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新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)探究

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 人生感悟 點(diǎn)擊:


  摘要:企業(yè)人力資源管理本身就是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),如何將信息化技術(shù)引入其中并發(fā)揮良好的作用對(duì)于企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的考驗(yàn)。煤礦企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)應(yīng)該從煤礦產(chǎn)業(yè)和企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀、社會(huì)對(duì)企業(yè)的需求以及企業(yè)員工的能力素質(zhì)能多個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮。
  關(guān)鍵詞:新型煤礦;人力資源;管理;信息化;建設(shè);分析
  一、引言
  隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,煤礦企業(yè)的數(shù)量不斷增多,社會(huì)對(duì)于煤礦企業(yè)的要求更為嚴(yán)格。為了提高煤礦企業(yè)人力資源管理的工作效率及質(zhì)量,從而保證煤礦企業(yè)人力資源管理工作處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),進(jìn)而為煤礦企業(yè)節(jié)約更多成本,因此要求相關(guān)工作人員,綜述人力資源管理概念的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)階段我國(guó)煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)存問(wèn)題,就提出具體的建設(shè)措施進(jìn)行深入探究。
  二、煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的必要性分析
  煤礦企業(yè)人力資源管理的信息化是企業(yè)管理水平提升的標(biāo)志。煤礦企業(yè)人力資源管理的信息化主要是以互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)網(wǎng)為管理平臺(tái),以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為核心內(nèi)容,借助企業(yè)管理軟件對(duì)員工招聘、員工培訓(xùn)、管理考勤、薪酬控制等多項(xiàng)企業(yè)人力資源管理工作中的核心內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃。信息化手段在企業(yè)人力資源管理工作中的應(yīng)用突破了傳統(tǒng)管理方式的局限,取得了良好的效果。
 。ㄒ唬┨岣吖芾硇
  傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)人力資源管理是縱向的管理方式,信息傳遞需要一級(jí)一級(jí)地經(jīng)過(guò)多層傳達(dá),速度慢,很難及時(shí)傳遞到相關(guān)責(zé)任人;由于傳統(tǒng)人力資源管理模式中事務(wù)繁雜,需要耗費(fèi)大量人力物力;再者傳統(tǒng)人力資源管理工作中管理者由于不能及時(shí)掌握整體的信息而不得不長(zhǎng)期糾結(jié)于零碎工作上,因此效率極低。信息化管理手段的準(zhǔn)確性可以節(jié)約管理人員的時(shí)間和腦力耗費(fèi),將更多的時(shí)間留出來(lái)以供他們?nèi)ニ伎计髽I(yè)的戰(zhàn)略性問(wèn)題,進(jìn)而更好地為企業(yè)服務(wù)。
  (二)降低管理成本
  煤礦企業(yè)人力資源管理采用先進(jìn)的信息化手段可以對(duì)企業(yè)的所有資源進(jìn)行整合管理、優(yōu)化組合,進(jìn)而發(fā)揮其最大效用。信息化管理方式中的信息公開(kāi)化可以方便員工對(duì)于信息的掌握,進(jìn)而降低管理成本。譬如,之前如果決策層準(zhǔn)備公布一份關(guān)于煤礦目前情況的資料,就需要先將這部分信息復(fù)制出來(lái)交給管理層,然后逐層下傳,最后到達(dá)具體操作人員手中。在這個(gè)過(guò)程中資料的打印費(fèi)等消耗很多資金,如果采用信息化的手段則可以直接在企業(yè)的相關(guān)網(wǎng)站上進(jìn)行公布;同樣以企業(yè)員工培訓(xùn)為例,傳統(tǒng)管理模式下的員工培訓(xùn)需要購(gòu)買(mǎi)學(xué)習(xí)資料、租用場(chǎng)地等,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。如果采用信息化管理手段則可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行培訓(xùn),即節(jié)省了資料費(fèi)還可以省去管理人員租場(chǎng)地、安排員工學(xué)習(xí)所耗費(fèi)的精力。
 。ㄈ┏浞职l(fā)揮員工優(yōu)勢(shì)
  煤礦企業(yè)通過(guò)人力資源信息化管理可以充分了解員工各方面的信息并將其進(jìn)行綜合整理,根據(jù)其特長(zhǎng)等信息進(jìn)行分類、記錄在冊(cè),然后管理人員就可以通過(guò)這些信息劃清人力資源管理部門(mén)職能,進(jìn)而優(yōu)化人力資源管理業(yè)務(wù)流程。
  三、煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的目標(biāo)
  (一)滿足決策層的需求
  企業(yè)決策層是企業(yè)發(fā)展的核心領(lǐng)導(dǎo)力量,他們的決策直接影響企業(yè)日后的發(fā)展方向甚至是生死存亡。人力資源管理系統(tǒng)是決策層進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的左膀右臂,人力資源管理系統(tǒng)提供的關(guān)于人力資源優(yōu)化配置的信息和建議可以幫助決策層制定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。因此煤礦企業(yè)人力資源管理信息化的目標(biāo)之一就是滿足決策層對(duì)于信息的需求。
 。ǘM足管理層的需求
  經(jīng)濟(jì)全球化使得企業(yè)勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)和成員不再單一,人力資源管理的內(nèi)容也不僅僅局限于對(duì)員工、薪酬、福利的管理,F(xiàn)代化企業(yè)中,人力資源管理逐漸體現(xiàn)出跨界、跨國(guó)的趨勢(shì),對(duì)管理人員也提出了更高的要求。信息化管理系統(tǒng)為管理者提供了一個(gè)準(zhǔn)確、高效的管理工具,通過(guò)信息化管理系統(tǒng)管理人員可以充分了解員工的各方面信息并掌握一些特殊的個(gè)體情況。煤礦作為一個(gè)國(guó)家命脈行業(yè),其國(guó)際化的趨勢(shì)也日益明顯,因此煤礦企業(yè)人力資源管理信息化的目標(biāo)也是完善員工信息以期更好地滿足管理層的需求。
  四、新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的革新措施
  針對(duì)新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)潛在問(wèn)題,便需要采取有效解決措施,這樣才能夠確保信息煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的優(yōu)化及完善。具體措施如下:
 。ㄒ唬┘哟髮(duì)于信息化建設(shè)的重視程度
  要求煤礦企業(yè),加大對(duì)于人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度,正確認(rèn)識(shí)人力資源信息化管理的作用,不僅能顯著提升人力資源管理的工作效率及質(zhì)量,減少人力資源管理的成本投入,還落實(shí)人力資源管理的工作流程,有利于企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),要求相關(guān)工作人員,將人力資源信息化管理納入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,逐步構(gòu)建具有企業(yè)特色的人力資源信息化管理模式,與現(xiàn)有的管理方法相融合,便于解決在實(shí)際管理過(guò)程中所面臨的問(wèn)題。
 。ǘ⿺U(kuò)大信息化建設(shè)的資金投入
  要求煤礦企業(yè),堅(jiān)持可持續(xù)性發(fā)展的原則,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,擴(kuò)大人力資源管理信息化建設(shè)的資金投入,制定人力資源管理的信息化建設(shè)方案,不斷完善企業(yè)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,積極引進(jìn)專業(yè)人才,逐步平衡人力資源的結(jié)構(gòu),切實(shí)提高工作人員的薪資待遇,例如:有計(jì)劃招聘信息建設(shè)專業(yè)的大學(xué)生,定額招聘煤礦、人力資源管理及法律等專業(yè)的大學(xué)生,引進(jìn)高級(jí)技術(shù)人才,逐步形成專業(yè)結(jié)構(gòu)互補(bǔ)的人才隊(duì)伍。
 。ㄈ⿵(qiáng)化工作人員的綜合素質(zhì)水平
  要求煤礦企業(yè),強(qiáng)化工作人員的綜合素質(zhì)水平,組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),例如:籃球比賽、書(shū)畫(huà)比賽、歌舞表演及知識(shí)競(jìng)賽等娛樂(lè)活動(dòng),滿足工作人員的精神文化需求,陶冶工作人員的高尚情操,重視與工作人員的溝通,增強(qiáng)集體的凝聚力。同時(shí),受煤礦企業(yè)特殊性的限制,堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合的原則,以業(yè)余學(xué)習(xí)為核心,采取分散組織學(xué)習(xí),將考試結(jié)果與工作人員評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)金及工資直接掛鉤,保障教育培訓(xùn)的效果,甚至不斷開(kāi)展多樣化的培訓(xùn)教育活動(dòng)。
  (四)選擇適宜的人事管理軟件
  要求相關(guān)工作人員,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,結(jié)合煤礦企業(yè)的發(fā)展情況,選擇適宜的人力資源管理軟件,避免造成軟件不符合企業(yè)的發(fā)展需求,例如:針對(duì)規(guī)模龐大的大型煤礦企業(yè),利用軟件自主開(kāi)發(fā)手段,彌補(bǔ)現(xiàn)有人力資源管理軟件的不足,切忌為了追求性價(jià)比,一味選擇功能復(fù)雜的管理軟件;針對(duì)中小型煤礦企業(yè),結(jié)合企業(yè)的自身情況,選擇專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)企業(yè),定制具有企業(yè)特色的人力資源管理軟件。值得注意的是,假如煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益良好,可與軟件開(kāi)發(fā)商簽訂長(zhǎng)期合約,滿足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求。
  五、結(jié)論
  通過(guò)本文的探究,認(rèn)識(shí)到隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大,煤礦企業(yè)的數(shù)量不斷增多,煤礦企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)水平逐步成熟。為了提高煤礦企業(yè)人力資源管理的工作效率及質(zhì)量,加快人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程,分析人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)存問(wèn)題,提出具體的解決措施具備顯著價(jià)值作用。因此要求相關(guān)工作人員,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,結(jié)合煤礦企業(yè)的發(fā)展情況,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,加大對(duì)于信息化建設(shè)的重視程度,擴(kuò)大資金投入,強(qiáng)化工作人員的綜合素質(zhì)水平,選擇適宜的認(rèn)識(shí)管理軟件,逐步構(gòu)建具有企業(yè)特色的人力資源信息化管理模式,更好的服務(wù)于社會(huì)?偠灾,需做好新型煤礦企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)工作,進(jìn)一步為我國(guó)煤礦事業(yè)的良性發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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  作者簡(jiǎn)介:
  談偉,神華寧煤集團(tuán)羊場(chǎng)灣煤礦。

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