摘 要：電子注冊(cè)是學(xué)籍管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，是維護(hù)學(xué)歷證書的公正性以及對(duì)畢業(yè)生的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)的最重要措施。本文就電子注冊(cè)在成人教育學(xué)籍管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討。
　　關(guān)鍵詞：電子注冊(cè)；成人教育；學(xué)籍管理；應(yīng)用
　　電子注冊(cè)工作可以說(shuō)是學(xué)籍管理過(guò)程中最為重要的環(huán)節(jié)，是維護(hù)學(xué)歷證書的公正性以及對(duì)畢業(yè)生的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)的最重要措施。下面，本文將從成人教育進(jìn)行電子注冊(cè)的重要性，以及電子注冊(cè)對(duì)象、內(nèi)容和學(xué)籍管理的關(guān)系進(jìn)行簡(jiǎn)要論述，以便對(duì)電子注冊(cè)在成人教育學(xué)籍管理中的作用進(jìn)行探討。
　　一、電子注冊(cè)制度簡(jiǎn)述
　　電子注冊(cè)制度是高等學(xué)校在一定程度上將學(xué)生的基本信息，以報(bào)表的形式上交給教育部門，一旦經(jīng)省教育部門審核后，再上報(bào)給國(guó)家教育中心，這是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)所實(shí)行的一種網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)管理的方法。所謂的電子注冊(cè)主要分為兩種：一種是新生注冊(cè)，另一種是畢業(yè)生學(xué)歷注冊(cè)，其內(nèi)容涉及到新生到畢業(yè)生的所有信息。
　　新生注冊(cè)也就是各校將報(bào)到新生的所有信息上報(bào)到所屬省教育部門，教育部門經(jīng)過(guò)認(rèn)真核實(shí)后，再上交給上級(jí)教育中心。審核過(guò)程中一旦出現(xiàn)問題，就需要學(xué)校做出解釋，否則不予注冊(cè)，最后再將準(zhǔn)確的信息進(jìn)行注冊(cè)以便供各地進(jìn)行查詢。
　　畢業(yè)生學(xué)歷證書主要來(lái)源于新生的注冊(cè)信息，注冊(cè)后的信息將被轉(zhuǎn)入學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍上的管理，如果學(xué)生通過(guò)畢業(yè)審核后，學(xué)籍信息就會(huì)添加相應(yīng)的證書信息，然后再將學(xué)歷證書上報(bào)給教育部門，教育部門將當(dāng)年新生的注冊(cè)信息進(jìn)行核對(duì)，各項(xiàng)信息都吻合后才算通過(guò)審核，不吻合者需要學(xué)校進(jìn)行解釋，否則不進(jìn)行注冊(cè)。最后再交由上級(jí)教育中心進(jìn)行審核，只有經(jīng)過(guò)審核后才能得到國(guó)家的承認(rèn)。
　　二、電子注冊(cè)的意義及特點(diǎn)
　�。ㄒ唬╇娮幼�冊(cè)的意義
　　1、在一定程度上維護(hù)教育需要。成人教育管理過(guò)程中實(shí)行電子注冊(cè)制度可以有效杜絕社會(huì)上經(jīng)常出現(xiàn)的假文憑現(xiàn)象。近年來(lái)，許多人開始從事文憑造假的工作，以便從中謀取利益，不僅損害了成人教育的形象，擾亂這種教育工作的正常秩序，還影響到了整個(gè)社會(huì)中的就業(yè)分配等相關(guān)工作，嚴(yán)重影響到人事的發(fā)展和改革。雖然一直采取措施對(duì)這種行為進(jìn)行打壓，但還是無(wú)法從根本上進(jìn)行解決。針對(duì)所出現(xiàn)的這種問題，實(shí)行電子注冊(cè)制度，可以有效杜絕這種情況的發(fā)生，促進(jìn)教育事業(yè)的進(jìn)步發(fā)展。
　　2、在一定程度上防止教育部門濫發(fā)證書。在實(shí)行電子注冊(cè)制度之前，大多數(shù)教育部門為了自身的利益問題，降低相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文憑證書濫發(fā)，在社會(huì)上造成了不良影響，損害了成人教育的信譽(yù)。然而，實(shí)行電子注冊(cè)制度，可以說(shuō)是有效遏制這種事情發(fā)生的有效途徑，同時(shí)，還可以維護(hù)相應(yīng)的學(xué)歷制度，有助于提升成人教育的健康發(fā)展。
　�。ǘ�）特點(diǎn)
　　1、先進(jìn)性。教育過(guò)程中實(shí)行電子注冊(cè)，不但可以體現(xiàn)出管理上的科學(xué)性，還可以促進(jìn)手段上的先進(jìn)性，大大減輕工作中的負(fù)擔(dān)，同時(shí)，還可以有效避免手工操作所帶來(lái)的問題，節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力。
　　2、科學(xué)性。教育過(guò)程中實(shí)行電子注冊(cè)制度不但可以實(shí)現(xiàn)管理上的科學(xué)化，還可以減輕學(xué)籍管理人員的勞動(dòng)量，降低錯(cuò)誤幾率。與此同時(shí)，還具有一定的便捷性，所謂電子注冊(cè)只需要在網(wǎng)上進(jìn)行注冊(cè)，相較于過(guò)去那種傳統(tǒng)的工序來(lái)說(shuō)是非常方便的，在一定程度上提高了工作效率。
　　3、真實(shí)性。電子注冊(cè)將學(xué)生的所有信息都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上，并由教育部門將其發(fā)放到網(wǎng)絡(luò)上，方便人們對(duì)信息的查詢，這樣既具有一定的真實(shí)性，又可以進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督，不但可以對(duì)證書進(jìn)行維護(hù)，還可以有效打擊造假行為。
　　三、電子注冊(cè)存在的問題與加強(qiáng)措施
　�。ㄒ唬╇娮幼�冊(cè)存在問題
　　1、數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。在對(duì)學(xué)生進(jìn)行招生時(shí)，經(jīng)常性的對(duì)信息進(jìn)行讀取時(shí)會(huì)存在相應(yīng)問題，比如：出生年月的格式不夠統(tǒng)一，這就嚴(yán)重導(dǎo)致在讀取過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，給電子注冊(cè)工作帶來(lái)麻煩。同時(shí)，在對(duì)學(xué)籍進(jìn)行管理的平臺(tái)設(shè)計(jì)也存在問題，窗口顯示的信息比較少，要想完整的看完該學(xué)生的信息，需要不斷進(jìn)行翻頁(yè)工作，這樣很不方便，窗口設(shè)計(jì)不夠人性化。
　　2、沒有在管理過(guò)程中及時(shí)建立相應(yīng)的制度。實(shí)行電子注冊(cè)制度后，各高校應(yīng)該建立與之相配套的管理制度，這樣才能促進(jìn)電子注冊(cè)制度的實(shí)施。但是，高校卻沒有再對(duì)其進(jìn)行研究，致使電子注冊(cè)制度在管理過(guò)程中存在各種問題。
　　3、管理人員培訓(xùn)力度不夠。電子注冊(cè)需要管理人員對(duì)學(xué)生信息掌握時(shí)要快速、準(zhǔn)確，同時(shí)，還應(yīng)該熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作。但是，在成人高等教育過(guò)程中的管理人員大多數(shù)都是兼職人員，基本上都沒有接受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，因此，也就導(dǎo)致在管理過(guò)程中出現(xiàn)各種問題。針對(duì)這種情況，應(yīng)該定期對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，這可以說(shuō)是完成該工作的基本任務(wù)。
　　總之，電子注冊(cè)在成人教育學(xué)籍管理中存在的問題還有許多，如果不采取有效措施進(jìn)行解決，不僅嚴(yán)重影響到工作的進(jìn)行，還有可能會(huì)導(dǎo)致該工作停滯不前。
　�。ǘ�）加強(qiáng)措施
　　1、在一定程度上重視管理工作。成人高等教育中的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該重視這一工作，只有領(lǐng)導(dǎo)起到了良好的帶頭作用，才能帶動(dòng)下面人員進(jìn)行工作。因此，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從思想上重視電子注冊(cè)工作，同時(shí)，還應(yīng)該在人力、物力上進(jìn)行相應(yīng)的支持。就目前而言，大多數(shù)高校都把成人教育看成是賺錢的工具，因此，也就致使該工作得不到重視。但是，成人教育的信息同樣也需要在網(wǎng)上進(jìn)行查詢，并向全社會(huì)宣布，學(xué)籍管理過(guò)程中出現(xiàn)的任何一點(diǎn)差錯(cuò)，都將對(duì)學(xué)生的畢業(yè)造成麻煩，同樣還會(huì)給學(xué)校帶來(lái)大量的負(fù)面影響。針對(duì)這類現(xiàn)象，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分重視管理工作，以便為成人教育提供可靠的保障。
　　2、在一定程度上完善制度。電子注冊(cè)制度在實(shí)行過(guò)程中并不是很完善，這就需要對(duì)這種制度進(jìn)行完善，從而使成人高等教育更加規(guī)范化。因此，必須建立相應(yīng)的電子注冊(cè)校驗(yàn)制度，在管理過(guò)程中實(shí)行責(zé)任制，進(jìn)而確保該工作的有效進(jìn)行。與此同時(shí)，還應(yīng)該做好畢業(yè)生的審核工作。成人高等教育最突出的特點(diǎn)就是：范圍廣、距離遠(yuǎn)，這樣的情況管理起來(lái)十分困難，因此，在他們畢業(yè)前，應(yīng)該有著詳細(xì)的計(jì)劃，對(duì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，從而為順利完成審核奠定基礎(chǔ)。
　　3、在一定程度上落實(shí)各項(xiàng)工作。為了能夠有效保證該工作的順利完成，必須對(duì)其強(qiáng)調(diào)工作的重要性，要求工作人員具有相應(yīng)的責(zé)任感。因此，這就需要在管理過(guò)程中有針對(duì)性的對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行落實(shí)，這樣可以有效確保學(xué)生信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)，過(guò)程中還可以建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，也就是針對(duì)在校學(xué)生的學(xué)籍建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，這是對(duì)畢業(yè)生名單進(jìn)行上報(bào)的依據(jù)，也是進(jìn)行電子注冊(cè)最基本的工作，可以有效確保學(xué)生注冊(cè)信息的真實(shí)性。
　　結(jié)語(yǔ)：綜上所述，電子注冊(cè)在成人教育學(xué)籍管理中有著非常重要的作用，必須在一定程度上引起高度重視，同時(shí)，還應(yīng)該在管理過(guò)程中采取相應(yīng)措施進(jìn)行制度上的改進(jìn)和完善，進(jìn)而確保該工作的順利進(jìn)行。當(dāng)然，上述所講并不是很完善，這就需要在以后的教育工作過(guò)程中，相關(guān)管理人員可以有針對(duì)性的進(jìn)行研究，以便借助更多措施促進(jìn)電子注冊(cè)管理工作的順利進(jìn)行，在提高學(xué)校教育水平的同時(shí)，為國(guó)家?guī)��?lái)建立更多的人才隊(duì)伍。
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