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加強不動產(chǎn)登記檔案管理信息化建設工作的探討

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點擊:


  摘要:不動產(chǎn)登記檔案作為證明財產(chǎn)權(quán)利的重要依據(jù),將信息化技術(shù)引入到不動產(chǎn)登記工作中來,加快推動不動產(chǎn)登記檔案信息化的發(fā)展,使其實現(xiàn)以計算機技術(shù)為核心,現(xiàn)代信息處理技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)字化管理,同時也積極促進不動產(chǎn)登記檔案信息收集、整理、查詢和利用管理現(xiàn)代化目標的實現(xiàn),為不動產(chǎn)登記檔案后續(xù)利用奠定良好的基礎(chǔ)。文中從不動產(chǎn)登記檔案管理信息化建設的現(xiàn)實意義入手,分析了不動產(chǎn)登記檔案管理信息化建設中存在的問題問題,并進一步對加強不動產(chǎn)登記檔案管理信息化建設工作的措施進行了具體的闡述。
  關(guān)鍵詞:不動產(chǎn)登記檔案;信息化建設;意義;問題;措施
  一、不動產(chǎn)登記檔案管理信息化建設的現(xiàn)實意義
 。ㄒ唬┦共粍赢a(chǎn)登記檔案管理工作符合時代發(fā)展的整體要求
  由于傳統(tǒng)的檔案管理工作存在工作方式落后及工作效率低的問題,而且隨著檔案數(shù)量的增加,不動產(chǎn)登記檔案管理工作的難度也不斷加大,這給檔案管理人員的工作帶來了較大的負擔;谶@種情況下,在當前不動產(chǎn)登記檔案管理工作中,將資料儲存作為具體的工作目標,以此來對一系列的工作地蠔優(yōu)化。因此通過加強不動產(chǎn)登記檔案管理信息化建設后,可以使檔案管理人員將更多的精力入在檔案開發(fā)利用上來,通過進一步梳理不動產(chǎn)登記檔案資料,全面提高整體工作效能,使不動產(chǎn)登記檔案管理工作能夠與時代發(fā)展整體要求相適應。
  (二)有利于提升不動產(chǎn)登記檔案管理效率,節(jié)省人力資源
  傳統(tǒng)不動產(chǎn)檔案管理工作中,檔案需要占據(jù)較大的空間,管理工作受到諸多限制。但隨著檔案數(shù)量的增加,傳統(tǒng)不動產(chǎn)檔案管理模式越來越不具有適用性,通過加強不動產(chǎn)登記檔案管理信息化建設,可以實現(xiàn)檔案資料的快速查詢和調(diào)取,實現(xiàn)人力資源的節(jié)約,而且不動產(chǎn)登記檔案重審工作的整體質(zhì)量和效率都會有大幅度的提升,為不動產(chǎn)登記檔案的開發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。
  二、不動產(chǎn)登記檔案管理信息化建設中存在的問題
 。ㄒ唬┦軅鹘y(tǒng)觀念影響較深
  在不動產(chǎn)登記檔案管理工作中,一直以來具體的管理制度和規(guī)范都由國家層面制定,在當前信息化建設過程中,網(wǎng)絡環(huán)境建設工作則由地方部門負責,這樣的管理模式對于資金需求量較大,而且管理工作進度十分緩慢,受制這這種傳統(tǒng)觀念的影響,當前不動產(chǎn)登記檔案管理信息化建設相對滯后,雖然各部門一直努力推進不動產(chǎn)登記檔案管理信息化的發(fā)展,但傳統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變并不能在一朝一夕之間完成,還需要循序漸進的進行。
  (二)檔案管理分散,沒有統(tǒng)一的標準
  在國內(nèi)還有很多地區(qū)缺乏集中保管檔案的場所,這也反映出了我國對于檔案管理還沒有實現(xiàn)統(tǒng)一的管理,此外,各部門檔案管理標準不一也是也是一個大問題,如果沒有統(tǒng)一的檔案信息化工作標準,就會導致系統(tǒng)差異性較大,還會加大工作難度,降低了檔案信息化管理的工作效率。
 。ㄈ┎粍赢a(chǎn)登記檔案的可持續(xù)存在較多制約因素
  不動產(chǎn)登記檔案管理信息化建設是一項長期性和系統(tǒng)性的工作,與人民群眾的切身利益息息相關(guān),在不動產(chǎn)登記檔案信息化建設過程中,需要確保檔案數(shù)據(jù)的準確性和安全性。我國不動產(chǎn)登記檔案信息化建設工作起步較晚,還存在一些紙質(zhì)數(shù)據(jù)沒有完成數(shù)字化轉(zhuǎn)化,原始資料存在數(shù)據(jù)錄入不全及錄入數(shù)據(jù)與實際存在偏差的問題,這對不動產(chǎn)登記檔案的可持續(xù)發(fā)展帶來了較大的影響。另外,不動產(chǎn)登記檔案信息系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行還需要巨額的資金投入,更好的維持信息的可持續(xù)發(fā)展。
  三、加強不動產(chǎn)登記檔案管理信息化建設的措施
  (一)以信息技術(shù)為基礎(chǔ),提升管理水平
  隨著信息化的不斷發(fā)展,要想徹底摒棄傳統(tǒng)觀念,還需要在實際工作中重視信息技術(shù)的運用,并以信息技術(shù)為基礎(chǔ)來搭建不動產(chǎn)登記檔案管理網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)對不動產(chǎn)登記檔案的統(tǒng)一管理。網(wǎng)絡平臺對于操作人員的要求并不高,具有操作簡便的特點,可以能夠在短時間內(nèi)完成大量的檔案管理工作,有利于不動產(chǎn)登記檔案管理水平的全面提高,能夠更真切的感受到信息化技術(shù)對不動產(chǎn)登記檔案管理工作帶來的諸多便利。
 。ǘ┱蠙n案信息,制定統(tǒng)一的標準
  在針對不動產(chǎn)登記檔案進行信息化建設過程中,需要做好各項檔案信息的整合工作,以此來保證不動產(chǎn)登記檔案信息的完整性。同時國家還需要制定統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記檔案管理標準,實現(xiàn)無紙化辦公。例如在實際工作中可以通過制定統(tǒng)一的地籍管理系統(tǒng),其中土地登記、地籍測量、空間數(shù)據(jù)管理、數(shù)字地圖瀏覽和抵押登記等各子系統(tǒng)作為地籍管理系統(tǒng)的重要組成部分,實現(xiàn)對不動產(chǎn)編碼、地籍測繪、數(shù)據(jù)列新、土地登記及信息發(fā)布等,并實現(xiàn)全國覆蓋,形成全國范圍內(nèi)一體化系統(tǒng)應用,以此來實現(xiàn)不動產(chǎn)登記檔案信息的全覆蓋。
  (三)建立信息化有償服務機制
  政府下?lián)艿慕?jīng)費是有限的,對于一個龐大的不動產(chǎn)登記檔案信息管理系統(tǒng)來說,需要投入的維護費用就有很多,如果只靠財政撥款,很容易出現(xiàn)因資金短缺而使信息化工作停滯的現(xiàn)象,在一定程度上也會限制系統(tǒng)功能的全部發(fā)揮,有償服務機制就可以有效的解決這些問題。有償服務機制通過一系列有償服務的方式,為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的信息服務,從而獲得有償費用,這些費用可以作為不動產(chǎn)檔案檔案管理信息化工作的運行經(jīng)費,也可以用來維護不動產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng),這樣就能保證不動產(chǎn)登記檔案信息化工作的正常運行。此外,不動產(chǎn)檔案管理信息化模式需要管理人員有更高的專業(yè)水平,可以通過專業(yè)培訓,提高管理人員的專業(yè)技能,使檔案管理工作的服務質(zhì)量隨著管理人員水平的提高而新一步得到提升,檔案管理工作是一個長期的工作,應盡量減少管理人員的變動,提高管理人員的薪資水平,適當?shù)慕o予獎勵,鼓勵管理人員積極投身于檔案管理工作中,提高工作效率。
  四、結(jié)束語
  綜上所述,要加強不動產(chǎn)登記檔案管理的信息化建設,應在了解其現(xiàn)實意義的前提上,對不動產(chǎn)登記檔案管理信息化建設中存在的問題進行深入分析,針對具體問題來積極采取有效的措施加以解決,以此來積極推動不動產(chǎn)登記檔案管理信息化建設的進程,實現(xiàn)不動產(chǎn)登記檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展,為不動產(chǎn)登記檔案的高效利用奠定良好的基礎(chǔ)。
  參考文獻:
  [1]周文奇,彭健.不動產(chǎn)登記檔案信息化管理的問題分析與改進建議[J].浙江檔案,2016
  [2]張敬波.我國不動產(chǎn)登記管理信息化建設若干問題思考——以瑞典為借鑒[J].國土資源信息化,2015
  [3]胡順紅.建立不動產(chǎn)登記檔案管理新模式的幾點思考[J].浙江國土資源,2016

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