摘 要：高校管理信息化已然變成各大院校發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵工程部分，成為必然的發(fā)展方向。高�？舍槍Ω鱾�管理層面提高信息化管理方式，增強高校管理質(zhì)量與效率，推動高校自身可持續(xù)發(fā)展。因此，本文通過對基于信息化建設(shè)高校管理創(chuàng)新進行分析探索，以此為有關(guān)教育人員提供幫助與借鑒。
　　關(guān)鍵詞：信息化;高校;教學管理
　　信息化程度逐漸變成衡量國家、地區(qū)等整體實力的主要標志之一。高校管理信息化已然變成發(fā)展現(xiàn)代化教育的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，成為衡量教育事業(yè)的關(guān)鍵性因素。信息化時代背景下，教育行業(yè)的市場競爭異常激烈，高校為有效增強綜合競爭力，通過擴展培養(yǎng)層次以及豐富專業(yè)種類與擴大辦學規(guī)模等手段，增強高校社會影響力�；�于此，高校管理的復雜程度日益提升，對各項管理事宜的順利有序開展產(chǎn)生一定影響。因此，為提升高校管理水平，高校需建設(shè)科學系統(tǒng)的綜合管理平臺，借助信息化手段進行綜合管理，推動高校管理的科學化、系統(tǒng)化、數(shù)字化，為高校的良好發(fā)展奠定可靠基礎(chǔ)。與此同時，信息化時代背景下，實現(xiàn)高校管理的信息化能夠有效增強高校管理的質(zhì)量以及效率，確保高校各項管理工作能夠順利有效的開展，為管理人員降低負擔，從而有效面對冗雜的管理事宜，實現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、精細化、信息化建設(shè)發(fā)展。
　　一、基本概念
　　按照最新制定的國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，信息化主要是對信息技術(shù)進行高效利用，并對信息資源做出開發(fā)運用，加強信息以及之間之間的交流與共享，增強經(jīng)濟增長水平，促進經(jīng)濟社會不斷發(fā)展與創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的歷史進程。
　　信息化高校主要是運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)與計算機技術(shù)，針對高校以及教學科研與生活服務和管理等相關(guān)的全部信息資源做出數(shù)字化處理，并運用科學、合理、規(guī)范的管理收集整理此類信息資源，從而構(gòu)建一致的用戶、資源以及權(quán)限管理與控制，將高校建設(shè)成為面向社會與校園的跨域時間、地域的虛擬高校。
　　信息化高校內(nèi)部的校務管理系統(tǒng)通常涵蓋辦公自動化系統(tǒng)以及管理信息系統(tǒng)，即OA與MIS，OA系統(tǒng)能夠面向高校提供全部辦公事宜的數(shù)字化處理，實現(xiàn)辦公的系統(tǒng)化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化，使得工作人員彼此的工作流程得到規(guī)劃，并加強交流溝通與寫作。MIS系統(tǒng)則涵蓋眾多子系統(tǒng)，比如教務管理系統(tǒng)以及圖書管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)以及財務管理系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)等。
　　二、高校信息化建設(shè)具有的重要性
　　信息化高校建設(shè)已然變成高校發(fā)展建設(shè)的主要構(gòu)成部分之一，成為一項長期化、系統(tǒng)化、常態(tài)化的工作內(nèi)容，其建設(shè)整體水平成為高校綜合辦學水平以及地位與形象的關(guān)鍵性指標之一。
　�。ㄒ唬┱�策導向
　　教育振興行動計劃曾清晰指出施行“教育信息化建設(shè)工程”，并明確了主要戰(zhàn)略部署。對于教育部而言，政務信息化領(lǐng)導小組同樣制定發(fā)布了國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略等指導性方針政策文件，大力推動教育系統(tǒng)自身的信息化發(fā)展。人才規(guī)劃綱要同樣重點提出信息化建設(shè)以及信息類人才的重要性以及緊迫性[1]。
　�。ǘ�）形式需要
　　基于大環(huán)境而言，高校在發(fā)展信息化，實現(xiàn)國家信息化建設(shè)的階段發(fā)揮十分重要的作用，一方面高校成為信息技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域;另一方面，高校成為嘻嘻技術(shù)教育以及人才培養(yǎng)的主要搖籃，高校不但為信息化發(fā)展建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，同時提供優(yōu)秀人才儲備�；�于內(nèi)部環(huán)境分析，信息化高校有利于高校辦學理念的實現(xiàn)以及高校管理能力的增強。運用信息化技術(shù)，能夠快速高效的對教職人員開展信息化教育理念的培養(yǎng)，加快辦學理念以及管理模式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。信息化高校為院校提供了基礎(chǔ)的信息化綜合管理平臺與方式，可以實現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)劃范與高效化[2]。
　�。ㄈ�）激活現(xiàn)狀
　　對于高校管理模式而言，傳統(tǒng)形式的科層制管理模式存在相應的不足，需要全新的力量激活現(xiàn)狀、增強管理質(zhì)量與效率。由于管理層次與管理職位相對較多，導致高校各個部門彼此之間的信息交流傳遞相對較慢，且準確性較低，較易產(chǎn)生信息孤島，對領(lǐng)導決策的合理性與科學性以及高效管理質(zhì)量與效率產(chǎn)生一定影響。此外，技術(shù)領(lǐng)先的信息化教學設(shè)備以及手段與內(nèi)容無法運用至教學中，致使學生自身綜合能力無法獲得良好的教育;傳統(tǒng)的信息傳遞手段，不但過于復雜且效率較低，信息化的運用能夠有效解決這一問題，促進高校的良好發(fā)展。
　�。ㄋ模┛茖W決策
　　信息服務的主要功能即為高校管理人員提供決策支持。借助對各類信息的收集整理，構(gòu)建對應的數(shù)據(jù)庫，按照高校的實際情況逐漸構(gòu)建決策支持系統(tǒng)，從而開展數(shù)據(jù)挖掘，挖掘關(guān)聯(lián)信息并未高校的主要問題提供重要的決策依據(jù)，例如能夠開展教學評估以及科研評估與各個部門之間的管理評估等[3]。
　　三、運用信息化方式，增強高校管理效率
　　管理決策主要是基于信息，管理施行同樣基于信息，管理協(xié)調(diào)則運用信息為主要紐帶。信息管理成為管理階段的關(guān)聯(lián)性要素，同時成為管理決策的重要基礎(chǔ)依據(jù)以及科學有效管理的重要手段。
　�。ㄒ唬┙虒W管理信息化
　　教學管理主要是指教學信息的搜集、整理以及分析與運用的一個動態(tài)化過程，信息貫穿全部教學管理活動。首先，建立重要的涵蓋教師系統(tǒng)以及學生系統(tǒng)、教案管理、課表系統(tǒng)、成績管理與考試系統(tǒng)和自動排課等在內(nèi)的綜合性教務管理信息系統(tǒng);其次，構(gòu)建重要的涵蓋信息點播、遠程教學、電子備課、視頻廣播、多媒體制作系統(tǒng)以及虛擬實驗室與數(shù)字圖書館和智能答疑等在內(nèi)的綜合性教學設(shè)計管理信息系統(tǒng);最后，構(gòu)建如實驗室使用率以及設(shè)備使用率和保修率與課室使用率等在內(nèi)的綜合性教學資源管理信息系統(tǒng)。教學管理信息系統(tǒng)的全面構(gòu)建，能夠讓高校領(lǐng)導以及教學對教學階段各項教學信息進行及時獲取、了解掌握、分析處理，同時對教學管理知識進行有效規(guī)范，增強資源的綜合利用效率[4]。
　�。ǘ�）辦公管理信息化
　　辦公管理信息化較為常見的則為運用辦公自動化系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)涵蓋文件管理、檔案管理、公告管理、總務管理、財務管理、請示報告、人事管理、會議管理等。辦公自動化具備完善、規(guī)范、系統(tǒng)的公文管理，健全、規(guī)范、系統(tǒng)的信息發(fā)布系統(tǒng)，全面便捷的辦公事務處理系統(tǒng)，隨時隨著均可登錄信息系統(tǒng)進行綜合辦公，具有良好的靈活性與高效性、便捷性，從而有效提升辦公效率以及規(guī)范化程度[5]。

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