采購工作心得體會
發(fā)布時間:2020-07-17 來源: 民主生活會 點擊:
采購工作心得體會
商品采購是企業(yè)業(yè)務展開的第 1 環(huán)節(jié),采購工作的好壞直接影響到企業(yè)全部業(yè)務活動的進程和質量。對商業(yè)企業(yè)來說,采購商品的品種、質量、數(shù)量等直接影響到商業(yè)企業(yè)商品的銷售工作與服務質量;對工業(yè)企業(yè)而言,采購的原材料的質量、數(shù)量,不但影響到產成品的質量,也影響到企業(yè)經營的連續(xù)性。所以,做好采購工作意義重大。
要做好采購工作,企業(yè)必須有 1 支高素質、有戰(zhàn)役力的采購隊伍。采購人員素質是指采購人員的天資、思想、品德、知識、能力的總稱,即采購員應具有的基本條件。我們認為,采購人員應具有以下幾方面的素質:
。1)采購人員思想品德素質 ?
采購工作沒有固定規(guī)則可循,加上采購行動稽查困難,使得采購工作是“良知工作”。因此,覺悟高、品行端正是 1 個采購員應有的基本素質,只有思想品德高尚,才能大公忘我、克己奉公,處處為企業(yè)大局著想,不貪圖個人小利。在實際工作中,我們發(fā)現(xiàn)有許多采購員拿回扣,要好處費,或借采購之機游山玩水,造成企業(yè)采購費用開支過大,或采購商品質量低劣,給企業(yè)造成巨大損失。結合我國企業(yè)的實際,我們要求采購人員做到以下幾點:
1、胸懷坦白,大公忘我。
2、有很強的工作責任心和敬業(yè)精神。
3、建立良好的職業(yè)道德,把企業(yè)的利益放在首位,嚴格把好進貨關。
4、承受訓練的毅力。采購工作是 1 項重要、艱巨的工作,要與企業(yè)內、外各個方面的人打交道,常常會遭到來自企業(yè)內外的“非難”,采購人員具有應付復雜情況和處理各種糾紛的能力,在工作中
被誤解時,能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。
。2)采購人員知識素質 ?
在采購工作中,1 方面采購人員要與不同類型的供貨商打交道;另外一方面,采購的商品品種繁多,規(guī)格不 1,且市場上商品的供求變化快,為此,采購人員應當具有承當采購任務所需要的相干知識。政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出臺的各種相干法律、價格政策、專營方向,保護國家與企業(yè)利益。
1、市場學知識。了解消費者需要,掌握市場細分策略和產品、價格、渠道、促銷方面知識,才能公道地選擇采購商品的品種,從而保證采購的商品適銷對路。
2、業(yè)務基礎知識。業(yè)務知識包括談判技能、商品知識(商品功能、用處、本錢、品質)、簽約的基本知識等,這是做好本職工作的關鍵,將有助于與供應商的溝通,能主動進行價值分析,開發(fā)新來源或替換品,有助于下降采購本錢。
3、社會心理。了解客戶的心理活動,掌控市場消費者的心理需求,從而提高采購工作的針對性。
4、自然科學知識。自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化和數(shù)理知識和計算機知識。將現(xiàn)代科技知識用于采購進程,掌控市場變化規(guī)律,從而提高采購工作的效力與準確性。
5、文化基礎知識。這是其他知識的基礎,1 個文盲是干不好采購工作的。
(3)采購人員能力素質 ?
知識不等于能力,國外心理學家研究表明,要辦好 1 件事,知識起的作用只有 1/4 而能力起的作用占 3/4,可見能力更加重要。要干好采購工作,采購人員一樣應具有相應的能力,我們把采購人員具
有的能力歸納為:
1、分析能力。分析市場狀態(tài)及發(fā)展趨勢,分析消費者購買心理,分析供貨商的銷售心理,從而在采購工作中做到心中有數(shù)、知己知彼、百戰(zhàn)百勝。
2、協(xié)作能力。采購進程是 1 個與人協(xié)作的進程,1 方面采購人員要與企業(yè)內部各部門打交道,如與財務部門打交道解決采購資金、報銷等問題;與倉儲部門打交道,了解庫存現(xiàn)狀及變化等。另外一方面采購人員要與供應商打交道,如詢價、談判等,采購人員應處理好與供應商和企業(yè)內部各方面的關系,為以后工作的展開打下基礎。
3、表達能力。采購人員是用語言文字與供應商溝通的,因此,必須做到正確、清晰地表達所欲采購的各種條件,如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清,說話口羅嗦,只會浪費時間,致使交易失敗。因此采購人員的表達能力尤其重要,是采購人員必須鍛煉的表達技能。
4、本錢分析和價值分析能力。采購人員必須具有本錢分析能力,會精打細算。買品質太好的商品,物雖美,但價更高,加大本錢,若盲目尋求“價廉”,則必須支付品質低劣的代價或傷害其與供應商的關系。因此,對供應商的報價,要結合其提供的商品的品質、功能、服務等因素綜合分析,以便買到適合的商品。
5、預測能力。在市場經濟條件下,商品的價格和供求在不斷變化,采購人員應根據(jù)各種產銷資料及與供應商打交道中供應商的態(tài)度等方面來預測將來市場上該種商品供給情況,如商品的價格、數(shù)量等。
時光如白駒過隙 1 般轉眼即逝,回首過去的 20xx,內心不由感慨萬千,雖然工作忙繁忙碌,但繁忙的很成心義,1 年中學到很多的東西,不管在思想上還是在業(yè)務能力上都有 1 定的提高與進步。時光
帶走了歲月,卻留下了永久的記憶。
1、加強理論學習,努力提高本身思想素質。
認真學習了公司 20xx 年末的培訓課程,認識到增加銷售和節(jié)儉本錢對企業(yè)發(fā)展的重要性,明白自己所肩負的責任;時刻不忘領導對自己的信任與支持,同事們給予的關懷與幫助,永久懷有感激之情,是他們使我不斷進步與成長。1 定要積極參與公司及部門的建設,在工作中向模范同事靠齊。
2、積極展開工作,力求業(yè)務能力不斷提高。
1、踏實認真,更好的完本錢職工作。
1 年中,牢牢圍繞公司的生產和經營展開工作,由于各類機床品種多、任務大、且需求急等,采購工作 1 直處于繁忙當中。20xx 年中央實訓基地建設項目 100 家學校需采購的機床就多達 1000 多種,觸及的機床型號多達 300 多個規(guī)格,供應商就有 80 多家。雖然工作忙,任務大,但我經過不斷努力,克服種種困難,忙而穩(wěn)定的展開,從未因個人緣由耽誤生產。從供應商的選擇與管理到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期和質量的控制等,我們都嚴格管理,有條不紊,盡職盡責,1 絲不茍。
2、想方設法,下降采購本錢。
實話說,采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)儉,怎樣以最低的價格買到最好的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。1年中我最滿意和值得自豪的是通過不斷努力為公司節(jié)儉了很多采購資金,為生產下降了本錢。在采購進程中,我始終堅持充分調研,貨比 3 家,事前搜集大量的信息,調查市場行情,搜集有關廠家的資料等,在分析、權衡、綜合評價質量、價格、交貨時間、售后服務等因素的基礎上與供應商討定終究的價格,最后到達質量高,價格低的目
的,在與機床供應商簽訂供銷合同時,盡可能將機床價格壓到最低,同時還要求廠家承當裝備送到終究用戶的運輸費用,同時還要求廠家配好機床減震墊鐵,機床附近配齊。大到 1 臺機床,小到 1 個螺釘;多到幾萬,少到幾百,我都在“瑣屑較量”斟酌怎樣為公司節(jié)儉。
3、努力做好與各部門的溝通調和工作。
之前總認為,只要自己盡心盡力把本職工作做好就好了,不需要他人知道,與他人無關。其實則不然,采購業(yè)務牽涉范圍廣,相干部門多,是需要企業(yè)內部個有關部門的密切配合的 1 項全面工作,與生產、營銷、財務、質保、倉庫等部門有著千絲萬縷、撲朔迷離的關系,且需要掌握這些部門的相干知識。不由想起師傅的 1 句話:“采購工作不是他人想象的那末簡單,它是 1 門雜學,需要多方面的知識和經驗,漸漸積累吧。”在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的專業(yè)知識、各種知識及人際溝通、調和能力、分析與表達能力等都有了突飛猛進的發(fā)展,使工作邁向了 1 個新的高度。
3、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足 ?
雖然工作忙繁忙碌,獲得微薄成績,但工作中也有許多不足及沒法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對購買的 1 些機床還不能充分了解其特性,生產工藝等;這些還需不斷努力,積累經驗,和“走出去”多看多學才能做到“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”。
面對沒法解決的問題,比較被動。今年面對的最大壓力與困難就是:“公司緊張的財務狀態(tài)與日趨需增的機床數(shù)量及積累的貨款之間的矛盾”。造成了采購工作中的最大障礙;這些問題獨立解決的能力還不足,還需公司領導及部門領導給予極大的幫助才能解決。今后的工作中,還需蘇醒看到本身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不
斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多匯報、多交換、多動腦、多動筆、多請教。在干中學,學中干,不斷在實踐中增長知識才華,發(fā)揚吃苦刻苦,知難而進,積極進取的工作風格。
這 1 年,我們在風格上始終堅持遵章守紀,團結同事,求真求實,樂觀上進;思想上保持蘇醒,嚴于律己;工作上始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和 1 絲不茍的工作風格,勤勤奮懇,任勞任怨;在生活中發(fā)揚艱苦樸素,與人為善,樂于助人的傳統(tǒng)。做到思想干干凈凈,做人實實在在,做事勤勤奮懇。時光已步入新的歷史時刻,公司、部門也行將迎來更加嚴峻的未來,我的工作也會更加沉重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高本身的素質,與時光同進步,與企業(yè)共命運。
秋去冬來,寒冬將至。曲指算來,我在拘留所工作已 10 年了。XX 年初在所領導的按排和信認下?lián)摿瞬少徆ぷ鳌,F(xiàn)將我這幾年來對采購工作的幾點體會與領導同事們相互揚長避短。
1、作為采購就必須要多渠道多方面地去搜集信息和調查市場,了解所需采購食品的價格,并且要精心選擇食品和供貨商,努力提高食品的凈料率和使用率。
2、因購進食品的好壞也直接影響就餐者的滿意程度。因此,采購員要根據(jù)考察市場的實際情況及時與有關領導擬定伙食標準,對每樣食品的用量及本錢的核算做到精打細算,既滿足就餐者的需求,又能到達值量和數(shù)量的要求。
3、采購員在各種業(yè)務中 1 定要注意自己的職業(yè)道德和個人形象,要以公正、公平的真誠懇對待自己的工作。在業(yè)務中要與供貨商建立相互認同的關系,心目中要建立起采購是為所內全部干工人員和在押人員服務的觀念。另外采購員還需要與鄰居、企業(yè)、單位及居民在保
持 1 定距離的情況下,建立良好的信息互通關系,遇有交通工具的問題或如有其他突發(fā)事件時得以幫助,以保證所內的食品的供應。
4、采購食品是為了伙食的保障,更是為了所內全部工作的基本保證,也是本錢控制和伙食費開支的重要環(huán)節(jié),由于所內所需要開支的項目相當廣,且名稱復雜。其食品方面來講就在于季節(jié)性、地域性、干濕度及地區(qū)差異等各個方面不 1,因此要選擇性、針對性地采購。
5、1 定要催促好炊事人員對食品的寄存、保管、加工和制作環(huán)節(jié)。認真的總結工作中的經驗教訓和領導的要求同事的建義。加強控制節(jié)儉本錢,積極參加所內各項活動,服從領導的工作安排,全心全意地為拘留所的工作順利展開,去努力工作。
近日研讀了李恒興和鮑鈺合著的《采購管理》1 書,作為 1 個接觸采購時間不長的菜鳥級選手,對任何采購知識的學習,都有如棉花吸水般孳孳不倦。
這本書在初步介紹采購功能作用的基礎上,分析了傳統(tǒng)采購與現(xiàn)代采購的特點區(qū)分,并深入系統(tǒng)地分析了定貨點采購、JIT 采購、MRP 采購、供應鏈采購、招標采購、電子商務采購的基本原理、內涵、實行方式、優(yōu)缺點及適用范圍,為科學采購提供了 1 個可供選擇的上佳途徑。隨著企業(yè)競爭愈來愈大,如何去完善工作和提高自已的能力,尤其重要。通過這本書的學習,自已對采購工作有了進 1 步深切的了解,F(xiàn)將學習中的收獲與感想進行分享。
傳統(tǒng)的采購管理思想中買賣雙方的關系是相互對峙的,現(xiàn)代采購管理思想中買賣雙方是合作火伴關系。
傳統(tǒng)的采購管理思想認為供應商的數(shù)目越多越好,現(xiàn)代的采購管理思想認為越少越好。
傳統(tǒng)的采購是定期交貨,現(xiàn)代的采購是及時交貨。
傳統(tǒng)采購中先設計產品后質詢價,現(xiàn)代采購是供應商參與商品設計。
傳統(tǒng)采購管理中信
息交換是定期的庫存較大,現(xiàn)代采購管理的信息交換是及時的,信息較小。
要想做好采購,首先要選擇好供應商。選擇供應商應斟酌以下方面:1、對供應商的生產能力、服務態(tài)度、品質、價格全方面斟酌。2、選擇適合的地點,越近越好。3、對供應商不足的地方,雙方共同想辦法,使其成長,這樣對雙方都有益。幫助供應商成長,對方會感激,合作起來更有益我們。另在單價、服務、品質方面都能提高。
采購中控制本錢更是現(xiàn)今企業(yè)的重中之重。俗語說:”便宜沒好貨,好貨不便宜。”但這其實不是 1 概而論,而我們要做到便宜也有好貨。這就需要我們去控制:
1、明確采購計劃,適當?shù)牧,適當?shù)臅r間。隨著不穩(wěn)定的市場,材料價格屢次浮動,因此對市場要有所了解,在價格上漲前,能有遠期的眼光,可以備些適當?shù)膸齑嫖锪稀?、對供應商的提價要求,要經過分析看看合不公道,如多渠道詢價、比價、自行估行、議價等。
3、分為集中采購、團體采購、集包采購,數(shù)量大,單價就低。例如:與其它的公司 1 起采購。
采購人員作為采購活動實行者,其能力素質也很是重要。首先采購人員應具有以下的知識素質,由于在采購工作中,1 方面采購人員要與不同類型的供貨商打交道;另外一方面,采購的商品品種繁多,規(guī)格不 1,且市場上商品的供求變化快,為此,采購人員應當具有承當采購任務所需要的相干知識。政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出臺的各種相干法律、價格政策、專營方向,保護國家與企業(yè)利益。
1、市場學知識。了解消費者需要,掌握市場細分策略和產品、價格、渠道、促銷方面知識,才能公道地選擇采購商品的品種,從而保證采購的商品適銷對路。
2、業(yè)務基礎知識。業(yè)務知識包括談判技能、商品知識(商品功能、用處、本錢、品質)、簽約的基本知識等,這是做好本職工作的關鍵,將有助于與供應商的溝通,能主動進行價值分析,開發(fā)新來源或替換品,有助于下降采購本錢。
3、社會心理。了解客戶的心理活動,掌控市場消費者的心理需求,從而提高采購工作的針對性。
4、自然科學知識。自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化和數(shù)理知識和計算機知識。將現(xiàn)代科技知識用于采購進程,掌控市場變化規(guī)律,從而提高采購工作的效力與準確性。
5、文化基礎知識。這是其他知識的基礎,1 個文盲是干不好采購工作的。
知識不等于能力,國外心理學家研究表明,要辦好 1 件事,知識起的作用只有 1/4,而能力起的作用占 3/4,可見能力更加重要。要干好采購工作,采購人員一樣應具有相應的能力:
1、分析能力。分析市場狀態(tài)及發(fā)展趨勢,分析消費者購買心理,分析供貨商的銷售心理,從而在采購工作中做到心中有數(shù)、知己知彼、百戰(zhàn)百勝。
2、協(xié)作能力。采購進程是 1 個與人協(xié)作的進程,1 方面采購人員要與企業(yè)內部各部門打交道,如與財務部門打交道解決采購資金、報銷等問題;與倉儲部門打交道,了解庫存現(xiàn)狀及變化等。另外一方面采購人員要與供應商打交道,如詢價、談判等,采購人員應處理好與供應商和企業(yè)內部各方面的關系,為以后工作的展開打下基礎。
3、表達能力。采購人員是用語言文字與供應商溝通的,因此,必須做到正確、清晰地表達所欲采購的各種條件,如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清,說話口羅嗦,只會浪費
時間,致使交易失敗。因此采購人員的表達能力尤其重要,是采購人員必須鍛煉的表達技能。
4、本錢分析和價值分析能力。采購人員必須具有本錢分析能力,會精打細算。買品質太好的商品,物雖美,但價更高,加大本錢,若盲目尋求”價廉”,則必須支付品質低劣的代價或傷害其與供應商的關系。因此,對供應商的報價,要結合其提供的商品的品質、功能、服務等因素綜合分析,以便買到適合的商品。
5、預測能力。在市場經濟條件下,商品的價格和供求在不斷變化,采購人員應根據(jù)各種產銷資料及與供應商打交道中供應商的態(tài)度等方面來預測將來市場上該種商品供給情況,如商品的價格、數(shù)量等。
雖然從事采購工作的時間不長,也談不上任何經驗,但從自己艱巨的摸索工作中感遭到的是,要想工作順利展開,首先應當從所從事工作的流程開始,做到對流程非常熟習,其次要全面學習了解每個事物的關聯(lián)關系,來龍去脈;最后要逐漸從有經驗的員工那里,逐漸學習積累 1 些隱形的經驗,亦或叫做”技能”.弄懂這些,做到心中有數(shù)了,再加上仔細再仔細,嚴謹再嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,工作便不愁做不好。古語說”心急吃不了熱豆腐”,用在工作上也 1 樣,只有循序漸進,腳踏實地,點滴積累,按部就班,穩(wěn)扎穩(wěn)打,才能成績 1 個合格優(yōu)秀的采購員。相信自己在這個崗位上,付出了努力,積累夠時間,1 定會游刃有余。
來公司已兩個月了,我的采購工作也在忙繁忙碌中度過了,對公司的基本規(guī)章制度及采購的工作內容及工作流程都有了基本的了解。覺得做好采購工作就像買 1 件趁心得體的衣服 1 樣,要貨比 3 家,爭取用最低的價格買到最優(yōu)的品質。雖然工作中有 1 些不當?shù)牡胤剑叶挤e極改正,并做好記錄,避免再犯,爭取盡快融入這個團隊。
第 1 個月我主要采購 1 些零散的小配件,我以 10 分的熱忱投入到工作中,我們的老員工都很熱忱,只要我有需要,他們都會給予熱忱的指點,讓我感覺很溫暖,從而會給自己制造壓力,1 定要把工作做好。通過這 1 個月的工作,針對影響自己工作效力的事,我總結了以下幾點經驗:
1、要多問、多想、多做。對不明白的事情 1 定要問清楚,這樣才會少走彎路,以較快的速度熟習掌握采購工作的內容、重點及核心內容。
2、在做單前 1 定要查看歷史記錄,請教周圍同事,對所要采購的東西要了解清楚其行情,這樣才會事半功倍,提高工作效力。
3、要分清主次,緊急的事情先處理,不能影響生產的正常進行。
4、單子要分門別類整理,未處理的、正在處理的、緊急事項、1 般性事物要分開,這對提高工作效力很有幫助。就像公司推行的 6s,如果認真貫徹履行,不流于表面情勢,對我們的實際工作還是很有幫助的。
5、采購工作不但同外部打交道,與公司各部門之間的溝通交換也是很重要的,要想讓工作更出色、更順利的進行,1 定要有認真的態(tài)度,懇切的為人。
工作還有很多不足,這是我今后改良的方向,努力的目標。感謝公司給我這次工作機會,我將盡職盡責做好本職工作,全心配合大家的工作,我喜歡這里,并且很愿意把這里當作發(fā)展自己的平臺,和公司共同發(fā)展,做出自己最大的努力。
時間過的真快,轉眼工作已兩個月了,通過這兩個月的工作,使我對采購工作有了更全面更深層次的了解,詢價、議價、比價只是采購工作的開始,對所購物品的質量追蹤、貨期的跟催、供應商的開
發(fā)與考核、帳款的核對等等都是 1 名采購所要做好的工作;還有就是要有很強的責任心,我認為采購是 1 項比較神圣的工作,是由于公司對你的信任,才把這項工作交給你,你要做的就是為公司節(jié)省每分錢,花出去的每筆錢都應做到無可挑剔。對自己在這個月獲的 1 些經驗與教訓也作了以下總結,以鼓勵自己不斷進步:
1、對自己所分管的業(yè)務要通過 1 切辦法了解其市場行情,不能只依賴于供貨商的報價。
2、工作 1 定要認真仔細,不能草率馬虎,對不明白的事 1 定要問清楚,不要領導追問時無言以對。由于自己的粗心被領導退回幾次單子,這樣的事今后 1 定不能再犯。
3、要多向生產人員請教、溝通交換,了解每種電器或配件性能比較好的品牌,確保采購的產品準確無誤。
4、對正在處理而未果的事項自己要常常翻看,比如維修配件,東西寄給廠家要及時跟催,不然會影響維修速度。
5、要養(yǎng)成記筆記的習慣,由于采購事項多,請購部門問題多,不記筆記會很快忙暈忘掉,準備個小本隨時記下問題,這樣就不會遺漏。
6、從供應商聽來的消息要辨別真?zhèn),多方考量查證,確保信息的正確性。
工作剛進入正軌,通過兩個月的采購工作,使我更加明白和靈活應用各種采購技能的重要性,要眼觀 6 路、耳聽 8 方,多向各位同仁請教學習,使自己成為 1 名合格的采購。1 個優(yōu)秀的采購必須具有較強的溝通調和能力和采購經驗,我知道自己距離 1 個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,由于采購經驗是靠長時間不斷積累經驗和自我啟發(fā),到達熟練程度后才能掌握的 1 種技術,要做到這 1 點是非常困難的,
不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司發(fā)展的腳步! ?
在過去的 1 年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真實行職責,遵照公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。獲得了 1 定的成績,但也暴露了 1 些問題。現(xiàn)將1 年來的主要工作情況述職以下:
1 、努力工作,順利完成各項任務 ?
xxxx 年度,公司采購部人員變動與調劑較大,上半年又延續(xù)全球化的經濟危機,下半年又出現(xiàn)國內市場原材料緊缺和價格暴漲等緣由;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度總計完成以下采購任務。
下半年隨著市場情勢的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大部份原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,千方百計和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手定單的生產,最大限度的保護了公司的利益。
在以上材料、產品和裝備的采購進程中,嚴格依照董事長要求及比價程序,掌控市場價格,處處精打細算,想方設法節(jié)儉資金,有效的下降了采購本錢。
2 、采購進程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法 ?
xxxx 年度采購進程中不可避免的出現(xiàn)了 1 些問題,其中最為突出的是印染進程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸進程中釀成的破損,米數(shù)短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡量避免出現(xiàn)采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調劑:①經 xxx 批準重新嚴格挑選供應商,對供
應商的供貨能力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保存原本的 xxxxx 加工業(yè)務,另選 xxxxxxxx,用以對照質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合 xxxxxxx xxxxxxxx 以和現(xiàn)有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不逐一例舉)。②取消原本的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協(xié)議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定情勢強迫供應商提高產品質量。③建立了公道的正告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,1 旦產生質量問題,及時與供應商溝通并肯定索賠方式,盡全力為公司挽回損失下降本錢;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約 xxxxxxx 元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現(xiàn)質量問題的材料流到生產線上。
3 、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳 ?
xxxx 年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過 1 段時間的工作熟習,結合公司 ISO 質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指點采購員的工作,提高采購效力。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,掌控市場價格;每個月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相干部門。對領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司之前產生過遇有部門之間的交叉工作時丟失 xx、延期或未及時轉交相干票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx 專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,1 切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未產生1起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了1定的貢獻。
4、廉潔奉公,保持良好的工作風格 ?
采購工作是創(chuàng)造效益的第 1 道閘門,事關公司的利益得失,也
是容易產生問題、備受他人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除不怕苦不怕累以外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,由于廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司動身,發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)儉本錢。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛苦勞動來節(jié)儉資金,下降本錢。具體體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等 1 律主動上交公司;常常以傳真、電話或電子郵件方式提示供應商重視產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數(shù)材料質量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了毛病做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后 1 定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格挑選供應商,使供應商做到提供優(yōu)良的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作進程中勇于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正直的工作風格。
在過去的 1 年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xxxx 年這 1 年是成心義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤奮懇、任勞任怨,在風格上廉潔奉公、務真求實。建立“為公司節(jié)儉每分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節(jié)儉本錢”的工作原則。
以上是我部 1 年來在工作中的 1 些做法,雖然獲得了 1 定的成績,但就我個人來講業(yè)務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我 1 定按 xxxx 的要求,進 1 步提高認識,加強學習,轉變風格,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟習了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關系,進 1 步尋覓更加優(yōu)良的供應商,到現(xiàn)在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)良。實話實說:我問心無愧,對所負責工作 1 直盡心盡力的做。固然我們采購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、定單要求制定采購計劃,保質保量美滿地完成了各項任務。
在負責公司 ISO9000 標準履行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計劃并完成 2 次內審,1 次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規(guī)范、有效的運行。20xx年 11 月 8 日接受 xxxxxx 公司的監(jiān)督審核,并 1 次性通過。在受命帶領公司進行 BSCI 認證工作中,之前我本人接觸的其實不多,通過努力學習和咨詢(曾參加過紡織部舉行的 BSCI 高級研討班學習),成立了公司 BSCI 認證領導小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于 20xx 年 11 月 16 日的審核中獲得了較好的成績。
以上是我 1 年的工作情況,在這 1 年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。固然,在過去的 1 年里,感謝公司領導和同事,我有今天的成績離不開大家的幫助和支持?傊,xxxx 年我會以 1顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的 1 年里,我會有更加出色的工作表現(xiàn)。
回顧 1 年來的工作,可謂辛酸苦辣,xxxx 年是不平凡的 1 年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前
半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的延續(xù)上漲,也給采購工作加大了 1 定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
我從事圖書采購大概有差不多有 6 年了,對 1 個專業(yè)的圖書采購員,我的經驗已可以成熟得做事起來得心應手。
現(xiàn)在待業(yè)在家,在尋覓一樣工作時發(fā)現(xiàn),我現(xiàn)在的.薪金待遇和5 年前 1 樣,因而有點不服氣起來。在網(wǎng)上開始搜索有關采購這行的待遇。眾人對做采購的行 1 直有不成文的想法就是,可以有很多灰色收入這里包括吃回扣,還有拉單兼職等。所以老板對報回來的采購歷來都是無何奈何 1 定要招但又不能不防,看采購就想盯家賊 1 樣。固然,我不能不說沒有 1 點回扣吃過,問題是吃回扣要計算太多東西,很多時候都懶得干這回事,費的心思太多了就沒有心思花在工作上,事實上,1 個成功的采購員,不只是拿公司的錢進貨然后報銷這么簡單。除必要的為公司提高利潤,減少進貨本錢之外還要曉得銷售和策劃促銷方案實行等工作,留意圖書市場動態(tài)、庫存的管理和帳目清晰與書店里員工對圖書銷售等認識的培訓都是分內之事,看貼的或許會笑我是多事了,但這么多年來,我個人就是這么要求自己這么做的。
其實做為1個圖書采購員就等于要隨時能統(tǒng)籌全部圖書銷售等1系列的環(huán)節(jié)的所有工作,圖書采購員就是 1 種腦力與體力都要 1 起付出的工作。讓我氣餒的是,這么多年來,這份工作 1 直得不到認同,不管你多能干,老板們都覺得這個工作的人可以不受重視,所以,在書業(yè)內會出現(xiàn)這個情況,當圖書采購的常常是 1 些剛出校門的小孩,老板認為這樣比較好控制,而情況就會出現(xiàn)采購經驗不足而且工資太少,干不長又不會干,如此再招個新人來,惡性循環(huán)下去,最后其他部門的人不能不統(tǒng)籌了采購這個部門,很多時候老板們就開始發(fā)現(xiàn)進
貨的本錢又開消大了,因而又要招新人做采購,輪回又輪回„„ ?
在我同期入行做圖書采購的,這些年過去了,有的早已轉行,有的從采購當上銷售不再做采購,(由于銷售部門 1 直是老板最認為可愛的部門)有的在積累了經驗后自己獨立門戶當小老板。圖書采購這行業(yè),真的已不再可愛了嗎? ?
從去年底轉崗到團體供銷處以來,被安排在中--高壓閥門采購員崗位,需要我熟習全新的工作內容和工作環(huán)境。這兩個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然委曲做到差能人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對近期工作的總結和 1 些自己的積累。
1、采購價格的肯定 ?
xx 底價是工作的重要信息,對查到的價格要求是最新的合同履行價格。所以在 xx 網(wǎng)上的 20xx、20xx 年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價采取;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對 20xx 年的價格、首次采購的物品、和其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。
1、查價格:對基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和 xx物流網(wǎng)的計劃編碼查詢,和逐條翻閱前期的合同來肯定準確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉出前期合同的履行價格制作閥門的價格手冊,xx 備件 4 科采購員 xx 和 xx 的前期合同中基本涵蓋了所有的前期 209 閥門。
而對 1 些首次采購的閥門,或以上方法查不到價格的閥門,可以查詢電機產品價格手冊,或直接向北營備件 4 科供貨商詢價。1 般這樣的品種在制作比價表的時候,是平價代購給北營。
2、終究價格:在采購進程中,除 xx 底價外觸及的價格就是本次合同價,本次合同價根據(jù)的是通過供貨商的報價單,比價后得到的。
1 般而言,不允許供貨商 2 次報價,但是可以對原本的采購項目再次壓價其自己的初次報價。
3、供貨商的遴選:采購進程中,選擇甚么樣的供貨商是 1 個比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價格為根據(jù),以質量為條件是重要的遴選根據(jù)。嚴格履行團體規(guī)定的采購流程,通過制度選擇合適的供貨商,到達供貨標準,下降生產和采購本錢。首先選擇報價到達團體標準的生產廠家,其次質量選優(yōu),同等條件下選擇長時間給 xx 供貨熟習具體流程和情況的供貨商。
2、采購根據(jù)的獲得 ?
xx 物流網(wǎng)下達的采購計劃是主要的采購根據(jù),工作的內容就是忠實采購物流中心下達的月計劃和追加計劃內容。采購備件的品種和數(shù)量必須嚴格的根據(jù)計劃下達量。
但是由于具體情況的需要,和物流系統(tǒng)的具體操作緣由,會出現(xiàn)許多不在下達計劃內的采購情況,例如:現(xiàn)場需要計劃中采購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或由于物流網(wǎng)的權限設置看不到分廠計劃中的備注項,這就需要采購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現(xiàn)場出據(jù)采購情況說明,由分廠計劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現(xiàn),可以在采購計劃下達后,先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計劃的備注項,這樣可以免在去現(xiàn)場時出現(xiàn)重復和疏漏,減少工作量。
3、閥門的入庫 ?
當所購進的閥門入庫時,需要去倉儲現(xiàn)場了解具體的入庫種類和數(shù)量。熟習結算流程,并可向質檢員了解閥門的檢驗常識便于以后的工作,如:閥體的材質,1 般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封
要看水線是不是光滑齊整;碟板是不是是以舊翻新等。
4、1 點感想 ?
采購員不但需要手腳勤勞,還需要知道基本的工作方向,這樣才能滿足現(xiàn)場的需要。
采購員是根據(jù)團體的采購制度,進行采購工作的崗位人員。所以采購進程中,要忠實履行采購流程中的每個程序,然后在團體允許的范圍內展開工作。程序不合法,采購工作不具有應然性和正當性,所以采購決策的得出不是由個人決定,而是由制度決定。
這樣的理念不但要求采購員領會,更需要我們通過自己的工作,讓供貨廠家了解我們的采購語言,配合我們的工作。
20xx 年行將過去,在這將近 1 年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,鄰近年終,我感覺有必要對自己的工作做 1 下總結,采購工作總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以致于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對 1 年的工作進行扼要的總結。
1):熟習采購的流程,讓自己從下單到收料,每一個細節(jié)都經手,讓自己熟習每一個供應商及供貨方式.在收料單的錄入中,每一個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第 1 時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些甚么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟習此物料,且跟供應商有更進 1 步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調貨事宜。明年 1 定把這份工作做到更細致,讓每次的確認定單做到萬無 1 失,堅持確認再確認,不在產生沒有收到定單事宜。負責 1 些物料的調貨事宜,特別是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進
度,自己請款資金會不會影響公司的資金活動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對生產來講是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
2):年底參與單價的錄入及整理,真正參與到單價里面,也能夠說進入采購的 1 個大門,才知道自己真的只是學了 1 點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨其實不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態(tài)度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比 3 家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
3):參與 erp 的工作錄入及整理。最想說的話,這個 erp 系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過 erp 讓自己學到每一個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4):參與盤點工作.讓自己在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤點工作.了解零件物料在哪方面造成庫存.那些為死庫存,為什么會造成這些庫存量.怎樣才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫.自己對自行車的不了解,,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠仔細,斟酌不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊急性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為什么要如何配置。
采購工作——就是 1 個價值工程,力求以最低壽命周期本錢實現(xiàn)產品或作業(yè)使用所要求的必要功能的 1 項有組織的創(chuàng)造性活動,有
些人也稱其為功能本錢分析。作為 1 名采購員,如何做好采購工作,高效完成工作指標,使得公司采購本錢最大限度下降,實現(xiàn)本錢與利潤,本錢與功能的公道平衡,這都是我們采購員自己需要認真斟酌研究的事情。
相信真正用心做過采購的人都知道,合格的采購工作,需在公道的時間內,爭取用最優(yōu)惠的價格購買到最合適需求部門需要的物質。也就是說,你在進行采購時,首先要采購及時,第 2 要采購準確,第 3 要盡可能為公司節(jié)儉本錢,這就需要采購員具有運籌帷幄、不急不躁、頭腦清晰,還需要具有與供應商談判的能力。
如何做好 1 個采購員?要想成為 1 名優(yōu)秀的采購員,個人認為應當做好以下幾個方面:
1、工作有計劃:在每天結束前我會在頭腦里梳理 1 下我甚么事沒完成,明天的主要事情是甚么,做個計劃,很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐一按輕重緩急處理。
2、學會主動與人溝通:常常與研發(fā),品質,生產的相干人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效力。
3、盡可能做好工作總結:對所做的工作,每月最少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。
4、做好供應商的管理:盡可能用條款有效的文件去束縛牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力,要延續(xù)對定單的跟蹤,工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每次看似公道的理由,是不是隱藏著絲絲供貨風險或
其它東西。要做好臺賬記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相干部門做好工作。
5.、題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能通過談判與供應商達成 1 致的、共贏的共鳴。
6、職業(yè)習慣:要讓自己有 1 個好的職業(yè)習慣,有本錢概念,有益潤思惟,有風險意識、 有兼顧能力、有交換溝通好習慣。這些都有助于自己向 1 個更優(yōu)秀的采購靠近,做 1 名真正優(yōu)秀的采購員。
以上僅為個人淺見,總之,我覺得,在其位,謀其職。在自己的工作職責范圍內,1 定要盡心盡力去做好自己的工作,學會多維度多方位思考和處理問題,當遇到困難時,1 條直路走不通,我們可以學會多想辦法,多走幾條路,乃至轉曲折線處理,同時在工作中不斷積累經驗,不斷改良工作方式方法,提高工作效力,以便獲得相對使人滿意的工作成效和工作成果。
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