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秘書感悟

發(fā)布時(shí)間:2017-02-09 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:

秘書感悟篇一:秘書工作的認(rèn)識(shí)與感想

在我從事將近三個(gè)月的秘書工作中,我感覺秘書工作在我的印象中是一份要求很嚴(yán)格的工作,是領(lǐng)導(dǎo)者的綜合輔助人員。

我認(rèn)為秘書的主要工作:

合理利用資源,科學(xué)安排,不折不扣的忠實(shí)執(zhí)行,并及時(shí)將部門人員的工作落實(shí)情況與領(lǐng)導(dǎo)核對(duì)。秘書應(yīng)不斷改進(jìn)自己的辦事方法,完善職位相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,使工作更簡潔、清晰。

我認(rèn)為從事部門秘書工作應(yīng)具備的能力和工作作風(fēng):1、較高的文字水平。秘書人員工作中的一個(gè)重要任務(wù),就是從事大量的文字工作,所以,秘書人員必須具備扎實(shí)的文字功底,不僅要精通邏輯知識(shí),還要掌握一定的寫作規(guī)律。在閑暇之時(shí),應(yīng)多積累經(jīng)驗(yàn)以備后用。

2、較強(qiáng)的組織能力。秘書經(jīng)常按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織會(huì)議,使領(lǐng)導(dǎo)了解工作的進(jìn)展情況,如果缺乏一些科學(xué)的組織管理能力,就無法把工作做好。

3、忠于職守,自覺履行各項(xiàng)職責(zé)。各行各業(yè)的工作人員都要忠于職守,熱愛本職。這是最基本的職業(yè)要求和良好的工作作風(fēng)。

4、服從領(lǐng)導(dǎo)。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示辦事,離開領(lǐng)導(dǎo)自行其是是不允許的。

5、謹(jǐn)慎謙虛,辦事公道。在工作中遇到問題要主動(dòng)請(qǐng)教其他人,而且對(duì)待工作要一視同仁,平等相待。

6、恪守信用,嚴(yán)守機(jī)密。 恪守信用,就是要遵守時(shí)間、遵守信用,把計(jì)劃的工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,遇有變化,要事先說明原因,使人信服。嚴(yán)守機(jī)密,是作為秘書人員的最基本要求,也是必須具有的工作作風(fēng)。它要求對(duì)于一個(gè)單位的核心秘密,重要文件、檔案記載的重要部分等,凡是符合“保密法”要求做到的和領(lǐng)導(dǎo)要求的具有保密性質(zhì)的內(nèi)容,文秘工作人員都必須做到,這是一個(gè)文秘工作者能否勝任的最起碼的條件和要求。

在工作過程中,我也存在許多不足之處:對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,有時(shí)不能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身的業(yè)務(wù)熟悉不全面等等。

綜上所述,部門秘書工作者,必須具備良好的思想品德職業(yè)道德,在工作中要科學(xué)地利用時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)。在今后的工作中,要努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作質(zhì)量和效率。作為新員工,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面還有很多不足,應(yīng)虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己的不足,來提高自己的業(yè)務(wù)知識(shí)。

秘書感悟篇二:秘書工作感悟

秘書工作感悟

本文中的秘書指專門為領(lǐng)導(dǎo)、單位寫稿子的文字秘書,至于生活秘書、事務(wù)秘書等則不在此議論之列。在下曾在單位干過十年文字秘書,雖然可稱得上老秘,可惜先天資質(zhì)愚笨,后天又努力不夠,對(duì)于當(dāng)秘書的學(xué)問研究得不深,感悟得不透,以至事倍功半,一事無成,實(shí)在慚愧得很。好在身在秘書崗位時(shí)間較長,有些切身體會(huì),于是便有了將自己的體驗(yàn)記錄下來的沖動(dòng)。

秘書需要明智。明智與智力是兩碼事,你才高八斗,可能不明智,你才氣平平,可能明智得很。秘書崗位往往給人一種感覺:某某是領(lǐng)導(dǎo)的秘書,這權(quán)、這勢(shì)、這關(guān)系、這能量、這機(jī)會(huì)一定非比一般。其實(shí),這是一種錯(cuò)覺,秘書本身是卑微的,秘書身上的光環(huán)是虛幻的,如果別人把秘書當(dāng)回事那還有情可原,因?yàn)槊貢x領(lǐng)導(dǎo)比較近,與領(lǐng)導(dǎo)常接觸,人們總認(rèn)為近水樓臺(tái)可先得月,可秘書本人認(rèn)為自己非比尋常或前途無量那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。這里的道理簡單的很,秘書是做嫁衣的,你干的好,那是應(yīng)該的,如果你有缺點(diǎn),那么人家會(huì)看得十分清楚,會(huì)時(shí)刻牢記在心。當(dāng)提拔干部時(shí)人家會(huì)認(rèn)為你很不成熟,你得耐心等。秘書無級(jí)別這是常識(shí),現(xiàn)在,從某種角度講是"級(jí)別社會(huì)",沒有級(jí)別就沒有競爭力;現(xiàn)在從某種角度講也是"關(guān)系社會(huì),"想要立足社會(huì)關(guān)系硬才行。而秘書同領(lǐng)導(dǎo)是什么關(guān)系?那是上下級(jí)的關(guān)系,服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,關(guān)系再普通不過了。一般初當(dāng)秘書的人往往有一種前程似錦的感覺,可干過一段時(shí)間后,他們往往從理想的天國跌落到現(xiàn)實(shí)的土地上,秘書畢竟是秘書,秘書并非發(fā)達(dá)的捷徑。我的一位朋友在一縣政府辦綜合股當(dāng)秘書,他已辛辛苦苦干了八年,就連自己的妻子生孩子時(shí)他還在單位加班為領(lǐng)導(dǎo)趕寫材料,可他如今。就是當(dāng)副股長的愿望還遙遙無期,一個(gè)副股長在中國還算什么官。人們都知道秘書辛苦,所謂"一支鋼筆,兩袖清風(fēng),三更不眠,四季挨累。"人們知道秘書有才,文化水平及綜合素質(zhì)不過關(guān)的人當(dāng)不了秘

書,這是常識(shí);人們知道秘書付出巨大,干秘書工作時(shí)間長的有八九患神經(jīng)衰弱癥;人們知道秘書不易,工作苦但不容易出成果。但這些是否頂用呢?只有秘書自己知道。

秘書需懂得順從,不知順從是當(dāng)秘書的大忌。秘書是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,秘書是領(lǐng)導(dǎo)的幫手,領(lǐng)導(dǎo)都喜歡順從的秘書,領(lǐng)導(dǎo)讓你向東,你決不可向西,領(lǐng)導(dǎo)讓你打狗你決不能趕雞。如果領(lǐng)導(dǎo)問你一加一等于幾,你答等于二當(dāng)然不算錯(cuò),但最領(lǐng)導(dǎo)滿意的答案是:你讓我等于幾我就等于幾。當(dāng)秘書久了,往往使你變成一個(gè)軟弱的人,一個(gè)唯唯喏喏的人。秘書不是不能有主見,問題是當(dāng)你有了主見,不服從領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,那么你就離被炒魷魚的命運(yùn)不遠(yuǎn)了,因而秘書必須學(xué)會(huì)應(yīng)和,要知道領(lǐng)導(dǎo)的話就是絕對(duì)正確的,不能有異議。當(dāng)秘書的更要謙虛,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讀報(bào)告念出白字的時(shí)候,你不能指出,否則讓領(lǐng)導(dǎo)臉面無光,最聰明的辦法是下次寫稿時(shí)堅(jiān)決避免這類難讀字;當(dāng)秘書應(yīng)該學(xué)會(huì)贊揚(yáng),如果領(lǐng)導(dǎo)講的觀點(diǎn)毫無邏輯,亂七八糟,你也得說思路清晰,說理透徹。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)把你寫的材料改得一塌湖涂,你絕不能說領(lǐng)導(dǎo)改得不對(duì),你要說領(lǐng)導(dǎo)改得好極了。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)你材料寫得好的時(shí)候,你應(yīng)該說領(lǐng)導(dǎo)思路好指點(diǎn)得好,如果你把領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)當(dāng)了真,那你真的受累不得好報(bào)了。

當(dāng)秘書須掌握分寸,其實(shí)分寸就是哲學(xué)上講的"度"。比如,領(lǐng)導(dǎo)叫你寫材料,告訴你一些觀點(diǎn),讓你圍繞這些觀點(diǎn)寫成稿子,這時(shí),你千萬別以實(shí)為實(shí),不去發(fā)揮,你既要把領(lǐng)導(dǎo)說的意思寫全,又要把自己所想到的東西寫進(jìn)去,這樣領(lǐng)導(dǎo)看了材料才會(huì)滿意。如果領(lǐng)導(dǎo)告訴你幾個(gè)干干巴巴的觀點(diǎn),你真的實(shí)事求是的寫成干干巴巴的文章,領(lǐng)導(dǎo)肯定不會(huì)滿意。如果你寫的全是自己的東西,來個(gè)任意發(fā)揮,肯定也是白寫。因而秘書如何在遵命與發(fā)揮上找到結(jié)合點(diǎn),這學(xué)問確實(shí)不小。還有,寫稿的長與短也是一個(gè)重要的問題。領(lǐng)導(dǎo)常告訴你把材料盡量寫短些,比如,領(lǐng)導(dǎo)講話半小時(shí),讓你寫2000字,當(dāng)你真的寫了2000字時(shí),肯定不行,因?yàn)檎D畈牧系乃俣仁前胄r(shí)5000

字左右,所以你寫時(shí)干脆一步到位寫5000字,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看過之后,一定不會(huì)嫌長,因?yàn)樘塘耸诡I(lǐng)導(dǎo)無話可講,那是十分尷尬的事。

有人說秘書干糟了不容易被提拔,干好了也不容易提拔,此話不無道理。秘書干糟了說明你素質(zhì)低,想提拔當(dāng)然無指望。但干好了也常常無指望,因?yàn)椋阍谶@個(gè)位置干順手了,領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在寫作方面依靠你了,如果將你提拔,那誰來頂這個(gè)坑,因而,善于做工作的領(lǐng)導(dǎo)往往采取給秘書口頭表揚(yáng)或給榮譽(yù)的方法,予以安撫,有些領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)許愿,對(duì)你說,好好干,有機(jī)會(huì)慮你。于是你就得等,等機(jī)會(huì),等領(lǐng)導(dǎo)開恩,但結(jié)果常常是失望。當(dāng)秘書真的把寫作當(dāng)成正道的時(shí)候,那便是一條死胡同。當(dāng)一些秘書帶著身患有神經(jīng)衰弱、頸椎病、近視眼等嚴(yán)重職業(yè)病苦苦支撐的時(shí)候,他們終于明白了,當(dāng)秘書是一個(gè)陷阱。此話雖然重了點(diǎn),也有點(diǎn)偏頗,但秘書這職業(yè)確實(shí)應(yīng)引起人們的關(guān)注,秘書實(shí)際上是一個(gè)弱勢(shì)群體,他們的工作、他的人生常常遇到尷尬,遭遇不公,而這一點(diǎn)往往被人們所忽略。秘書也有一帆風(fēng)順、官運(yùn)亨通的,但這樣的極少。

秘書從機(jī)關(guān)的底層中艱難地生存著,它是機(jī)關(guān)矛盾的一個(gè)焦點(diǎn),又是機(jī)關(guān)病的一個(gè)標(biāo)本。

秘書感悟篇三:進(jìn)入秘書部的感想

進(jìn)入秘書部的感想

時(shí)間真的是過得非?,沒多少天就要結(jié)束大一的生活了;叵胪,剛進(jìn)入大學(xué)的情景還歷歷在目,剛進(jìn)入大學(xué)的那種新鮮感以及迷茫早已蕩然無存,其實(shí)經(jīng)過這一年不到的時(shí)間,真的是讓我明白了許多。

就先談?wù)劶尤雸F(tuán)學(xué)聯(lián)吧。

其實(shí)在進(jìn)入大學(xué)之前對(duì)團(tuán)學(xué)聯(lián)這個(gè)概念并沒有太多的了解,只是在剛進(jìn)入大學(xué)沒幾天后,聽輔導(dǎo)員說最近有校和院的團(tuán)學(xué)聯(lián)招新才漸漸了解到什么是團(tuán)學(xué)聯(lián)。

記得在團(tuán)學(xué)聯(lián)招新之前先是有各個(gè)團(tuán)學(xué)聯(lián)的介紹,當(dāng)看到各個(gè)部門的部長上去介紹的時(shí)候,說句實(shí)話還是蠻羨慕的。在各個(gè)部長介紹后就是選擇自己想要加入的部門去面試了。一開始還真是不能決定加入哪個(gè)部門,腦袋里稍微有點(diǎn)印象的好像是秘書部的部長,那個(gè)小小的女生,或許是因?yàn)樽约簜(gè)子不高的緣故吧,所以對(duì)這方面會(huì)關(guān)注的比較多一點(diǎn)。

開始面試了,雖然說面前坐著的是一些學(xué)姐們并且看上去也挺和善的但心里還是七上八下緊張的不得了。接著部長以及各位老干事就開始提問了,現(xiàn)在回想起來問題大多已經(jīng)不記得了,或許是時(shí)間太長的緣故亦或是當(dāng)時(shí)太緊張的緣故,只記得部長對(duì)我說回去等通知吧。

接下來宿友們都陸續(xù)收到面試成功的消息,而我也感到有點(diǎn)焦急了,終于等來了面試成功的消息,那一刻心底的那種喜悅真的是無法表達(dá)。

正式成為了秘書部的一名干事后我感覺到我們部門的事情并不是很多,其中給我留下深刻印象的有幾件事。

第一件是和理學(xué)院的聯(lián)誼,這是我進(jìn)入大學(xué)后第一次參加聯(lián)誼,感覺還是蠻新鮮的。在聯(lián)誼之前我們先是去布置了會(huì)場(chǎng),到了開始的時(shí)候我們干事也加入其中,和不同的人交流玩游戲,感覺還是不錯(cuò)的。第二件是團(tuán)學(xué)聯(lián)的(轉(zhuǎn)載于:www.newchangjing.com 蒲 公 英 文 摘:秘書感悟)改選,在改選前我先是分發(fā)材料然后在門口告訴前來參加的人應(yīng)該坐在那里,等到人都坐定以后再統(tǒng)計(jì)人數(shù),最后是將投票發(fā)給前來參加的人。那天有部長們競選主席或者是分團(tuán)委副書記,有干事們競選部長,還有大一的同學(xué)競選部長、、、、、、站在那競選臺(tái)上大家都有些許的緊張,但學(xué)長們和大一的還是有很大的區(qū)別的,學(xué)長們看起來就明顯要沉穩(wěn)的多,我想是我們?nèi)鄙倌ゾ毜木壒拾,相信再過兩年我們也可以擁有這份成熟與穩(wěn)重。那天看到了我們老部長和新部長站在臺(tái)上競選其實(shí)從心

底為你們加油,感覺就像是為自家人打氣一樣。第三件應(yīng)該是部門小招新了吧,那天各個(gè)部門都有部長或者干事過去了但至少都有兩個(gè)人,只有我們部門是一個(gè)人,獨(dú)自坐在那里真的是感到了一絲的孤獨(dú),但也有些許的新鮮感,想想之前我還是坐在被招的位置上現(xiàn)在是坐在招人的位置上,感覺不錯(cuò)。最后一件事應(yīng)該是歡送老部長的晚會(huì)了吧,那次我們部門是和學(xué)習(xí)部一起表演節(jié)目,還記得那首詩-------是的,有的時(shí)候我想你也清楚,我貪多務(wù)得,不堪重負(fù),但每當(dāng)心中迷惑我拋開顧慮繼續(xù)上路、、、、、、這是屬于我們的路、、、、、、

就像部長所問的為什么要進(jìn)入秘書部,剛開始是懷著一絲新鮮感與好奇感以及想要在這個(gè)部門學(xué)到我在課堂上所不能學(xué)到的東西,因?yàn)檫@種能力在以后的工作中是必不可少的。真正進(jìn)入這個(gè)部門之后我發(fā)現(xiàn)了部門的工作或者說是整個(gè)外國語團(tuán)學(xué)聯(lián)的工作想要做好必不可少的就是彼此之間的團(tuán)結(jié)。團(tuán)結(jié)了,彼此的心連在了一起了才能將工作做好。就像分團(tuán)委副書記所說我們部門有嚴(yán)重的問題,可能大家都很忙。但我想說如果大家能將這個(gè)部門放在心中,當(dāng)做是自己的部門,什么問題都將不會(huì)是問題,正所謂三個(gè)臭皮匠抵個(gè)諸葛亮。至于自己想要在部門中想要有什么發(fā)展,我認(rèn)為首先是要認(rèn)真完成好部長安排的每一項(xiàng)工作,其次積極參加團(tuán)學(xué)聯(lián)的活動(dòng),還要不斷的充實(shí)自己,磨練自己。因?yàn)槲蚁嘈拧疤鞂⒔荡笕斡谒谷艘,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚”,只有將自己變得足夠好才不會(huì)再機(jī)會(huì)到來時(shí)手忙腳亂。期待著有一天我也能站在競選臺(tái)上,大聲說出我的競選詞,不管成功與否至少我努力過,我的青春我做主。。。。。。

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