基于公有云的經(jīng)營管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)
發(fā)布時(shí)間:2019-08-19 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:
摘要:隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和普及,兗礦集團(tuán)科技公司的傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式弊端日益凸顯,亟需通過信息化技術(shù)來提高效率并進(jìn)行規(guī)范。 該文正是針對(duì)該企業(yè)設(shè)計(jì)開發(fā)的經(jīng)營管理信息系統(tǒng)而寫。 本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),基于.Net 和SQL Server2008等技術(shù)開發(fā),并部署在阿里云上。應(yīng)用后使得該公司管理經(jīng)營更加科學(xué),高效,相關(guān)信息也具有高一致性和高安全性。
關(guān)鍵詞:經(jīng)營管理信息系統(tǒng);阿里云;B/S架構(gòu);.Net;SQL Server2008
中圖分類號(hào):TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2018)04-0006-02
信息化浪潮席卷全球,不僅影響著個(gè)人生活的方方面面, 同時(shí)伴隨技術(shù)產(chǎn)生的新理念、新模式也對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了深刻的影響。 以兗礦集團(tuán)科技公司為代表的傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營管理的實(shí)際境況是:大多數(shù)的工作是各部門采用傳統(tǒng)填寫Excel或Word表格對(duì)自己項(xiàng)目情況來管理,然后部門負(fù)責(zé)人對(duì)繁多的項(xiàng)目合同等申請(qǐng)表進(jìn)行人工審批,這樣做除了費(fèi)時(shí)費(fèi)力外,還存在數(shù)據(jù)不完整, 反饋不及時(shí),資料維護(hù)困難等難以避免的情況。所以需要建立一套管理信息系統(tǒng),通過規(guī)范流程,在線審批, 統(tǒng)一數(shù)據(jù)等方式為其提供高效,可靠的管理。
但傳統(tǒng)的部署在本地的管理信息系統(tǒng)也有一定的弊端: 高昂的軟硬件成本,需要專業(yè)的運(yùn)維人員, 同時(shí)存在數(shù)據(jù)泄露等的系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn), 所以現(xiàn)在越來越多的企業(yè)選擇在公有云上部署系統(tǒng), 通過購買云服務(wù)商的一些列服務(wù), 如防止DDos攻擊的服務(wù), 可以以低廉的成本獲得高的安全可靠性。
目前知名的云服務(wù)商有:Amazon AWS,微軟Azure,谷歌GCE,阿里云,騰訊云等。 綜合考慮下,為兗礦集團(tuán)科技公司開發(fā)的經(jīng)營管理系統(tǒng)決定部署在阿里云上。
1 功能設(shè)計(jì)
經(jīng)過與公司各級(jí)工作人員協(xié)商,確定該系統(tǒng)是以科研項(xiàng)目核心, 對(duì)圍繞項(xiàng)目展開的合同,人事,費(fèi)用,出差等信息的管理而開發(fā)。 主要功能模塊如下:
1) 計(jì)劃管理:主要包含立項(xiàng)申請(qǐng)和立項(xiàng)審批,通過錄入項(xiàng)目的基本信息,包括項(xiàng)目名稱, 申請(qǐng)時(shí)間,負(fù)責(zé)單位,立項(xiàng)必要性等信息, 完成后發(fā)起立項(xiàng)申請(qǐng)等待各個(gè)部門的審批結(jié)果
2) 合同管理:包含調(diào)研、合同簽約、合同檔案。該模塊詳細(xì)記錄立項(xiàng)前的調(diào)研情況,會(huì)談情況,合作方基礎(chǔ)信息核對(duì)情況,同時(shí)在合同簽訂后,除了將合同文本掃描存檔外,應(yīng)將合同要素存入數(shù)據(jù)庫,方便查詢。
3) 資金管理:包括詳細(xì)的預(yù)算、決算信息、可隨時(shí)對(duì)某個(gè)部門或者項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)前實(shí)時(shí)臺(tái)賬生成或者歷史臺(tái)賬查詢,方便財(cái)物以及領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,并與財(cái)務(wù)對(duì)接。
4) 資產(chǎn)管理:將全公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所購進(jìn)的所有資產(chǎn)進(jìn)行錄入,并按照實(shí)際使用情況經(jīng)行領(lǐng)用登記,可隨時(shí)調(diào)用查詢,隨時(shí)生成臺(tái)賬
5) 后勤管理:系統(tǒng)應(yīng)詳細(xì)記錄每個(gè)項(xiàng)目中的車輛、招待費(fèi)用細(xì)節(jié),車輛包括內(nèi)部車輛以及外租車輛。
6) 報(bào)銷管理:采用出差前,在網(wǎng)上進(jìn)行出差申請(qǐng),綜合部審核,然后實(shí)施,回來后報(bào)銷,交通票據(jù)應(yīng)形成閉環(huán),出差補(bǔ)貼、車輛費(fèi)用以及招待費(fèi)等,必須按照站、所項(xiàng)目進(jìn)行歸類。出差補(bǔ)貼嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定,以及綜合部規(guī)定,所有補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)均存入數(shù)據(jù)庫,報(bào)銷時(shí)根據(jù)級(jí)別,出差目的地,自動(dòng)計(jì)算。
7) 檔案管理:本模塊詳細(xì)記錄各種電子檔案管理功能,包括合同、調(diào)研情況、項(xiàng)目變更、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、技術(shù)資料、報(bào)獎(jiǎng)情況、專利情況、專利轉(zhuǎn)化情況等。
8) 系統(tǒng)管理:對(duì)管理員可見,負(fù)責(zé)權(quán)限分配,數(shù)據(jù)查看權(quán)限制,密碼修改等工作。
2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用的SQL Server2008r2, 除了數(shù)據(jù)記錄還實(shí)現(xiàn)了每天晚上12點(diǎn)自動(dòng)備份的功能。主要工作是數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建和數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化。 根據(jù)實(shí)際需求, 創(chuàng)建每個(gè)模塊下需要的各個(gè)表,并理清表和表之間的關(guān)系,如項(xiàng)目表,合同表,公司表,部門表,人員信息表,資產(chǎn)表,用車申請(qǐng)表,報(bào)銷申請(qǐng)表,經(jīng)費(fèi)本表, 資金收支表, 同時(shí)一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)多個(gè)合同,多個(gè)人員對(duì)應(yīng)多個(gè)用車申請(qǐng)等待。 再在經(jīng)常使用的表的頻繁查詢項(xiàng)上創(chuàng)建索引, 如對(duì)項(xiàng)目表的項(xiàng)目名稱創(chuàng)建索引。對(duì)表直接用SQL操作很少, 大多數(shù)情況下操作相應(yīng)的對(duì)象,通過ORM映射完成對(duì)表的操作,本系統(tǒng)采用的ORM框架是EF。
3 系統(tǒng)部署
管理信息系統(tǒng)一般都采用B/S模式部署,需要web服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,兩者可以同時(shí)安裝在一臺(tái)主機(jī)上。本系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫是SQL Server2008r2, web服務(wù)器是IIS, 部署的方式也很簡單, 在服務(wù)器上打開VS, 采用常用模式在中發(fā)布一個(gè)可以部署在本地的應(yīng)用,然后在IIS管理器中添加網(wǎng)站并選擇公網(wǎng)IP, 這樣就很方便地部署在了阿里云ECS上。同樣在阿里云上也可以很方便地根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置內(nèi)外網(wǎng)地址,實(shí)現(xiàn)安全訪問隔離。阿里提供多種服務(wù), 包括網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù),如圖1。
4 結(jié)束語
兗礦集團(tuán)科技公司經(jīng)營管理系統(tǒng)是在公司實(shí)際需求和信息化發(fā)展影響下設(shè)計(jì)開發(fā)的, 提高了公司管理的效率和準(zhǔn)確性,也為公司決策提供了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 在以后的維護(hù)升級(jí)中可能需要調(diào)整云服務(wù)的系統(tǒng)參數(shù),以提供性價(jià)比高的可用系統(tǒng)。
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