摘 要:人事管理在整個(gè)企業(yè)管理過程中是一個(gè)必不可少的組成,其主要管理范圍包括了企業(yè)的日常安排、人員調(diào)配等。但目前的管理方式還是以領(lǐng)導(dǎo)管理為主,施行人事管理自動(dòng)化能夠不斷增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)內(nèi)部不斷協(xié)調(diào)工作,提高整體辦事效率。本文針對(duì)人事管理的系統(tǒng)功能的特點(diǎn)、需求、設(shè)計(jì)三方面研究了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用。
　　關(guān)鍵詞:企業(yè) 人事管理 設(shè)計(jì)
　　
　　一、人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
　　(一)運(yùn)用普及,組織標(biāo)準(zhǔn)
　　在對(duì)不同類別人員的信息進(jìn)行分類記錄時(shí),可以大致分為人員基本信息和子集信息,在存放信息時(shí)規(guī)范操作,以確保系統(tǒng)能夠發(fā)揮整體效率。人員的基本信息屬于最基本的信息,它能夠?qū)⑷藛T的基本情況描述出來,而信息內(nèi)容對(duì)每個(gè)人都是唯一的,信息包括:生日、姓名、性別等。
　　(二)使用靈活,查詢迅速
　　在查詢?nèi)藛T、單位的信息時(shí)需要結(jié)合多方面的條件,同時(shí)也適合支持區(qū)間查詢、模糊查詢。用戶在查詢時(shí)應(yīng)該按照自己所需要的查詢條件,然后經(jīng)過對(duì)登錄用戶的權(quán)限仔細(xì)校驗(yàn),這樣就能夠把符合查詢條件的用戶及時(shí)找出,并查出其相關(guān)資料信息。
　　(三)界面設(shè)置,圖文并茂
　　日常人員的信息登記內(nèi)容包括很多方面,涉及屬性信息、照片信息等多種方式。對(duì)用戶資料進(jìn)行查詢過程中,不僅能找到相關(guān)的資料,還能找出人員的實(shí)際照片。
　　
　　二、人事管理系統(tǒng)的需求
　　(一)總體需求目標(biāo)
　　使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以及數(shù)據(jù)庫和開發(fā)平臺(tái)過程中上,可采用現(xiàn)有的軟件,并且結(jié)合相關(guān)的硬件設(shè)置,不斷建立起能夠?qū)崿F(xiàn)開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴(kuò)充、易維護(hù)、具備較好的人機(jī)交互界面的人事管理系統(tǒng),從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人事調(diào)動(dòng),工資調(diào)整,人員自動(dòng)裁剪,促進(jìn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)揮出高效性能。
　　(二)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求
　　1.數(shù)據(jù)錄入及處理的高效性
　　確保數(shù)據(jù)的輸入準(zhǔn)確是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基本要求,若輸入出現(xiàn)錯(cuò)誤將造成系統(tǒng)輸出的失誤或無效,讓整個(gè)建立的系統(tǒng)的發(fā)揮不了作用。手工輸入是數(shù)據(jù)輸入的主要來源。其實(shí)現(xiàn)方式主要是利用系統(tǒng)界面上的安排保持系統(tǒng)的容錯(cuò)性,還應(yīng)該對(duì)操作人員展開專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)。
　　2.數(shù)據(jù)用運(yùn)行的安全性
　　本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)主要是服務(wù)于企業(yè)人事管理工作的,而并非所有的人事管理者都能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行控制,只有規(guī)定的人員才能對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)增、刪、改、查等操作,未得到獲授權(quán)的人員是無法進(jìn)入系統(tǒng)的。在信息查詢過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照權(quán)限的定義,對(duì)收集的信息進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,這樣才能使得信息數(shù)據(jù)具有較高的安全性能。
　　(三)功能性需求
　　1.對(duì)公司員工的基本信息實(shí)施管理;2.及時(shí)將人員的調(diào)動(dòng)信息公布出來;3.對(duì)職員的離職信息及時(shí)處理;4.上述信息資源都能有效地進(jìn)行查詢收集;5.對(duì)公司員工的日常工作進(jìn)行準(zhǔn)確的考核統(tǒng)計(jì);6.對(duì)獲取查詢信息進(jìn)行打印。
　　
　　三、人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
　　(一)總體架構(gòu)的設(shè)計(jì)
　　參照三層C/S的結(jié)構(gòu)模型進(jìn)行設(shè)計(jì),把整個(gè)系統(tǒng)規(guī)劃成客戶應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)層、功能層三個(gè)方面:客戶應(yīng)用程序表示層部,其安裝位置是各院系所或部門的人事管理客戶機(jī)上;數(shù)據(jù)層指的是SQL Server數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,它是各種數(shù)據(jù)資料的存儲(chǔ)位置,其安裝位置在人事管理中心的服務(wù)器上;功能層用在各類種邏輯、代數(shù)運(yùn)算中,能夠讓應(yīng)用系統(tǒng)獲取準(zhǔn)確的結(jié)果,其安裝位置既可以是單獨(dú)放在一某個(gè)服務(wù)器上,方便處理客戶機(jī)互相連接。
　　(二)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)
　　存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)分類
　　①人員基本信息資料;②人員檔案信息資料;③人員考勤信息資料;④人員休假信息資料;⑤人員工資信息資料;⑥信息維護(hù)信息資料。
　　(三)軟件控制流設(shè)計(jì)
　　1.添加操作:系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫中增加某一個(gè)新的紀(jì)錄,并對(duì)相關(guān)表信息進(jìn)行修改。2.查詢操作:用戶查詢信息時(shí)要輸入相應(yīng)的條件,系統(tǒng)再按照查詢條件在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行搜查,再把查詢結(jié)果輸入至。3.修改操作:由于信息自身會(huì)不斷發(fā)生變化,這就要對(duì)信息修改處理。在執(zhí)行查詢操作后再修改操作系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)。 4.刪除操作:執(zhí)行完查詢操作后把系統(tǒng)中一些沒有用的信息以及記錄直接取出。
　　(四)系統(tǒng)建立的背景
　　1.CPU: IntelPentium 166MHz或更高的處理器。2.操作系統(tǒng):Microsoft Windows98/me/XP/2000或更高版本。3.監(jiān)視器:Microsoft Windows支持的VGA或分辨率更高的監(jiān)視器。4.內(nèi)存: 65MB內(nèi)存以上。
　　2.編程工具。微軟公司推出的Visual Basic6.0特點(diǎn)為功能強(qiáng)大、方便實(shí)用,這主要體現(xiàn)在:界面設(shè)計(jì)樣式豐富,設(shè)計(jì)方法符合實(shí)際需要,軟件開發(fā)周期簡(jiǎn)單,且編程操作簡(jiǎn)單,且對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作方便快捷。參照企業(yè)人事管理系統(tǒng)的實(shí)際需要和特點(diǎn),并結(jié)合系統(tǒng)自身開發(fā)消耗的時(shí)間,此次系統(tǒng)設(shè)計(jì)利用了微軟公司的VB6.0作為前臺(tái)開發(fā)工具,MS SQLServer做后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。VB前臺(tái)通過ADO技術(shù)和Data Environment數(shù)據(jù)背景對(duì)SQL數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問。
　　
　　四、結(jié)束語
　　本系統(tǒng)包括七個(gè)功能模塊:基本信息模塊、檔案信息模塊、考勤信息模塊、工資發(fā)放信息模塊、休假信息模塊、查詢統(tǒng)計(jì)模塊、系統(tǒng)維護(hù)模塊,把各個(gè)部門的主要信息都列入了系統(tǒng)管理范圍,系統(tǒng)實(shí)施后可有效地提高各個(gè)部門的辦公效率。就系統(tǒng)本身長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮而言,還有待進(jìn)一步擴(kuò)充,比如,可以增加考核模塊,從單純的靜態(tài)的對(duì)職員的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)到對(duì)干部的動(dòng)態(tài)考核,這樣就對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策起到支持推動(dòng)作用。
　　
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　　(徐健輝 徐家斌:浙江萬里學(xué)院。)

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