基于EA的IT與業(yè)務融合:IT和CT融合
發(fā)布時間:2020-03-07 來源: 美文摘抄 點擊:
[摘要]在介紹融合理論背景的前提下,分析企業(yè)IT與業(yè)務融合面臨的實際問題,闡述企業(yè)架構(gòu)EA的基本組成和模型,最后提出一種EA開發(fā)方法,用于支持IT與業(yè)務的融合。 [關鍵詞]IT與業(yè)務融合 戰(zhàn)略融合模型 企業(yè)架構(gòu) 企業(yè)架構(gòu)開發(fā)方法
[分類號]G203
1 引言
世界范圍內(nèi)的市場競爭日益激烈,市場變化速度日趨加快,企業(yè)為了應對這種外部環(huán)境的變化就必須進行戰(zhàn)略的改變、組織結(jié)構(gòu)的改變以及經(jīng)營手段和方法的改變。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,IT技術一直扮演著重要角色,其地位也從支持企業(yè)經(jīng)營業(yè)務活動的附屬角色向主導業(yè)務、創(chuàng)新業(yè)務的決策性角色轉(zhuǎn)變,IT投資效益以及IT與業(yè)務的融合問題也正成為企業(yè)和學術界的熱點研究問題。許多研究表明,IT與業(yè)務的脫節(jié)和錯位正是企業(yè)IT投資回報率低的重要原因之一;反觀許多成功的企業(yè),之所以具有高效的業(yè)務績效也正是緣于高程度的IT與業(yè)務的融合。因此,如何使IT與業(yè)務緊密融合就成為企業(yè)最關心的問題,高居每年CIO調(diào)查的榜首。盡管這一融合問題成為人們關注的對象,但是在解決問題層面上仍然缺少實用的方法。企業(yè),尤其是中小企業(yè)依然存在著信息及信息系統(tǒng)孤立,業(yè)務需求不明確,IT價值體現(xiàn)不突出等問題。因此,合適的解決方案是企業(yè)達到融合目標的關鍵。
企業(yè)架構(gòu)(enterprise architecture,EA)是一個用于管理和融合企業(yè)IT資產(chǎn)、員工以及業(yè)務活動的綜合的框架,具有可操作性。EA是用來確定信息和信息技術如何支持業(yè)務活動并為企業(yè)帶來業(yè)務效益的管理工具,它不僅是IT與業(yè)務融合的理論基礎,而且更是一種有效且實用的方法,如何應用EA架構(gòu)實現(xiàn)企業(yè)IT與業(yè)務的融合正是本文研究的主要內(nèi)容。
2 融合理論及其應用現(xiàn)狀
2.1 融合理論的起源――SAM
IT與業(yè)務融合的概念來源于最初的戰(zhàn)略融合,產(chǎn)生于上世紀90年代初期,其中最為廣泛接受的融合框架是由Henderson和Venkatraman提出的“戰(zhàn)略融合模型”(strategic alignment model,SAM)。這一模型分為IT和業(yè)務兩個區(qū)域,由四個部分組成,其中每一部分又包括三個元素(見圖1)。
SAM中的各個元素不是彼此孤立的,作為一個整體,要達到協(xié)調(diào)工作的目的就需要明確適應市場變化的業(yè)務需求,通過戰(zhàn)略協(xié)調(diào)決定業(yè)務的基礎設施,通過功能集成實現(xiàn)IT技術和IT系統(tǒng)的集成,保證IT與業(yè)務經(jīng)營戰(zhàn)略的融合一致。
2.2 IT與業(yè)務融合存在的實際問題
SAM以及后期提出的擴展SAM模型為企業(yè)的IT與業(yè)務融合指明了方向和路線,但是在實際應用中仍然存在著很多問題,需要理論和方法的不斷創(chuàng)新。
2.2.1 融合與規(guī)模經(jīng)濟 高額的IT成本、低價值的IT收益使得企業(yè)在面臨經(jīng)營狀況下滑的困境時,自然要削減IT的投入,而節(jié)省成本所采用的最廣泛方法就是規(guī)模經(jīng)濟,既規(guī)模效益。IT標準化(標準的IT供應商、標準的IT系統(tǒng)、標準的組件和標準的結(jié)構(gòu))是最實用的節(jié)省IT預算的方法。但是,就IT架構(gòu)演變的四個階段:信息孤島、IT標準化、標準化業(yè)務流程和業(yè)務模塊化而言,IT標準化只是其中的第二個階段。只有當企業(yè)到達第四階段時,才真正實現(xiàn)了IT與業(yè)務的融合。
2.2.2 多層次的業(yè)務活動 企業(yè)運營過程中,IT需要服務于不同業(yè)務部門的各種業(yè)務活動,各個業(yè)務部門又都有各自的業(yè)務需求,因此融合就成為各業(yè)務部門與IT部門討價還價的過程。
2.2.3 模糊的目標 很多企業(yè)在嘗試IT與業(yè)務融合的時候,通常沒有一個明確的目標,不清楚IT應該和哪些業(yè)務融合,更不清楚融合要達到什么目的。同時企業(yè)存在的多視圖、多角度的業(yè)務流程,也產(chǎn)生了業(yè)務目標和內(nèi)容的不一致,需要一個企業(yè)范圍內(nèi)的整體業(yè)務視圖。
2.3 IS存在的問題
企業(yè)信息系統(tǒng)Is(information system)存在的問題也阻礙著IT與業(yè)務融合的進程:①Is越來越復雜,難以管理,系統(tǒng)維護成本居高不下;②Is阻礙企業(yè)以及時和成本效益的方法應對當前及未來市場的需求及變化;③關鍵業(yè)務信息過時或者完全錯誤;④業(yè)務和技術互不信任。
3 企業(yè)架構(gòu)EA概述
利用SAM模型來處理融合問題無論在理論上還是在實踐中都存在著局限,而EA的出現(xiàn)彌補了這些局限。EA關注4個c:即連接(connection)、協(xié)作(col-laboration)、溝通(communication)和客戶(custom-ers),其目的是建立一個企業(yè)的統(tǒng)一體,將IT與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略融合,使IT驅(qū)動企業(yè)當前和未來的業(yè)務經(jīng)營戰(zhàn)略。
3.1 EA的組成
EA的概念由Zachman在1987年提出,之后有許多EA方法相繼產(chǎn)生,目前最為流行的有Zachman的EA框架、Open Group的架構(gòu)框架TOGAF、聯(lián)邦EA架構(gòu)FEA和Gartner的EA流程等。這些EA框架關注企業(yè)相同的領域和核心問題,包括業(yè)務、系統(tǒng)和技術三個方面,用于支持IT與業(yè)務的融合。一般情況下,將EA劃分為4個組成部分:①業(yè)務架構(gòu)(business arehi-tecture):定義業(yè)務經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務治理、組織和關鍵業(yè)務流程;②應用架構(gòu)(application architecture):提供每一應用系統(tǒng)開發(fā)和使用的藍圖、系統(tǒng)間的相互作用以及與企業(yè)關鍵業(yè)務流程間的關系;③信息(數(shù)據(jù))架構(gòu)(information architecture):描述企業(yè)數(shù)據(jù)的邏輯和物理結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)管理資源;④技術架構(gòu)(technology ar,chitecture):描述支持核心和關鍵應用的軟件基礎設施。
EA是一個企業(yè)范圍內(nèi)的整體視圖,而不是各個架構(gòu)、各個組成部分的簡單集合。EA框架和支持工具既要維護架構(gòu)的關鍵要素又要維護架構(gòu)組件之間的關系及其相互作用。利用EA框架這個管理工具,可以將rr與業(yè)務有機地融合在一起,通過獲取大量的信息,建立不同文檔和圖表之間的聯(lián)系,將信息存儲在一個統(tǒng)一的資源庫中,使各級管理者共享信息,了解信息之間的關系,提出疑問、確認問題,并且可以利用信息進行仿真,為管理者的決策提供科學依據(jù)。
EA是融合IT與業(yè)務活動的綜合解決方案,是包含原則、方法和模型的一個整體,其設計和實施依賴于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,總體模型如圖2所示:
3.2 EA的作用
EA作為IT管理流程和管理工具,可以將業(yè)務經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成業(yè)務價值,是企業(yè)的無價資產(chǎn),包括相互協(xié)作的規(guī)劃流程、有實際應用價值的交付成果和負責開發(fā)及維護架構(gòu)的知識員工。正確地應用EA,企業(yè)可以獲得顯著的IT和業(yè)務收益:
?融合IT和經(jīng)營戰(zhàn)略、交流IT愿景和價值、指導IT投資和開發(fā)決策、驅(qū)動業(yè)務和信息系統(tǒng)行為的改變, 增加企業(yè)業(yè)務價值;
?為企業(yè)提供規(guī)劃過程,更好地理解經(jīng)營戰(zhàn)略及其IT含義,將經(jīng)營戰(zhàn)略與IT愿景相融合,實現(xiàn)IT的真正價值;
?利用EA,IT人員可以更方便地交流,更好地理解IT愿景和IT價值,EA定義可視化的表示及標準化的術語幫助企業(yè)將一些抽象的概念與不同的利益相關者分享和交流;
?將EA成果作為指導IT投資和開發(fā)決策的標準,使企業(yè)將EA標準與其他IT管理過程集成,保證企業(yè)綜合治理與企業(yè)原則、標準及未來期望的一致;
?EA資產(chǎn)的使用促進企業(yè)業(yè)務和IT行為的變化,保證業(yè)務與IT的協(xié)作、IT組件的重用以及最好的實踐方案的選擇。
3.3 EA與SAM的比較
企業(yè)對于業(yè)務和IT的融合有各自不同的需求和目標,為了使EA的應用更具價值,更具有普遍性,需要評價不同模型和方法在實施過程中的融合成熟度。表1給出了SAM和EA在應用過程中從應用者的角度進行比較的結(jié)果,有助于企業(yè)在選擇融合方法時參考。
4 IT與業(yè)務融合方法
4.1 EA開發(fā)方法
EADM(enterprise architecture development method)是一種滿足業(yè)務與IT需求的企業(yè)架構(gòu)開發(fā)方法,用于開發(fā)和實施基于業(yè)務需求的特定企業(yè)的企業(yè)架構(gòu),如圖3所示:
EA是業(yè)務驅(qū)動、基于原則的,用于理解業(yè)務、描述支持業(yè)務活動的信息及技術的IT管理流程。盡管各行業(yè)、各企業(yè)業(yè)務特點的不同導致了EA的基本術語、基本框架及基本應用方法的細節(jié)差異,但是一般情況下,絕大多數(shù)企業(yè)的EA開發(fā)模型類似于上述方法。EADM產(chǎn)生EA原則、指導方針、模型、標準及實施路線圖,指導企業(yè)的IT規(guī)劃和實施過程,這些EA成果決定了企業(yè)IT項目的選擇,便于更好地支持業(yè)務經(jīng)營戰(zhàn)略,并與之融合。
EA不是一次性的工程項目,而需要長期使用和維護,這就是架構(gòu)治理(govemance)。由于企業(yè)架構(gòu)與業(yè)務戰(zhàn)略發(fā)展密切相關,因而需要高層管理者的重視和承諾。EA治理主要包括兩個含義:一是架構(gòu)本身的治理,如需要定義和維護架構(gòu)模型等管理過程;二是保證依照架構(gòu)原則及指導方針的實際項目的順利進行。EA治理包括所有的業(yè)務開發(fā)及IT應用項目以及IT驅(qū)動的業(yè)務轉(zhuǎn)換項目,如組織和流程的改變及信息系統(tǒng)的實施等。
EA框架和EA開發(fā)方法并不是一個固定的方法和工具集,企業(yè)可以根據(jù)自己的特點和現(xiàn)狀進行調(diào)整,創(chuàng)建基于本企業(yè)的EADM。
4.2 EADM――IT與業(yè)務的融合工具
EADM是IT與業(yè)務融合的工具,是以企業(yè)戰(zhàn)略為根本出發(fā)點的。依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,企業(yè)架構(gòu)才能最大效益地得到開發(fā)應用,實現(xiàn)業(yè)務與IT的融合目標。
4.2.1 從業(yè)務經(jīng)營戰(zhàn)略到IT決策 在業(yè)務經(jīng)營戰(zhàn)略的驅(qū)動下,利用EA定義企業(yè)最具競爭優(yōu)勢的業(yè)務流程和功能。經(jīng)營戰(zhàn)略就是架構(gòu)原則,是IT決策的指導方針。
對于一個以客戶親密度為經(jīng)營戰(zhàn)略的企業(yè)來說,其架構(gòu)原則設計如下:①客戶數(shù)據(jù)的單一記錄系統(tǒng)和共用的數(shù)據(jù)定義;②一個安全的、中央的、共享的客戶數(shù)據(jù)資源庫;④無論是客戶還是企業(yè)內(nèi)部、外部相關人員,不論其選擇何種渠道訪問資源庫,所呈現(xiàn)的都是一個企業(yè)域的單一視圖。
其生成過程如圖4所示:
其4,個環(huán)節(jié)的作用如下:①經(jīng)營戰(zhàn)略:在同行業(yè)以提供最好的客戶服務享譽全球;②業(yè)務含義:提供客戶需要的服務,具有一致的全球送貨流程,定期對客戶滿意度進行測評和追蹤;③技術含義:實現(xiàn)在任何地點對一致性的客戶數(shù)據(jù)的訪問,支持端到端的業(yè)務流程,提供全球的客戶滿意度跟蹤系統(tǒng);④架構(gòu)原則:客戶數(shù)據(jù)在一個共享的企業(yè)資源庫中管理,信息系統(tǒng)支持全球范圍內(nèi)的業(yè)務流程,同時企業(yè)市場營銷和銷售可以使用和擁有全部客戶數(shù)據(jù)。
4.2.2 從當前架構(gòu)到未來架構(gòu) 企業(yè)根據(jù)業(yè)務經(jīng)營戰(zhàn)略使用EA來塑造未來的IT愿景。一般情況下,如果當前架構(gòu)是復雜、高成本和限制業(yè)務發(fā)展的,架構(gòu)師在設計未來架構(gòu)時要消除這些限制,通過提供公用的流程和共用的信息庫以及公用門戶(內(nèi)、外部用戶連接)的解決方案等來實現(xiàn)。
例如,當前架構(gòu)的限制如果包含以下問題:①不相連的網(wǎng)絡;②不同用戶的多個網(wǎng)站;③低效率的業(yè)務流程;④昂貴、復雜的基礎設施;⑤分散的紙質(zhì)記錄;⑥沒有對單一的數(shù)據(jù)中心進行備份。
則未來架構(gòu)可以設計如下:①全球網(wǎng)絡;②共同的業(yè)務流程;③公用的信息資源庫;④所有用戶共享的門戶;⑤合理的基礎設施;⑥冗余的數(shù)據(jù)中心。
4.2.3 從路線圖到實施 比較當前和未來架構(gòu),確定差距、重疊部分以及關鍵點。將當前系統(tǒng)映射到業(yè)務流程是一個確定EA機會的通用技術,機會決定將哪些項目放置到EA路線圖中,路線圖定義了一系列行動和時間表,描述了企業(yè)如何從當前狀態(tài)到未來狀態(tài)的基本行動計劃。
4.3 融合過程中的關注點
應用EA理論和方法融合IT與業(yè)務是企業(yè)面臨的一個巨大挑戰(zhàn),需要重點關注以下問題:①分析企業(yè)當前狀況,決定企業(yè)未來戰(zhàn)略;②了解企業(yè)真正的IT需求;③記載當前架構(gòu),設計未來架構(gòu);④找到正確的IT測度;⑤讓企業(yè)的每一個員工了解和參與架構(gòu)建設,尤其是IT人員的參與。
5 結(jié)語
未來的IT與業(yè)務融合是IT與業(yè)務創(chuàng)新的融合,IT的真正價值體現(xiàn)在為企業(yè)提供戰(zhàn)略信息、戰(zhàn)略機遇以及對企業(yè)的整體支持。IT與業(yè)務融合目標的實現(xiàn)需要理論和方法的不斷創(chuàng)新,EA是一種實用的方法論,選擇合適的EA框架,使其適應自己企業(yè)的戰(zhàn)略需求,組織EA團隊,這是企業(yè)實施EA的基礎工作,也是EA實施的基本保障。EA的開發(fā)和實施不是一個短期的項目,而是一項長期而艱苦的工作,但是它必將在rr與業(yè)務的融合中扮演重要角色,為企業(yè)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新帶來優(yōu)勢。
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