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計算機在企業(yè)中的應(yīng)用分析

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點擊:


  摘要:文章結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的實際情況和需求,簡要分析了計算機在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用、計算機在企業(yè)人事管理中的應(yīng)用、計算機在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用以及計算機在企業(yè)營銷管理中的應(yīng)用,分門別類的對計算機在企業(yè)中發(fā)揮的作用、作用的方式、應(yīng)用的方式等內(nèi)容進行了闡述,希望對加深人們對計算機在企業(yè)中應(yīng)用的認識,提高計算機在企業(yè)中的應(yīng)用效率有所幫助。
  關(guān)鍵詞:計算機;企業(yè)管理;財務(wù)管理;人事管理;固定資產(chǎn)管理;企業(yè)營銷
  中圖分類號:TP399 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1006—8937(2012)23—0093—02
  隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和計算機技術(shù)的普及,計算機已經(jīng)不容置疑的進入了企業(yè)管理的領(lǐng)域,并在企業(yè)管理的諸多方面發(fā)揮了不容置疑的重要作用,使得我國的企業(yè)管理開始逐步走入現(xiàn)代化和信息化,成為了企業(yè)管理必不可少的重要工具之一。然而雖然目前絕大部分企業(yè)配備了計算機設(shè)備,但是在企業(yè)管理中對計算機的應(yīng)用卻不夠徹底和完善,并沒有充分的發(fā)揮計算機應(yīng)有的作用和功能,部分企業(yè)管理者和計算機設(shè)備的操作人員,對計算機在企業(yè)中的應(yīng)用還缺乏深入了了解和認識,鑒于此,本文就對計算機在企業(yè)各個方面中的應(yīng)用做出了簡要的分析。
  1 計算機在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析
  計算機在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠使得企業(yè)的財務(wù)管理更為系統(tǒng)、綜合,更具有技術(shù)性。這是因為,計算機的使用會讓企業(yè)的財務(wù)管理更為及時和準(zhǔn)確,使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)更新和信息傳播更為科學(xué)。除此之外,在獲得了信息之后,還要進行統(tǒng)一的處理和分析,而計算機的應(yīng)用能夠使得分析和處理環(huán)節(jié)更為集中和自動,從而避免了傳統(tǒng)財務(wù)管理的很多弊端。
  具體說來,計算機技術(shù)主要在企業(yè)財務(wù)管理的以下幾個方面發(fā)揮了重要的作用。首先,計算機在企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控中的應(yīng)用,有效的保證了企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。計算機的集成性能使得其能對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)起到全面、有效的監(jiān)控作用,保證了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為決策層的決策提供科學(xué)的依據(jù)。其次,計算機在企業(yè)財務(wù)分析過程中的應(yīng)用,有效的保證了企業(yè)財務(wù)分析的合理性和科學(xué)性。計算機本身所具備的邏輯性,對財務(wù)分析的科學(xué)化提供了有效的保障,從而使得企業(yè)的財務(wù)分析更加的合理和科學(xué)。第三,計算機在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,加快了企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。企業(yè)要在當(dāng)今社會長遠持續(xù)發(fā)展,必須要不斷創(chuàng)新企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)部控制制度和模式,借助計算機技術(shù),將資本市場、產(chǎn)品供求情況、顧客信息等進行有效的收集和分析處理,通過分析和處理,調(diào)控企業(yè)的財務(wù)管理工作,完善企業(yè)的財務(wù)管理制度,創(chuàng)建符合企業(yè)發(fā)展特點的財務(wù)管理模式,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
  2 計算機在企業(yè)人事管理中的應(yīng)用分析
  計算機在企業(yè)的人事管理工作中,主要被用來進行報表處理、信息查詢以及綜合分析等工作。在現(xiàn)代的企業(yè)中,管理的內(nèi)容多而復(fù)雜,其涉及企業(yè)的人、財、物、信息以及時間等諸多要素,在這些要素中,最為關(guān)鍵的就是一個要素就是人。人在企業(yè)管理的過程中,既是管理者,又是被管理者,所以處于一個雙重的地位。這也就意味著,在企業(yè)各方面的管理中,人事管理占據(jù)了十分重要的地位,要想做好企業(yè)的管理工作,必須要有科學(xué)的人事管理做基礎(chǔ)。
  要做好企業(yè)的人事管理,其中最為重要的一點就是要做好人事管理的現(xiàn)代化。要做好人事管理的現(xiàn)代化,離不開計算機的應(yīng)用。現(xiàn)代化的人事管理,是要有科學(xué)的管理方法和高效的管理工具做基礎(chǔ)的,只有這樣才能有效的提高管理效率。當(dāng)今的人事管理工作,所涉及的信息量越來越大,保密性越來越強,僅靠傳統(tǒng)的管理方法和管理工具已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)人事管理的需求,而計算機作為一種高效的信息和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已經(jīng)成為人事管理工作中不可或缺的管理工具。這主要是因為,計算機能夠大大提高信息和數(shù)據(jù)處理的效率,而且處理的準(zhǔn)確率也更高,處理的信息量也更大,因此,也會讓企業(yè)決策所依據(jù)的數(shù)據(jù)更加的及時、科學(xué)、客觀,從而使得企業(yè)決策和企業(yè)計劃以及其它的企業(yè)管理活動更為科學(xué)、精準(zhǔn)和靈活。由此可知,將計算機應(yīng)用于企業(yè)人事管理,建立企業(yè)的計算機人事管理系統(tǒng)已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢。
  3 計算機在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用分析
  企業(yè)的固定資產(chǎn)是為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品而服務(wù)的,其一般數(shù)量較多且本身的價值是隨著企業(yè)生產(chǎn)活動的進行逐漸消耗掉的,而不是一次性消耗的資本。企業(yè)的固定資產(chǎn),是企業(yè)進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提,也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,然而企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是非常復(fù)雜的工作,尤其是大中型企業(yè),其企業(yè)特點決定了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的復(fù)雜性。
  在傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中,存在這諸多的問題,例如:計算企業(yè)的固定資產(chǎn)計提折舊,計提折舊工作量大極易出錯,而且由于規(guī)定資產(chǎn)的實物管理和價值管理分屬不同的部門,極易造成管理問題的出現(xiàn)。而計算機的應(yīng)用則有效的避免了財務(wù)管理中的諸多問題,節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。具體說來,在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用計算機技術(shù)主要有以下幾個環(huán)節(jié):首先,根據(jù)企業(yè)的特點和需求,選擇或自行研發(fā)合適的計算機應(yīng)用軟件,這是在企業(yè)固定財務(wù)管理中有效運用計算機技術(shù)的前提。其次,根據(jù)企業(yè)的單位機構(gòu)設(shè)置合理的部門編碼。對企業(yè)固定資產(chǎn)的使用部門進行編碼,有利于對各使用部門的監(jiān)管,有利于各使用部門責(zé)任的落實,且方便查詢企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況。第三,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)的原始資料進行清理,將有效的信息錄入計算機系統(tǒng)。第四,根據(jù)企業(yè)的情況,運用所選擇或研發(fā)的計算機應(yīng)用軟件,對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行初始化設(shè)置。最后,初始化設(shè)置完成以后,利用計算機進行資產(chǎn)增減、原值增減、部門轉(zhuǎn)移以及使用狀況變動等日常的操作處理。
  利用計算機進行企業(yè)的固定字串管理,一定要注意信息的安全工作,及時進行數(shù)據(jù)備份,以保證計算機固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性。
  4 計算機在企業(yè)市場營銷過程中的應(yīng)用分析
  企業(yè)的市場營銷,指的是企業(yè)通過協(xié)調(diào)溝通,盡可能多的擁有傳播和資源,從而建立起自己產(chǎn)品的推廣、服務(wù)及銷售的觀念信息的渠道,進而實現(xiàn)和消費者之間的有效溝通的一個過程。
  計算機對現(xiàn)代企業(yè)市場營銷活動的影響主要有以下幾點。首先,計算機在企業(yè)市場營銷過程中的應(yīng)用,符合信息時代創(chuàng)新和發(fā)展的要求。計算機在市場營銷中的應(yīng)用早已進入了數(shù)字多媒體廣播,通過各種接受裝置,使得企業(yè)的客戶能夠接觸各種各樣的數(shù)字多媒體內(nèi)容,了解企業(yè)的產(chǎn)品,符合信息時代創(chuàng)新和發(fā)展的要求。其次,計算機在市場營銷中的應(yīng)用能夠有效的提高企業(yè)的傳播效率,強化企業(yè)的營銷調(diào)研。企業(yè)的營銷調(diào)研是對企業(yè)的產(chǎn)品市場進行深入分析,為企業(yè)產(chǎn)品的營銷渠道、產(chǎn)品定價以及傳播策略提供科學(xué)的基礎(chǔ)的重要活動,企業(yè)的營銷調(diào)研是制定企業(yè)產(chǎn)品營銷計劃的重要依據(jù)。計算機的應(yīng)用,能夠使調(diào)研數(shù)據(jù)的獲得更為方便和準(zhǔn)確,渠道更加多樣和靈活,從而大大提高了營銷調(diào)研的工作效率。最后,計算機在企業(yè)市場營銷中的應(yīng)用,有利于企業(yè)和與消費群體之間的溝通,能夠有效的提高產(chǎn)品顧客的忠誠度,F(xiàn)代的企業(yè)市場營銷活動已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的被動的強勢廣告信息的傳播,而是企業(yè)市場營銷人員與企業(yè)產(chǎn)品的消費群體之間平等溝通的過程,這個溝通的過程需要一個平臺和渠道,而計算機的應(yīng)用,則使其成為了現(xiàn)實。計算機技術(shù)在企業(yè)市場營銷中的應(yīng)用,能夠通過王航俱樂部等多樣靈活的方式,實現(xiàn)企業(yè)營銷人員與產(chǎn)品消費群體之間的交流和溝通,有利于客戶信息的反饋和收集,有利于企業(yè)和顧客之間長期關(guān)系的建立和維護,從而有效的提高了企業(yè)顧客的忠誠度。
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