【摘要】中小學校檔案信息化建設屬于現(xiàn)代教育信息化的重要內(nèi)容，教育信息化的發(fā)展給各中小學校檔案管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。我們必須要充分認識到，中小學校檔案管理信息化建設是新時代的必然要求，實現(xiàn)檔案信息化管理能夠在很大程度上推動中小學校持續(xù)健康發(fā)展。本文結(jié)合筆者實際工作，對此問題進行了探討。
　　【關鍵詞】中小學校；信息化建設；檔案管理
　　檔案信息化建設可以確保各類文件資料得以有效保存，確保檔案信息的準確性和完整性，降低其他因素對檔案的破壞和影響。在實際工作中我們應當努力推進檔案管理信息化建設，為學校教學教研工作提供更好的服務。
　　一、中小學校檔案信息化建設的意義
　　第一，檔案管理工作屬于中小學校教學管理工作的重要內(nèi)容，檔案信息化建設也能夠在很大程度上推動教育現(xiàn)代化，確保中小學校教育教學工作的規(guī)范化開展，促進各類教學資源得以高效利用。第二，檔案管理工作是中小學校做好其他工作的重要前提，檔案管理信息化建設也是學校其他工作有序開展的基礎。所以，進一步深入推進檔案信息化建設，構(gòu)建系統(tǒng)完善的檔案信息管理體系，可以有效優(yōu)化中小學校的教育教學活動，有效提升中小學校辦學水平的提升。第三，檔案材料屬于學校珍貴的教育資源，加強檔案管理信息化建設能夠幫助學校管理者更加高效地開發(fā)和利用這些教育資源，它不但能夠更加便捷地對中小學校內(nèi)部師生、基礎設施等全部內(nèi)容的日常動態(tài)進行管理，同時還能夠借助于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)各個學校之間的信息資源共享，構(gòu)建更大的管理網(wǎng)絡，促進地區(qū)教育水平的提升。
　　二、中小學校檔案管理信息化建設的路徑
　　（一）健全檔案管理信息化體系。通過上文的分析，我們已經(jīng)認識到中小學校檔案管理信息化建設的重要意義，因此我們應當從思想上予以充分重視，采取各種有效措施推進檔案信息化建設。中小學校檔案管理工作人員應當結(jié)合學校發(fā)展的具體情況展開深入調(diào)查分析，健全檔案信息化管理體系，制定相應的標準，對信息化管理規(guī)章制度予以完善；學校管理人員需要結(jié)合信息化管理要求購置各種設備，配備充足的專業(yè)技術人員，不斷優(yōu)化學校檔案管理工作環(huán)境。為確保檔案資源信息的準確性與完整性，必須要對各類檔案材料進行合理的分類歸檔，因為檔案信息往往會具有一定的變動性，因此需要定期對信息管理系統(tǒng)進行更新，確保數(shù)據(jù)資源準確，促進檔案信息化管理效率的提升。
　�。ǘ�）提高檔案管理規(guī)范化水平�，F(xiàn)階段，檔案自動化系統(tǒng)的建設依舊存在標準化、規(guī)范化滯后以及應用軟件多而雜亂的問題，在很大程度上降低了整個檔案管理系統(tǒng)的使用效率。因此我們應當進一步促進中小學校檔案管理規(guī)范化水平的提升，將我們的視野從過去的計算機系統(tǒng)拓展到整個檔案信息管理上來。檔案管理信息化建設可以說包含了學校檔案工作的所有環(huán)節(jié)，其中最為關鍵的便是確保檔案業(yè)務的規(guī)范性，檔案標準需要進一步完善，保證其在實際工作中得以落實。標準與規(guī)范的制定是一個長期性的工程，要確保檔案信息化建設與配套的標準規(guī)范建設共同進行，二者相輔相成。
　�。ㄈ�）加強檔案管理信息化監(jiān)管。若中小學校的檔案管理人員始終沿用過去的檔案管理手段予以操作，就無法確保檔案管理的規(guī)范化，所以必須要真正做好檔案信息化的監(jiān)管工作。檔案工作人員應當主動樹立監(jiān)管意識，將其放在所有工作的關鍵地位，應當對檔案信息化管理的特性予以明確，結(jié)合具體情況制定出更加合理的管理方案，確保檔案信息化建設與學校實際情況相符合。另外，還需要熟練應用各類信息技術來確保資源的優(yōu)化整合，推進檔案管理工作的科學化發(fā)展，同時做好對檔案信息的開發(fā)利用工作，積極主動地和其他中小學校聯(lián)系溝通，實現(xiàn)資源共享，共同促進檔案信息化建設水平的提升。
　�。ㄋ模┩卣箼n案信息化服務途徑。檔案管理人員應當積極拓展檔案管理信息化服務途徑，主動利用學校已有的網(wǎng)絡系統(tǒng)，把檔案管理活動真正面向所有師生，確保檔案相關的業(yè)務活動、政策規(guī)定都可以在學校網(wǎng)站中查閱。結(jié)合學校檔案信息化建設的具體情況，面向社會招收相應的人才，或者吸納一些兼職人員，上崗前開展好業(yè)務培訓活動，促進其專業(yè)能力的提升。提供更加完善的檔案信息服務，使用者能夠在網(wǎng)站中非常方便地獲得自己需要的檔案材料，讓檔案服務變得更加人性化與便捷化。另外，學校師生也能夠通過網(wǎng)站提出自己的意見，促進信息交流，提升信息時效性。
　�。ㄎ澹┙�立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。一方面應當建立學校教師教研成果數(shù)據(jù)庫，確保學校教研成果得以科學管理，這是促進中小學校教育教學水平提升的重要途徑。通過建立數(shù)據(jù)庫能夠讓教研檔案資料得以有效推廣，能夠從應用市場中尋求教研成果的落腳點，借助學校的人才資源與科技資源，推動教研成果的轉(zhuǎn)化。比如說可以對師生申請的發(fā)明專利建立專門的檔案，直接實現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化，依靠各個專業(yè)教研室開發(fā)新技術的教研檔案，提供更好的技術服務。另一方面是要做好檔案資源建設工作，進一步豐富學校檔案室資源，深入挖掘、有效收集、科學整理各類檔案信息材料，緊密聯(lián)系學校教育工作，做好檔案編研，努力開發(fā)具有特色的專題檔案數(shù)據(jù)庫。
　　三、結(jié)語
　　總之，進一步強化檔案管理信息化建設工作，有助于推動中小學校各項教育工作的更好開展，有助于使用者更加便捷地查閱和使用檔案。實踐說明，唯有真正開展好中小學校檔案管理工作，才能夠充分發(fā)揮出檔案資源的價值，促進學校的持續(xù)健康發(fā)展。
　　【參考文獻】
　　[1]高永安.中小學檔案管理信息化建設初探[J].辦公室業(yè)務，2016（07）：38.
　　[2]楊小梅.中小學檔案管理信息化對策[J].成功（教育）， 2013（03）：157.

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