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圖書資料檢索與信息化建設(shè)

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:


  【摘要】隨著我國社會(huì)的發(fā)展,社會(huì)對于圖書資料的整理與檢索需求越來越大,傳統(tǒng)的圖書資料檢索方式以及不能滿足社會(huì)的需求,圖書管理人員要加強(qiáng)圖書資料檢索的信息化,切實(shí)提高圖書資料管理能力。本文分析了圖書資料檢索中存在的問題,并提出了圖書資料檢索信息化建設(shè),以期加強(qiáng)圖書館的科學(xué)管理。
  【關(guān)鍵詞】圖書資料;檢索;信息化建設(shè)
  圖書館保存在數(shù)量繁雜的圖書資料,人們在借閱圖書時(shí)如果可以進(jìn)行有效檢索,就會(huì)大大節(jié)省借閱時(shí)間,加強(qiáng)圖書資料的檢索也有利于提高圖書管理員的圖書管理效率。但是隨著社會(huì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書資料檢索方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求,相關(guān)管理人員要積極探討圖書資料的檢索信息化建設(shè),有效提高圖書資料檢索效率。
  一、圖書資料檢索中存在的問題
 。ㄒ唬z索信息不一致
  圖書資料在檢索過程中,需要檢索的圖書信息與記載的信息不一致,這是圖書資料檢索效率低的主要原因。部分圖書館采用記錄卡片的方式進(jìn)行圖書資料的記錄,但是每個(gè)人對于同一本圖書資料會(huì)有不同的理解,因此,讀者在進(jìn)行圖書資料的借閱時(shí)會(huì)按照自己對于圖書的理解進(jìn)行圖書信息的報(bào)送,圖書管理員在接受信息后與卡片記錄信息進(jìn)行比較,不一樣的信息使得圖書管理員較難快速找到讀者需要的圖書資料。卡片記錄信息與讀者提供的信息不一致,使得圖書管理員檢索圖書時(shí)浪費(fèi)大量時(shí)間,甚至?xí)霈F(xiàn)找不到圖書的現(xiàn)象,不利于圖書館借閱效率的提高。當(dāng)代的圖書資料種類復(fù)雜,還存在一些跨領(lǐng)域的圖書,圖書管理員采用傳統(tǒng)的圖書管理方式,在使用記錄卡片界定圖書時(shí),不能實(shí)現(xiàn)圖書資料領(lǐng)域的快速劃分。
 。ǘ┎荒苡行д莆請D書去向
  讀者在圖書館進(jìn)行圖書資料的借閱后,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)忘記歸還或者很長時(shí)間之后才歸還的現(xiàn)象。在傳統(tǒng)的圖書資料管理模式下,圖書管理員僅僅使用登記借閱卡片的方式進(jìn)行圖書借閱信息的建立,沒有建立信息系統(tǒng),使得圖書館不能準(zhǔn)確掌握借閱人的信息。一旦出現(xiàn)借閱人不歸還圖書等特殊情況,圖書管理員不能及時(shí)地進(jìn)行處理。另外,在沒有建立信息化檢索方式的情況下,圖書管理人員需要依靠人力去進(jìn)行圖書資料的核對,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)未歸還的圖書資料,并且這種核對方式極大的增加了人力資源成本,不利于圖書管理效率的提高。
  (三)檢索效率低下
  圖書館采用記錄卡片的方式進(jìn)行圖書資料的記錄,但是隨著圖書資料數(shù)目的不斷增加,圖書管理員需要記錄的卡片也越來越多,卡片的管理也需要一定的人力以及地方,不利于圖書館提高管理效率。不僅如此,隨著圖書數(shù)量的大量增加,圖書館為了緩解卡片容量壓力,就會(huì)盡量減少圖書資料的記錄,只將重要的檢索點(diǎn)進(jìn)行卡片記錄,較少的檢索點(diǎn)會(huì)影響到圖書管理員的圖書資料檢索,非常不利于檢索效率的提高。
  二、圖書資料檢索信息化建設(shè)
 。ㄒ唬┨岣卟僮饕(guī)范化
  隨著社會(huì)的快速發(fā)展,大多數(shù)圖書館都實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)工作的網(wǎng)絡(luò)化,紛紛建立了文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫。然而,大部分圖書館并沒有對文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作,使得圖書資料管理系統(tǒng)之間存在較大差異,不利于圖書資料信息化管理的實(shí)現(xiàn)。圖書館要加強(qiáng)圖書資料檢索信息化建設(shè),就要加強(qiáng)資料庫的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化操作,讓圖書資料庫可以發(fā)揮有效作用,實(shí)現(xiàn)信息化管理。
 。ǘ┘訌(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)
  圖書資料信息化建設(shè)需要多方面的努力,有很多影響圖書資料檢索信息化建設(shè)的因素,其中一個(gè)重要影響因素是缺乏完善的信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系,F(xiàn)階段,我國已經(jīng)頒布了《中國圖書館圖書分類法》,但是這并不能滿足圖書館信息化建設(shè)的需要。圖書館檢索信息化建設(shè)只有具備完善的信息系統(tǒng),才能充分發(fā)揮信息作用。因此,國家要加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定,切實(shí)推動(dòng)信息系統(tǒng)的建設(shè),在全國形成完善的信息系統(tǒng)網(wǎng),提高圖書館圖書資料的信息化管理,實(shí)現(xiàn)圖書資料的快速、準(zhǔn)確檢索。
  (三)培養(yǎng)讀者的計(jì)算機(jī)檢索能力
  培養(yǎng)讀者的圖書資料計(jì)算機(jī)檢索能力,是推進(jìn)圖書資料檢索信息化建設(shè)的一個(gè)重要方面,因?yàn)樽x者是圖書資料檢索的主要人群,圖書檢索的信息化建設(shè)也是為了更好的服務(wù)于讀者。但是,部分較為落后的地區(qū)讀者的計(jì)算機(jī)檢索能力較差,這非常不利于圖書館檢索信息化建設(shè)。讀者不會(huì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,就會(huì)對圖書資料檢索的信息化意識較弱,并在借閱圖書時(shí)不選擇計(jì)算機(jī)檢索,依然選擇人工檢索的方式,這就使得圖書館圖書資料檢索信息化建設(shè)沒有意義。圖書館要加強(qiáng)對讀者計(jì)算機(jī)檢索能力的培養(yǎng),讓讀者習(xí)慣計(jì)算機(jī)檢索,從而有效推動(dòng)圖書資料檢索信息化建設(shè)。圖書館可以定期組織計(jì)算機(jī)檢索講座,向讀者宣傳圖書資料檢索實(shí)現(xiàn)信息化的優(yōu)點(diǎn)以及怎樣使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的圖書資料查找,提高讀者的信息化檢索意識。圖書館還要進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索培訓(xùn),讓讀者進(jìn)行圖書資料的計(jì)算機(jī)查找,讀者只有在實(shí)踐中才可以進(jìn)一步提高檢索能力,同時(shí)體驗(yàn)到圖書資料檢索信息化的方便性、準(zhǔn)確性,從而加強(qiáng)今后使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書資料檢索的頻率。
  三、總結(jié)
  圖書館加強(qiáng)檢索的信息化建設(shè),可以更好的改善圖書館的服務(wù)能力,提高圖書館的工作效率,也可以更加高效的管理圖書。圖書館要加強(qiáng)圖書資料檢索信息化建設(shè)的意識,不斷推進(jìn)圖書館的信息化建設(shè)。

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