“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校后勤管理信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:
摘 要:近年來,在國家的重視扶持下,高校實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展,自身內(nèi)涵建設(shè)也逐步提升。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,高校后勤管理模式也必須緊跟時(shí)代步伐,向著信息化轉(zhuǎn)型,提升管理水平。用“互聯(lián)網(wǎng)+”融合高校后勤管理工作已經(jīng)是一種趨勢(shì)。為了能夠使得高校后勤信息化建設(shè)更好適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需求,文章立足互聯(lián)網(wǎng)思維,對(duì)傳統(tǒng)的高校后勤管理轉(zhuǎn)型進(jìn)行了實(shí)踐探索,以期為地方高校后勤提供參考。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+ ;后勤服務(wù);轉(zhuǎn)型
受互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的影響,高校后勤工作融合互聯(lián)網(wǎng)的趨勢(shì)已經(jīng)是迫切的,后勤工作的數(shù)據(jù)信息越來越多,高校師生對(duì)后勤管理工作也提出了更高的要求。高校后勤工作開展信息化建設(shè),不僅有效提升工作效率,也進(jìn)一步促進(jìn)后勤工作的發(fā)展。
一、高校后勤服務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性
2015年,李克強(qiáng)總理在第十二屆全國人民代表大會(huì)的政府工作報(bào)告中提出,“制定‘互聯(lián)網(wǎng)+’行動(dòng)計(jì)劃,推動(dòng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代制造業(yè)結(jié)合!倍诮逃I(lǐng)域,此前出臺(tái)的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020 年)》也明確提出要加快教育信息化進(jìn)程,并制定了“加快教育信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”、“加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)教育資源開發(fā)與應(yīng)用”、“構(gòu)建國家教育管理信息系統(tǒng)”三條舉措。正是在政府的推動(dòng)與鼓勵(lì)下,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為代表的信息化之風(fēng),促進(jìn)了高校傳統(tǒng)后勤工作的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。高校作為站在時(shí)代前沿,代表著最新的技術(shù)革新和培養(yǎng)人才高地,當(dāng)其他業(yè)務(wù)已經(jīng)插上互聯(lián)網(wǎng)翅膀,高校傳統(tǒng)的后勤服務(wù)就凸顯不能適應(yīng)新的時(shí)代要求。如果沒有后勤服務(wù)管理的信息化、數(shù)字化、智能化就不能建設(shè)高校數(shù)字化校園,也就無法實(shí)現(xiàn)技術(shù)革新、特色顯著的大學(xué)的建設(shè)目標(biāo)。
二、高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐
。ㄒ唬┚上線下相融合的一站式后勤服務(wù)信息化大廳建設(shè)
傳統(tǒng)的后勤工作中多頭管理、層級(jí)太多、申報(bào)繁瑣,浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,工作效率低下、服務(wù)質(zhì)量不高的局面,必須打破僵局,建設(shè)一站式后勤服務(wù)信息化平臺(tái),精兵簡政,提升效能。以廣東的高校為例,自2010年起,多所高校開建一站式后勤服務(wù)大廳,經(jīng)過幾年來的探索,涌現(xiàn)出“一站式”、“窗口式”、“微信后勤”、“后勤APP”等線上線下后勤綜合服務(wù)平臺(tái)的樣板。在打造智慧后勤的過程中,不少高校注重線上線下的配合互動(dòng),與服務(wù)大廳相匹配,導(dǎo)入了“信息化后勤網(wǎng)上服務(wù)大廳”,“網(wǎng)絡(luò)報(bào)修”、“服務(wù)監(jiān)督”、“失物招領(lǐng)”等功能貼近了師生需求,讓“互聯(lián)網(wǎng)+”將師生與后勤工作無縫對(duì)接,極大提高了效率。確確實(shí)實(shí)解決了師生的需求,重新樹立起后勤部門的簡練高效的形象。
。ǘ﹤鹘y(tǒng)服務(wù)職能升級(jí),打造后勤服務(wù)一號(hào)通
過去后勤服務(wù)如同九龍治水,膳食、物業(yè)、維修、基建等職能電話繁多,不僅學(xué)生,就連在校老師碰到了問題也往往無所適從,不知道該打哪一個(gè)。這項(xiàng)工作的推進(jìn)必須是從學(xué)校層面上重視解決,協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門,歸口管理,開通了后勤服務(wù)一號(hào)通,把多校區(qū)、多部門的后勤服務(wù)職能電話合并,一號(hào)解決師生的需求。同時(shí)師生的訴求也可以同時(shí)會(huì)錄入信息化平臺(tái),匯總為管理部門績效考核的提供了重要依據(jù)。
(三) 運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+構(gòu)建評(píng)價(jià)、反饋、投訴等大數(shù)據(jù)圖表,為決策提供參考
高校建設(shè)信息化服務(wù)平臺(tái)后,可以依托平臺(tái)把食品安全監(jiān)測(cè)、滿意率排行、工作效率排行、任務(wù)量統(tǒng)計(jì)、投訴排行、建議采納排行等信息形成大數(shù)據(jù)圖表對(duì)后勤工作進(jìn)行及時(shí)反饋。讓后勤的工作置于師生的監(jiān)督,提高透明度,也為后勤管理部門、學(xué)校規(guī)劃部門、高層領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了參考。例如安徽警官學(xué)院每天早上滿載菜肉瓜果的小貨車就會(huì)將每一種菜肉都會(huì)取出樣品送進(jìn)一個(gè)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室,在這里它們將接受包括農(nóng)藥殘留在內(nèi)的有毒有害物質(zhì)檢測(cè),檢測(cè)結(jié)果則會(huì)交給食堂經(jīng)理,并在食堂進(jìn)行公示。同時(shí)將食堂后堂通過視頻進(jìn)行直播監(jiān)控,供師生共同監(jiān)督。除了讓食品安全搭上了“互聯(lián)網(wǎng)+”的快車,還可以實(shí)現(xiàn)了便捷報(bào)修、一卡通服務(wù)、失物招領(lǐng)、跳蚤市場等功能,學(xué)生甚至可以通過信息化平臺(tái)、微信公眾號(hào)查詢到食堂當(dāng)日特價(jià)菜、食堂優(yōu)惠活動(dòng)、人氣菜品以及所在窗口。此外,為實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)對(duì)困難學(xué)生進(jìn)行幫扶,高?梢酝ㄟ^一卡通或者后勤信息平臺(tái)了解學(xué)生刷卡次數(shù)、所選餐次的餐均消費(fèi)等,篩選出可能需要咨詢的貧困生,為資助工作提供數(shù)據(jù)支持。
三、高校后勤管理信息化存在困境及分析
。ㄒ唬┬畔⒒ㄔO(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足
由于近年來高校的辦學(xué)上本不斷上升,在生均指標(biāo)的指引下,科研投入、師資建設(shè)、場館建設(shè)等經(jīng)費(fèi)占比上升較快,而政府財(cái)政投入滯后于成本上升,壓縮了其他項(xiàng)目支出的空間。而高校后勤管理進(jìn)行信息化建設(shè),必須立足高起點(diǎn),平臺(tái)建設(shè)的設(shè)備和軟件水準(zhǔn)高、兼容性好,這對(duì)資金投入提出了巨大的挑戰(zhàn)。例如某高校的校園卡一卡通購買新軟件,加上整個(gè)校區(qū)設(shè)備更新,預(yù)計(jì)投入超過500萬,后續(xù)維護(hù)也是不小,這對(duì)于一般院校還是壓力很大。
。ǘ┖笄诠芾硇畔⒒瘜I(yè)人才匱乏
目前,高校進(jìn)入門檻不斷抬升,通常都是要碩士起點(diǎn),博士優(yōu)先,且引進(jìn)師資主要流向教學(xué)部門。后勤管理部門面對(duì)不斷更新?lián)Q代的信息技術(shù),對(duì)信息化人才需求卻苦于編制指標(biāo)不足,社會(huì)適合人才緊缺,較高門檻難以找到合適的懂專業(yè)懂管理人才。
。ㄈ┖笄诠芾碇贫扔写(guī)范和完善
由于信息化技術(shù)帶來的對(duì)傳統(tǒng)管理模式的沖擊,高校在信息化建設(shè)道路上必須建立新的管理制度以適應(yīng)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。這也是對(duì)管理部門提出了更高的要求,在制度必須高屋建瓴,頂層設(shè)計(jì),中層貫徹,底層實(shí)施,才能為信息化建設(shè)保駕護(hù)航。
四、民辦高校后勤服務(wù)轉(zhuǎn)型的啟示與意義
。ㄒ唬┌l(fā)揮了后勤部門“服務(wù)育人”的職能
通過借助信息化平臺(tái)包括校園網(wǎng)、微信公眾號(hào)等,推送宣傳節(jié)約用水、節(jié)約用電、愛惜糧食、感恩后勤的推文,通過宣傳,引導(dǎo)學(xué)生樹立科學(xué)的消費(fèi)觀念和感恩意識(shí)。例如杭州電子科技大學(xué)宿管阿姨寫出六部小說,故事經(jīng)宣傳報(bào)道,在學(xué)生中引起了極大正面影響。
。ǘ⿲(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,降成本增效益。
采取“一站式”服務(wù),避免了重復(fù)設(shè)崗、資源浪費(fèi),節(jié)約了成本,提高了收益,工作效率、服務(wù)質(zhì)量也有了大幅提高,以人為本的管理服務(wù)模式贏得了師生的認(rèn)可與贊譽(yù)。后勤服務(wù)變得更加高效、透明,師生評(píng)價(jià)、大數(shù)據(jù)分析成為績效考核、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的重要參考依據(jù),令員工心服口服,工作積極性得以大幅提升。
。ㄈ┐罱▽W(xué)校和學(xué)生的互動(dòng)交流平臺(tái)
一方面為師生享受后勤服務(wù),參與后勤管理,監(jiān)督投訴,建言獻(xiàn)策開辟了渠道,搭建了交流互動(dòng)的平臺(tái),提高了學(xué)生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感,增加學(xué)生愛校愛學(xué)的情感。
四、結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校后勤管理模式的轉(zhuǎn)型,方向是正確的,但是還面臨眾多問題。例如設(shè)備投入、平臺(tái)研發(fā)、人員配備等,還有智慧后勤建設(shè)投入大收益低,這是都是現(xiàn)實(shí)問題。需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,職能部門配合支持,堅(jiān)定不移走智慧后勤的轉(zhuǎn)型之路,我們相信作為智慧校園建設(shè)的重要組成部分,智慧后勤建設(shè)將在高校服務(wù)教學(xué)科研等工作中發(fā)揮更加重要的作用。
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