[摘要]從數(shù)字信息長期保存的現(xiàn)實要求入手簡要分析數(shù)字信息長期保存的重要性和面臨的問題。然后根據(jù)人類社會信息交流模式的變化，詳細分析數(shù)字信息交流模式中各參與主體在數(shù)字信息長期保存中需承擔的職責，同時對數(shù)字信息長期保存的主體分工進行總結(jié)，并提出提高公眾數(shù)字信息保存意識是分工合作、確保數(shù)字信息長期保存的基礎。
　　[關(guān)鍵詞]數(shù)字信息　長期保存　主體分工
　　[分類號]G255.7
　　
　　1　引言
　　
　　隨著數(shù)字技術(shù)和因特網(wǎng)的發(fā)展，人們?nèi)找嬉蕾囉诰W(wǎng)絡信息進行各種活動。但與此同時人們也發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡信息的壽命非常之短暫，據(jù)資料顯示，一個web網(wǎng)頁的平均壽命只有44天。在這種趨勢下，數(shù)字信息的長期保存問題開始被圖書館和其他信息系統(tǒng)所關(guān)注，由于數(shù)字信息具有如對設備的依賴性、本身的復雜性、載體的非直讀性、不安全性、不穩(wěn)定性、數(shù)量巨大、增長更新頻繁等特性，數(shù)字信息的長期保存對傳統(tǒng)的信息保存思路和理論提出了挑戰(zhàn)，保存的一些基本理論問題如保存對象、保存主體、保存方法等都需要進行重新審視和思考。本文主要就數(shù)字信息長期保存主體的主體分工來做具體探討。
　　
　　2　從數(shù)字信息交流的主體看長期保存的主體分工
　　
　　隨著網(wǎng)絡平臺的出現(xiàn)，人類社會信息交流除了采用傳統(tǒng)的方式外，數(shù)字信息的交流方式發(fā)生了巨大的變化，即數(shù)字信息交流過程是由對象、工具(包括網(wǎng)絡交流工具、網(wǎng)絡通信平臺和終端設備)、內(nèi)容、中介機構(gòu)等要素組成。也就是說，在這個數(shù)字資源生命鏈上的任何環(huán)節(jié)都有可能發(fā)生信息丟失的現(xiàn)象，所以數(shù)字信息保存活動必須貫穿于數(shù)字信息交流生命周期的始終。所有在數(shù)字信息資源的形成、發(fā)布、存儲、提供和使用各環(huán)節(jié)中的參與者都負有保存責任，都屬于數(shù)字信息長期保存的主體者。這些責任主體包括：數(shù)字信息的生產(chǎn)者、出版發(fā)行者、圖書館檔案機構(gòu)(提供服務者)、政府機構(gòu)、個人以及各種商業(yè)性組織和非贏利性團體。在這一責任主體體系中，各主體承擔各自相應的保存責任，在數(shù)字信息保存活動中充當不同的角色，發(fā)揮不同的作用。
　　
　　2.1生產(chǎn)者和出版商
　　數(shù)字信息資源的生產(chǎn)者和出版者對數(shù)字信息的長期保存負有主要責任和最初責任，也只有在其生產(chǎn)的環(huán)境中加以保存才是最經(jīng)濟、最可行的，這也是維護其長期保存的可靠方式。如果信息在形成伊始就不能得到有效保存，那今后的存取將更加困難。但在網(wǎng)絡時代，許多電子出版物并不存在法定呈繳本機制。但電子出版物必須積累，不論是為今后存取的需要還是為文化遺產(chǎn)的傳承。國際圖聯(lián)(IFLA)與國際出版協(xié)會(IPA)在2002年聯(lián)合發(fā)表的聲明中明確規(guī)定：“出版者應該擔負短期保存的責任，長期保存的責任由圖書館承擔”，該聲明將出版發(fā)行機構(gòu)納入到數(shù)字信息長期保存的責任體系中。有學者還提出出版者應該參加數(shù)字信息長期保存標準和指導方案的討論，正式出版的信息仍將是今后存取的重點，如果在數(shù)字信息生產(chǎn)的初期就關(guān)注格式、標準和元數(shù)據(jù)就會減少成本，方便后期的共享和存取。
　　事實上很多出版發(fā)行機構(gòu)出于經(jīng)濟利益的考慮，保存了數(shù)字產(chǎn)品，因為他們還能在未來再次對該數(shù)字信息進行出售。但是，出版發(fā)行機構(gòu)同樣為了維護自己的經(jīng)濟利益，也非常關(guān)注如何保護自己的數(shù)字產(chǎn)品，因此對這些保存的數(shù)字信息的訪問做了嚴格的限制。將數(shù)字信息保存在出版者自己的封閉的信息存儲空間中將會影響數(shù)字信息的利用范圍，而如果信息的保存不是以利用為目的，保存的意義至少就喪失了一大半，由于數(shù)字信息易復制、易傳播的特性，有人提出“保存出版者智力資產(chǎn)的一個更好的地方就是將其放入一個開放的信息系統(tǒng)中，并且這一系統(tǒng)的運行要以開放的標準為基礎”。JSTOR(Journal STORage，期刊存儲)是開放系統(tǒng)的一個很好范例，JSTOR是一個提供過期期刊檢索服務的非營利組織。個人可以通過對一些期刊出版商付費從JSTOR訪問期刊的文章，不過只能瀏覽其付費的出版商發(fā)行的期刊。用戶付費從JSTOR訂購在線檢索服務，這些期刊內(nèi)容的版權(quán)仍然屬于出版商，出版商可以中止協(xié)議，或不再續(xù)簽，但以前已經(jīng)簽過的內(nèi)容，JSTOR仍然可以為用戶提供服務。為了保障出版商和版權(quán)者的利益，JSTOR規(guī)定只有出版了2―5年以后的期刊才可進入JSTOR系統(tǒng)。這種將資源保存在第三方的方式對出版商來講，自己免去了保存的責任，長期保存的費用通過檢索服務實際上由用戶分擔了。
　　
　　2.2圖書館和檔案館
　　數(shù)字時代的各類圖書館、檔案館，仍然是承擔長期保存數(shù)字信息的主要實體。在圖書館的社會功能中，圖書館最根本的社會功能就是保存信息資源，它不僅反映了圖書館在信息服務業(yè)社會分工中的側(cè)重點，而且還是圖書館區(qū)別于其他信息服務部門的重要標志。在圖書館自身的發(fā)展過程中，只要是人類社會每前進一步所留下的文化遺產(chǎn)，都可以作為其保存對象。因此，在數(shù)字環(huán)境下，圖書館、檔案館等傳統(tǒng)保存機構(gòu)理應擔負起數(shù)字信息資源長期保存的使命。澳大利亞圖書館認為，對數(shù)字信息資源的長期保存，必須由那些將保存文獻遺產(chǎn)作為主要職責的機構(gòu)來負責，同時指出，擁有數(shù)字信息資源的部門應該對數(shù)字信息資源的長期存取負有主要責任。特別要注意的是，由于在數(shù)字時代出版商實行了許可證制度，圖書館、檔案館更多是以獲取“使用權(quán)”的方式購買和利用數(shù)字資源，而沒有獲得實際的所有權(quán)。因此，圖書館對于那些承擔保存任務和具有重要使用價值的數(shù)字資源，應在采購談判時就提出長期保存權(quán)利，增加永久性保存條款。
　　聯(lián)合國教科文組織的《數(shù)字遺產(chǎn)保存指南》中指出“盡管數(shù)字保存必須在合作的基礎上進行，但是必須有相應機構(gòu)承擔領導職責”。國家圖書館擁有法定權(quán)利去獲得和保存該國出版的文化財產(chǎn)，并且大多數(shù)國家圖書館目前也在進行獲取數(shù)字出版物的實踐，因此，國家圖書館除了聯(lián)合其他圖書館及相關(guān)機構(gòu)分工合作、承擔數(shù)字信息長期保存的責任外，還應憑借其在文獻信息長期保存領域的豐富經(jīng)驗，在數(shù)字信息長期保存過程中起領導作用。國家圖書館的領導作用的，應表現(xiàn)在領導其他地方圖書館、機構(gòu)、團體、個人在戰(zhàn)略上、技術(shù)上、內(nèi)容上進行合作。
　　總之，圖書館要行使收集與長期保存數(shù)字資源的職權(quán)，除了要做好與文獻機構(gòu)的合作之外，還應積極與出版商建立合作關(guān)系，促使他們充分認識到長期保存數(shù)字資源對圖書館及其用戶的重要性，爭取他們的支持和配合�！皵�(shù)字信息只有在其產(chǎn)生的環(huán)境中加以保存于維護才是最經(jīng)濟、最可行的，這也是維護其長期存取的可靠方式”。由出版商向圖書館提供的元數(shù)據(jù)會使圖書館的資源收集更為方便、規(guī)范，保證數(shù)字信息資源的深度和廣度，并且提高保存效率，節(jié)省保存費用。另外，在數(shù)字資源的生產(chǎn)制作階段，圖書館要盡可能加大對出版商的影響，促使他們采用標準化的格式和軟件，以便降低保存失敗率、節(jié)省維護費用。
　　
　　2.3商業(yè)網(wǎng)站
　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，雖然大部分的出版發(fā)行機構(gòu)、 圖書館等都有了自己的網(wǎng)站，但出版發(fā)行機構(gòu)網(wǎng)站提供的信息和圖書館網(wǎng)站提供的供存取的信息，絕大部分都經(jīng)歷了傳統(tǒng)的審核、編輯階段，屬于正式電子出版物，他們只是將傳統(tǒng)的流通、存取服務從印本世界拓展到網(wǎng)絡。而其他大部分商業(yè)網(wǎng)站在網(wǎng)絡上是扮演通信平臺和網(wǎng)絡交流工具的角色，據(jù)CNNIC 2008年7月發(fā)布的《中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》：目前中國網(wǎng)站數(shù)量已達到191.省略代表的商業(yè)網(wǎng)站占到了24，3％。而當下流行的Web2.0，使得今后商業(yè)網(wǎng)站發(fā)布的非正式出版內(nèi)容所占的份量越來越大。而一個web網(wǎng)頁的平均壽命只有44天，因此網(wǎng)頁內(nèi)容的保存也迫在眉睫。但是由于web信息數(shù)量巨大、內(nèi)容重復率較高、更新頻繁，檔案部門對web信息進行長期保存還有以下幾個方面的問題函待解決：內(nèi)容甄選問題、保存技術(shù)問題、資金問題、法律問題等。同時，每一期向檔案部門歸檔之前，各商業(yè)網(wǎng)站也應承擔網(wǎng)頁內(nèi)容的最初保存和短期保存的職責，這不僅是為方便用戶的存取考慮，也是對網(wǎng)站經(jīng)濟利益的考慮。百度是一家提供搜索服務的商業(yè)網(wǎng)站，該網(wǎng)站本身并不提供內(nèi)容，而是根據(jù)用戶的需求表達將搜索引擎搜到的信息展示給用戶�？紤]到某些網(wǎng)站提供的信息可能由于內(nèi)容更新或更換URL地址而無法顯示，百度將搜索到的絕大部分內(nèi)容都存放在cache.省略中，并形象的將其稱為“百度快照”，當原始的鏈接無效時，用戶點擊“百度快照”，存放在cache.省略中的頁面就會被調(diào)出，從而滿足用戶的存取需求。
　　
　　2.4政府機構(gòu)
　　數(shù)字信息資源是國家重要戰(zhàn)略資源，政府在數(shù)字信息資源保存中負有不可推卸的責任。所以，政府機構(gòu)需要承擔起重要的領導和協(xié)調(diào)責任，要從整體上對數(shù)字信息資源保存工作進行宏觀組織和調(diào)控。建立數(shù)字資源長期保存機制，并作為國家信息政策的一部分，成立由政府、商業(yè)部門、圖書館、檔案館、數(shù)據(jù)存儲中心等組成的國家層面的領導機構(gòu)。主要任務包括：制定數(shù)字信息長期保存的總體規(guī)劃、政策法規(guī)、技術(shù)方法與標準規(guī)范，提供經(jīng)費支持，合理處理各保存主體或個人之間的相關(guān)權(quán)益，指導數(shù)字信息長期保存工作等。例如澳大利亞政府組建了保護數(shù)字信息存取的組織PADI，并出臺了一系列相關(guān)政策來促進數(shù)字信息長期保存的有效開展，包括《澳大利亞國家圖書館數(shù)字資源長期保存政策》、《澳大利亞國家圖書館網(wǎng)站存儲政策》、《實體數(shù)字出版的管理與保存》等。
　　
　　2.5個人
　　除了各種機構(gòu)和組織外，包括作者和用戶在內(nèi)的個人也是一個不可忽視的群體。歷史上不乏先例，在藏書樓時代，私家藏書就同官家藏書、書院藏書和寺觀藏書共同構(gòu)成了古代藏書樓的四大類型，私家藏書對保存中華文化典籍作出了重要貢獻，許多珍貴的典籍通過私家藏書這一綿延不絕的渠道得以保存和流傳。在當今社會，很多人在生前或死后以個人名義捐書，如果說個體在傳承傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)上貢獻了一份不可小覷的力量，在網(wǎng)絡時代，個體，特別是數(shù)字信息生產(chǎn)者個體將繼續(xù)在保存數(shù)字文化遺產(chǎn)方面發(fā)揮獨特的不可代替的作用。
　　網(wǎng)絡環(huán)境中，作為數(shù)字信息生產(chǎn)者的對象可以不通過傳統(tǒng)的出版環(huán)節(jié)發(fā)表作品(如博客，自攝視頻)，因此作者(包括個人作者和機構(gòu)團體作者)決定了其生產(chǎn)的數(shù)字信息的格式，與此相對應，數(shù)字信息形成者也應在網(wǎng)絡信息保存中發(fā)揮相應作用。劉家真曾經(jīng)指出：“數(shù)字信息的形成者應該對數(shù)字信息的長期存取負有主要責任與最初責任”。例如，美國寬帶數(shù)據(jù)業(yè)務的發(fā)明者和奠基者B.Kahle多年來堅持對網(wǎng)絡信息進行搜集和保存并已經(jīng)達到相當?shù)囊?guī)模。這一實例充分證明個人也能對數(shù)字信息的保存做出巨大貢獻。但是，畢竟個人長期保存的能力有限，應建立合作機制來保證當個人對保存活動失去興趣或能力時，能將他們收集到得信息納入到長期保存的系統(tǒng)中去。美國數(shù)字歸檔小組在其研究報告中也指出：“生產(chǎn)數(shù)字信息的個人應對其產(chǎn)生的數(shù)字信息的長期存取負有主要責任。若個人不愿意承擔這一責任，則應該委托其他部門，如圖書館等接受保存數(shù)字信息的責任”。以上觀點表明：數(shù)字信息生產(chǎn)者要對其生產(chǎn)的信息負短期(相對于永久保存或長期保存而言的短期)保存責任，但對該信息的最終存取不一定負絕對責任。因為進行長期保存需要有足夠的資金、技術(shù)和設備，我們很難想像作者(特別是個體作者)能夠具備所需要的資源。另外一個限制就是作者個人保存的信息能夠在多大程度上向公眾提供存取服務，即使作者有能力對所制作的信息進行長期保存，也很難保證這些信息資源大范圍地被檢索和使用。
　　作為數(shù)字信息利用者――用戶，是擁有合法使用權(quán)利的資源使用者，但使用者在主張使用權(quán)的同時，也應該承擔相應的義務和責任�？上驳氖且恍�對某一專題信息感興趣的使用者正在采取積極的辦法對數(shù)字信息進行系統(tǒng)的收集和保存。例如，一個名叫A.D.Wil-liams的美國人就收集了和911事件相關(guān)的網(wǎng)絡信息，并進行保存，其他很多專業(yè)機構(gòu)所收集的911相關(guān)信息甚至沒有william與全。因此，應該鼓勵數(shù)字信息利用者也參與到數(shù)字信息的長期保存中。
　　
　　2.6軟硬件技術(shù)開發(fā)者
　　數(shù)字信息的長期保存首先要設計出能夠制作完全相同并具有一定穩(wěn)定性的數(shù)字產(chǎn)品的可靠系統(tǒng)和程序。這就需要軟硬件開發(fā)者通過不同方式進行專門開發(fā)，以滿足數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)的特殊需求。根據(jù)國外的先進經(jīng)驗，目前軟硬件開發(fā)的主要途徑有：一是數(shù)字保存機構(gòu)與技術(shù)研發(fā)企業(yè)聯(lián)合根據(jù)項目的需求，進行應用軟件開發(fā)、系統(tǒng)設計，比如美國國家檔案館在ERA項目中與洛克希德，馬丁計算機公司合作開發(fā)項目等；二是技術(shù)實力強的數(shù)字信息保存機構(gòu)或相關(guān)組織自行開發(fā)需要的應用軟件，例如佛羅里達圖書館自動化中心開發(fā)了“黑色檔案系統(tǒng)”美國CNRI開發(fā)了Handle system系統(tǒng)等；三是軟硬件開發(fā)企業(yè)為了滿足數(shù)字信息長期保存的需要而開發(fā)專用存儲技術(shù)，他們或獨立或聯(lián)合，開發(fā)出智能數(shù)據(jù)存儲(IDS)、數(shù)字信息存儲系統(tǒng)(DIAS)等技術(shù)。
　　
　　3　數(shù)字信息的理想保存主體
　　
　　從以上分析看，數(shù)字信息的長期保存是一個復雜而龐大的工程。迄今為止，還沒有任何一個機構(gòu)或組織能夠獨立承擔起保存數(shù)字信息的社會責任。從下面的圖1可以看出，因為在這個數(shù)字信息資源的生命鏈上任何環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)問題――丟失信息的現(xiàn)象，因此數(shù)字信息資源長期保存活動必須貫穿于數(shù)字資源生命周期的始終。所有在數(shù)字信息資源的形成、發(fā)布、存儲、提供、技術(shù)維護和使用等各個環(huán)節(jié)中的參與者都負有保存責任，都屬于數(shù)字信息資源長期保存的主體。
　　
　　這些責任主體包括：數(shù)字資源的生存者、出版商、圖書館、檔案館、商業(yè)網(wǎng)站、政府機構(gòu)、個人和軟硬件開發(fā)者等，在這一責任主體體系中，各主體承擔各自相應的保存責任，在數(shù)字信息長期保存活動中充當不同的角色，發(fā)揮不同的作用，并與其他責任主體分工協(xié)作、緊密合作，共同建立一個分布式的數(shù)字信息長期保存與服務體系，以保障數(shù)字資源全面、有效、長期的保持及對現(xiàn)在和未來用戶的開放存取。這才是最為理想的數(shù)字信息長期保存的責任主體。
　　
　　4　結(jié)語
　　
　　數(shù)字信息的交流模式發(fā)生變化，要求數(shù)字信息交流過程的各參與主體――數(shù)字信息生產(chǎn)者、提供服務者、數(shù)字信息利用者、軟硬件技術(shù)開發(fā)者，都要加入到數(shù)字信息長期保存的行列中。數(shù)字信息的保存需要從數(shù)字信息生產(chǎn)者那頭開始就得到重視，需要各參與主體都提高數(shù)字信息長期保存的意識。同時，數(shù)字信息還涉及數(shù)字信息資源本身以及管理、經(jīng)濟、政策資金、法律、技術(shù)等多方面的難題。所以，單獨的某個機構(gòu)根本無法解決所有問題，但也許目前最迫切的應該是由國家圖書館聯(lián)合其他主要圖書館一起努力喚起公眾和決策者對數(shù)字信息保存的重視，這是數(shù)字信息長期保存能夠分工合作，順利開展的最根本基礎。所以，建議我國數(shù)字信息長期保存工作應著力做到以下幾個方面：一是形成廣泛參與的社會行為；二是借鑒國外先進的理論和實踐發(fā)展我國的數(shù)字信息長期保存工作；三是制定數(shù)字信息長期保存的國家政策、法規(guī)；四是建立不同層次的合作機制；五是制定合理的保存策略。

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