檢測(cè)分包管理規(guī)定
發(fā)布時(shí)間:2020-08-05 來(lái)源: 民主生活會(huì) 點(diǎn)擊:
檢測(cè)分包管理規(guī)定
1. 目的
對(duì)分包范圍,分包實(shí)驗(yàn)室的選擇、評(píng)審進(jìn)行控制,確保分包的檢測(cè)工作符合管理體系要求。
2. 范圍
適用于檢測(cè)工作的分包管理。
3. 職責(zé) 3.1 公司經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)檢測(cè)任務(wù)分包合同。
3.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)《合格分包方名冊(cè)》的審批。
3.3 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)分包實(shí)驗(yàn)室的能力進(jìn)行評(píng)審,并建立《合格分包方名冊(cè)》,對(duì)檢測(cè)分包實(shí)施監(jiān)督。
3.4 業(yè)務(wù)室主任負(fù)責(zé)檢測(cè)分包的實(shí)施。
4. 工作程序
4.1
檢測(cè)分包的流程
4.1.1 檢測(cè)工作的分包流程如下圖:
4.2
檢測(cè)分包的申請(qǐng)
4.2.1 當(dāng)由于各種未預(yù)料的原因(如工作量大、需要更多專業(yè)技術(shù)或暫時(shí)不具備
能力)、持續(xù)性的原因(如通過(guò)長(zhǎng)期分包、代理或特殊協(xié)議)而需將檢測(cè)工作分包時(shí),檢測(cè)項(xiàng)目的相關(guān)責(zé)任人可以向檢測(cè)室主任提出分包申請(qǐng),由檢測(cè)室主任報(bào)告公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可分包。
4.2.2 檢測(cè)項(xiàng)目中有超出本公司檢測(cè)能力范圍的項(xiàng)目時(shí),檢測(cè)室主任向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出分包申請(qǐng),須由技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn),再報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可分包。
4.2.3 由客戶提出分包需求時(shí),業(yè)務(wù)室主任可以向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出分包申請(qǐng),報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可分包。
4 4 .3
分包方的評(píng)審與選擇
4.3.1 對(duì)于所選擇的分包實(shí)驗(yàn)室,本公司要求滿足(不限于)以下條件:
a) 是依法成立的、具有獨(dú)立法人地位的單位; b) 具有固定的檢測(cè)場(chǎng)所和滿足檢測(cè)分包要求的檢測(cè)設(shè)備; c)是通過(guò)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委的評(píng)審或省級(jí)資質(zhì)認(rèn)定部門的評(píng)審并獲得資質(zhì)認(rèn)定證書(shū)的機(jī)構(gòu); d) 有完善的管理體系; e) 有合格的操作人員; f) 有滿足檢測(cè)分包要求的設(shè)施和環(huán)境條件; g) 有承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的能力; h) 承諾保守秘密和履行合同。
4.3.2 分包方調(diào)查、評(píng)審 質(zhì)量負(fù)責(zé)人在對(duì)分包實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行調(diào)查、評(píng)審時(shí),除了滿足本公司對(duì)于分包實(shí)驗(yàn)室的要求外,還需滿足客戶的特殊要求,必要時(shí)可向客戶直接征求意見(jiàn),并將客戶的意見(jiàn)要求一并納入對(duì)分包實(shí)驗(yàn)室的調(diào)查、評(píng)審的要求中去。
4.3.3 合格分包方名冊(cè) 對(duì)于通過(guò)調(diào)查、評(píng)審并合格的分包方,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《檢測(cè)分包方評(píng)審表》,將相關(guān)材料一并交由技術(shù)負(fù)責(zé)人審批,通過(guò)審批后加入到《合格分包方名冊(cè)》中,作為優(yōu)先選擇合格分包方的依據(jù)。
4.4 檢測(cè) 分包的實(shí)施和監(jiān)督 4.4.1 當(dāng)檢測(cè)任務(wù)需要分包時(shí),需由業(yè)務(wù)室通知客戶并征得同意后,方可按照分包流程開(kāi)展分包工作。
4.4.2 根據(jù)檢測(cè)任務(wù)的實(shí)際需求,檢測(cè)室主任在《合格分包方名冊(cè)》中選擇合適的分包方, 組織擬定分包協(xié)議,并對(duì)協(xié)議進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審工作按照《要求、標(biāo)書(shū)和合同評(píng)審程序》進(jìn)行。
4.4.3 執(zhí)行協(xié)議過(guò)程中,若分包方需要修改協(xié)議內(nèi)容,或分包工作不能滿足原協(xié)議的要求時(shí),應(yīng)及時(shí)中止協(xié)議,根據(jù)與客戶和分包方共同協(xié)商的情況,如能達(dá)成一致,則重新擬定協(xié)議,重新評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)并批準(zhǔn)后,可以繼續(xù)執(zhí)行分包工作;如果不能達(dá)成一致,則需與客戶溝通,得到客戶同意后,另選其他分包方,重新根據(jù)分包流程開(kāi)展分包工作。對(duì)無(wú)法滿足原定協(xié)議要求的分包方,根據(jù)實(shí)際情況,可重新啟動(dòng)評(píng)審流程,確認(rèn)其是否仍能滿足本公司對(duì)分包方的要求。
4.4.4 為保證分包實(shí)驗(yàn)室出具的檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,必要時(shí)可派員到達(dá)分包檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)分包檢測(cè)的過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及原始記錄的校對(duì),對(duì)分包檢測(cè)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向分包方提出要求其妥善解決,并報(bào)告給本公司技術(shù)負(fù)責(zé)人。
4.5 5
檢測(cè)分包 的保密要求
4.5.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督分包方履行保密的承諾。分包檢測(cè)報(bào)告的所有權(quán)歸客戶,本公司和分包實(shí)驗(yàn)室未經(jīng)客戶允許不得引用分包檢測(cè)的數(shù)據(jù)和結(jié)果。不得將屬于保密的技術(shù)資料留在分包實(shí)驗(yàn)室。分包實(shí)驗(yàn)室應(yīng)遵守本公司的《保護(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)程序》。
4.5.2 對(duì)于分包方的泄密和違約處理,根據(jù)所簽訂的協(xié)議進(jìn)行。
4.6 檢測(cè)分包的相關(guān)責(zé)任
4.6.1 由本公司確認(rèn)和安排的分包工作,其質(zhì)量由本公司負(fù)責(zé);由客戶或者其他機(jī)構(gòu)指定分包方的分包工作,其質(zhì)量由指定者負(fù)責(zé)。
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