商場超市介紹信管理規(guī)定

　 介紹信一般由總經(jīng)理辦公室機(jī)要秘書負(fù)責(zé)保管和開具。開具介紹信要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信。介紹信的存根要?dú)w檔，保存期 5 年。因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)立即退還，將它貼在原存根處，并寫明情況。如發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施。介紹信一般分信箋介紹信、存根介紹信和證明信三種。因類型不同，其管理方式也不同。

　1.信箋介紹信的使用 信箋介紹信多為聯(lián)系某項(xiàng)工作時(shí)使用。開具信箋開介紹信，用以表達(dá)較為復(fù)雜的內(nèi)容。

　2.存根介紹信的使用 根介紹信分成兩聯(lián)：一聯(lián)是存根，即副聯(lián);另一聯(lián)是外出用的介紹信，即正聯(lián)。正副聯(lián)中有一間縫，正副聯(lián)都有相同的連續(xù)號碼。開具存根介紹信時(shí)，除要在正聯(lián)下方蓋公章外，在正副聯(lián)間騎縫處也要蓋公章。

　3.證明信的使用 證明信是以商場的名義證明某人的身份、經(jīng)歷或者有關(guān)事件的真實(shí)情況的專用書信。證明信有兩種：一種是以組織名義發(fā)的證明信，另外一種是以個(gè)人名義發(fā)的證明信。除個(gè)人蓋章外，組織也要蓋章以證明此人的身份。

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