摘 要：人事檔案管理工作體系的有效構建，不但能夠基于當前城市經(jīng)濟環(huán)境提供更加全面的技術統(tǒng)籌和人才管理條件，以促進整體單位在功能方面的可持續(xù)化優(yōu)勢，同時更可以滿足當前信息化管理貫徹的環(huán)境，以便整體單位功能體系構建完善，并能夠為后續(xù)人才培養(yǎng)環(huán)境提供更加全面發(fā)展平臺。本文基于新時期人事檔案管理信息化建設工作展開分析，在明確當當前存在的問題和解決對策同時，期望為后續(xù)人事檔案管理工作的有效構建提供良好參照。
　　關鍵詞：人事檔案；檔案管理；信息化技術；體系建設
　　1 新時期人事檔案管理信息化建設存在的問題
　　1.1 缺乏完善的人事檔案管理制度
　　人事檔案在當前單位資源體系利用環(huán)境中應當被著重關注，這樣才能夠確保后續(xù)人力資源功能環(huán)境建設具備穩(wěn)定且可持續(xù)化的延伸基礎，從而真正確保整體管理體制能夠落實，同時更能夠基于當前單位制度給予先進的精神文明構建前提�；�于以上人事檔案構建的優(yōu)勢，可知在當前環(huán)境中，針對檔案管理體制有效構建的必須性，只有確保整體制度履行全面且具備一定思想先進性，這樣才能夠確保整體人事檔案管理工作具備積極性。但依據(jù)當前單位人事檔案現(xiàn)狀來看，雖然一些部門針對人事檔案管理制度提供了相關規(guī)章制度，但卻沒有完善的管理方法和落實手段指引，如此在制度環(huán)境中，針對實際管理工作開展則顯得相對混亂。其次，在當前單位內(nèi)部管理環(huán)境中，針對人事檔案管理的認知不足，導致實際管理制度構建方面缺乏全面的資料參照和管理考量，如此一方面脫離了人事檔案資料管理辦法優(yōu)勢，另一方面則導致了人事檔案功能落實不全面，從而影響后續(xù)功能體系構建穩(wěn)定性，為檔案調(diào)用和存儲等環(huán)境帶來較大麻煩。
　　1.2 制度落實難以全面
　　管理制度體系的構建應當基于當前社會經(jīng)濟發(fā)展和功能需求進行確立，如此不但能夠基于當前市場環(huán)境為單位內(nèi)部提供更加全面的管理和滲透職能，更能夠在此基礎上為新型技術環(huán)境的構建提供完善的人員考核條件，以確保在當前城市經(jīng)濟環(huán)境構建中具備思想和技術方面的先進性。但在實際功能落實中，基于當前職能標準和規(guī)范方面的資料稀缺，一直導致實際工作落實無法執(zhí)行到位，并在難以察覺的地方存在多方面的隱患，如此更影響了單位經(jīng)濟發(fā)展的基礎。其次，在執(zhí)行力方面，當前人事檔案部門在經(jīng)營中難以落實自身的作用條件，甚至與部分職能部門之間的溝通仍舊存在認知偏差，不但耽誤了整體人事檔案收集工作的有效性，更影響了后續(xù)信息化進程的優(yōu)勢。
　　1.3 管理人員素質不足
　　信息技術和相關制度體系的有效構建，需要技術人員針對當前職能環(huán)境和技術需求進行全面分析，這樣才能夠確保在后續(xù)功能體系構建中具備可持續(xù)化的優(yōu)勢。但在實際功能體系構建環(huán)境中，當前單位由于在管理工作方面的疏忽，往往針對管理人才的建設較為寬松，如此不但耽誤了整體人才環(huán)境的培養(yǎng)穩(wěn)定性，更破壞了單位管理效能環(huán)境的構建優(yōu)勢，為后續(xù)企業(yè)環(huán)境的構建埋下了隱患。其次，基于傳統(tǒng)檔案管理環(huán)境影響，當前人事檔案管理工作落實難以真正落實信息化技術的理念，同時更難以針對性提供完善的制度條件，以確保整體工作在效率和管理質量方面能夠得到提升。故而，只有完善當前管理人員素質問題，才能夠確保后續(xù)信息化技術落實具備先進性優(yōu)勢。、
　　2 新時期人事檔案管理信息化建設的優(yōu)化對策
　　2.1 加強信息化建設的認知
　　企業(yè)應加大宣傳力度，提高職工對于人事檔案管理重要性的認識，以積極配合相關部門對資料的收集和整理。其次，從制度層面上來說，要保證企事業(yè)單位人事檔案信息化建設的順利進行，根據(jù)國家相關政策及法律法規(guī)來進行建設，這也是保障信息資源安全與企事業(yè)單位職工基本權益的基礎。必須依據(jù)企事業(yè)人事檔案管理工作的實際情況出發(fā)，建立相應的管理機制，并不斷從制度上來改進和促進人事檔案管理的規(guī)范性與科學性。同時，企業(yè)應加大對人事檔案管理信息化的建設，做好企業(yè)信息化建設隊伍中專業(yè)人才的培育和儲備，通過定期的培訓以及學習活動，提高管理人員的專業(yè)能力以及基本素質，以進一步推動企業(yè)人事檔案管理信息化的實現(xiàn)。
　　2.2 落實信息化基礎設施建設
　　為實現(xiàn)人事檔案信息化建設，首先就是要加強人事檔案信息化建設的基礎。一方面，要強化檔案庫房的檔案保存環(huán)境，為電子檔案的保存與信息化的設備提供環(huán)境基礎。針對新建的檔案庫房制定新的標準，加大其信息化的設備建設，針對已有的建房應著重其改造。對紙質檔案的庫房管理應保證溫度和濕度以及防塵因素，為人事檔案的保存提供良好的環(huán)境。對于信息化的檔案，應加強對信息化設備運營要求的環(huán)境建設，對網(wǎng)絡中心機房、服務器、電子檔案庫房等基礎設施進行完善。包括一些基本的防靜電設施、防磁等基本設施，更要完善防信息泄露以及保密技術等。其次，對于檔案信息化建設來說，網(wǎng)絡環(huán)境是非常關鍵的條件，很多企事業(yè)單位在這一方面做得還不夠好，網(wǎng)絡布線凌亂、設備共享度低、安全隱患多等現(xiàn)象非常普遍。所以，我們必須采取一定的科學措施進行改善。
　　2.3 將自動化理念貫徹入檔案管理工作
　　人事檔案管理向信息化、網(wǎng)絡化發(fā)展是未來的必然發(fā)展趨勢，也必然是實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化的方向。所以，在實際的人事檔案信息化建設工作中，應將現(xiàn)代化信息技術充分運用起來，切實從計算機技術、網(wǎng)絡技術等方面來指導檔案管理工作，實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展。同時，通過建立人事檔案管理機制和責任機制、以及信息化建設機制，從多個方面共同規(guī)范企業(yè)的人事檔案管理，促進信息化檔案管理的建設。除此之外，還應加大對企事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)代化信息技術的投入，并加快現(xiàn)代化管理進程的發(fā)展，以充分發(fā)揮人事檔案的實際作用。
　　3 結語
　　人事檔案管理工作中融入信息化技術條件，不但能夠基于網(wǎng)絡信息化的數(shù)據(jù)優(yōu)勢，確保當前信息管理環(huán)境具備全面統(tǒng)籌和備份的條件，從而避免整體檔案功能受到外界影響，同時更能夠憑借技術條件，將人事檔案工作調(diào)用和評價提供鮮明的參數(shù)對比平臺，從而真正落實人才管理責任，為后續(xù)相關技術人員的個人素質發(fā)展搭建穩(wěn)定且可持續(xù)化的平臺。
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