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淺談如何提高檔案館員專業(yè)服務水平

發(fā)布時間:2018-06-23 來源: 美文摘抄 點擊:


  摘 要:隨著社會的進步,檔案服務也在不斷地更新和拓展,特別是信息時代的到來,對檔案工作提出了更高的標準和要求。檔案館員綜合素質的高低是加快實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化進程的關鍵,所以檔案館員不僅要提高職業(yè)素質,更要提高專業(yè)服務水平。文章重點就如何提高檔案館員專業(yè)服務水平進行研究分析,以供參考和借鑒。
  關鍵詞:檔案館員;職業(yè)素質;專業(yè)服務水平;分析
  引言
  檔案館的建設是我國文化建設的一個重要方面,習近平總書記在關于建設社會主義文化強國系列重要講話時指出,提高國家文化軟實力,關系我國在世界文化格局中的定位,關系我國國際地位和國際影響力,關系“兩個一百年”奮斗目標和中華民族偉大復興的“中國夢”的實現(xiàn)。
  1提高檔案館員專業(yè)服務水平的必要性
  在信息化時代,檔案管理工作越來越注重其自身自動化系統(tǒng)的建設,越來越依賴信息技術。因此,只有加強人才隊伍建設,不斷培養(yǎng)技術骨干,才能有效實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化,這要求檔案館員隊伍必須具備最基本的信息化技術能力,并擁有一定的信息判斷能力和信息處理能力,從而適應和滿足不斷增長與更新變化的檔案信息資源的需求。人才隊伍建設是檔案管理工作的基礎,檔案館員必須要能夠運用現(xiàn)代化的信息技術手段來進行檔案管理工作。因此,要不斷提升檔案館員隊伍的業(yè)務水準,通過讓他們掌握扎實的專業(yè)知識基本功,為檔案管理提供可靠的信息資源依據(jù),從而不斷地推動檔案管理工作事業(yè)的有效進步和發(fā)展。
  2檔案館員專業(yè)服務水平不高的原因
  首先,館員對專業(yè)的學習性認識不足,這與長期以來檔案工作重服務輕專業(yè)的傳統(tǒng)有關。館員仍將自身定位于檔案管理的角色上,將管理好檔案、服務好需求者作為唯一的任務,放棄了更高的追求,忽視了專業(yè)研究的職責,使檔案研究喪失了群眾基礎,完全異化成自發(fā)、分散的個人行為;其次,檔案工作人員專業(yè)結構參差不齊。對于非專業(yè)的館員來說,在適應新的工作環(huán)境、學習專業(yè)知識、掌握新的工作技能等方面都需要實踐經(jīng)驗,在專業(yè)研究上也是心有余而力不足;最后,專業(yè)界普遍存在學風浮躁的現(xiàn)象,表現(xiàn)為治學不嚴謹,急功近利,在業(yè)務考核、職稱晉升和干部任用等方面,只注重專業(yè)成果的數(shù)量而不注重質量,導致館員在專業(yè)研究上追求速度和效益,難以保持厚積薄發(fā)的治學態(tài)度,難以取得真正有分量、有價值的專業(yè)成果的。
  3如何提高檔案館員專業(yè)服務水平
  3.1檔案館員必須注意自身的學習和知識的積累
  檔案工作是一項專門的業(yè)務,從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、提供利用到編研等工作,都有一套完整的理論和操作方法,檔案館員只有通過學習,每天抽出一點時間,持之以恒,日積月累,把理論與實際工作有機地結合起來,才能有效地擴大知識面,提高自身的業(yè)務素質。事實上自學是提高自身素質的重要途徑,專業(yè)理論知識和操作技能一方面來自書本理論知識的學習,另一方面來自工作實踐。因此,要求檔案館員通過對工作實踐經(jīng)驗的總結來提高專業(yè)理論水平,通過學習先進單位的經(jīng)驗和書本理論知識來指導自己的工作實踐,全面提高理論水平和操作技能,同時要注重檔案部門組織的各類培訓。培訓學習是提高檔案館員綜合素質的一個很好的方式,同時還要注重網(wǎng)絡技術學習,增強現(xiàn)代化管理知識。網(wǎng)絡技術在檔案工作中的應用是社會發(fā)展的必然趨勢,是檔案信息傳遞的發(fā)展方向,通過網(wǎng)絡技術可極大地提高檔案管理和信息開發(fā)利用的工作效率和質量。
  3.2檔案館員必須尊重歷史,維護歷史的真實面貌
  檔案是人們社會活動的原始記錄,檔案館員維護檔案的原貌和歷史事實的原貌,既是工作性質的要求,又是衡量職業(yè)道德的準則。無論何時何地,在任何情況下,檔案館員都要堅持據(jù)實立檔,尊重歷史事實,決不含糊遷就因某種需要而歪曲檔案內容、篡改歷史事實,把維護檔案真實的、實事求是的精神貫穿于檔案工作的各個環(huán)節(jié)中。在整理檔案時,注意保持文件間的有機聯(lián)系,而不能人為地將其割裂開來;在鑒定工作中,要運用全面的、歷史的、發(fā)展的眼光判斷檔案的價值和作用;在編研工作中,保持文件的真實面貌,而不能隨意編寫、篡改檔案;在提供利用中,要防止檔案被破壞或被涂改;在提供檔案證明時,決不能片面地解釋和提供檔案內容。
  3.3檔案館員必須具備愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神
  檔案工作是一項功在當今,利在千秋的偉大事業(yè)。檔案館員應不負歷史重任,以高度的責任感來激發(fā)自己對檔案事業(yè)的熱愛。檔案館員的成果大多是從各行各業(yè)利用者的工作中體現(xiàn)出來的,社會上利用檔案取得的效益和成果隨處可見,但卻不能留下檔案人員的姓名。檔案人平凡但不平庸、無位但不無為,他們通過自己的努力煥發(fā)著檔案事業(yè)的青春,所以檔案館員要做好檔案工作就必須具備耐得住寂寞,甘為人梯和無私奉獻的精神。
  3.4檔案館員必須具備優(yōu)化的知識結構
  從檔案工作的性質來看,檔案工作涉及的是一個特定的知識領域,除了政治性、專業(yè)性外,更具有綜合性。隨著社會檔案意識的增強,人們對檔案工作越來越重視,利用檔案信息單位和個人也越來越多。檔案內容涉及各行各業(yè),從文山會海的檔案資料中去粗取精,決定取舍,并及時提供利用,不是一件簡單的事情。因此,檔案館員不僅要具有豐富、扎實的檔案專業(yè)知識,還要掌握與檔案相關的政治、軍事、經(jīng)濟、文學、科技等方面的知識。而且這些知識還需要不斷地更新、充實,既要熟悉檔案現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代科學知識,又要懂得社會科學及經(jīng)濟管理方面的知識,對計算機的應用等現(xiàn)代化管理手段也要有所掌握。
  結束語
  綜上所述,檔案工作是一項服務性極強的工作,需要館員們長時間坐班,日常工作比較細致、瑣碎,甚至是單調、重復,同時在信息化時代,各種新思潮、新知識、新情況、新問題層出不窮,如果在檔案管理工作中依然陷入舊觀念、舊模式和舊管理,將嚴重阻礙該項工作的有效開展和進步。因此,需加強人才培訓,改變工作理念,強化團隊協(xié)作,從而提升檔案館員的服務水平。
  參考文獻
  [1]蘇晨.淺談如何提高檔案館員專業(yè)服務水平[J].建材與裝飾,2017(30):148-149.
  [2]楊志斌.檔案館員職業(yè)素質培養(yǎng)策略研究[D].黑龍江大學,2010.
  (作者單位:興隆縣衛(wèi)生和計劃生育局)

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