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層次分析法在學科館員服務質(zhì)量評價中的應用|最新馬斯洛需求7個層次

發(fā)布時間:2020-03-07 來源: 人生感悟 點擊:

  〔摘要〕從分析學科館員服務質(zhì)量的評價指標入手,運用層次分析法,建立包括服務環(huán)境、資源保障、人員素質(zhì)、服務特征、服務能力、人員管理、服務效果7個方面、28個二級評價指標的高校圖書館學科館員服務質(zhì)量評價指標體系,并對各評價指標的含義進行分析,根據(jù)層次分析法確定各評價指標的權(quán)重,最后通過實例對評價指標體系進行驗證。
  〔關(guān)鍵詞〕學科館員服務質(zhì)量 評價指標 層次分析法 高校圖書館
  〔分類號〕G252
  The Application of Analytical Hierarchy Process in the Service Quality Evaluation of Subject Librarian
  LianLijun
  Library of North China Coal Medical College, Tangshan 063000
  〔Abstract〕With the beginning of the analysis of evaluation index of service quality of subject librarian, and by using analytical hierarchy process, this paper establishes a evaluation index system of service quality of subject librarian in universities libraries, which including seven aspects:service environments, resources guarantee, service characters, service abilities, personnel quality, personnel management and service effects, and twenty-eight corresponded evaluation indexes. Moreover, the paper analyzes the conception of evaluation indexes, determines the weight of evaluation indexes based on analytical hierarchy process, and verifies the evaluation index system with examples.
  〔Keywords〕 subject librarian service qualityevaluation indexanalytical hierarchy processuniversity library
  
  1引言
  
  學科館員服務質(zhì)量評價是學科館員服務發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。對學科館員服務質(zhì)量進行科學、客觀的評價,有利于了解高校圖書館學科館員信息服務的狀況及其發(fā)展變化趨勢,有利于建立健全學科館員服務的激勵和約束機制,提高高校圖書館的管理水平和綜合競爭能力。
  
 。矊哟畏治龇ǖ脑砼c方法
  
  層次分析法是美國運籌學家、匹茲堡大學薩第教授于20世紀70年代提出的一種系統(tǒng)分析方法,是一種將決策者對復雜系統(tǒng)的決策思維過程模型化、數(shù)量化的過程。應用這種方法,決策者通過將復雜問題分解為若干層次和若干因素,在各因素之間進行簡單的比較和計算,就可以得出不同方案的權(quán)重,為最佳的選擇提供依據(jù)。
  層次分析法的基本步驟包括:①將復雜問題概念化,找出研究對象所涉及的主要因素;②分析各因素的關(guān)聯(lián)、隸屬關(guān)系,構(gòu)建有序的階梯層次結(jié)構(gòu)模型;③對同一層次的各因素對于上一層該準則的相對重要性進行兩兩比較,建立判斷矩陣;④由判斷矩陣計算被比較因素對上一層該準則的相對權(quán)重,并進行一致性檢驗;⑤計算各層次相對于系統(tǒng)總目標的合成權(quán)重,進行層次總排序[1]。
  
  3學科館員服務質(zhì)量的層次評價體系
  
  3.1建立層次結(jié)構(gòu)模型
  經(jīng)文獻分析、各高校圖書館網(wǎng)站調(diào)查,并選定北京大學圖書館、清華大學圖書館、南開大學圖書館、復旦大學圖書館、武漢大學圖書館、沈陽師范大學圖書館等幾所學科館員工作開展比較好的高校圖書館進行調(diào)查,在此基礎上征詢專家意見,然后結(jié)合專家反饋意見,最終確定了高校圖書館學科館員服務質(zhì)量評價指標體系(見表1)。
  3.2各指標的具體含義
  3.2.1服務環(huán)境分析指標(U1)
  ●館領導支持程度(U11)。館領導主動為學科館員信息服務營造一個良好的環(huán)境和工作氛圍:在人力、物力、財力上對學科館員開展工作給予大力支持;對學科館員服務給予政策上的傾斜,為學科館員信息服務的深入開展提供各方面的保障。
  ●館工作人員協(xié)作程度(U12)。學科館員之間、學科館員與圖書館其他工作人員之間、圖書館其他工作人員之間具有良好的協(xié)作關(guān)系,能夠通力合作、相互配合,共同完成為用戶提供信息服務的任務。
  ●系部師生配合情況(U13)。學科專業(yè)人員能主動把自己在教學科研方面所需信息資源及時反饋給學科館員;主動配合學科館員開展信息服務工作;為學科館員信息服務工作提出建設性意見等。
  ●網(wǎng)絡建設水平(U14)。圖書館局域網(wǎng)、學校校園網(wǎng)建設達到較高的水平,使專業(yè)用戶與圖書館局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、外網(wǎng)之間能夠暢通、高速地傳遞信息。
  3.2.2資源保障分析指標(U2)
  ●館藏學科資源建設情況(U21)。館藏學科文獻質(zhì)量高、種類多、數(shù)量大,能較好地滿足本學科發(fā)展需要。館藏有紙制圖書、電子圖書、期刊、專業(yè)數(shù)據(jù)庫等多種信息載體類型,并且在專業(yè)數(shù)據(jù)庫擁有量方面能夠達到一定的規(guī)模。
  ●網(wǎng)絡學科資源建設情況(U22)。關(guān)于本學科相關(guān)專業(yè)的網(wǎng)絡資源豐富:相關(guān)網(wǎng)站的數(shù)量較多,提供的信息具有權(quán)威性、前瞻性,有利于拓寬用戶的研究視野,對用戶在本學科的專業(yè)研究產(chǎn)生重要影響。
  ●學科資源獲取情況(U23)。主要指學科信息資源的獲取途徑和能力,即圖書館為用戶提供學科信息資源獲取的途徑多樣且渠道暢通,能保障學科館員為用戶提供及時、準確的信息服務。
  3.2.3人員素質(zhì)分析指標(U3)
  ●信息素養(yǎng)(U31)。學科館員有熟練運用當代信息技術(shù)獲取、識別、加工、傳遞信息的基本技能[2],包括信息需求意識和捕捉、判斷并及時抓住有用信息的敏感力以及評判信息、獲取信息、選擇有用信息的能力。
  ●知識水平(U32)。學科館員除具備圖書情報學相關(guān)知識外,還應熟悉對口學科的相關(guān)知識,有熟練的計算機操作技能和較高的外語水平,在對口學科專業(yè)知識的掌握方面能作到快、精、準,能為用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息服務。
  ●溝通能力(U33)。學科館員能采取有效手段消除用戶與圖書館之間的距離,使用戶能夠及時地把自己在教學、科研等方面的信息需求反饋給學科館員,從而與專業(yè)用戶建立長期穩(wěn)定的聯(lián)系。
  ●協(xié)調(diào)能力(U34)。學科館員具有組織目標的協(xié)調(diào)、工作關(guān)系的協(xié)調(diào)、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)等多種能力,并善于自我協(xié)調(diào)。
  ●創(chuàng)新能力(U35)。學科館員在工作上富于獨創(chuàng)性,具有創(chuàng)造能力,能夠開創(chuàng)用戶信息服務的新局面。學科館員應具有大無畏的進取精神和開拓精神,有強烈的競爭意識和較強的創(chuàng)造才能。
  ●工作態(tài)度(U36)。學科館員能全身心地投入用戶服務過程中,對用戶信息服務充滿激情。學科館員要能虛心聽取用戶的意見和建議,耐心向?qū)I(yè)用戶學習相關(guān)專業(yè)知識,虛心接受用戶的批評。
  3.2.4服務特征分析指標(U4)
  ●主動性(U41)。學科館員能主動、積極了解專業(yè)用戶信息需求情況,積極發(fā)揮自己的主觀能動性,采取各種方式收集用戶所需的專業(yè)文獻信息。
  ●專業(yè)性(U42)。學科館員提供的信息能滿足用戶教學科研的需要,其提供的文獻信息服務能站在學科發(fā)展的前沿,對專業(yè)用戶的教學科研具有重要的參考價值、極強的專業(yè)性。
  ●層次性(U43)。學科館員提供信息服務的用戶范圍廣泛,能針對不同用戶的專業(yè)水平提供不同層次的文獻信息服務,以適應其對本學科專業(yè)知識的研究與探索。
  ●個性化(U44)。學科館員提供信息服務的方式不拘一格,要能以用戶最容易接受的方式提供給用戶最滿意的信息服務,做到信息服務方式個性化、提供的信息內(nèi)容個性化。
  ●時效性(U45)。對專業(yè)用戶的信息需求,學科館員能以最短的時間響應,并能在最短的時間內(nèi)提供給用戶最需要的信息;能緊跟學科發(fā)展動態(tài),及時向用戶提供學科最新發(fā)展信息。
  3.2.5服務能力分析指標U5
  ●信息提供能力(U51)。學科館員能在各種不同載體的信息源中有效地獲取、評價、開發(fā)、篩選出有價值的信息,并從有價值的信息中分辨出核心信息。
  ●網(wǎng)絡應用能力(U52)。學科館員能夠熟練運用計算機進行網(wǎng)絡信息瀏覽、發(fā)布,能夠充分利用網(wǎng)絡了解最新信息資源,進行信息搜集、組織、加工和發(fā)布。
  ●教學科研服務能力(U53)。學科館員能積極參與對口專業(yè)的教學科研活動,為用戶提供具有重要參考價值的信息資源,并為其提供全方位的信息咨詢服務[3]。
  3.2.6人員管理分析指標(U6)
  ●規(guī)章制度(U61)。圖書館應建立完善的規(guī)章制度,從各方面對學科館員信息服務工作的開展提供保障。與學科館員相關(guān)的規(guī)章制度制定得科學、合理,且具有一定的擴展性和約束力。
  ●業(yè)務考核(U62)。圖書館應成立對學科館員業(yè)務工作進行考核評價的專門機構(gòu),建立科學的考核管理機制,制定具體、合理的管理模式和考核方法,定期或不定期地對學科館員進行業(yè)務考核。
  ●獎懲機制(U63)。圖書館以對學科館員的業(yè)務考核評價為依據(jù),制定公正公開的獎懲制度,根據(jù)綜合評價結(jié)果,合格者繼續(xù)聘用,不合格者終止其學科館員身份。
  ●人員培訓(U64)。圖書館應建立有效的培訓、教育和再教育學習機制,為學科館員提供良好的學習和交流條件。
  3.2.7服務效果分析指標(U7)
  ●用戶信息素質(zhì)提高程度(U71)。在學科館員的幫助下,用戶能較好地掌握專業(yè)信息的獲取、識別、加工、傳遞的基本技能,用戶對所需專業(yè)信息的自我獲取能力較學科館員提供信息服務之前有顯著提高。
  ●用戶教學科研水平提高程度(U72)。通過學科館員信息服務,用戶在教學科研等方面的文獻信息需求得到很好的保障,用戶的教學科研水平較以前有明顯提高。
  ●圖書館核心競爭力提高程度(U73)。通過學科館員的信息服務,圖書館的信息管理能力、信息資源開發(fā)能力、信息服務水平、專業(yè)人力資源等圖書館核心競爭力組成要素都較以前得到明顯提高[4]。
  3.3圖書館學科館員服務質(zhì)量的層次評價
  根據(jù)薩蒂提出的“1-9標度方法”(見表2),就同一層次的各因素對于上一層次中某一準則的相對重要性進行兩兩比較,建立一系列的判斷矩陣,并計算出各自的最大特征根和相應的排序向量,進行一致性檢驗。
  層次分析法的計算方法,即計算判斷矩陣最大特征根 λmax及其對應的排序向量W。由于被判斷事物的復雜性及人的主觀判斷的差異,每一個判斷難以達到完全的一致。為了保證層次分析法的結(jié)論基本合理,還需對各判斷矩陣進行一致性檢驗。因此,在層次分析法中引入判斷矩陣最大特征根以外的其余特征根的負平方值,作為度量判斷矩陣偏離一致性指標,即用來檢查判斷思維的一致性。
  為了檢驗不同的判斷矩陣是否具有滿意的一致性,同時還須引入判斷矩陣的平均隨機一致性指數(shù)RI 值,如表3 所示。
  對于1,2 階的判斷矩陣,總有滿意的一致性,當階數(shù)大于2時,判斷矩陣的一致性指標CI 與同階平均隨機一致性指標RI 之比,稱為隨機一致性比率,記為CR;當CR =CI/RI

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