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淺析衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作

發(fā)布時(shí)間:2018-07-09 來源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:


  【摘要】我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)也在快速進(jìn)步,在我國(guó)的衛(wèi)生監(jiān)督管理工作中,檔案管理是重要工作內(nèi)容,檔案管理能真實(shí)、詳細(xì)地記錄地方衛(wèi)生監(jiān)督工作的各項(xiàng)情況,也能對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法機(jī)構(gòu)實(shí)行有效的評(píng)估機(jī)制,從而保障各個(gè)地區(qū)衛(wèi)生管理工作的有序進(jìn)行。本文主要分析了我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督管理工作的現(xiàn)狀,探討了加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理的幾點(diǎn)建議,為我國(guó)的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作提供參考。
  【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生監(jiān)督;執(zhí)法;檔案管理
  衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理是指在各個(gè)地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)法工作過程中,保留對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督管理工作有利的信息數(shù)據(jù)以及工作記錄,衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作能全面表現(xiàn)出行政部門的相關(guān)工作是否合理合法,并且可以成為衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作人員違法違規(guī)的確鑿證據(jù)。所以,加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作極為重要。但是,我國(guó)目前衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作仍然存在不足之處。
  一、我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的現(xiàn)狀
 。ㄒ唬┬l(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理人員的專業(yè)水平不足。我國(guó)目前的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作沒有得到足夠的重視,進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理的工作人員一般是由其它部門或機(jī)構(gòu)調(diào)轉(zhuǎn)過來的,這些工作人員沒有足夠的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理專業(yè)水平,對(duì)檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)也不足,所以進(jìn)行檔案管理工作時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,而衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案檢查工作效率不高,導(dǎo)致我國(guó)目前的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案質(zhì)量較低,對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作產(chǎn)生了一定的阻礙。
  (二)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案缺乏系統(tǒng)性。衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作較為復(fù)雜,檔案的數(shù)量巨大且種類多種多樣,在開展檔案管理工作時(shí),工作人員要按照檔案的年限、類別等進(jìn)行精細(xì)的分類和整理,在這一過程中很容易出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤,導(dǎo)致檔案的歸檔工作進(jìn)行不到位,管理工作缺乏系統(tǒng)性。
  (三)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作缺乏完善的管理制度。任何工作都需要有一個(gè)完善的制度對(duì)其進(jìn)行約束,但是我國(guó)目前的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的相應(yīng)制度還不完善,一些地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理相關(guān)工作發(fā)展比較落后,對(duì)制度的修訂工作進(jìn)行的不到位,并且進(jìn)行檔案管理工作時(shí)缺乏先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備的支持,導(dǎo)致衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作進(jìn)行的比較困難,制約衛(wèi)生監(jiān)督管理工作的發(fā)展。
  二、加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的幾點(diǎn)建議
 。ㄒ唬⿲(duì)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作進(jìn)行明確的分工。首先對(duì)于我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作中工作人員專業(yè)技術(shù)水平不高的現(xiàn)象,除了要提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平之外,還應(yīng)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作進(jìn)行明確的分工,明確每一位檔案管理工作人員的具體任務(wù),這樣既能減小衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的難度,還提高了檔案管理工作人員的責(zé)任感,提升檔案管理工作的工作效率。
 。ǘ⿲F(xiàn)代信息技術(shù)融入衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作中。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到人們生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域,并不斷提高著人們的生產(chǎn)效率和生活質(zhì)量。在衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門中,也可以將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保管法,變成信息化的數(shù)字檔案管理模式,將衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案錄入到計(jì)算機(jī)的相關(guān)數(shù)據(jù)庫中,并在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檔案的分類管理,這種檔案管理方法能提高衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理的工作效率,有利于衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整合,實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)據(jù)化。減少了傳統(tǒng)檔案管理中錯(cuò)誤現(xiàn)象的出現(xiàn)次數(shù)。促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的發(fā)展。
 。ㄈ┙M織專業(yè)的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作。對(duì)于目前我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作人員專業(yè)水平不高的現(xiàn)象,應(yīng)采取一定的措施提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員的素質(zhì),具體辦法有提高檔案管理工作人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)、組織檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)等。應(yīng)改變傳統(tǒng)由其他部門選調(diào)人員進(jìn)行檔案管理工作的現(xiàn)象,招聘專業(yè)的檔案管理人才進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門的檔案管理工作。同時(shí)對(duì)于檔案管理的在職人員,衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門可以定期組織進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),擴(kuò)大對(duì)檔案管理工作專業(yè)技術(shù)的宣傳,提高衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作人員的綜合素質(zhì),提高檔案管理水平。
  三、結(jié)束語
  綜上所述,衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法管理部門的檔案管理工作對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的作用。該領(lǐng)域目前的檔案管理工作中存在工作人員專業(yè)水平低、制度體系不完善以及檔案缺乏系統(tǒng)性等特點(diǎn)。因此,加強(qiáng)檔案管理工作應(yīng)提高工作人員的專業(yè)水平、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理、明確檔案管理工作的分工等。運(yùn)用多種方法提高衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的效率,促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門的發(fā)展。
  【參考文獻(xiàn)】
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