關于建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設探究
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 人生感悟 點擊:
【摘 要】建筑行業(yè)作為推動社會經濟發(fā)展的一種基礎產業(yè),隨著其日益向好的發(fā)展與信息技術在各行業(yè)中的應用,在建筑施工企業(yè)管理中,加強信息化建設日益成為經營管理的重要環(huán)節(jié),信息化的應用具有提高經營管理效率、降低運營成本、提高管理水平及行業(yè)競爭力的重要作用,但在現(xiàn)實中仍存在對其管理方式運用不恰當?shù)葐栴},給施工企業(yè)的經營管理造成一定困擾,因此對信息化管理在建筑施工企業(yè)中的應用進行研究就顯得尤為重要。
【關鍵詞】建筑施工企業(yè);財務管理;信息化建設
一、財務管理信息化的概念
財務管理的信息化是一種運用現(xiàn)代信息化的技術手段進行管理,通過以會計的信息系統(tǒng)化作為基礎,實現(xiàn)一種全新的電算化,并運用網絡信息管理,進行財務方面的核算、分析,進而對其進行監(jiān)督和有效管理,形成全新的財務管理模式,實現(xiàn)更多的信息化功能,使財務管理更加便捷和具有時效性。這種信息化的管理模式體現(xiàn)在財務管理中的各個領域和環(huán)節(jié),更加適應了現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需求,更具綜合性,為企業(yè)財務管理提供更加優(yōu)質的服務,能夠有效提升企業(yè)財務的管理水平。
二、財務管理信息化的特征
1.財務信息的實時性
在建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理過程中,相關的財務信息并不能夠確保在業(yè)務發(fā)生之后就能夠立刻獲得,而是需要經歷一個相對漫長的會計周期。然而,通過進行財務信息建設,就能夠將全部的財務信息都整合到一個系統(tǒng)當中,并且,其還能夠和外部系統(tǒng)進行實時連接。這樣一來,就能夠使之與企業(yè)的內部業(yè)務系統(tǒng)有一個直接的聯(lián)系,并在更短的時間內,將建筑施工企業(yè)當中的各項業(yè)務都能夠充分的反映出來,以此來實現(xiàn)對企業(yè)財務信息的實時動態(tài)更新。
2.數(shù)據(jù)資源的共享性
數(shù)據(jù)資源共享是財務信息管理的主要特征。在財務信息管理系統(tǒng)中,重要的軟件和數(shù)據(jù)存儲備份的信息是由有關部門統(tǒng)一維護,其他部門不能隨意查看或是下載這些信息,進而保障了信息的安全。但是同一個系統(tǒng)的客戶端可以共享數(shù)據(jù)和資料,從而解決網絡不兼容的問題,這樣不僅使各種信息的使用效率提高,同時也使辦公成本降低,還可以讓財務人員跨平臺進行操作,節(jié)約了時間成本。
3.工作流程的可視性
企業(yè)財務信息管理平臺具有很多新的特點,如集中化、規(guī)范化、統(tǒng)一化等,各部門要互相協(xié)調工作,同時帶動和協(xié)調施工企業(yè)整體業(yè)務,這樣才能達到財務管理的要求。在這個過程中,電子簽名的審批和認證都可以在網上進行,所以應把各種報表和表格掃描進入該體系,形成統(tǒng)一的格式。這樣,企業(yè)領導需要登錄企業(yè)信息平臺,對財務方面的各項業(yè)務進行監(jiān)督和審核。
三、建筑企業(yè)財務信息化建設的現(xiàn)狀
1.財務信息化需求和制度不明確
受傳統(tǒng)財務管理手段影響,我國施工企業(yè)對財務信息的管理意識不強。各分支機構由于地域問題,習慣傳統(tǒng)手工處理方式,財務管理行為停留在對于財務信息的記錄,缺少對于資金使用情況、預算使用情況及成本費用占用結構等分析的需求,所以對財務信息化的需求不強烈。而集團公司由于遠離各個分支機構,在管理上存在障礙,在進行財務管理行為時,由于信息不及時導致無疾而終,所以集團公司有需求但是沒有實施基礎。而在基于信息化的財務管理制度設置上,集團公司和分支機構都缺乏技術指導和科學的管理方式,所以財務信息化建設進展緩慢。
2.財務信息化過程中缺乏成本控制
建筑施工企業(yè),由于工作性質和環(huán)境的不理想而流失了一些優(yōu)秀的管理人才,同時由于信息化實施過程中管理流程、審批責任和預算管理等流程的設置缺乏合理性,在成本管理過程中,會存在成本計劃實施不合理,資源占用不合理等現(xiàn)象,給企業(yè)正常生產經營造成了很大的資金壓力。
3.財務信息化中存在資金運營風險
近年來,建筑施工企業(yè)越來越多,但是業(yè)務量卻在減少,各分支機構中資金分布不均,在資金占用中缺乏合理性,采取財務信息化手段收效甚微,對于拖欠工程款和墊資款等問題缺乏重點監(jiān)督,資金使用計劃考核不及時不全面。
4.缺少財務信息化技術監(jiān)督手段
基于傳統(tǒng)財務管理手段,各分支機構對財務管理信息進行處理時相對自由化,受客觀因素影響,集團公司對各分支機構的監(jiān)督管理手段和方式有限,所以各分支機構上報集團公司的財務信息的真實性有待考證。所以在信息化建設過程中,想要監(jiān)管效率,對于財務信息源頭的控制十分必要。
四、建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設優(yōu)化對策
1.完善財務信息化制度
為進一步完善財務信息制度,推進我國建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設發(fā)展可以通過以下兩種方式進行具體實施:第一,根據(jù)建筑施工企業(yè)內部現(xiàn)有財務管理制度結合云會計財務管理制度構建信息化財務管理制度體系框架,在此框架下結合企業(yè)的自身財務管理內容和財務需求實現(xiàn)財務管理信息化制度的建設。第二,建立企業(yè)財務管理信息化交流大會,增強企業(yè)對財務管理信息化建設的力度。就部門與部門之間的信息化交流模式進行循環(huán)往復是的財務信息化管理信息反饋,利用信息反饋實現(xiàn)財務管理信息化制度的優(yōu)化和改進。
2.加強財務信息化人才隊伍建設
不管問題是什么,最重要的因素是人才,而施工企業(yè)實施財務信息管理也是如此,歸根到底是人才的運用。因此,對于財務信息化管理的人才來說,需要進行不斷的打造和培養(yǎng),多采取激勵政策,重視人才綜合素質和業(yè)務能力的發(fā)展。
3.積極建立企業(yè)財務信息化平臺
。1)財務管理信息化宜采用集中的管理模式,實現(xiàn)財務信息的充分共享,同時也保證信息的質量。通過建立統(tǒng)一的計算機平臺,以標準統(tǒng)一的信息管理軟件為手段,以財務類別和業(yè)務類型為基礎編寫對應統(tǒng)一的索引檢索編碼,將分散在各地的本企業(yè)生產經營中的信息集中管理,做到數(shù)出同源,提高企業(yè)信息的共享度和利用率,提高企業(yè)數(shù)據(jù)的實時性、安全性、保密性,避免各級管理、分散管理出現(xiàn)的資料保管不利,造成遺失、泄密,給公司經營帶來風險,進一步規(guī)范、高效財務管理工作,為公司運營提供實時有效的基礎數(shù)據(jù)。在公司規(guī)范統(tǒng)一的財務會計流程下,公司各部門的生產經營數(shù)據(jù)保存在統(tǒng)一的平臺數(shù)據(jù)庫中,銷售管理系統(tǒng)中形成銷售發(fā)票,采購管理按流程下推各類出入庫單,下推采購發(fā)票,由系統(tǒng)下推生成憑證;費用報銷模塊按流程審批后,按費用類別生成憑證,減少了會計人員的工作量,保證了數(shù)據(jù)的準確性。財務管理人員可以根據(jù)企業(yè)的需要,通過財務會計軟件,匯總生成企業(yè)的所需的報表。這樣不僅能提高信息傳遞效率、業(yè)務處理效率及資金支付效率,而且保證數(shù)據(jù)的準確性和實時共享。(2)建立企業(yè)財務信息化平臺,實現(xiàn)建筑企業(yè)總部與各分支機構及項目間的協(xié)同辦公,突出以項目管理為核心的綜合信息化應用,對項目成本管理運行情況進行實時監(jiān)督管理,及時對比分析項目實際發(fā)生成本與預算成本,找出差異原因,做出解決方案,避免企業(yè)發(fā)生不必要的損失。
4.創(chuàng)新財務信息化應用軟件
想要從根本上擺脫傳統(tǒng)財務管理的劣勢,充分發(fā)揮財務管理信息化在企業(yè)發(fā)展中的作用,就需要提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。因此,創(chuàng)新財務管理信息化應用軟件也是未來優(yōu)化我國建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設的主要措施之一。第一,從財務管理信息化軟件引進的角度,企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特色和發(fā)展戰(zhàn)略方針,實現(xiàn)對財務信息化應用軟件的更新。第二,從財務管理信息化軟件自主研發(fā)上,建筑施工企業(yè)可以充分利用企業(yè)內部計算機人才及科研團隊力量,實現(xiàn)財務管理信息化軟件的自主創(chuàng)新。第三,從財務管理信息化軟件的應用上來看,建筑施工企業(yè)在其發(fā)展的過程中應該結合企業(yè)財務數(shù)據(jù)需求、財務處理需求、審計需求、查賬需求等進而合理的選擇和構建多樣軟件協(xié)調統(tǒng)一應用,為我國建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設提供技術支持。
五、結語
信息化是社會發(fā)展的一個必然趨勢,建筑企業(yè)財務管理的信息化更有利于提高企業(yè)整體財務水平和工作效率。建筑企業(yè)的信息化建設之路任重而道遠,要真正發(fā)揮信息化建設的作用,企業(yè)領導層必須認識到信息化管理的意義。信息化建設不是單靠買一套軟件、上一個系統(tǒng)那么簡單,它需要整個企業(yè)各個層面、各個部門的共同努力。
參考文獻:
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