改進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的思考
發(fā)布時(shí)間:2018-06-25 來源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:
[摘 要]隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制日趨完善。事業(yè)單位作為我國市場的重要組成部分,必須不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,才能夠真正地提高事業(yè)單位的服務(wù)效能,最終提高事業(yè)單位的市場競爭力。文章論述了事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的重要性及其面臨的主要問題,并提出相應(yīng)的解決措施。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.12.133
隨著我國事業(yè)單位改革程度日益加深,事業(yè)單位的規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍越來越大,隨著新時(shí)代的來臨,事業(yè)單位面臨著巨大的挑戰(zhàn),必須積極地參與到市場競爭和資源配置中,才能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展。
1 事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的重要性
事業(yè)單位本身的會(huì)計(jì)工作會(huì)直接影響到事業(yè)單位的運(yùn)行和發(fā)展,會(huì)計(jì)工作本身主要包括了財(cái)產(chǎn)狀況、資金狀況以及賬目狀況等諸多細(xì)節(jié)工作,事業(yè)單位是否具有完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)工作制度不僅會(huì)影響到事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作本身的效率和效果,還會(huì)影響到事業(yè)單位的生存和發(fā)展。其主要原因就是會(huì)計(jì)工作會(huì)對(duì)事業(yè)單位的資金進(jìn)行直接的影響,單位的各項(xiàng)任務(wù)和管理方案與資金息息相關(guān),所以,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作顯得尤為重要。
2 事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
2.1 對(duì)內(nèi)部控制制度的作用認(rèn)識(shí)不足
從整體角度來講,事業(yè)單位往往會(huì)受到諸多因素的影響,比如原有體制、組織結(jié)構(gòu)以及人事制度等諸多因素的限制,對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行力往往會(huì)低于企業(yè),管理人員更加重視單位的事業(yè)發(fā)展而忽視了管理工作,并沒有意識(shí)到內(nèi)部控制制度在事業(yè)單位發(fā)展過程中所起到的重要作用,甚至還會(huì)將一些內(nèi)部控制當(dāng)成一些管理部門的責(zé)任,并沒有從全局的角度進(jìn)行思考。比如事業(yè)單位本身的內(nèi)部控制制度并不健全,業(yè)務(wù)處理不規(guī)范以及監(jiān)督工作不到位等諸多現(xiàn)象普遍存在于事業(yè)單位,并沒有真正實(shí)施內(nèi)部控制工作的建設(shè)。甚至還會(huì)因?yàn)橐恍┲匾獦I(yè)務(wù)和事項(xiàng)的處理往往因人而異,并沒有相應(yīng)的制度約束。
2.2 機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
事業(yè)單位本身的機(jī)構(gòu)設(shè)置往往會(huì)存在諸多不合理的地方,所選擇的管理模式也是十分落后,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。其一,事業(yè)單位的業(yè)務(wù)十分單一,在進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候環(huán)節(jié)比較少,進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致組織機(jī)構(gòu)呈現(xiàn)直線的現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)人員將更多的權(quán)力放到自身手中,并沒有真正地做好監(jiān)督機(jī)制,從而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)往往憑借自身的主觀意向進(jìn)行決策和管理。其二,單位內(nèi)部沒有結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展設(shè)置相應(yīng)的部門,從而導(dǎo)致諸多業(yè)務(wù)重疊的現(xiàn)象發(fā)生,最終造成各個(gè)部門之間的責(zé)任不能加以明確,不利于事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展,比如審批以及采購部門職能重疊,導(dǎo)致采購驗(yàn)收的過程中給不法分子可乘之機(jī)。其三,缺乏內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制,事業(yè)單位本身因?yàn)橐?guī)模以及業(yè)務(wù)量較低,往往沒有設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)部門,經(jīng)濟(jì)監(jiān)督主要來源于外部審計(jì)工作,比如上級(jí)主管部門的延伸審計(jì)等工作,不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)日常管理中存在的問題。
2.3 內(nèi)控制度不健全
目前我國雖然一部分單位制定了內(nèi)部控制的管理制度,但是實(shí)際工作過程中并沒有嚴(yán)格地執(zhí)行,主要就是應(yīng)付上級(jí)的檢查工作,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作流于形式。比如在進(jìn)行資金管理的時(shí)候沒有嚴(yán)格地按照規(guī)定使用資金,專項(xiàng)資金和正常的經(jīng)費(fèi)支出往往會(huì)出現(xiàn)挪用的現(xiàn)象,對(duì)于資金使用的合理性以及效益性缺乏科學(xué)、合理的分析和控制,對(duì)于不合理的支出沒有制約措施,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督工作存在著諸多漏洞。對(duì)固定資產(chǎn)普遍存在重視購置忽視管理的現(xiàn)象,并沒有根據(jù)程序?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行管理工作,對(duì)于長期外借的固定資產(chǎn)也沒有嚴(yán)格地履行相關(guān)的手續(xù)和登記工作,對(duì)于固定資產(chǎn)的出租和出借也沒有進(jìn)行收、支兩條線的管理工作。日常業(yè)務(wù)支出缺乏標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,尤其在招待費(fèi)以及辦公費(fèi)等方面雖然制定了標(biāo)準(zhǔn),但是在進(jìn)行實(shí)際執(zhí)行的時(shí)候存在著諸多問題,依然選擇了實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式,導(dǎo)致公款消費(fèi)的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。單位內(nèi)部的一些部門和個(gè)人往往會(huì)利用事業(yè)單位本身的漏洞謀取自身的利益,導(dǎo)致我國事業(yè)單位的國有資源嚴(yán)重流失,甚至還會(huì)影響到事業(yè)單位自身的發(fā)展。
2.4 缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度
我國原有的管理體制中事業(yè)單位所從事的業(yè)務(wù)和占用的資源往往是壟斷的,所以本身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較薄弱,管理和決策的時(shí)候也沒有重視長期效益,一味地追求短期效益,對(duì)于未來所存在的風(fēng)險(xiǎn)根本不能及時(shí)地察覺,所以相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度十分缺乏,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位陷入困境。
2.5 缺乏有效的監(jiān)督考核機(jī)制
內(nèi)部控制制度為了能夠有效執(zhí)行,必須建立科學(xué)、合理的監(jiān)督機(jī)制,但是我國事業(yè)單位本身的考核機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制十分落后,并沒有真正做出真實(shí)合理的評(píng)價(jià),考核主要以經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和任務(wù)完成情況為主,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)過程的監(jiān)督和控制,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度在事實(shí)面前失去了作用。
3 改進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部控制體系思路
3.1 完善內(nèi)部環(huán)境建設(shè)
內(nèi)部環(huán)境往往會(huì)直接影響到制度的科學(xué)性和先進(jìn)性,所以必須重視內(nèi)部環(huán)境的建設(shè),應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加以建設(shè),其一,管理人員必須重視內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)工作,積極地結(jié)合先進(jìn)的管理理念不斷地完善和創(chuàng)新內(nèi)部控制制度的建設(shè),嚴(yán)格地按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)控制內(nèi)部制度。其二,必須對(duì)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程和管理進(jìn)行全面的管理,結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定相應(yīng)的內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確各個(gè)部門的責(zé)任,避免出現(xiàn)職責(zé)重復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。其三,必須制定有利于事業(yè)單位可持續(xù)性發(fā)展的人力資源政策,在進(jìn)行招聘和選拔的時(shí)候必須科學(xué)、公正,將職業(yè)道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力放到首要位置,不斷地加強(qiáng)員工們的培訓(xùn)工作,從根本上提高員工們的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,并且制定科學(xué)、合理的激勵(lì)和約束機(jī)制,才能夠調(diào)動(dòng)員工們的積極性和工作熱情。其四,必須建立良好的文化氛圍,保證員工們能夠具有良好的心態(tài),堅(jiān)持誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
3.2 樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制日趨完善,事業(yè)單位逐漸地受到內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)的影響,所以必須樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),重視可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,主要可以從以下幾個(gè)方面提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。其一,在進(jìn)行重大決策和事項(xiàng)的時(shí)候應(yīng)該避免一言堂的現(xiàn)象發(fā)生,才能夠有效地避免失誤現(xiàn)象的發(fā)生。其二,資金直接運(yùn)用的時(shí)候必須重視風(fēng)險(xiǎn)防范工作,尤其涉及資金流入和流出等環(huán)節(jié)的時(shí)候必須予以重視。其三,容易發(fā)生權(quán)、錢交易的部門,這些部門本身掌握著人、財(cái)之間的進(jìn)出大權(quán),必須重視監(jiān)督管理工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制才能夠避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。其四,經(jīng)濟(jì)形勢和產(chǎn)業(yè)政策的變動(dòng)都會(huì)對(duì)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)產(chǎn)生相應(yīng)的影響,必須積極地掌握和了解變動(dòng)可能帶來的風(fēng)險(xiǎn),才能夠真正地避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.3 建立信息溝通制度
隨著信息時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸地應(yīng)用到事業(yè)單位中,必須建立先進(jìn)的信息系統(tǒng)才能夠提高各個(gè)部門之間的信息交流和共享工作,最終才能夠有效地減少人為因素的影響,真實(shí)地反映出事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際情況,從而及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并且采取針對(duì)性措施加以解決,從根本上保證事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)地掌握單位的實(shí)際運(yùn)營情況,保證每個(gè)員工能夠清晰地認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任和義務(wù),通過信息系統(tǒng)獲得相應(yīng)的信息資料,保證內(nèi)部控制能夠得到有效的實(shí)施,最終提高事業(yè)單位的服務(wù)效能。
事業(yè)單位作為社會(huì)發(fā)展的重要組成部分,其本身并不是營利性企業(yè),其主要作用就是服務(wù)社會(huì)的發(fā)展,所以,必須加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)工作,才能夠從根本上提高事業(yè)單位的服務(wù)效能,最終促進(jìn)我國社會(huì)的可持續(xù)性發(fā)展。
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