摘 要
　　近年來，隨著成人教育事業(yè)的不斷發(fā)展完善，隨之教育部關(guān)于成人教育學籍電子檔案管理制度也逐漸落實下來，成人教育學籍由手工操作管理轉(zhuǎn)向電子檔案管理，這種新型的學籍管理制度比著傳統(tǒng)管理制度必然具有數(shù)據(jù)共享度高，管理方便的優(yōu)點。但是就目前的成人教育學籍電子檔案管理具體落實來看，還存在不少尚待解決的問題。本文就著重分析目前成人教育學籍電子檔案管理中存在的問題，根據(jù)問題提出合理化建議，來為成人教育電子管理工作更好落實提供幫助。
　　【關(guān)鍵詞】成人教育 學籍電子檔案 管理 探析
　　隨著成人教育學校的辦學形式和培養(yǎng)人才類型層次的不斷轉(zhuǎn)變，就導致了學生學籍檔案管理的難度增大，面對新的形式，2001年，教育部頒布了關(guān)于成人教育學歷證書電子注冊管理的相關(guān)文件，開始推行成人教育學籍電子檔案管理，這是將傳統(tǒng)人工管理推向電子計算機管理的巨大轉(zhuǎn)變，但是如何解決電子檔案管理由于經(jīng)驗不足帶來的問題就成為當前要做好電子檔案管理中應(yīng)該思考的問題。
　　1 目前成人教育學習電子檔案管理中存在的問題
　　1.1 管理人員對學籍管理工作不夠重視
　　部分成人教育電子學籍管理工作人員對管理工作認識模糊，只是將其當做是教育的附屬品，甚至部分學校領(lǐng)導將其看做是創(chuàng)收的渠道。所以由于這些思想上的不重視以及認識領(lǐng)域的偏頗，都不能將成人教育擺在正確的位置上。這些具體體現(xiàn)在沒有專門的專業(yè)管理人員，硬件管理設(shè)施不夠完善以及檔案管理制度落實起來混亂。
　　1.2 管理方法落后，管理模式陳舊
　　目前，還有許多成人高校的學籍電子管理檔案管理工作并沒有真正落實到位，其中采取傳統(tǒng)手工管理操作形式并沒有完全被取消，沒有完全上升到電子信息技術(shù)的領(lǐng)域。一些學籍中常規(guī)性的工作，比如新生名冊的打印、畢業(yè)名冊的打印以及教學計劃等，雖然部分使用了計算機進行操作，但是計算機的價值只是體現(xiàn)在打印層面，并沒有將這些全部工作都運用在計算機技術(shù)中。這種相對管理比較落后的手段跟不上時代的步伐，會阻礙管理工作效率的提高以及成人教育事業(yè)的發(fā)展。
　　1.3 忽略對學籍檔案管理工作人員的素質(zhì)培訓
　　成人教育學籍電子檔案管理工作是一項涉及領(lǐng)域比較廣、知識水平要求高的工作。所以就要求管理人員必須在管理中有極強的準確性、計劃性以及原則性。但是很多成人高校都忽略了對學籍管理隊伍的培訓建設(shè)工作，目前普遍出現(xiàn)的現(xiàn)狀是學籍管理人員素質(zhì)偏低、專業(yè)素質(zhì)參差不齊，并且隨著成人教育中學分制的實行，加強對學籍管理隊伍的素質(zhì)培訓就顯得尤為重要。所以，成人高校為此就需要緊緊圍繞新經(jīng)濟時代對成人教育的要求，不斷摒除落后陳舊的管理手段。
　　1.4 信息技術(shù)方面的難題制約電子學籍的管理
　　電子檔案也就像電子文件一樣，具有一定的形成階段，形成到成熟間的管理階段以及末期的處置階段。但是電子檔案有其獨特的特點，它是無形的東西，需要在某種載體上才能很好體現(xiàn)，所以必須要利用能使得其本質(zhì)顯現(xiàn)的工具才能看得到它，但是，能體現(xiàn)電子檔案的原始性和真實性技術(shù)難題目前還有很多。比如把學籍檔案從手工管理轉(zhuǎn)化為信息技術(shù)管理，也就是從實質(zhì)轉(zhuǎn)化為虛擬，檔案信息和載體分離，網(wǎng)絡(luò)中的是檔案，信息用戶得知的也是復制文件，并非原文件，網(wǎng)上黑客和病毒的存在對這些信息來講也是巨大的危害，所以對學籍電子檔案存在于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的安全性值得重視。
　　2 完善成人教育學籍電子管理檔案管理的對策
　　2.1 明確檔案管理目標以及強化管理意識
　　成人教育就是以培養(yǎng)復合型高素質(zhì)人才為目標，所以學籍電子管理作為成人教育中的基礎(chǔ)工作，其管理水平直接影響到成人教育質(zhì)量水平。所以就要明確做好學籍電子檔案管理工作，必須要以高標準，高質(zhì)量的要求來做好管理中的每一項工作。在明確管理目標時，還要不斷強化管理意識，管理人員要認識到管理工作的重要性，自覺學習管理知識，提高管理水平，來全面提高學籍電子檔案管理水平。
　　2.2 不斷完善管理制度，做到規(guī)范管理
　　成人高校應(yīng)該本著與時俱進的辦學精神和以人為本的人文理念并結(jié)合自身情況在廣泛了解學生群體的意見上把學籍電子管理真正落實到學籍檔案管理工作中去。不就如此，在管理中，要不斷對學籍檔案管理工作進行適當?shù)恼{(diào)整，不斷創(chuàng)新管理方式，使得管理制度不斷完善。對成人學籍管理工作具有長期性和復雜性的特點，所以在管理中一定要做到管理制度化、規(guī)范化和科學化，嚴格按制度辦事，堅持管理到位和人人平等的原則，真正做到管理工作的規(guī)范。
　　2.3 在管理中充分運用計算機技術(shù)，把電子管理優(yōu)勢發(fā)揮到最大化
　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多成人高校都運用校園網(wǎng)將校園信息進行統(tǒng)一發(fā)布及管理。這為學籍電子檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和一體化建設(shè)提供了保障，但是只是具有良好的硬件設(shè)施還不夠，還需要開發(fā)與之相配的應(yīng)用軟件。
　　此外，學校還要大力支持管理中心開發(fā)適合本校的學籍檔案電子管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要包含涉及到管理中的方方面面，比如從學生報到注冊管理到在校管理、在校成績管理以及畢業(yè)管理等，這些信息通過計算機信息技術(shù)可以公開透明化，方便學生和老師的使用。同時，利用計算機技術(shù)可以將這些信息完整的儲存下來，便于日后查閱。另外，目前呈現(xiàn)出來的網(wǎng)絡(luò)信息可靠性問題日益凸顯，網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性給管理工作帶來巨大的威脅，所以在進行管理系統(tǒng)的研發(fā)時還需要考慮到對網(wǎng)絡(luò)信息安全保護。
　　3 結(jié)語
　　綜上所述，成人教育中對學生學籍的電子檔案管理是成人教育中基礎(chǔ)性的任務(wù)，對成人教育綜合教學質(zhì)量的提升具有重要的作用。但是在目前的學籍電子檔案管理中還存在許多問題，所以我們要在具體的管理工作中明確檔案管理目標以及強化管理意識，不斷完善管理制度，做到規(guī)范管理，并不斷在管理中充分運用計算機技術(shù)，把電子管理優(yōu)勢發(fā)揮到最大化，只有這樣，才能夠解決管理中存在的問題，不斷提高管理水平，為成人教育水平的不斷提高奠定堅實的基礎(chǔ)。
　　參考文獻
　　[1]彭若霞.高校成人教育學籍管理的現(xiàn)狀與對策[J].韶關(guān)學院學報，2010（05）.
　　[2]蘇娟等.淺談檔案計算機管理工作中存在的問題[J].圖書與檔案管理，2007（25）.
　　作者簡介
　　陳霞（1975-），女，山東省蓬萊市人。碩士學位�，F(xiàn)為長春工程學院助理研究員。研究方向為教學研究。
　　王炳剛（通訊作者）（1972-），男，現(xiàn)為長春工程學院講師。研究方向為自動化。
　　作者單位
　　長春工程學院 吉林省長春市 130012

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