佛 山 市 共 青 團(tuán) 管 理 系 統(tǒng) 使 用 手 冊(cè)

　 1 概述

　佛山市共青團(tuán)管理系統(tǒng)是佛山市團(tuán)委實(shí)現(xiàn)辦公管理電子化過程中自主開發(fā)的管理信息系統(tǒng)（MIS）系列之一。本系統(tǒng)主要目的為：全面、有效登記佛山市團(tuán)員信息，對(duì)團(tuán)員信息、團(tuán)組織進(jìn)行電子化維護(hù)管理、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。

　2 系統(tǒng)基本劃分

　本系統(tǒng)從功能上可以劃分為三部分 1、用戶管理：包括用戶注冊(cè)、用戶登錄、修改用戶密碼與資料、找回用戶密碼、用戶權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)全局權(quán)限控制。

　2、團(tuán)員信息登記與維護(hù)：包括團(tuán)員信息錄入、修改、移除、團(tuán)員信息回收站管理、批量導(dǎo)入團(tuán)員信息。

　3、團(tuán)組織信息登記與維護(hù)：包括團(tuán)組織信息錄入、修改、刪除； 4、團(tuán)員信息查詢：包括基本條件查詢、復(fù)合條件查詢、按組織機(jī)構(gòu)查詢團(tuán)員信息。

　5、資料統(tǒng)計(jì)：包括對(duì)團(tuán)員信息進(jìn)行各類統(tǒng)計(jì)以及對(duì)團(tuán)組織進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　每部分詳細(xì)介紹以及具體操作見下文。

　3 3

　詳細(xì)操作指南

　詳細(xì)操作指南對(duì)每一個(gè)頁面，每一種操作進(jìn)行介紹。

　系統(tǒng) 登錄

　用戶通過鏈接進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，如圖：

　 還沒注冊(cè)的普通用戶點(diǎn)擊：“立即注冊(cè)”進(jìn)行注冊(cè)；區(qū)級(jí)管理員帳號(hào)由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一分配。管理員用戶如果尚未收到帳號(hào)資料，請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員。

　成功注冊(cè)的普通用戶或者已經(jīng)獲得帳號(hào)信息的區(qū)級(jí)管理員用戶填寫用戶名、密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕，即可登錄至系統(tǒng)主界面。

　注：“記住用戶名”選項(xiàng)打鉤，則每次進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面無需輸入用戶名。（需要輸入密碼）

　用戶注冊(cè)

　在系統(tǒng)登錄界面點(diǎn)擊“立即注冊(cè)”，進(jìn)入用戶注冊(cè)界面，如下圖：

　填寫用戶信息。六項(xiàng)信息都是必填項(xiàng)。

　其中：

　登錄名：要求全英文填寫，每個(gè)用戶有獨(dú)立登錄名，不可重復(fù)。

　昵稱：中文填寫，系統(tǒng)登錄之后在主界面顯示的用戶身份。

　密碼：用戶登錄的證明，密碼填寫無誤才能登錄系統(tǒng)，否則不予登錄。密碼填寫請(qǐng)?zhí)畈蝗菀妆黄渌瞬碌降挠⑽暮蛿?shù)字組合，9-18 位為佳。

　確認(rèn) 密碼：與密碼一樣，防止用戶不小心輸錯(cuò)密碼。

　郵箱：請(qǐng)?zhí)顚懗Ｓ玫�、有效的電子郵箱，忘記密碼時(shí)可以通過該郵箱找回密碼 身份證號(hào)：本人身份證號(hào)，請(qǐng)正確填寫。

　填寫完畢，按“注冊(cè)”，成功后將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)主界面。

　注：普通用戶通過本模塊注冊(cè)并登錄，區(qū)級(jí)管理員帳號(hào)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行分配。

　密碼找回

　密碼找回模塊可以讓用戶在忘記密碼的時(shí)候把密碼發(fā)回用戶的注冊(cè)郵箱。如圖：

　從用點(diǎn)擊“忘記密碼”進(jìn)入密碼找回模塊，填寫登錄名、郵箱、身份證號(hào)，必須三項(xiàng)資料都與用戶注冊(cè)時(shí)填寫的登錄名、郵箱、身份證號(hào)一致，才能進(jìn)行下一步，成功則由系統(tǒng)后臺(tái)把用戶密碼發(fā)送到用戶郵箱，然后退回用戶登錄頁面，用戶請(qǐng)到注冊(cè)時(shí)填寫的郵箱收密碼顯示郵件；失敗則彈出錯(cuò)誤提示。

　系統(tǒng) 主界面

　用戶登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖

　 注：不同類型用戶見到的主界面不完全相同。

　主界面分為三部分：

　1、左側(cè)菜單欄：顯示用戶信息、當(dāng)前位置、可用功能模塊 2、右上標(biāo)題欄：顯示系統(tǒng)標(biāo)題、幾種最基本的操作 3、右方正面：各個(gè)模塊信息、界面都在右方正面顯示、操作。

　左側(cè)菜單欄

　系統(tǒng)各大模塊全部列于左側(cè)菜單欄，系統(tǒng)共分：團(tuán)員信息管理、團(tuán)員信息統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理與設(shè)置三大部分；頂部顯示用戶信息、當(dāng)前模塊部分；底部顯示版權(quán)版本制作日期信息。

　團(tuán)員管理信息分：編輯我的團(tuán)員信息；添加新的團(tuán)員信息；批量導(dǎo)入團(tuán)員信息；修改用戶密碼和資料。

　編輯我的團(tuán)員信息

　普通用戶與管理員用戶都能訪問本模塊，普通用戶點(diǎn)擊本模塊，進(jìn)行錄入和修改用戶自己的團(tuán)員信息（第一次點(diǎn)擊該模塊進(jìn)行錄入，以后點(diǎn)擊該模塊進(jìn)行修改。）； 修改團(tuán)員信息分兩步。

　第一步：修改所屬團(tuán)組織，如下圖

　用戶選擇自己所屬團(tuán)組織，一共有三或者四重下拉列表（市直團(tuán)組織三重，區(qū)直四重），如果列表上沒有用戶所屬團(tuán)組織，請(qǐng)按“增加新的團(tuán)委（團(tuán)組織）”添加。

　市直單位增加新的團(tuán)組織時(shí)，請(qǐng)先選擇“市直單位”--“所屬戰(zhàn)線團(tuán)委（團(tuán)組織）”，然后按“添加新的團(tuán)組織”； 區(qū)直單位增加新的團(tuán)組織時(shí)，請(qǐng)先選擇“區(qū)直單位”--“各區(qū)名稱”--“鎮(zhèn)街名稱”，然后按“添加新的團(tuán)組織”。

　新的團(tuán)組織添加完成，則會(huì)顯示在最后一重下拉列表中以供選擇。

　在選擇/添加所屬團(tuán)組織后，按“下一步”進(jìn)行團(tuán)員信息修改。

　第二步，修改團(tuán)員信息登記表，如下圖：

　輸入框中，含有“*”號(hào)為必填信息，其他為選填，編號(hào)在添加信息時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)

　生成。

　如實(shí)完成錄入信息，按“保存按鈕”完成。

　添加新的團(tuán) 員信息

　該模塊功能為錄入單個(gè)團(tuán)員信息，系統(tǒng)管理員與區(qū)級(jí)管理員有權(quán)限訪問，普通用戶無權(quán)訪問（普通用戶只能使用“編輯我的團(tuán)員信息”功能編輯自己的信息）

　添加新的團(tuán)員信息分兩步：

　第一步：選擇所屬團(tuán)組織，如下圖：

　具體操作如“編輯我的團(tuán)員信息”中的“修改所屬團(tuán)組織”操作。

　第二步：填寫團(tuán)員信息登記表，如下圖：

　同樣，輸入框中，含有“*”號(hào)為必填信息，其他為選填。

　如實(shí)完成錄入信息，按“保存按鈕”完成。

　批量導(dǎo)入團(tuán)員信息

　該模塊功能為同時(shí)導(dǎo)入多個(gè)團(tuán)員信息。通過本系統(tǒng)提供的團(tuán)員信息匯總表模版，進(jìn)行規(guī)范填寫資料，可以一次導(dǎo)入?yún)R總表中所有團(tuán)員信息，注意：匯總表中的團(tuán)員信息必須正確填寫，否則無法導(dǎo)入；同一個(gè)匯總表的團(tuán)員信息屬于同一個(gè)企業(yè)或者單位團(tuán)組織。操作過程分三步：

　第一步：使用本系統(tǒng)提供的團(tuán)員信息匯總表模版進(jìn)行規(guī)范填寫團(tuán)員信息。匯總表可以在第三步的界面下載，管理員下載之后保存在工作文件夾中，可以多次復(fù)制使用。匯總表界面：

　 匯總表信息填寫必須 真實(shí)， 格式必須規(guī)范 。

　其中要 特別 注意的 要點(diǎn)有 ：

　姓名、性別、身份證號(hào)碼、民族、出生日期、團(tuán)內(nèi)職務(wù)、文化程度、政治面貌、入團(tuán)時(shí)間、入團(tuán)地點(diǎn)或單位為必填項(xiàng)，手機(jī)、Q QQ 為選 填項(xiàng)。

　所有供選擇的字段（性別、民族、團(tuán)內(nèi)職務(wù)、文化程度、政治面貌）都要嚴(yán)格按照系統(tǒng) 中 錄入團(tuán)員信息界面的選擇項(xiàng)進(jìn)行填寫，如“性別”項(xiàng)必須填“男”或者“女”；“團(tuán)內(nèi)職務(wù)”選項(xiàng)必須填 “無”或者“委員”或者“常委”或者“副書記”或者“書記”，等等；

　出生日期與入團(tuán)時(shí)間， 必須精確到日， 格式必須為“ xxxx- - xx- - xx ”，如“ 2009- - 10- - 01” ”

　 第二步：選擇所屬團(tuán)組織，如圖

　 選擇您需要導(dǎo)入的匯總表中的團(tuán)員所屬團(tuán)組織，操作如“編輯我的團(tuán)員信息”中的第一步。

　第三步：上傳填好的團(tuán)員信息匯總表。如圖

　選好團(tuán)員信息匯總表文件（.xls 文件），然后按“確認(rèn)提交”，如果數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范，則會(huì)返回錯(cuò)誤提示，如果填寫正確，則提示導(dǎo)入完成，管理員可以通過查詢團(tuán)員信息模塊查看導(dǎo)入的團(tuán)員信息。

　注意：為避免團(tuán)員信息重復(fù)導(dǎo)入，系統(tǒng)里通過身份證號(hào)碼進(jìn)行識(shí)別是否重復(fù)。如果系統(tǒng)里面有重復(fù)身份證號(hào)碼的團(tuán)員，則導(dǎo)入不能被通過，請(qǐng)檢查信息正確性再重新導(dǎo)入。

　查看組織機(jī)構(gòu)

　本功能模塊可以查看佛山市整個(gè)團(tuán)組織機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)管理員有權(quán)限使用。如下圖：

　界面左邊是市團(tuán)組織結(jié)構(gòu)樹，點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)樹每一個(gè)結(jié)點(diǎn)，右邊顯示該組織以及該組織屬下所有團(tuán)組織的團(tuán)員，例如，點(diǎn)擊“市直團(tuán)組織”，則顯示所有市直單位團(tuán)員信息。并且可以通過右邊團(tuán)員信息列表上方的搜索功能對(duì)團(tuán)員進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)搜索。

　修改團(tuán)組織

　本模塊實(shí)現(xiàn)添加、編輯、刪除團(tuán)組織的功能。界面如下圖：

　 左邊目錄樹顯示所有團(tuán)組織結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊需要編輯的團(tuán)組織，右邊顯示組織名稱。

　輸入新名稱，按“保存修改”完成修改。

　按“刪除該團(tuán)組織”進(jìn)行刪除，注：您要?jiǎng)h除的團(tuán)組織不能有下屬組織，如果有，請(qǐng)先刪除下屬組織。普通操作并不需要?jiǎng)h除團(tuán)組織，只需要修改其名稱即可。

　按“添加新的團(tuán)組織”進(jìn)行添加，新添加的團(tuán)組織隸屬于當(dāng)前選擇組織。

　查詢團(tuán)員信息

　本模塊實(shí)現(xiàn)按團(tuán)組織查詢團(tuán)員信息，并可以進(jìn)一步查詢。管理員與區(qū)級(jí)管理員有權(quán)限使用。如下圖：

　 界面左邊是市團(tuán)組織結(jié)構(gòu)樹，點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)樹每一個(gè)結(jié)點(diǎn)，右邊顯示該組織以及該組織屬下所有團(tuán)組織的團(tuán)員，例如，點(diǎn)擊“市直團(tuán)組織”，則顯示所有市直單位團(tuán)員信息。

　通過右邊團(tuán)員信息列表上方的搜索功能對(duì)團(tuán)員進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)搜索。

　點(diǎn)擊具體某個(gè)團(tuán)員的姓名，可以查看其詳細(xì)信息； 點(diǎn)擊“查看”，可以查看團(tuán)員詳細(xì)信息； 點(diǎn)擊“修改”，可以修改團(tuán)員詳細(xì)信息； 點(diǎn)擊“移除該團(tuán)員信息”，可以把團(tuán)員移除，被移除的團(tuán)員將不參加各種統(tǒng)計(jì)，但仍然顯示在列表中，但與普通團(tuán)員顯示不同，顯示為“恢復(fù)該團(tuán)員信息”，點(diǎn)擊“恢復(fù)該團(tuán)員信息”把團(tuán)員信息從回收站移回。

　復(fù)合 條件查詢

　本模塊實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步查詢團(tuán)員信息，可以多種字段組合查詢，更加靈活。系統(tǒng)管理員與區(qū)級(jí)管理員有權(quán)限使用。

　 查詢方式分兩種：單項(xiàng)查詢；復(fù)選查詢 在上半部分選擇某個(gè)字段，填寫查詢條件，按“單項(xiàng)搜索”，進(jìn)行查詢；如果不輸入任何條件進(jìn)行搜索，則顯示所有數(shù)據(jù)。

　在下半部分填寫需要查詢的多個(gè)字段查詢條件，按“查詢”進(jìn)行復(fù)選查詢。如果不輸入任何條件進(jìn)行搜索，則顯示所有數(shù)據(jù)。

　 團(tuán)員信息回收站

　該模塊用于管理被移除的團(tuán)員信息。目的是避免移除操作出現(xiàn)誤刪團(tuán)員信息。系統(tǒng)管理員與區(qū)級(jí)管理員有權(quán)限使用。

　在團(tuán)員信息列表中被移除的團(tuán)員信息進(jìn)入本模塊列表，在列表中每項(xiàng)信息后面有

　“刪除”、“恢復(fù)”選擇，點(diǎn)擊“刪除”則徹底從系統(tǒng)中刪除該團(tuán)員信息，點(diǎn)擊“恢復(fù)”則恢復(fù)團(tuán)員信息。

　在回收站中的團(tuán)員信息不參與所有統(tǒng)計(jì)。

　團(tuán)員信息統(tǒng)計(jì)

　本模塊系統(tǒng)管理員有權(quán)限訪問，如下圖：

　分別統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)團(tuán)員總數(shù)；男性、女性總數(shù)；按年齡區(qū)間統(tǒng)計(jì)；按文化程度統(tǒng)計(jì)；按入團(tuán)時(shí)間統(tǒng)計(jì)；統(tǒng)計(jì)已達(dá)到離團(tuán)年齡人數(shù)（團(tuán)員年齡根據(jù)團(tuán)員出生日期自動(dòng)計(jì)算，不需要由用戶填寫）； 點(diǎn)擊每一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)字，將進(jìn)入到統(tǒng)計(jì)詳細(xì)結(jié)果列表。

　所有被移除到回收站的團(tuán)員不參加統(tǒng)計(jì)。

　團(tuán)組織統(tǒng)計(jì)

　本模塊系統(tǒng)管理員有權(quán)限訪問，如下圖：

　 分別統(tǒng)計(jì) 市直團(tuán)組織數(shù)量； 市直機(jī)關(guān)、市直青工、市直大中專團(tuán)組織數(shù)量； 區(qū)直團(tuán)組織數(shù)量； 五個(gè)區(qū)團(tuán)組織各自數(shù)量； 每一街道團(tuán)組織各自數(shù)量；

　用戶管理

　本模塊用于管理系統(tǒng)用戶，系統(tǒng)理員有權(quán)限訪問，如下圖：

　 所有成功注冊(cè)的用戶都顯示在列表中。

　通過列表上方搜索功能可以按特定條件查詢用戶； 點(diǎn)擊“移除該用戶”，把用戶移到回收站。被移除的用戶無法登錄系統(tǒng)； 被移除的用戶仍然顯示在列表中，“移除/恢復(fù)”項(xiàng)顯示為“恢復(fù)該用戶”，點(diǎn)擊則用戶恢復(fù)正常。

　點(diǎn)擊“賦予管理員權(quán)限”、“撤銷管理員權(quán)限”，分別可以賦予或撤銷用戶區(qū)級(jí)管理員權(quán)限，系統(tǒng)管理員無法通過操作賦予。

　用戶回收站

　本模塊管理被移除的用戶，系統(tǒng)管理員有權(quán)限訪問。如下圖：

　顯示被移除的用戶列表，被移除的用戶無法登錄系統(tǒng)。

　“刪除”操作將用戶徹底從系統(tǒng)刪除。

　“恢復(fù)”操作把用戶恢復(fù)為正常狀態(tài)。

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