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推進(jìn)內(nèi)控評價工作,提升經(jīng)營管理績效

發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:


  摘要:近年來,供電公司按照內(nèi)控建設(shè)工作部署,在國網(wǎng)公司統(tǒng)一設(shè)計的內(nèi)部控制體系下,以經(jīng)營類業(yè)務(wù)和管控類業(yè)務(wù)為建設(shè)突破,逐步建立覆蓋公司全業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制體系,并從2014年起開展內(nèi)控自評價,每年向省公司報送內(nèi)部控制評價報告,通過內(nèi)控評價促進(jìn)內(nèi)控建設(shè)。
  關(guān)鍵詞:內(nèi)控 經(jīng)營管理 績效
  一、內(nèi)部控制評價概念
  內(nèi)部控制評價是指企業(yè)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評價、形成評價結(jié)論、出具評價報告的過程。通過內(nèi)部控制評價工作,充分揭示內(nèi)部控制的設(shè)計缺陷和運(yùn)行缺陷,管理層及時獲悉缺陷情況和整改進(jìn)度,相關(guān)部門跟蹤落實(shí)缺陷整改,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制閉環(huán)管理,與風(fēng)險管理工作形成合力,共同推動持續(xù)改進(jìn)。
  二、主要做法
  供電公司以重大風(fēng)險防控作為內(nèi)控評價重點(diǎn),全面整合風(fēng)險評估與內(nèi)控評價工作,通過業(yè)務(wù)部門“三參與”(參與風(fēng)險評估、參與內(nèi)控評價、參與缺陷認(rèn)定),強(qiáng)化缺陷整改分析,常態(tài)化稽核監(jiān)控等措施,深度推進(jìn)內(nèi)控評價工作,促進(jìn)各項(xiàng)管理的進(jìn)一步規(guī)范化、系統(tǒng)化,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控評價閉環(huán)管理。
  (一)充分梳理風(fēng)險,內(nèi)控評價有的放矢
  1、梳理風(fēng)險信息
  依據(jù)內(nèi)控評價相關(guān)要求,辨識與電力交易結(jié)算、核算等經(jīng)營類業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險,梳理出本單位可能存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險,編制形成公司規(guī)范統(tǒng)一的風(fēng)險信息庫。
  2、識別重大風(fēng)險
  召開風(fēng)險評估推進(jìn)會,由風(fēng)險評估與自評價工作組召集各業(yè)務(wù)部門參與風(fēng)險識別。各業(yè)務(wù)部門通過總結(jié)重大風(fēng)險防范措施執(zhí)行情況,認(rèn)真分析內(nèi)外部因素,并依照梳理形成的本單位風(fēng)險信息庫,識別確定各專業(yè)的重大風(fēng)險。
 。ǘ┘訌(qiáng)專業(yè)協(xié)同,全面推進(jìn)內(nèi)控評價
  1、準(zhǔn)備階段——細(xì)化方案,優(yōu)化分工
  內(nèi)控自評價工作組細(xì)化評價工作方案,明確評價工作的時間安排、評價工作的目的、范圍及涉及部門,詳細(xì)列示評價工作前期準(zhǔn)備材料清單,按專業(yè)組建若干個工作小組,確定各小組所需借調(diào)的專業(yè)人員,通知各業(yè)務(wù)部門積極主動參與現(xiàn)場內(nèi)控自評價工作。根據(jù)風(fēng)險評估階段確定的重大風(fēng)險,重點(diǎn)對電網(wǎng)基建、招投標(biāo)采購、資金支付及費(fèi)用報銷等業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行檢查評價。
  2、評價測試階段——專業(yè)協(xié)作,全程監(jiān)督
  工作小組進(jìn)駐現(xiàn)場按照各自分工開展評價工作:
 。1)詢問相關(guān)業(yè)務(wù)人員崗位工作流程,并與崗位職責(zé)文件相比較,以發(fā)現(xiàn)實(shí)際流程是否與相關(guān)制度要求相符;觀察業(yè)務(wù)人員的流程操作,判斷實(shí)際流程是否與手冊記錄的流程相符。評價控制程序是否被有效且一貫執(zhí)行。
 。2)對線下流程進(jìn)行穿行測試,并在穿行測試的基礎(chǔ)上,進(jìn)行控制測試,采用隨機(jī)抽樣方法,按照樣本發(fā)生頻率選取適當(dāng)數(shù)量樣本,對控制點(diǎn)是否依照內(nèi)部控制手冊和控制矩陣的規(guī)定持續(xù)有效的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;收集流程中關(guān)鍵控制點(diǎn)的紙質(zhì)文檔材料,檢查紙質(zhì)文檔是否完整清晰,是否經(jīng)過相關(guān)有權(quán)限人員審核批準(zhǔn)。
 。3)對線上(IT)流程進(jìn)行穿行測試,并在穿行測試的基礎(chǔ)上,進(jìn)行控制測試,具體方法同線下流程抽樣測試;收集線上流程中關(guān)鍵控制點(diǎn)的電子文檔材料和電腦截屏,檢查電子文檔是否完整清晰,是否經(jīng)過相關(guān)有權(quán)限人員審核批準(zhǔn)。
  3、匯總分析階段——系統(tǒng)輔助,記錄差異
  工作小組記錄評價工作中發(fā)現(xiàn)的所有差異以及新風(fēng)險、新流程、新控制點(diǎn)未及時在內(nèi)控流程文檔中進(jìn)行更新的情況,并在風(fēng)控信息系統(tǒng)中填寫評價工作底稿,上報內(nèi)控自評價工作組。
  (三)注重缺陷分析,促進(jìn)管理優(yōu)化提升
  1、業(yè)務(wù)部門參與缺陷認(rèn)定
  自評價工作組匯總各工作小組的評價記錄,組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門召開內(nèi)控缺陷認(rèn)定及整改會議。對于發(fā)現(xiàn)的差異,與被檢查部門討論溝通,根據(jù)內(nèi)部控制缺陷的評定標(biāo)準(zhǔn),判斷出缺陷的類型,同時判斷缺陷屬于設(shè)計缺陷還是執(zhí)行缺陷,提出內(nèi)部控制缺陷的整改意見。
  2、深度分析內(nèi)控缺陷,細(xì)化內(nèi)控流程矩陣
  公司內(nèi)控辦在自評價基礎(chǔ)上,充分利用內(nèi)控評價成果,深度總結(jié)分析內(nèi)控缺陷成因,細(xì)化內(nèi)控流程矩陣,進(jìn)一步完善公司內(nèi)部控制體系。
  三、主要成效
 。ㄒ唬┻M(jìn)一步深化公司風(fēng)險意識和內(nèi)控理念
  內(nèi)控評價開展以來,公司按照國網(wǎng)下發(fā)的風(fēng)險信息庫梳理了139個地市公司層級可能存在的風(fēng)險信息,編制形成適合地市層級公司規(guī)范的風(fēng)險信息庫。發(fā)現(xiàn)流程差異23個,認(rèn)定內(nèi)控缺陷10個,已全部按要求整改到位。
 。ǘ┻M(jìn)一步提升公司業(yè)務(wù)精益化管理水平
  通過實(shí)施橫向到邊、縱向到底的全面、系統(tǒng)的內(nèi)控評價,發(fā)現(xiàn)自身在公司整體和各個領(lǐng)域中存在的制度設(shè)計及制度執(zhí)行缺陷,調(diào)整和完善業(yè)務(wù)間管理界面、信息標(biāo)準(zhǔn)、管控要求,有效打通了管理壁壘。促進(jìn)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)和崗位標(biāo)準(zhǔn)落地,將控制責(zé)任細(xì)化到崗位,規(guī)范了工作程序、審批手續(xù),有效控制各項(xiàng)經(jīng)營活動順利開展,防止出現(xiàn)偏差,及時糾正失誤。促進(jìn)公司各項(xiàng)管理的進(jìn)一步規(guī)范化、系統(tǒng)化,各項(xiàng)業(yè)務(wù)有規(guī)可依。
 。ㄈ┻M(jìn)一步降低公司經(jīng)營管控類業(yè)務(wù)風(fēng)險
  在內(nèi)控流程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程,通過內(nèi)控評價檢查等監(jiān)督手段,明確了內(nèi)控流程的風(fēng)險點(diǎn)和關(guān)鍵控制點(diǎn),配套制定風(fēng)險防范措施和有效性評價程序,嚴(yán)控風(fēng)險環(huán)節(jié),推動業(yè)務(wù)合規(guī),推動業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)信息有效流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制對欺詐、舞弊和非法行為的事前防止、事中發(fā)現(xiàn)和事后糾正,充分體現(xiàn)了源頭控制和主動控制的理念,不斷推進(jìn)內(nèi)部控制與日常管理的有機(jī)融合,推動公司從事后監(jiān)督向過程監(jiān)督轉(zhuǎn)變,有效防范了經(jīng)營管控類業(yè)務(wù)風(fēng)險。
  參考文獻(xiàn):
  [1]梁雯.內(nèi)控視角下事業(yè)單位預(yù)算績效管理體系探究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù).2016(01)
  [2]劉春英.內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理探析[J].中國市場.2015(22)
  [3]侯建云.內(nèi)控層面下對行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的一些思考[J].會計師.2014(24)

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