事業(yè)單位財務管理信息化建設探討
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 美文摘抄 點擊:
摘要:我國信息化技術日新月異,各行業(yè)都開始進入信息化時代。事業(yè)單位財務管理信息化可以增加財務決策的科學性,提高財務管理水平。事業(yè)單位實施財務管理信息化是大勢所趨,事業(yè)單位可以通過各種方式推進內(nèi)部財務管理信息化,推進財務管理信息化建設。本文通過對事業(yè)單位財務管理信息化建設進行分析,以期提高事業(yè)單位的財務管理水平,為事業(yè)單位發(fā)展奠定良好基礎。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;信息化
事業(yè)單位財務管理信息化是一項長久的工程,要加大事業(yè)單位改革力度,從政策、技術、人員等各方面加大對財務管理信息化的力度。事業(yè)單位財務管理的信息化是要建立財務信息資源共享平臺,提高工作效率和財務信息準確度。事業(yè)單位內(nèi)部要轉變觀念,積極為財務管理信息化創(chuàng)造條件,形成單位內(nèi)部的行政管理信息化平臺。
一、事業(yè)單位財務管理信息化的重要性
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事業(yè)單位對財務管理采取信息化改革,可以有效解決財務數(shù)據(jù)之后問題,通過事業(yè)單位內(nèi)部建立的信息管理平臺,實現(xiàn)各部門之間的有效關聯(lián),提高財務工作的效率。例如在事業(yè)單位內(nèi)容,可以應用當前的一些先進的財務管理軟件,以改變傳統(tǒng)的財務管理信息數(shù)據(jù)手工錄入的情況,這樣既能夠保證財務管理信息錄入的準確性,還能夠實現(xiàn)財務管理信息資源的共享,減少財務管理信息錯誤,提高財務管理工作效率。
。ǘ┴攧展芾硇畔⒒梢蕴岣邲Q策的效率和科學性
財務管理信息化可以深度開發(fā)財務數(shù)據(jù),有助于單位內(nèi)部財務管理信息化,合理配置事業(yè)單位的資源,確保財務管理規(guī)范化。通過應用一些先進的財務管理軟件,可以對財務管理數(shù)據(jù)進行深入的研究和分析,并實現(xiàn)將歷年財務數(shù)據(jù)的整合處理,從而能夠進行相應的對比分析,這樣能夠更快的發(fā)現(xiàn)財務管理數(shù)據(jù)中的問題及趨勢,然后為領導層針對財務管理的下一步工作提供信息依據(jù),保障決策的效率及科學性。
(三)提高財務管理規(guī)范化水平
財務管理信息化可以直接查詢財務數(shù)據(jù),為事業(yè)單位審計、監(jiān)督、紀檢都提供了詳盡的資料,可以督促事業(yè)單位財務管理的規(guī)范化。財務管理信息化充分開發(fā)財務數(shù)據(jù)資源,挖掘財務管理的潛力,提高事業(yè)單位財務活動的效益,妥善處理好財務關系,實現(xiàn)事業(yè)單位財務效益最大化。
二、事業(yè)單位財務管理信息化的主要問題
。ㄒ唬┦聵I(yè)單位不重視財務管理信息化工作
事業(yè)單位依靠行政撥款,對財務管理工作不重視,忽視了財務管理信息化建設,使事業(yè)單位財務管理信息化工作落后于其他企事業(yè)單位。部分工作人員對信息化認識不足,認為信息化工作僅僅提高了工作效率,減少了工作人員的工作量,但財務管理信息化建設是事業(yè)單位信息化建設的重要組成部分。重視財務管理信息化工作,對事業(yè)單位工作信息化起促進作用。
。ǘ┦聵I(yè)單位財務管理工作人員缺乏信息化的工作素養(yǎng)
事業(yè)單位財務管理工作人員很多缺乏信息化的職業(yè)素養(yǎng),對新事物接受度較差。工作人員信息化基礎薄弱,不能很好引導事業(yè)單位財務管理工作向信息化改革。財務管理的信息化建設,需要工作人員精通會計工作的同時擅長網(wǎng)絡知識,對工作人員的要求有所提高。而現(xiàn)實中工作人員的職業(yè)素質(zhì)不足以支撐財務管理信息化改革。
。ㄈ┦聵I(yè)單位財務管理信息化的基礎薄弱
信息化的高速發(fā)展帶來了全新的外部環(huán)境,事業(yè)單位改革也帶動了事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的變化,在過去事業(yè)單位各部門溝通交流較少,信息傳輸慢,錯誤率高,甚至出現(xiàn)虛假信息。事業(yè)單位內(nèi)部各部門不愿配合財務管理信息化的推進,使財務管理信息化失去了運行的土壤。事業(yè)單位本身的特征使它難以實現(xiàn)與其他業(yè)務的有機整合,加劇了財務信息收集管理的難度,阻礙了財務管理信息化的推進。
。ㄋ模┤狈τ行У呢攧展芾肀O(jiān)督機制
財務管理工作的開展對于事業(yè)單位發(fā)展效益具有重要意義,而對于財務管理工作,如果缺乏有效的財務管理監(jiān)督機制,也很難達到理想的信息化實現(xiàn)效果。例如很多事業(yè)單位的主要工作開展方向在于服務群眾,因此對于財務管理不夠重視,而為了符合財務管理信息化實現(xiàn)的要求,需要改革財務管理模式,但在此過程中,卻沒有相應的監(jiān)督部門對財務管理情況進行監(jiān)督,這就使得財務管理人員對于財務管理信息化的實現(xiàn)也不夠重視,即便順應財務管理信息化工作的要求,也無法提升財務管理的信息化水平。
三、事業(yè)單位財務管理信息化的措施
。ㄒ唬┦聵I(yè)單位內(nèi)部轉變觀念,提高對財務管理信息化的重視
推進財務管理信息化進程,一方面要改進傳統(tǒng)的財務管理方式,實現(xiàn)事業(yè)單位在信息技術下的資金運行,減少對人力、物力的浪費,另一方面實現(xiàn)單位內(nèi)部各部門共享財務管理數(shù)據(jù),單位各部門要緊密合作,營造良好的內(nèi)部信息化管理氛圍,做好內(nèi)部審核監(jiān)督工作,提高員工對財務管理信息化改革的重視。通過轉變財務管理理念,認識到財務管理的重要性,事業(yè)單位的領導人員及財務管理人員才能夠樹立起新的財務管理理念,重視財務管理信息化的實現(xiàn),并積極的應用先進的信息化技術,以促進財務管理信息化水平的提升。
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財務管理信息化進程離不開高素質(zhì)人才的加入。事業(yè)單位要做好人才培育和引進工作,對財務管理工作人員定期開展培訓學習,提升財務管理隊伍的職業(yè)素質(zhì),做好財務管理信息化的人才儲備工作,同時引進信息化高素質(zhì)人才,提高工作的福利待遇,吸引人才,留住人才。加強對工作人員的職業(yè)道德教育,在財務管理上樹立風險意識和責任意識,做好信息安全保護工作。通過強化對財務管理人員的信息化專業(yè)技術培訓,并做好財務管理人員的道德教育,必然能夠提升財務管理人員的信息化素養(yǎng),為實現(xiàn)財務管理信息化的實現(xiàn)奠定良好基礎。
(三)明確財務管理需求,提升信息化層次
在事業(yè)單位信息的總體規(guī)劃中,要明確財務管理信息化的整體目標和階段任務,保持各部門工作統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合,避免信息孤島的形成,分步實施,科學管理財務管理信息化的流程和內(nèi)容。在推進事業(yè)單位財務管理信息化進程中,要提高財務管理信息平臺在事業(yè)單位工作中的比重,為管理人員的科學決策提供數(shù)據(jù)支持。將財務管理的事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督轉變,實現(xiàn)對事業(yè)單位資金運行的實時、動態(tài)監(jiān)管,及時主動監(jiān)管財務狀況,保證事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性。
(四)建立健全財務管理監(jiān)督機制
通過有效的監(jiān)督機制,對于提升事業(yè)單位的財務管理水平具有重要意義。對此,首先,事業(yè)單位可以就財務管理信息化的實現(xiàn)進行分析,明確財務管理信息化的各項內(nèi)容,科學整理并歸類,為后續(xù)監(jiān)督工作開展奠定基礎。其次,設置相應的財務管理部門或者監(jiān)督崗位,對日常的財務管理工作情況進行審核與控制,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應當立即督促財務管理人員修正,同時定期對財務管理工作實施信息化的情況進行檢查,以對財務管理人員開展信息化工作起到督促作用,促進信息化工作的順利進行。最后,構建完善的財務管理監(jiān)督機制,對于不能滿足財務管理信息化建設要求的財務管理人員,應當按照監(jiān)督制度,給予其適當?shù)膽土P,以促使財務管理人員能夠嚴格按照制度要求進行信息化工作開展。
四、結語
信息化時代的到來,使財務管理的信息化成為不可阻擋的趨勢,計算機技術在企事業(yè)單位中的廣泛應用使財務管理信息化成為可能。通過各種鼓勵政策,推進事業(yè)單位財務管理信息化的發(fā)展,提高財務管理效率,使財務管理最終走向智能化和數(shù)字化。
參考文獻:
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