云時代下高校財務管理信息化建設路徑
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點擊:
摘 要:當今時代是以云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術形成的新型信息時代,高校必須結合時代特點深入財務信息化改革與建設。本文通過分析云時代高校財務管理信息化的現(xiàn)狀問題,探討云計算模式下開展高校財務管理信息化建設的意義,并提出云計算模式下的高校財務管理信息化的實現(xiàn)路徑,為今后的基于云計算平臺開展高校財務信息化建設奠定基礎。
關鍵詞:云計算;高校;財務管理信息化;路徑
互聯(lián)網(wǎng)的普及使得全球的數(shù)據(jù)和信息可以共享,與此同時,會計、金融等部門已開始實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,云計算技術結合會計與信息網(wǎng)絡,是傳統(tǒng)會計順應信息化目標的必然發(fā)展方向。一方面,在信息傳遞和交流上,云計算提供了一個便利的平臺,大大地縮小了信息提供者和用戶之間的距離,而且科學、合理地擴充了傳輸容量,豐富了信息的內(nèi)容與資源情況。云時代下,信息的供給者對用戶提出各種信息需求提供了一個新的模式用來滿足用戶要求的多樣性;谠朴嬎愕呢攧展芾硇畔⒒J剑∏∈歉咝C媾R云時代所要思考的全新財務管理動態(tài)發(fā)展模式。
一、高校財務管理信息化發(fā)展歷程
在會計史的發(fā)展長河中,以手工做賬的傳統(tǒng)會計隨著時代的變遷逐步被會計信息化的便捷操作所代替。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,把會計核算和管理業(yè)務通過網(wǎng)絡實現(xiàn)財務信息化功能的一種新方式就此誕生。而云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術的興起,使我們迎來了新型的信息化時代,簡稱“云時代”。云時代下信息技術和會計理論融合為一體,輔助高校的會計工作進入信息化,改變財務信息的使用方式,從而實現(xiàn)在線財務管理處于云計算技術之下的一種云會計平臺,通過遠程控制隨時隨地便捷處理核算工作和報表,最終實現(xiàn)高校財務信息化。我國高校財務管理信息化建設開始于20世紀90年代,大致經(jīng)歷了三個階段。
第一階段是會計電算化階段,高校使用計算機軟件記賬代替手工記賬操作,完成從制作憑證到報表生成的繁重工作,極大地縮減了記賬的時間和提高了記賬的準確性,提高了財務人員的工作積極性和效率。由于計算機應用水平還處于較低層次,高校只是簡單地用計算機模擬手工記賬的操作,數(shù)據(jù)和信息不能流通和共享,財務信息系統(tǒng)只是一個“信息孤島”。
第二階段是局域網(wǎng)管理階段,其特征表現(xiàn)為高校財務信息系統(tǒng)開發(fā)引入了計算機網(wǎng)絡手段和大型數(shù)據(jù)庫技術,財務信息系統(tǒng)有所改善,財務內(nèi)部實現(xiàn)了信息共享。但在數(shù)據(jù)共享方面,缺乏開放性和自動性,所有財務信息只能在局域網(wǎng)內(nèi)傳遞,更新速度較慢,數(shù)據(jù)信息滯后現(xiàn)象嚴重,無法同步自動獲取最新數(shù)據(jù),影響財務決策和監(jiān)督。
第三階段是互聯(lián)網(wǎng)階段,網(wǎng)絡信息技術和大型管理系統(tǒng)在高校日常管理中得到廣泛應用,財務信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)相互關聯(lián),高校的各項資源、業(yè)務融合為一體,數(shù)據(jù)之間實現(xiàn)共享,高校在信息的融合下可得到分析、預測、控制和決策的輔助支持。尤其是云時代,以會計管理信息系統(tǒng)為基礎,云計算管理為核心,將計算任務分布在大量計算機構成的資源池上,使各種應用系統(tǒng)能按需獲取計算力、信息決策資源,優(yōu)化配置高校人、財、物各項資源,充分實現(xiàn)財務管理從會計核算型向決策服務型過渡,促進高校管理規(guī)范化。
二、云時代高校財務管理信息化的現(xiàn)狀分析
信息技術的高速發(fā)展,推動了我國各大高校信息化建設的進程,從校園網(wǎng)到數(shù)字校園,高校已初步建立了良好的信息發(fā)展平臺與基礎,紛紛實現(xiàn)了無現(xiàn)金報賬、網(wǎng)上預約報賬、預算網(wǎng)上查詢、資金到賬結算查詢等財務信息化功能。在云時代下,高校財務管理信息化現(xiàn)狀存在以下問題。
1.基于云計算的高校財務管理信息化建設理論與實踐尚未成熟
云時代下,數(shù)據(jù)的類型繁多,多類型的數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)的處理能力提出了更高的要求。云計算技術在我國的興起時間比較晚,云計算市場規(guī)模較小,我國相關部門還沒有系統(tǒng)地構建云計算技術的政策和法律法規(guī),制約了云計算在高校財務管理領域的發(fā)展。在高校信息化改革過程中,只是對會計信息系統(tǒng)的補充和改進原來的會計政策,并沒有對會計信息相關政策的詳細規(guī)劃,這就造成高校在實現(xiàn)會計信息化的過程中無法可依的局面。因此,高校管理層缺乏積極的心態(tài)去完善財務管理信息化的建設,他們通過觀察發(fā)現(xiàn)其他實施財務管理信息化后的高校得到的效果不明顯,同時也擔心在高校運用財務管理信息化會打破高校目前的平衡狀態(tài),看不到全面信息化將給高校帶來的機遇。
2.高校財務信息化可能造成內(nèi)部控制制約失效
傳統(tǒng)的會計制度強調(diào)的是對經(jīng)濟活動和職責的審批權限的合理性使用。但是,在云平臺中, 不同部門的業(yè)務處理摻雜在一起,共享信息資源的權限未明確,這就使得傳統(tǒng)會計中的職權分離失效,不能像傳統(tǒng)手工方式下一筆業(yè)務要通過多個步驟審查后才可以確認批準,互相制約,從而成為內(nèi)部控制的安全隱患。具體來講,從授權方式上來說,云會計系統(tǒng)的權限分工的主要形式就是口令傳授。一旦口令被竊取,就會帶來很大的安全隱患。從內(nèi)部控制的程序上來說,會計信息系統(tǒng)是人機的結合體,內(nèi)部控制的有效性取決于運行的應用程序。應用程序一旦出現(xiàn)漏洞,就會出現(xiàn)嚴重的危害。由于應用程序運行的重復性,將導致同一種差錯的反復產(chǎn)生,直至專業(yè)計算機人員修復漏洞為止。在運用云計算技術對高校財務信息化管理進程中,也會因?qū)I(yè)知識層次不同,導致溝通阻礙,影響了高校財務信息化的建設效率。尤其是高校各部門都在建立各自的信息化系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一連接接口,沒有共享數(shù)據(jù)平臺,無法滿足高校財務管理、財務分析、財務決策等信息獲取的重要來源。
3.云平臺會計信息存在失真風險
由于資源的共享,在無紙化階段的網(wǎng)絡下,仍然不可幸免出現(xiàn)電子檔案和電子憑據(jù)被修改而不留下痕跡,這樣的信息是不真實的但仍然存在的。從三方面來說,第一,會計信息可能在傳遞前就已然失真。由于信息提供者無意識失真或是有意為之,就會導致會計信息在未傳遞之前就已經(jīng)失真了。第二,會計信息可能在傳遞中失真。云平臺是一個開放的平臺,網(wǎng)絡黑客可以利用軟件漏洞去攻破系統(tǒng)安全,從而進行盜取和篡改會計信息。第三,會計信息可能在傳遞后保存時失真。云會計平臺的會計信息和服務器、計算機緊密關聯(lián),一旦出現(xiàn)服務器、計算機故障,就會造成會計信息的失真,甚至毀滅。對于高校管理者而已,會計信息失真的危機增加,使得他們對云會計平臺下的高校財務信息化建設望而卻步。
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