摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的普及，高職院校財(cái)務(wù)管理工作逐漸實(shí)現(xiàn)信息化，有效提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性提高，但也帶來(lái)一些新的問(wèn)題。文章選擇以高職院校財(cái)務(wù)管理工作為切入點(diǎn)，分析財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，旨在推動(dòng)高職院校健康發(fā)展。
　　 關(guān)鍵詞：高職院校;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
　　 近些年國(guó)家大力支持高等職業(yè)教育，高職院校的規(guī)模與數(shù)量快速增加，相對(duì)應(yīng)的高職院校的財(cái)務(wù)規(guī)模逐漸增加，提供充足資金支持院校發(fā)展，但這對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理工作提出更高的要求。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)管理工作的精準(zhǔn)性與效率，奠定高職院校健康發(fā)展的基礎(chǔ)。
　　 一、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
　　 高職院校財(cái)務(wù)管理工作合理利用信息技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，形成人員、部門及資金等信息的互通與共性，有效解決院校內(nèi)各系統(tǒng)彼此獨(dú)立造成信息不共享的問(wèn)題，減少各部門因?yàn)樾畔⒉煌ù嬖诘闹貜?fù)勞動(dòng)問(wèn)題，促進(jìn)工作效率提升。同時(shí)，還可以為廣大師生提供方便的信息查詢、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷等，快速精準(zhǔn)的提供財(cái)務(wù)信息，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
　　 國(guó)家財(cái)政部提出全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作，因此高職院校全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是落實(shí)國(guó)家政策的重要舉措，有助于提高財(cái)務(wù)管理工作的水平。與此同時(shí)，隨著全社會(huì)范圍內(nèi)普及信息化技術(shù)，院校財(cái)務(wù)管理工作也要發(fā)生變化，逐步向“管理+服務(wù)”方向轉(zhuǎn)變，改變財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度與作風(fēng)，促進(jìn)服務(wù)水平、工作效率的提升。這就要求高職院校升級(jí)優(yōu)化現(xiàn)有的落后的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，推行流程化信息化管理，構(gòu)建協(xié)同管理、面向服務(wù)的一體化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，直接覆蓋財(cái)務(wù)管理工作細(xì)節(jié)，解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下存在的問(wèn)題，達(dá)成財(cái)務(wù)信息安全共享、輔助院校決策、提高財(cái)務(wù)工作效率的目的。
　　 二、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
　　 （一）缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才
　　 我國(guó)大部分高職院校的財(cái)務(wù)工作人員都是由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式過(guò)渡而來(lái)的，因此普遍存在財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)偏高的問(wèn)題，信息技術(shù)水平偏低，缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的意識(shí)，難以適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的信息化水平;雖然新進(jìn)的年輕財(cái)務(wù)人員具有較高的信息化水平，接受新技術(shù)的能力較強(qiáng)，但是自身缺乏足夠經(jīng)驗(yàn)且財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)踐能力不足。這些問(wèn)題的存在，直接限制高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，影響財(cái)務(wù)水平提升。
　　 （二）缺少完善財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)
　　 當(dāng)前高職院校依據(jù)自身財(cái)務(wù)需求開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)間缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與要求，造成數(shù)據(jù)共享功能偏差，適用范圍較窄，缺少一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。而且即便是一個(gè)廠商開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，各部門、專業(yè)間信息無(wú)法流動(dòng)與共享，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)不同校區(qū)、院校之間的信息互動(dòng)，造成一個(gè)個(gè)信息孤島的出現(xiàn)，出現(xiàn)數(shù)據(jù)層面的障礙，也就無(wú)法及時(shí)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持管理層決策，無(wú)法及時(shí)發(fā)布與查詢各類對(duì)外信息。
　　 （三）信息化建設(shè)服務(wù)不到位
　　 高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，大多選擇公開(kāi)招標(biāo)的方式，中標(biāo)公司結(jié)合具體情況設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。但是中標(biāo)公司開(kāi)發(fā)人員的能力存在差異性，與院校對(duì)接過(guò)程中不到位，僅站在設(shè)計(jì)角度思考問(wèn)題，并沒(méi)有考慮院校的具體需求，造成財(cái)務(wù)信息平臺(tái)無(wú)法滿足院校實(shí)際需求且使用不夠人性化，影響系統(tǒng)作用的發(fā)揮。此外，部分廠商后期服務(wù)不到位，對(duì)一些很明顯的錯(cuò)誤視而不見(jiàn)，造成院校財(cái)務(wù)管理工作效率未得到提升，給財(cái)務(wù)人員造成較大的工作壓力。
　　 三、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施
　　 （一）打造具有戰(zhàn)斗力的財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)
　　 高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)就是打造具有戰(zhàn)斗力的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。1.健全保障體系。院校依據(jù)實(shí)際情況制定保障體系，借助激勵(lì)措施激發(fā)財(cái)務(wù)人員工作積極性，使得他們?cè)诠ぷ髦�余主�?dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，提高自身信息化素養(yǎng);2.創(chuàng)造有利條件。高職院校充分利用自身優(yōu)勢(shì)，為財(cái)務(wù)人員提供有效的走出校門的條件，與兄弟院校的財(cái)務(wù)人員交流溝通，學(xué)習(xí)對(duì)方的成功經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)做法，積累工作經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作開(kāi)展;3.院校財(cái)務(wù)部門塑造信息化財(cái)務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí)環(huán)境，結(jié)合人事部門制定的財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育，依據(jù)財(cái)務(wù)人員的技能水平制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃，通過(guò)開(kāi)展針對(duì)性的管理信息化培訓(xùn)課程，并對(duì)骨干財(cái)務(wù)人員重點(diǎn)培訓(xùn)。此外，要持續(xù)引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，實(shí)現(xiàn)打造一支具有戰(zhàn)斗力的財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍，為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
　　 （二）做好信息化服務(wù)工作
　　 在進(jìn)行高職院校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化、信息化建設(shè)的同時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人還要做好院校信息資源的建設(shè)、開(kāi)發(fā)、利用和管理等工作，以為用戶提供滿意服務(wù)為宗旨，對(duì)工作流程進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)和優(yōu)化，規(guī)范各項(xiàng)行為和規(guī)章制度，從而不斷提高院校安全系數(shù)，保證院校信息系統(tǒng)發(fā)揮出更大的價(jià)值和作用。根據(jù)當(dāng)前院校發(fā)展規(guī)模而言，對(duì)信息化管理要編制專門的崗位，確定相關(guān)負(fù)責(zé)人，同時(shí)在聘用相關(guān)技術(shù)型人才時(shí)一定要嚴(yán)格篩選，不斷加強(qiáng)和提高院校團(tuán)隊(duì)信息化建設(shè)的專業(yè)性。在對(duì)信息化管理人才的選拔和招聘時(shí)要考慮人才的綜合性，重視其對(duì)信息工程的安裝、調(diào)試以及對(duì)信息的收集、分析和處理等能力。如此，通過(guò)一步步的積經(jīng)驗(yàn)累和探索，分層次、分階段的建設(shè)和完善院校信息化管理體系。另外，在整個(gè)過(guò)程中，我們要對(duì)信息質(zhì)量的控制和操作的標(biāo)準(zhǔn)化引起足夠重視，通過(guò)對(duì)信息化服務(wù)的重視，不斷解決日常工作中遇到的隨機(jī)性行為。
　　 如，新政府會(huì)計(jì)制度附錄中，對(duì)于主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)財(cái)務(wù)處理進(jìn)行了列舉，財(cái)務(wù)人員應(yīng)加以學(xué)習(xí)和研究，結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行梳理和總結(jié)，以提高會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性。對(duì)于需要編制合并報(bào)表的事業(yè)單位，需要根據(jù)具體準(zhǔn)則進(jìn)行合并報(bào)表制度研究，全面梳理與下屬單位的關(guān)聯(lián)交易，準(zhǔn)確確認(rèn)合并抵消事項(xiàng)范圍。對(duì)政府的財(cái)務(wù)情況編制報(bào)告時(shí)，需要準(zhǔn)確的確定合并范圍，相關(guān)的院校應(yīng)該按照新的會(huì)計(jì)制度對(duì)相關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債以及計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)，通過(guò)明確核算范圍，確保核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)在于提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)行情況等信息，主要反映的是政府會(huì)計(jì)主體的責(zé)任履行情況。

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