全面預(yù)算管理的論文_內(nèi)部控制與預(yù)算管理
發(fā)布時間:2020-02-15 來源: 人生感悟 點擊:
健全的預(yù)算管理有助于促進企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施,而內(nèi)部控制在一定程度上影響著預(yù)算管理。本文在內(nèi)部控制和預(yù)算管理的關(guān)系的基礎(chǔ)上,對企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析以及強化預(yù)算管理的具體措施進行了分析。
1.內(nèi)部控制和預(yù)算管理的關(guān)系
預(yù)算管理是內(nèi)部控制中的一部分,保證內(nèi)部控制有效實施的一個有力手段是加強預(yù)算管理。預(yù)算管理與內(nèi)部控制的目標(biāo)一致。預(yù)算管理關(guān)系著企業(yè)的整體目標(biāo),而內(nèi)部控制所追求的最終目標(biāo)就是實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。也就是說,內(nèi)部控制實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)。另外,全面預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部控制的神經(jīng)。內(nèi)部控制與其他各個控制相聯(lián)系,共同形成了企業(yè)的管理控制網(wǎng)絡(luò)。把組織的所有關(guān)鍵問題與一個體系之中的管理控制方法相融合,這就是所謂的全面預(yù)算管理,在這個管理控制網(wǎng)絡(luò)中,其處于核心地位的就是預(yù)算管理控制,其它控制措施都是圍繞預(yù)算管理而進行。內(nèi)部控制進行統(tǒng)一是根據(jù)預(yù)算管理體系來進行的,從而促進企業(yè)的發(fā)展。
2.企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析
2.1預(yù)算管理的理念偏差
一些企業(yè)雖也制定了一系列有關(guān)預(yù)算管理的制度性文件,但這些文件僅是為了應(yīng)付檢查或為了獲得政府支持,而非出于提高企業(yè)管理水平的目的。預(yù)算是在財務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展,以至于很多企業(yè)管理者都認為預(yù)算是財務(wù)行為,因此將由預(yù)算的制定和控制全權(quán)交給財務(wù)部門負責(zé),甚至把預(yù)算理解為是財務(wù)部門控制資金支出的計劃和措施,預(yù)算的制定變成了財務(wù)部門的閉門造冊。這種預(yù)算管理思想影響下,編制預(yù)算沒有從企業(yè)發(fā)展的全局考慮,缺乏中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo),預(yù)算指標(biāo)體系也不健全。另外由于預(yù)算沒有全員的參與,沒有考慮企業(yè)各部門的利益需求的共性和差異性,缺乏合理的利益引導(dǎo),結(jié)果造成預(yù)算的執(zhí)行者因缺乏相應(yīng)的利益激勵而沒有實施預(yù)算的動力,預(yù)算失去了它原本的作用。
2.2預(yù)算控制的倫理缺失
企業(yè)的預(yù)算管理存在著很多的管理倫理缺失的問題,例如缺乏戰(zhàn)略性、科學(xué)性和權(quán)威性等,往往會導(dǎo)致企業(yè)只是為了自身的目標(biāo)而損害社會公共利益,進而使企業(yè)的長遠發(fā)展受到影響。在預(yù)算制定的過程中,預(yù)算系統(tǒng)也缺乏有效的調(diào)整機制。尤其是在一些家族式的企業(yè)管理中,其認為企業(yè)就是自己說了算,使預(yù)算流于形式。隨意調(diào)整預(yù)算現(xiàn)象較為普遍,只要是決策層能夠接受,預(yù)算就能夠通過。衡量預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以滿意度的高低來進行,這樣與預(yù)算管理的本質(zhì)要求不相符,其中主觀成分較大,腐敗現(xiàn)象很容易產(chǎn)生。另外,信息不對稱現(xiàn)象越來越多,從而企業(yè)的經(jīng)營者對環(huán)境的認識不夠充分,缺乏合理規(guī)劃全面預(yù)算,當(dāng)危機到來時,缺乏相應(yīng)的防范措施。
2.3預(yù)算管理模式不科學(xué)
很多企業(yè)的預(yù)算管理還存在管理模式不科學(xué)的問題。一些企業(yè)的預(yù)算管理人員不愿接受新事物,還是采用傳統(tǒng)的思想觀念來進行,片面地追求形式預(yù)算,預(yù)算的編報完全按領(lǐng)導(dǎo)的意思去做。在預(yù)算管理中,經(jīng)營者采取以財務(wù)部門為主要預(yù)算監(jiān)管單位,以費用節(jié)約為主要考核指標(biāo)的模式。他們認為,對管理費用實施預(yù)算管理主要目的就是能通過預(yù)算控制費用,以使費用支出不超過預(yù)算。在這種指導(dǎo)思想下,很多企業(yè)都規(guī)定了管理費用超支或節(jié)約獎懲辦法。但結(jié)果是,有些管理部門為了節(jié)約費用得到相應(yīng)的獎勵,而削減一些必要的活動,從而產(chǎn)生了減少工作,多得獎勵,消極怠工的矛盾現(xiàn)象,這與實施管理費用預(yù)算控制的目的相違背,也使得考核與激勵措施缺乏有效性。
3.強化預(yù)算管理的具體措施
3.1預(yù)算管理要形成“全員共識”
預(yù)算管理要實現(xiàn)全員參與,只有全員參與,預(yù)算管理才能實現(xiàn)良好的經(jīng)營效果。在實際的工作中,預(yù)算管理上下達不成共識已經(jīng)是常見的事情,對于上層管理者而言,出于指標(biāo)的壓力,對預(yù)算指標(biāo)進行簡單進行預(yù)算分解,然后進行層層傳遞,程序不夠透明,而且通常情況下,這樣的決策不會對下級進行解釋,硬塞給下級,讓下級服從,下級這樣被動的接受,最終導(dǎo)致上機失去了下級對其的信任,不認真進行企業(yè)預(yù)算,只是從領(lǐng)導(dǎo)的角度想怎么獲得最大的利潤,甚至導(dǎo)致預(yù)算管理的失效,最終使得企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)受到影響。因此,預(yù)算管理要形成“全員共識”。
3.2要嚴格預(yù)算管理工作的業(yè)績考核及獎懲
預(yù)算執(zhí)行情況的考核應(yīng)該定期的進行,并且根據(jù)考核結(jié)果來執(zhí)行獎懲制度,從而提高預(yù)算管理工作的嚴肅性。要想嚴格執(zhí)行預(yù)算必須要求全員嚴肅的對待預(yù)算管理工作,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),從而為實現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)打下良好的基礎(chǔ)。如果在執(zhí)行考核獎懲時,出現(xiàn)任何問題會讓所有的員工受到傷害,從而使得預(yù)算管理流于形式,阻礙了企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.3預(yù)算指標(biāo)不能作為業(yè)績考核唯一標(biāo)準(zhǔn)
在實際的工作中,實際完成指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)的衡量是按照預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)來進行,但是由于預(yù)算是對計劃預(yù)測的量化,與實際情況會產(chǎn)生差異。因此,預(yù)算指標(biāo)的確定應(yīng)該由實際業(yè)績與以前的業(yè)績以及內(nèi)外環(huán)境的對比來進行,并且應(yīng)該考慮現(xiàn)實的戰(zhàn)略機會和困難的因素。這樣能夠使考核結(jié)果的公平、公正和公允得以保證,并且有利于被考核的人員能夠嚴肅的對待預(yù)算管理。
3.4預(yù)算編制不能過于單純依賴歷史數(shù)據(jù)
在實際工作中,編制預(yù)算過于簡單的企業(yè)有很多,他們基本上都是按照上一年度實際發(fā)生的收入、成本和利潤數(shù)據(jù),將其增加或者減少幾個百分點就作為下一年度的預(yù)算管理目標(biāo),這樣方式是不科學(xué)的。應(yīng)該根據(jù)上一年度實際狀況,再與本企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況相結(jié)合,對影響生產(chǎn)經(jīng)營活動中的預(yù)算期內(nèi)的因素進行綜合考慮,例如,經(jīng)濟政策變動、產(chǎn)品競爭能力、行業(yè)市場狀況、內(nèi)部環(huán)境變化等,然后在根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和工作實際編制相應(yīng)的預(yù)算。
總而言之,預(yù)算管理是一種內(nèi)部控制,從強化預(yù)算管理方向來促進企業(yè)發(fā)展,那么就必須對內(nèi)部控制進行強化,就必須運用內(nèi)部控制的理論來對預(yù)算管理的有效實施進行指導(dǎo)和強化。
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