長期目標(biāo)
應(yīng)當(dāng)以圖書館業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的各類需求來確定技術(shù)聯(lián)盟的近期目標(biāo),當(dāng)然也必須有明確的中長期目標(biāo),目標(biāo)必須得到大家一致認可并在實踐中證明是確實亟需推進或解決的問題。技術(shù)聯(lián)盟一旦進入實際運作,必須制定近期目標(biāo)(如近一兩年)或中長期目標(biāo)(“十一五”、“十二五”等目標(biāo)),以利于聯(lián)盟的發(fā)展與壯大,在聯(lián)盟內(nèi)部,更要分小組(TF)、分年度制定更為詳盡具體的工作計劃。
4.4 圖書館技術(shù)聯(lián)盟的定位
聯(lián)盟的成員不局限于圖書館技術(shù)工作者,還包括商業(yè)化公司、Ⅱ技術(shù)精英、計算機系統(tǒng)專家、不同系統(tǒng)不同地區(qū)的文獻共享體系的從業(yè)人員等,這決定了它將以圖書館核心業(yè)務(wù)技術(shù)作為其最主要的服務(wù)方向,更需要通過為社會服務(wù)來表達圖書館人的聲音,表達圖書館在信息社會應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)的價值。但就現(xiàn)階段圖書館技術(shù)工作水平而言,還不具備為社會服務(wù)的能力,因此可將聯(lián)盟先定位于為圖書館主要業(yè)務(wù)提供服務(wù),更為現(xiàn)實一些。
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