聯(lián)想在中國(guó)涼了_聯(lián)想危機(jī)
發(fā)布時(shí)間:2020-03-15 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:
聯(lián)想危機(jī) 聯(lián)想又遇危機(jī)。楊元慶坦然承認(rèn):“聯(lián)想的冬天不是即將到來,而是已經(jīng)到來!甭(lián)想的困境隱含在自身之中,這才是聯(lián)想的危機(jī)所在。聯(lián)想的轉(zhuǎn)型正在進(jìn)行之中,楊元慶能不能把這次危機(jī)變成一次機(jī)會(huì)呢?
作為中國(guó)的旗幟性企業(yè),在經(jīng)歷換帥和分拆的風(fēng)暴后,聯(lián)想的轉(zhuǎn)型是一個(gè)更為值得關(guān)注的問題。
冬天已經(jīng)到來
本刊記者 歐陽(yáng)覓劍
發(fā)自北京
聯(lián)想又遇危機(jī)。
這一信息已經(jīng)顯露無遺。首先是聯(lián)想調(diào)低了2001年的PC銷售目標(biāo),由原來的370萬減為313萬臺(tái),而8月初還是400萬臺(tái)。聯(lián)想2001年初的計(jì)劃是盈利增長(zhǎng)30%,但上半年?duì)I業(yè)額僅增長(zhǎng)了10%,下半年可能更糟。楊元慶坦然承認(rèn):“聯(lián)想的冬天不是即將到來,而是已經(jīng)到來。”
危機(jī)隱藏在業(yè)績(jī)下滑后面。聯(lián)想的主營(yíng)業(yè)務(wù)PC好景不再,即使宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好轉(zhuǎn),PC銷售也難保聯(lián)想再現(xiàn)往日輝煌。聯(lián)想遭遇了成為PC老大以來最大的挑戰(zhàn),雖然它可以憑借先入優(yōu)勢(shì)和規(guī)模應(yīng)對(duì)TCL等國(guó)內(nèi)新銳廠商,以本土化優(yōu)勢(shì)應(yīng)對(duì)Dell等國(guó)際廠商,確保市場(chǎng)占有率第一,但是這些廠商還是阻礙了聯(lián)想市場(chǎng)份額的擴(kuò)大。聯(lián)想往年銷量的增長(zhǎng)總要快于市場(chǎng)總量的增長(zhǎng),所以年初聯(lián)想提出了市場(chǎng)占有率再上臺(tái)階的目標(biāo),但最終它只保持了原來的市場(chǎng)占有率。PC銷售量難以擴(kuò)大的同時(shí),其利潤(rùn)卻不斷下降,價(jià)格戰(zhàn)再次傷害了大部分競(jìng)爭(zhēng)者,聯(lián)想這次不幸位列其中,它的消費(fèi)類PC的利潤(rùn)降到了歷史最低點(diǎn),毛利率只有9.03%。而在開辟四五級(jí)市場(chǎng)方面,聯(lián)想也不是一帆風(fēng)順。
這些因素并不會(huì)隨著IT產(chǎn)業(yè)的復(fù)蘇而消失,這意味著,聯(lián)想如果不改變自身,即使經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好轉(zhuǎn),它的處境也不會(huì)隨之改變,它遲早會(huì)陷入極度困難的境地。聯(lián)想的困境隱含在自身之中,這才是聯(lián)想的危機(jī)所在。聯(lián)想需要轉(zhuǎn)型。
說聯(lián)想再次遭遇危機(jī),那是因?yàn)槁?lián)想以前也有過危機(jī)。
那次危機(jī)出現(xiàn)在90年代初。1990年國(guó)家取消了高科技產(chǎn)品進(jìn)口許可證制度,聯(lián)想們與跨國(guó)公司在沒有國(guó)家保護(hù)的情況下直接交鋒。不少國(guó)內(nèi)廠商在國(guó)際品牌的沖擊下紛紛轉(zhuǎn)向合資或者停產(chǎn),聯(lián)想PC的市場(chǎng)份額也一度跌到百分之幾。這個(gè)階段,聯(lián)想的危機(jī)在于它的競(jìng)爭(zhēng)力不足。
在緊要關(guān)頭,不滿30歲的楊元慶臨危請(qǐng)命。1994年,他以一個(gè)中層干部的身份上書公司管理層,獲準(zhǔn)成立獨(dú)立的事業(yè)部。楊元慶按照自己設(shè)想的機(jī)制組建了微機(jī)事業(yè)部,這就是今天的聯(lián)想集團(tuán)的前身。外界普遍認(rèn)為,柳傳志是創(chuàng)業(yè)者,而楊元慶是接班人,實(shí)際上并不是這樣。楊元慶做的是開創(chuàng)性的工作,組織和參與了微機(jī)事業(yè)部從小到大的全過程,把自己對(duì)企業(yè)的理解刻印在這個(gè)事業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)上。可以說,對(duì)于今天的聯(lián)想集團(tuán),柳傳志更多地只是鑄造了它的靈魂,而楊元慶建造了它的筋骨。
在內(nèi)部,他連續(xù)幾年對(duì)微機(jī)事業(yè)部進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。在與國(guó)際廠商競(jìng)爭(zhēng)的過程中學(xué)習(xí)它們的管理經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)中國(guó)的實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn),微機(jī)事業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)逐漸成形,從產(chǎn)供銷到研發(fā)的各個(gè)部門都慢慢建立起來。在外部,聯(lián)想從1994年開始改變?cè)瓉淼闹变N模式,開始采用完全的代理制,聯(lián)想的“十八棵青松”到全國(guó)各地與代理鋪設(shè)網(wǎng)絡(luò),建立了高效的營(yíng)銷體系。經(jīng)過這些努力,聯(lián)想PC形成了自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力:良好的內(nèi)部管理和銷售渠道。這使聯(lián)想能比國(guó)際廠商更好地理解中國(guó)客戶的需求,而圍繞中國(guó)市場(chǎng)而建立起來的企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制,彌補(bǔ)了其它方面的不足。1996年,聯(lián)想超過IBM,市場(chǎng)占有率躍居首位,成功地渡過了這次危機(jī)。
這次危機(jī)變成了機(jī)會(huì),聯(lián)想確立了自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
楊元慶成功地應(yīng)對(duì)了上一次的危機(jī),是不是意味著他就能很好地應(yīng)對(duì)現(xiàn)在的危機(jī)呢?這種類推不能成立!這一次危機(jī)和上一次并不相同,而且楊元慶帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)也發(fā)生了變化。
上一次危機(jī)是一次性的變化,PC市場(chǎng)本身并沒有太大的變化,只是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力突然增強(qiáng),聯(lián)想所需要做的只是將以前一直在做的業(yè)務(wù)做得更好,增強(qiáng)自己的實(shí)力,目標(biāo)確定下來后,就不需要太大的變動(dòng)。但是這一次的危機(jī)是由于PC業(yè)務(wù)本身不能再給聯(lián)想帶來更大的發(fā)展,聯(lián)想在這個(gè)業(yè)務(wù)做得再好,實(shí)力再?gòu)?qiáng)也不行,它還得做好新的業(yè)務(wù)。這次的變化也不是一次性的,它意味著市場(chǎng)會(huì)不斷發(fā)生變化,企業(yè)經(jīng)常要面對(duì)新的業(yè)務(wù),也就是說,這次的危機(jī)只是開始。
楊元慶的團(tuán)隊(duì)也不同于上次,1994年,他的微機(jī)事業(yè)部只有120多人,一切都剛剛起步,船小好掉頭,F(xiàn)在,楊元慶的聯(lián)想集團(tuán)有9000多員工,經(jīng)過幾年的發(fā)展,內(nèi)部結(jié)構(gòu)基本上已經(jīng)成形,不可能再像1994年那樣可以一切都重新開始。
危機(jī)的性質(zhì)不同,應(yīng)對(duì)的方式也就不同。聯(lián)想為了應(yīng)對(duì)這次危機(jī),已經(jīng)做出了轉(zhuǎn)型的決定,提出“高科技的聯(lián)想,服務(wù)的聯(lián)想,國(guó)際化的聯(lián)想”。聯(lián)想轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)是做“服務(wù)的聯(lián)想”,從一個(gè)PC制造商轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋(gè)服務(wù)提供商。
楊元慶的聯(lián)想能不能把這次危機(jī)變成一次機(jī)會(huì)呢?
聯(lián)想服務(wù)號(hào)已經(jīng)起航
本刊記者 歐陽(yáng)覓劍
發(fā)自北京
轉(zhuǎn)型決策不單是
楊元慶做出的
楊元慶在聯(lián)想2001年“4?20誓師大會(huì)”上提出未來的聯(lián)想應(yīng)該是“高科技的聯(lián)想、服務(wù)的聯(lián)想、國(guó)際化的聯(lián)想”,吹響了轉(zhuǎn)型的號(hào)角。
在外界看來,聯(lián)想向服務(wù)轉(zhuǎn)型的決策非常普通,PC利潤(rùn)低,當(dāng)然要轉(zhuǎn)而做利潤(rùn)高的服務(wù)。但為了做出這個(gè)“普通”的決策,聯(lián)想用了半年的時(shí)間。整個(gè)決策并不是簡(jiǎn)單地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的舉措,而是它的中長(zhǎng)期規(guī)劃的一部分。
聯(lián)想助理總裁兼企劃部經(jīng)理李祥林介紹,為了做這個(gè)中長(zhǎng)期計(jì)劃,聯(lián)想用了半年多的時(shí)間,由楊元慶牽頭,各個(gè)副總裁全程參與,并請(qǐng)來麥肯錫做咨詢,還參觀了很多著名的國(guó)際IT企業(yè)。麥肯錫為聯(lián)想提供了很多相關(guān)的數(shù)據(jù)和國(guó)際案例,提出自己的建議。聯(lián)想在麥肯錫的協(xié)助下在內(nèi)部召開研討會(huì),有部門領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干參加,會(huì)議首先是評(píng)價(jià)各部門現(xiàn)在的業(yè)務(wù),評(píng)估轉(zhuǎn)型的可行性。這樣的研討會(huì)共開了50多場(chǎng),與會(huì)人員達(dá)350多人。
這些會(huì)議使聯(lián)想將服務(wù)轉(zhuǎn)型與自身特點(diǎn)結(jié)合起來,形成了對(duì)做服務(wù)的獨(dú)特理解。外界普遍認(rèn)為,聯(lián)想所要做的服務(wù)與IBM現(xiàn)在所做的服務(wù)是一樣的,主要是指為企業(yè)提供解決方案,但聯(lián)想的服務(wù)轉(zhuǎn)型則是指從產(chǎn)品導(dǎo)向、技術(shù)導(dǎo)向轉(zhuǎn)向用戶導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的功能和應(yīng)用,這是所謂“大服務(wù)”的概念!按蠓⻊(wù)”相當(dāng)寬泛,只要跟應(yīng)用有關(guān)就算服務(wù),售后服務(wù)都包括在其中,“死機(jī)一鍵恢復(fù)”也算服務(wù),當(dāng)然也包括解決方案,但在目前階段,聯(lián)想并不把解決方案放在突出地位上,而是和服務(wù)的其它方面相提并論。
“大服務(wù)”概念使聯(lián)想的服務(wù)轉(zhuǎn)型可以很好地扎根在聯(lián)想的現(xiàn)有基礎(chǔ)上,利用聯(lián)想現(xiàn)有的資源。如果聯(lián)想現(xiàn)在就將主要精力放到解決方案上,那要改變的東西實(shí)在太多。而向“大服務(wù)”的轉(zhuǎn)變是聯(lián)想自然的發(fā)展!按蠓⻊(wù)”做好之后,聯(lián)想再談做解決方案就比較容易了。
這樣,聯(lián)想在危機(jī)之下的服務(wù)轉(zhuǎn)型不再是在市場(chǎng)壓力之下的倉(cāng)卒舉措,而是將應(yīng)對(duì)危機(jī)演變?yōu)椤捌髽I(yè)發(fā)展行為”,將適應(yīng)市場(chǎng)變化與聯(lián)想自身的基礎(chǔ)和發(fā)展方向結(jié)合起來。
這里,聯(lián)想決策機(jī)制起到了很好的作用。
聯(lián)想決策不是某個(gè)個(gè)人的事情,李祥林說:“決策拍板者不簡(jiǎn)單是楊元慶。”助理總裁喬健說,聯(lián)想早就擺脫了“人治”的階段。從“柳楊”交接班的順利就可以看出聯(lián)想的決策并不依賴于某個(gè)個(gè)人的能力。喬健說:“就是元慶出差兩個(gè)月也不妨礙企業(yè)的運(yùn)作!币?yàn)槁?lián)想的決策過程是“法治”的。
聯(lián)想在總裁室下面設(shè)立一個(gè)企劃部,這個(gè)部門專門協(xié)助總裁室制定整體戰(zhàn)略并保障貫徹執(zhí)行,企劃部會(huì)定期進(jìn)行市場(chǎng)研究;而且聯(lián)想還經(jīng)常與國(guó)際咨詢公司合作,也經(jīng)常請(qǐng)國(guó)內(nèi)的研究機(jī)構(gòu)做一些項(xiàng)目,利用專業(yè)化的市場(chǎng)研究力量。這些使聯(lián)想建立了固定的渠道研究市場(chǎng)的變化,可以保證及時(shí)而準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)變化,擺脫了決策者個(gè)人精力的限制對(duì)決策的影響。
聯(lián)想還將應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化與企業(yè)自身特點(diǎn)結(jié)合起來,這就是它的內(nèi)部參與機(jī)制。聯(lián)想的員工有很多種方式表述自己的意見,并且會(huì)影響到?jīng)Q策。在聯(lián)想的內(nèi)刊、聯(lián)想內(nèi)部的BBS上普通員工可以開放地討論公司發(fā)展的問題。聯(lián)想員工的正式意見也可以通過內(nèi)部郵件系統(tǒng)中的“進(jìn)步信箱”,向上級(jí)傳達(dá),上級(jí)主管必須在一定時(shí)間內(nèi)給出答復(fù),然后員工對(duì)答復(fù)進(jìn)行反饋。聯(lián)想將這些意見和答復(fù)作為考核員工和上級(jí)主管的指標(biāo),鼓勵(lì)員工多提意見。記者在“進(jìn)步信箱”中看到一條意見,提意見的人認(rèn)為員工對(duì)服務(wù)轉(zhuǎn)型還很不理解,建議多開展相關(guān)的活動(dòng),有關(guān)部門很快給出了答復(fù),但這名員工對(duì)這些答復(fù)的反饋意見是“不滿意”。這么多員工的參與保證了聯(lián)想的決策建立在自身特點(diǎn)之上,認(rèn)識(shí)到自己的員工都能做什么。
正是這樣的決策機(jī)制保證了聯(lián)想決策的科學(xué)性。實(shí)際上,如果只是楊元慶一個(gè)人做決策,那就難免出錯(cuò),因?yàn)椤拔覀冞太年輕、太幼稚,浮躁的表情還時(shí)常掛在我們臉上”。去年8月底,楊元慶在與華凌簽約的儀式上,意氣風(fēng)發(fā),說聯(lián)想一步就做到了服務(wù)的最高層,說要向企業(yè)提供一攬子的解決方案,使得外界以為聯(lián)想要與IBM成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。但在聯(lián)想內(nèi)部,喬健和李祥林等說的服務(wù)都不僅僅指解決方案,而是更務(wù)實(shí)的“大服務(wù)”。于是到12月初,當(dāng)在聯(lián)想召開“服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展聯(lián)想”的討論會(huì)時(shí),楊元慶也不過多地談?wù)摻鉀Q方案了。
服務(wù)轉(zhuǎn)型的第一問題
有了科學(xué)的決策,也不能保證聯(lián)想的轉(zhuǎn)型就是一帆風(fēng)順的。
馮健漸是IT 1 for 1事業(yè)部的副總經(jīng)理,這個(gè)事業(yè)部是聯(lián)想專門為中小企業(yè)提供IT服務(wù)而成立的。他認(rèn)為聯(lián)想轉(zhuǎn)型遇到的第一個(gè)問題就是企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變。
聯(lián)想長(zhǎng)期以來形成的文化是適合制造業(yè)的,但是作為服務(wù)提供商卻需要不同的文化。最明顯的,考勤制度就要有所不同。制造業(yè)規(guī)律性強(qiáng),有固有的周期,可以嚴(yán)格地確定作息時(shí)間,但是提供服務(wù)卻不一樣,工作時(shí)間要根據(jù)用戶的需求而定。制造商和服務(wù)提供商的薪酬體系也有不同,聯(lián)想原來的薪酬體系是工資高而獎(jiǎng)金低,在考核個(gè)人的時(shí)候要考慮整個(gè)部門的業(yè)績(jī);但是這并不符合服務(wù)業(yè)的特點(diǎn),服務(wù)業(yè)是以做項(xiàng)目為主要工作方式的,需要用更高的獎(jiǎng)金激勵(lì)員工多做項(xiàng)目。
馮健漸說的是最常見的企業(yè)文化,但也足以看出聯(lián)想在企業(yè)文化方面所遇到的挑戰(zhàn)。聯(lián)想的服務(wù)轉(zhuǎn)型不是在公司里增加一項(xiàng)IT服務(wù)的業(yè)務(wù),而是要轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻魧?dǎo)向型的企業(yè),這涉及到所有的聯(lián)想員工,而不僅僅是專門為企業(yè)做IT服務(wù)的那部分人,服務(wù)轉(zhuǎn)型是要使所有員工都樹立客戶導(dǎo)向的意識(shí),并且在行為模式上做相應(yīng)的改變。
聯(lián)想一向就非常注重企業(yè)文化的建設(shè),從柳傳志到楊元慶一脈相承。其核心價(jià)值“服務(wù)客戶、精準(zhǔn)求實(shí)、誠(chéng)信共享、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”,寫在每個(gè)員工的胸卡上。
聯(lián)想將文化看成一種管理思想,解決員工的工作態(tài)度問題。聯(lián)想談得最多的是誠(chéng)信文化。林世華是聯(lián)想企業(yè)文化建設(shè)中心的,在采訪中我們談了幾個(gè)小時(shí)。我問他這樣離開辦公室需不需要報(bào)告上級(jí)批準(zhǔn),他說不需要。如果不需要上級(jí)批準(zhǔn)就可以離開辦公室,那員工去辦私事怎么辦呢?林就談起誠(chéng)信文化的作用,聯(lián)想對(duì)員工給予足夠的信任,這種信任為聯(lián)想節(jié)省了管理成本。誠(chéng)信的文化也保證員工一般情況下不會(huì)欺瞞上級(jí),而是會(huì)按照公司的要求去做。這些無疑在轉(zhuǎn)型中也是要延續(xù)的精髓。
聯(lián)想的文化有注重普通用戶的特征。比如“一鍵上網(wǎng)”、“死機(jī)一鍵恢復(fù)”等,這些努力降低了電腦使用的門檻,為聯(lián)想贏得相當(dāng)廣泛的用戶,使它原有的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)目標(biāo),但這些文化是在做這些業(yè)務(wù)中積累而成的,它有可能適應(yīng)不了新的業(yè)務(wù)。聯(lián)想本來是為“用戶用得更好”,現(xiàn)在要做“科技的聯(lián)想”,發(fā)展技術(shù)實(shí)力,這種轉(zhuǎn)型可能在文化上就會(huì)有問題;聯(lián)想本來是貼近中國(guó)用戶的,它的文化是適應(yīng)滿足中國(guó)用戶需求的,現(xiàn)在要做“國(guó)際化的聯(lián)想”,這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也可能會(huì)遇到文化的阻礙。
但是聯(lián)想在服務(wù)轉(zhuǎn)型中并沒有要求很快就要改變文化。聯(lián)想原來的優(yōu)勢(shì)在于制造,專門做服務(wù)的人才并不是很多。獲得服務(wù)人才,招聘無疑是最快的方法。但是聯(lián)想并沒有進(jìn)行大規(guī)模的招聘,并且招進(jìn)來的人還有很多因?yàn)椴荒苓m應(yīng)聯(lián)想文化而重又離開,這是聯(lián)想以犧牲新業(yè)務(wù)拓展的效率換取文化的延續(xù)。
聯(lián)想很好地注意了文化的延續(xù)性,努力從現(xiàn)有的企業(yè)文化挖掘資源,以適應(yīng)轉(zhuǎn)型的需要。核心價(jià)值觀并不隨業(yè)務(wù)的變化而變化,聯(lián)想可以繼續(xù)挖掘它的價(jià)值,在新業(yè)務(wù)中發(fā)揮作用。有一些文化是需要改變的,但是變動(dòng)相當(dāng)謹(jǐn)慎,比如作息制度和薪酬制度。
如果說文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,那么核心競(jìng)爭(zhēng)力就是一個(gè)企業(yè)的脊柱。改變靈魂很難,換脊柱也不容易,確立新的核心競(jìng)爭(zhēng)力需要一個(gè)長(zhǎng)期的過程,所以在轉(zhuǎn)型時(shí)也要保證核心競(jìng)爭(zhēng)力的延續(xù)。聯(lián)想的核心競(jìng)爭(zhēng)力在于良好的內(nèi)部管理和銷售渠道,這種核心競(jìng)爭(zhēng)力雖然是圍繞PC而建造起來的,但卻可以向新的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,新的核心競(jìng)爭(zhēng)力可以從中發(fā)展出來。
聯(lián)想的內(nèi)部機(jī)制并不是只能做PC,它堅(jiān)持的很多東西不但在PC領(lǐng)域適用,在別的行業(yè)也是有效的,可以從PC制造向別的業(yè)務(wù)擴(kuò)展。
但是,PC的銷售渠道和服務(wù)的銷售渠道卻很不一樣,服務(wù)對(duì)代理提出的要求更高,不僅要對(duì)行業(yè)有深刻的了解,而且要具有系統(tǒng)集成和軟件開發(fā)的能力。聯(lián)想原來的代理具備這些能力的并不多,這意味著作為聯(lián)想競(jìng)爭(zhēng)力的渠道在服務(wù)轉(zhuǎn)型中必須進(jìn)行轉(zhuǎn)變。聯(lián)想正在尋找新的代理,但在拓展新業(yè)務(wù)中繼續(xù)利用那些原來的渠道,聯(lián)想在初期將和它們聯(lián)合起來給企業(yè)做解決方案,與代理一起參與大部分過程,全力幫助它們,這樣也就是對(duì)代理進(jìn)行了一次培訓(xùn),代理的能力提高了,慢慢達(dá)到提供服務(wù)的要求。這使得聯(lián)想不需要完全重新建立渠道。
站在巨人的肩膀上
文化解決了意識(shí)的問題,但是服務(wù)轉(zhuǎn)型必須有相應(yīng)的部門去做實(shí)際的業(yè)務(wù),這就必然觸及到聯(lián)想組織結(jié)構(gòu)的深層。
聯(lián)想的組織結(jié)構(gòu)是根據(jù)市場(chǎng)需要而做的理性設(shè)計(jì),有一個(gè)完整的模式,就像一個(gè)書架,隨著企業(yè)的發(fā)展按部就班地將要用到的書擺在原來設(shè)計(jì)好的地方。
聯(lián)想在1994年成立了微機(jī)事業(yè)部,以后事業(yè)部的模式就一直沿用下來。聯(lián)想由“大船模式”變成了“艦隊(duì)模式”。那時(shí)候的事業(yè)部和今天聯(lián)想的事業(yè)部并不相同,反倒與松下等日企的事業(yè)部類似,就是為一項(xiàng)業(yè)務(wù)開辟一個(gè)獨(dú)立的部門,這個(gè)部門獨(dú)立性很大,盡管這種事業(yè)部不能充分共享資源和信息,已不太適應(yīng)現(xiàn)代大型企業(yè),但它的獨(dú)立性卻保證楊元慶當(dāng)時(shí)可以在微機(jī)事業(yè)部大顯身手。
楊對(duì)自己的艦隊(duì)做了很多改進(jìn),他的第一刀是把300多人精簡(jiǎn)到125人,特別是銷售系統(tǒng)的100多人只留下了“十八棵青松”。這一刀把枝枝節(jié)節(jié)都砍去,砍出了微機(jī)事業(yè)部(今天的聯(lián)想)的大模樣。在后來幾年,楊元慶又做了很多調(diào)整,不斷改進(jìn)書架的結(jié)構(gòu),并把新的書放上去。到1998年,聯(lián)想的書架做好了,稱為矩陣模式(如圖所示)。
如果聯(lián)想要做一項(xiàng)新的業(yè)務(wù),可以成立一個(gè)新的部門,它會(huì)為這項(xiàng)業(yè)務(wù)設(shè)立一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,由他來負(fù)責(zé)這個(gè)產(chǎn)品的各個(gè)環(huán)節(jié),他可以從市場(chǎng)部、制造部、采購(gòu)部、研發(fā)部、技服部等部門獲得企業(yè)的現(xiàn)有資源,不用再獨(dú)立地為自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行研究開發(fā)、生產(chǎn)組織、市場(chǎng)推廣。市場(chǎng)部、制造部、采購(gòu)部等就組成了公司的平臺(tái),各項(xiàng)業(yè)務(wù)都在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行,平臺(tái)為各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供公司現(xiàn)有的資源,這樣各項(xiàng)業(yè)務(wù)一開始就能有一個(gè)高的起點(diǎn)。
原來聯(lián)想的事業(yè)部結(jié)構(gòu)是“艦隊(duì)模式”,各個(gè)事業(yè)部是分頭前進(jìn)的,而現(xiàn)在的“矩陣模式”,各個(gè)事業(yè)部有機(jī)結(jié)合在一起,共同在公司的平臺(tái)上開展活動(dòng)。只是原來組成平臺(tái)的市場(chǎng)部、制造部等發(fā)生了變化,一些部門整合在一起,又新成立了一些部門,變成了客戶關(guān)系系統(tǒng)、產(chǎn)品系統(tǒng)、供應(yīng)系統(tǒng)、企劃系統(tǒng)等等。
聯(lián)想轉(zhuǎn)型會(huì)不會(huì)改變這個(gè)組織結(jié)構(gòu)?不會(huì)!因?yàn)檫@個(gè)組織結(jié)構(gòu)是可以自我生長(zhǎng)的,只要平臺(tái)穩(wěn)固,就可以一直往上生長(zhǎng),增加“產(chǎn)品經(jīng)理n+1”,“產(chǎn)品經(jīng)理n+2”……設(shè)立一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理就可以做一項(xiàng)新業(yè)務(wù)。
聯(lián)想要做服務(wù),成立了專門的IT服務(wù)業(yè)務(wù)群組,為大企業(yè)提供IT服務(wù),這個(gè)部門的主體是原來給聯(lián)想內(nèi)部做ERP系統(tǒng)的那些人,只有400多人;在企業(yè)IT業(yè)務(wù)群組下還有一個(gè)IT 1 for 1 事業(yè)部為中小企業(yè)提供IT服務(wù),只有80多人,70%是新聘的。這么少的人,卻要承擔(dān)聯(lián)想服務(wù)轉(zhuǎn)型的重任,原因在于他們可以利用公司的原有資源,表面上做服務(wù)的只有不到500人,實(shí)際上他們得到了公司整個(gè)平臺(tái)的支持。
賀立是IT系統(tǒng)集成服務(wù)事業(yè)CRM處的高級(jí)經(jīng)理,在她的工作中,處處都能體現(xiàn)公司原有資源對(duì)他們的支持。在客戶資源方面,賀立他們可以得到PC部門的客戶資源和信息,業(yè)務(wù)還沒做就有很好的客戶基礎(chǔ);研發(fā)部門也提供支持,賀立現(xiàn)在聯(lián)系最多的就是軟件事業(yè)部,她提出要求,軟件事業(yè)部就會(huì)開發(fā)出相應(yīng)的軟件。此外還有人力資源、市場(chǎng)和財(cái)務(wù)方面的支持就更不用說了。賀立他們直接承擔(dān)了服務(wù)的業(yè)務(wù),但服務(wù)并不完全是由他們?nèi)プ龅,站在他們后面的其它部門也間接參與了服務(wù)的提供,可以說他們是站在了巨人的肩膀上。
服務(wù)提供的流程與提供產(chǎn)品不一樣,提供服務(wù)一般是以Team(團(tuán)隊(duì))的形式,一個(gè)Team為客戶提供一個(gè)完整的解決方案。這種流程更能體現(xiàn)聯(lián)想的組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì),因?yàn)門eam可以將項(xiàng)目的很多環(huán)節(jié)交給公司的支持部門去做,Team只需要將所有環(huán)節(jié)串起來,再做一些具體化的工作就可以了。每個(gè)Team都不需要從頭開始做所有的事情,而他們所做的事情也能被總結(jié)成經(jīng)驗(yàn),成為公司共享的資源,為以后的Team所用。這種組織結(jié)構(gòu)具有良好的資源積累性。
“戰(zhàn)術(shù)分解”
在確立服務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的同時(shí),聯(lián)想就制定了服務(wù)轉(zhuǎn)型的具體步驟。
據(jù)喬健和李祥林透露,聯(lián)想對(duì)于服務(wù)轉(zhuǎn)型有一個(gè)3年的規(guī)劃,在這個(gè)規(guī)劃里規(guī)定了聯(lián)想每年要達(dá)到的目標(biāo),3年后聯(lián)想服務(wù)要占到總營(yíng)業(yè)額的10%,只是由于商業(yè)機(jī)密的問題,李祥林不愿意透露更多的具體計(jì)劃。但是,可以肯定,聯(lián)想已經(jīng)將服務(wù)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略具體化到每一個(gè)階段所要達(dá)到的目標(biāo),使服務(wù)轉(zhuǎn)型具有了可操作性。
在聯(lián)想,要做的事情不能含糊,都要有具體的可操作的步驟保證其實(shí)現(xiàn)。定一個(gè)戰(zhàn)略,聯(lián)想都要將其進(jìn)行“戰(zhàn)術(shù)分解”,將其分解為幾個(gè)步驟:先做什么,再做什么,怎么做,什么時(shí)候做,做成什么樣。這保證聯(lián)想能以一種系統(tǒng)而有序的方式面對(duì)形勢(shì)的變化,使任務(wù)得到循序漸進(jìn)地推動(dòng)。一件小事充分體現(xiàn)了聯(lián)想對(duì)“精準(zhǔn)求實(shí)”的追求。全國(guó)推進(jìn)企業(yè)管理信息化工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在聯(lián)想召開時(shí),有一個(gè)來賓參觀聯(lián)想辦公大樓的活動(dòng),來賓從一樓到三樓要乘坐電梯,帶隊(duì)的人要在電梯里進(jìn)行一些講解;顒(dòng)組織者決定,這個(gè)講解應(yīng)該在進(jìn)入電梯開始,離開電梯時(shí)結(jié)束,他們測(cè)得電梯從一樓到三樓需要36秒,就準(zhǔn)備了36秒的解說內(nèi)容。正是這樣精確的分解,使聯(lián)想組織的整個(gè)活動(dòng)相當(dāng)成功。
聯(lián)想的精準(zhǔn)往往是用制度保證的,聯(lián)想有非常完善近乎繁復(fù)的制度規(guī)則。品牌推廣部的潘越到聯(lián)想還不到半年時(shí)間,對(duì)聯(lián)想的這個(gè)特點(diǎn)已經(jīng)深有體會(huì),他說,在聯(lián)想,“有規(guī)則就嚴(yán)格按規(guī)則辦;規(guī)則不好的也要先按規(guī)則辦,然后提出修改意見;沒有規(guī)則的就要在事情做完之后整理出規(guī)則!本褪侵贫鹊某雠_(tái)也有一定之規(guī),“制度怎么寫都有制度”。
聯(lián)想轉(zhuǎn)型的方向一經(jīng)確定,就產(chǎn)生很多新的制度規(guī)定,使員工在面對(duì)新的業(yè)務(wù)要求時(shí),知道怎么去做。聯(lián)想新近規(guī)定,每個(gè)員工必須在公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上寫清楚“我對(duì)直接客戶提供的增值、我對(duì)公司最終客戶提供的增值、為滿足客戶需求我當(dāng)前要做的前3件事、我牽頭負(fù)責(zé)的制度/流程”,員工只要按照這個(gè)規(guī)定去做,慢慢就會(huì)強(qiáng)化客戶意識(shí)。服務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)于普通員工來說也不再是不可捉摸的,而是已經(jīng)滲透到平常的行為中,具有了可操作性。
服務(wù)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略變?yōu)榭刹僮鞯膱?zhí)行還體現(xiàn)在員工的考核中。對(duì)于IT 1 for 1事業(yè)部,聯(lián)想的考核指標(biāo)是這樣確定的,解決方案的類型和數(shù)量占30%,渠道的數(shù)量占30%,方案產(chǎn)生的收入占10%,其它的考核指標(biāo)還有渠道的轉(zhuǎn)型和培訓(xùn)、品牌和市場(chǎng)的影響力等。有了這些制度化的考核指標(biāo),員工就知道怎樣可以一步步達(dá)到服務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。在目前階段,他們最緊迫的是做好解決方案的設(shè)計(jì)和建立新的渠道,至于盈利,現(xiàn)在還不是主要考慮的問題。但是只要他們完成了各個(gè)階段的任務(wù),雖然在很多階段看不到服務(wù)轉(zhuǎn)型的希望,但只要照這些分解好的步驟走下去,最后就能盈利,服務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)最后就可能實(shí)現(xiàn)。
誰(shuí)阻礙聯(lián)想服務(wù)轉(zhuǎn)型?
聯(lián)想的所作所為,讓服務(wù)轉(zhuǎn)型的成功似乎只是個(gè)時(shí)間問題!因?yàn)樵谄髽I(yè)運(yùn)作的各個(gè)層面,聯(lián)想做得都比較好,在理性的、有機(jī)的內(nèi)部機(jī)制引導(dǎo)下,它可以很好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化而轉(zhuǎn)型。而聯(lián)想也為此規(guī)劃了足夠充裕的時(shí)間,3年后服務(wù)才占總營(yíng)業(yè)收入的10%,聯(lián)想顯然準(zhǔn)備用五六年來完成轉(zhuǎn)型。在這樣充裕的時(shí)間里,聯(lián)想的內(nèi)部轉(zhuǎn)型完全可以有序而理性地進(jìn)行,成功是可以預(yù)期的。但是,內(nèi)部轉(zhuǎn)型成功就意味著聯(lián)想能成為好的服務(wù)提供商嗎?
聯(lián)想的文化提倡多從內(nèi)部機(jī)制考慮問題,當(dāng)聯(lián)想遭遇危機(jī)時(shí),他們更多的是考慮自身的不足,諸如大企業(yè)病等問題在聯(lián)想受到高度的重視。但是這一次,外部的市場(chǎng)環(huán)境將阻礙聯(lián)想的服務(wù)轉(zhuǎn)型。這與服務(wù)的性質(zhì)有關(guān)。
做服務(wù)和做產(chǎn)品根本的不同在于過程中的主體不一樣,產(chǎn)品是做好自己的事情,而服務(wù)卻是幫助別人做好事情,這有點(diǎn)類似于社會(huì)工作的“助人自助”,效果并不取決于自己的努力,而是取決于受助對(duì)象,這樣就有了很多不可把握的不確定因素。
聯(lián)想做服務(wù)有一個(gè)理念,它自己上ERP成功了,并且提高了管理效率,它就相信能把信息化的系統(tǒng)教給別的企業(yè)使用。但是,這種推理是不成立的。聯(lián)想ERP之所以能成功,關(guān)鍵還在于它的企業(yè)機(jī)制是理性的,管理是有序而系統(tǒng)的,業(yè)務(wù)流程都是精準(zhǔn)而操作性很強(qiáng)的。信息化只對(duì)這樣的企業(yè)才有促進(jìn)作用。
無論是做ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))還是CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng)),每個(gè)解決方案首先都是對(duì)企業(yè)管理思想和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,然后再用電腦和網(wǎng)絡(luò)將這些管理思想和業(yè)務(wù)流程固定下來。這些過程的主體還是管理和流程,電腦和網(wǎng)絡(luò)只是使管理和流程的執(zhí)行變得更加快捷和清晰,它們只是工具,只有精準(zhǔn)而明晰的管理和流程才能用數(shù)字化的形式固定下來。如果管理和流程非常混亂,即使使用了電腦和網(wǎng)絡(luò)也不會(huì)有什么質(zhì)的進(jìn)步。
所以,IT服務(wù)并不是簡(jiǎn)單地為客戶提供一套系統(tǒng),為客戶提供硬件和軟件。IT服務(wù)有很多層次,從高到低可以分為咨詢(包括戰(zhàn)略咨詢和管理咨詢)、應(yīng)用實(shí)施、運(yùn)營(yíng)維護(hù)?梢哉f層次越低就越容易做,運(yùn)營(yíng)維護(hù)是客戶已經(jīng)知道什么是好的,對(duì)具體做什么已經(jīng)提出來要求,你照要求做好就可以,這是一個(gè)外科手術(shù);而咨詢是還得告訴客戶什么是好的,是應(yīng)該做的,這相當(dāng)于換骨髓。但實(shí)際上在每個(gè)層次上都要包含其它的層次。所以,服務(wù)無論在哪個(gè)層面,都要牽涉到客戶的改變,這些變化需要客戶自己做出,服務(wù)提供商只是提供輔助和引導(dǎo)。
但并不是每個(gè)企業(yè)都可以改變自身的。小企業(yè)的改變還比較容易,就是重新再建管理和流程問題都不大。但是有一些企業(yè)做大了,它們已經(jīng)形成了隨意性很強(qiáng)的管理習(xí)慣,業(yè)務(wù)流程很混亂,這些企業(yè)在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好的時(shí)候增長(zhǎng)很快,就像一片在和風(fēng)細(xì)雨中蔓延的草,蔓延很快,但永遠(yuǎn)也長(zhǎng)不成參天大樹。這些企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是很難調(diào)整的,調(diào)整往往意味著全盤的改變,而這又會(huì)使企業(yè)原來的業(yè)務(wù)進(jìn)行不下去,陷入“調(diào)整是找死,不調(diào)整是等死”的境地。
可是中國(guó)這樣的企業(yè)很多,它們甚至是中國(guó)企業(yè)的主流。為中國(guó)企業(yè)做服務(wù),最有可能就是遇到這樣的企業(yè),服務(wù)提供商為這樣的企業(yè)提供咨詢和解決方案,很難改變它們非理性的內(nèi)部結(jié)構(gòu),取得預(yù)期的成功何其艱難!前一段時(shí)間受到普遍關(guān)注的麥肯錫兵敗實(shí)達(dá)就是這樣,不是麥肯錫的方案不好,而是在實(shí)達(dá)執(zhí)行太困難。麥肯錫做咨詢那么多年,形成了很多準(zhǔn)則選擇自己的客戶,它尚且如此,聯(lián)想又怎能保證自己不知深淺地陷入泥潭?
聯(lián)想就是內(nèi)部機(jī)制順利轉(zhuǎn)型,外部環(huán)境也會(huì)使它的服務(wù)轉(zhuǎn)型受到阻礙。阻礙聯(lián)想服務(wù)轉(zhuǎn)型成功的并不是IBM等競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而是中國(guó)企業(yè)缺乏現(xiàn)代機(jī)制。
聯(lián)想剛接過華凌ERP項(xiàng)目訂單時(shí),楊元慶們躊躇滿志,對(duì)華凌項(xiàng)目大加宣揚(yáng),但是現(xiàn)在他們不再炒作任何項(xiàng)目,并且在宣傳上也保持低調(diào),可能是他們?cè)趧偲鸩骄鸵呀?jīng)遇到困難了,他們已經(jīng)意識(shí)到“路漫漫其修遠(yuǎn)兮”。
這一次聯(lián)想又要擔(dān)負(fù) “民族責(zé)任”了嗎?
1993年,在中國(guó)計(jì)算機(jī)業(yè)最困難的關(guān)頭,柳傳志提出“堅(jiān)決扛住民族計(jì)算機(jī)工業(yè)的大旗”,在此激勵(lì)下,楊元慶放棄了出國(guó)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),接受了捍衛(wèi)聯(lián)想、捍衛(wèi)民族計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)的重任。他帶領(lǐng)他的微機(jī)事業(yè)部在和跨國(guó)公司競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)學(xué)習(xí)他們的管理,建立了良好的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,終于扛住了大旗。當(dāng)楊元慶看到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明聯(lián)想市場(chǎng)占有率超越IBM時(shí),他難掩內(nèi)心的激動(dòng),大聲地說:“祖國(guó),我報(bào)答了您!
那時(shí)的楊元慶是將一個(gè)小企業(yè)做大做好,今天,要做服務(wù)的聯(lián)想會(huì)發(fā)現(xiàn)“一花獨(dú)放不是春”,他們還要幫助其它企業(yè)也學(xué)習(xí)跨國(guó)公司的管理,這樣他們的服務(wù)才有用武之地。在這個(gè)過程中,聯(lián)想與其它服務(wù)提供商,包括跨國(guó)公司,都有著同樣的目標(biāo),那就是為了服務(wù)的未來,改進(jìn)中國(guó)企業(yè)的管理,幫助它們建立現(xiàn)代機(jī)制,在這一點(diǎn)上,它們之間是合作多于競(jìng)爭(zhēng)。
或許WTO一個(gè)契機(jī),當(dāng)年正是聯(lián)想“提前進(jìn)入WTO”(柳傳志語(yǔ))使得它在與跨國(guó)公司競(jìng)爭(zhēng)中學(xué)會(huì)了科學(xué)的管理。中國(guó)有很多企業(yè)將在與強(qiáng)者的競(jìng)爭(zhēng)中建立現(xiàn)代的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,這是中國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化,這將是聯(lián)想們的機(jī)遇。
企業(yè)的現(xiàn)代化與國(guó)家的現(xiàn)代化息息相關(guān),它既受整個(gè)國(guó)家現(xiàn)代化的制約,又影響著國(guó)家的現(xiàn)代化,企業(yè)在建立現(xiàn)代機(jī)制的同時(shí),也就推動(dòng)著國(guó)家的現(xiàn)代化。那么,這也是中國(guó)的機(jī)遇。
讓你的企業(yè)長(zhǎng)成一棵大樹
本刊記者 歐陽(yáng)覓劍
中山大學(xué)管理學(xué)院 梁國(guó)良
聯(lián)想遭遇的危機(jī)具有普遍的意義,處在現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下的企業(yè)都有可能遭遇危機(jī)。這是現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境的特點(diǎn),變化成為常態(tài)。
IBM是一個(gè)很好的典范。IBM最初是一個(gè)制表機(jī)公司,第一代電腦出來時(shí),IBM面臨著喪失傳統(tǒng)制表機(jī)業(yè)務(wù)的重大危機(jī),IBM在這次危機(jī)中成功地轉(zhuǎn)型為計(jì)算機(jī)企業(yè)。到70年代末個(gè)人電腦開始流行時(shí),IBM又落后于蘋果公司,后來卻確立了PC的標(biāo)準(zhǔn)。沒過幾年,別的PC廠商崛起,IBM毫無優(yōu)勢(shì)可言,它又用了五六年時(shí)間先于其它企業(yè)轉(zhuǎn)型為服務(wù)性的企業(yè),在今年的經(jīng)濟(jì)寒冬一枝獨(dú)秀。
既然變化成為常態(tài),那么適應(yīng)變化的方法也必須有一種成為常態(tài)的方式與之相適應(yīng),這就是企業(yè)的現(xiàn)代機(jī)制,它指的是能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及運(yùn)行方式。以往人們談?wù)摰帽容^多的是企業(yè)的體制問題,主要是指企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),但解決產(chǎn)權(quán)問題并不能保證企業(yè)就能獲得持續(xù)發(fā)展。體制問題之后,機(jī)制問題應(yīng)該受到關(guān)注。
聯(lián)想在第一次危機(jī)之后開始逐步建立現(xiàn)代機(jī)制,第二次危機(jī)則是對(duì)它的現(xiàn)代機(jī)制的考驗(yàn)。聯(lián)想的轉(zhuǎn)型正在有序地進(jìn)行,這說明它的機(jī)制建設(shè)還是卓有成效的,聯(lián)想的經(jīng)歷或許為中國(guó)企業(yè)提供了建立現(xiàn)代機(jī)制的一種路徑,F(xiàn)代機(jī)制有不同的表現(xiàn)形式,但有一些性質(zhì)是相通的。
資源的積累性
企業(yè)的現(xiàn)代機(jī)制應(yīng)該是有能力適應(yīng)市場(chǎng)變化的。但適應(yīng)市場(chǎng)變化的方式有很多種。一種是將企業(yè)原來不適應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)拆散,重新組建新的結(jié)構(gòu);一種是在企業(yè)現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)之外,再專門為新業(yè)務(wù)設(shè)立一部分,與原來的結(jié)構(gòu)沒有什么聯(lián)系,可能名為事業(yè)部,實(shí)際上卻是子公司。中國(guó)很多企業(yè)都是以這樣的方式應(yīng)對(duì)變化的,聯(lián)想90年代初應(yīng)對(duì)危機(jī)的方式也差不多是這樣,在原來的業(yè)務(wù)之外分離出獨(dú)立性很大的微機(jī)事業(yè)部。
這樣的方式在某些時(shí)候可能很有用,但是都有缺陷。第一種方式只對(duì)剛起步的小企業(yè)有效,它們共同的缺點(diǎn)是沒有充分利用企業(yè)原有的資源,一般只能用到品牌,這使企業(yè)在這項(xiàng)業(yè)務(wù)上成為一個(gè)剛起步的新手,取得強(qiáng)勢(shì)地位需要一段很長(zhǎng)的時(shí)間。但是現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境不可能有那么長(zhǎng)的時(shí)間供企業(yè)成長(zhǎng),在這樣的環(huán)境下,要成為強(qiáng)勢(shì)就必須利用原有的資源,站在一個(gè)高的起點(diǎn)上。
所以,企業(yè)的現(xiàn)代機(jī)制必須保證在拓展新業(yè)務(wù)時(shí)原有的資源可以得到利用;另一方面,在發(fā)展過程中,企業(yè)必須積累起能在以后的業(yè)務(wù)拓展中得到利用的資源。資源的可積累性是現(xiàn)代機(jī)制最重要的性質(zhì)。
具有現(xiàn)代機(jī)制的企業(yè)是可以不斷成長(zhǎng)的,市場(chǎng)變化的時(shí)候,新業(yè)務(wù)可以從它原來的基礎(chǔ)上發(fā)展出來。有機(jī)發(fā)展是現(xiàn)代機(jī)制企業(yè)的基本素質(zhì)。
具有現(xiàn)代機(jī)制的企業(yè)是一棵樹,不是一棵草或一片草。草易于成活,但它的高度有限。很多企業(yè)就是做大了,也就是一片草場(chǎng)而已,四處蔓延,什么業(yè)務(wù)都可以做,但都只能在市場(chǎng)形勢(shì)好的時(shí)候維持在小規(guī)模。樹成活不易,但一旦長(zhǎng)成,就能夠在環(huán)境變化下仍然具有一定的適應(yīng)能力,甚至還有改變小氣候的能力。樹和草的區(qū)別并不僅在于它們的外形,更在于它們內(nèi)部機(jī)制的不同,機(jī)制決定著成長(zhǎng)的限度。一個(gè)企業(yè)是一棵樹還是一片草,從它的轉(zhuǎn)型可以看得最清楚,就是看它的新業(yè)務(wù)是在原來的樹干上長(zhǎng)出來的還是草的蔓延。
決策要有相應(yīng)機(jī)制
企業(yè)要轉(zhuǎn)型,首先有個(gè)決策的問題。
說到?jīng)Q策,有一個(gè)傳奇的故事,說的是著名的長(zhǎng)虹囤積彩管事件。倪潤(rùn)峰是個(gè)極善于研究國(guó)家宏觀政策并具有超常遠(yuǎn)見的人。1998年春節(jié)期間,疲憊的倪潤(rùn)峰躺在沙發(fā)上看新聞聯(lián)播,當(dāng)看到“國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人表示將大力打擊走私”的新聞時(shí),他眼前一亮,這意味著,走私彩管將減少,彩管將出現(xiàn)緊缺,于是倪潤(rùn)峰很快做出了大規(guī)模采購(gòu)、囤積彩管的決定。
這就是中國(guó)一般企業(yè)的決策過程,純粹靠老總“拍腦袋”。這種決策方式受個(gè)人狀態(tài)影響太大,這種依靠個(gè)人力量的方式很難把握住瞬息萬變的現(xiàn)代市場(chǎng)狀況。倪潤(rùn)峰很有遠(yuǎn)見,但要是他退了,企業(yè)又怎么辦呢?難道倪潤(rùn)峰退了企業(yè)就不做了?
決策應(yīng)該有相應(yīng)的機(jī)制,不應(yīng)該只是某個(gè)人的問題。決策機(jī)制應(yīng)該包括兩個(gè)方面,一是對(duì)市場(chǎng)變化的把握,一是對(duì)自身狀況的了解,只有將這兩個(gè)方面結(jié)合起來才能形成正確的決策。
現(xiàn)代市場(chǎng)具有很大的不確定性。決策機(jī)制應(yīng)該對(duì)不確定性做出充分的估計(jì),對(duì)市場(chǎng)變化做出前瞻性預(yù)測(cè)。市場(chǎng)變化是多方面的,一個(gè)人的力量很難把握所有這些變化。企業(yè)應(yīng)該有專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行市場(chǎng)研究,并聘請(qǐng)專業(yè)的調(diào)查機(jī)構(gòu)幫助,這樣才能在紛繁的變化中找到那些企業(yè)必須應(yīng)對(duì)并且可以轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì)的變化。
把握市場(chǎng)變化還只是決策的第一步,它還必須與企業(yè)自身的特點(diǎn)結(jié)合起來才能形成科學(xué)的決策。一般的企業(yè)都不會(huì)在市場(chǎng)變化面前無動(dòng)于衷,都會(huì)采取一些舉措,但是很多都只是在市場(chǎng)壓力下的倉(cāng)卒舉措,只是一種“血性沖動(dòng)”,來不及考慮企業(yè)的具體情況,這是純粹的“市場(chǎng)行為”,不能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。為避免這樣的“市場(chǎng)行為”,企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)自身的特點(diǎn)和現(xiàn)有的資源,一個(gè)好的方法就是讓更多的人參與到?jīng)Q策中來,他們對(duì)企業(yè)發(fā)展的意見可以反映出企業(yè)員工的能力,他們能做什么和他們想做什么,這是企業(yè)每一項(xiàng)舉措成功的基礎(chǔ)。這樣才能保證企業(yè)的決策是“企業(yè)發(fā)展行為”。
文化和核心競(jìng)爭(zhēng)力的延續(xù)性
企業(yè)要轉(zhuǎn)型,不可避免就要牽涉到文化和核心競(jìng)爭(zhēng)力的轉(zhuǎn)變。
文化是一些信念和行為模式。企業(yè)的最終目的是賺客戶的錢,牟取利潤(rùn),但是當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)步驟增多,結(jié)構(gòu)變得復(fù)雜,并不是每個(gè)員工的每一個(gè)行為都能直接體現(xiàn)這一最終目的。所以企業(yè)需要總結(jié)營(yíng)利的模式,形成一些信念,知道怎樣做就能達(dá)到最終的目的。企業(yè)將這些信念傳達(dá)給員工,樹立他們?cè)谄髽I(yè)中行動(dòng)的意識(shí),使得員工的行為雖然不是直接體現(xiàn)最終目的,卻是朝著這個(gè)方向的,這些信念就形成企業(yè)的文化。
企業(yè)文化有兩個(gè)層次,一是與信念和意識(shí)相關(guān)的核心價(jià)值觀,一是與具體業(yè)務(wù)行為相關(guān)的操作層面的文化。核心價(jià)值觀是不隨具體業(yè)務(wù)而變化的,但是操作層面的文化卻可能與新的業(yè)務(wù)不相適應(yīng)。
文化是企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積累,它是企業(yè)可以利用的重要資源,在轉(zhuǎn)型時(shí)要使這種資源得到充分的利用。企業(yè)確立的一些核心的價(jià)值觀應(yīng)該延續(xù)。操作層面的文化可能阻礙轉(zhuǎn)型,但不能因此而拋棄,而應(yīng)該從中挖掘可以為新業(yè)務(wù)所利用的經(jīng)驗(yàn)。這可能會(huì)妨礙新業(yè)務(wù)拓展的進(jìn)度,但是有效地利用了企業(yè)原有的資源。如果企業(yè)為了效率而犧牲文化的延續(xù),大力擴(kuò)展新業(yè)務(wù)部門,勢(shì)必造成新建部門和原有部門之間文化的不協(xié)調(diào),甚至還會(huì)導(dǎo)致拆分,就像聯(lián)想與神州數(shù)碼那樣。
在堅(jiān)持文化的延續(xù)性上進(jìn)行文化的轉(zhuǎn)型,改變?nèi)珕T的意識(shí)和行為方式,這需要很長(zhǎng)的時(shí)間。但是如果一個(gè)新的部門重新建立自己的文化,不充分利用以前的資源,那需要更長(zhǎng)的時(shí)間,并且還不一定可以成功。
核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)的生存能力,是企業(yè)固有的資源。與文化一樣,轉(zhuǎn)型需要新的競(jìng)爭(zhēng)力,但是原有的核心競(jìng)爭(zhēng)力不能就此放棄,新的競(jìng)爭(zhēng)力應(yīng)該在原來的競(jìng)爭(zhēng)力上發(fā)展出來。
組織結(jié)構(gòu)的擴(kuò)展性
組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的實(shí)體,企業(yè)的擴(kuò)大就是組織結(jié)構(gòu)的擴(kuò)展。并不是所有的組織結(jié)構(gòu)都具有擴(kuò)展性的,所以有的企業(yè)天生就不具有做大的可能性。
很多企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)像一條褲子,隨著孩子的長(zhǎng)大而不斷加長(zhǎng),并且還要改變褲頭和褲腿的大小,最后左右不合適。而聯(lián)想的組織結(jié)構(gòu)就像一個(gè)書架,隨著企業(yè)的發(fā)展按部就班地將要用到的書擺在原來設(shè)計(jì)好的地方。這種組織結(jié)構(gòu)就是具有擴(kuò)展性的。
擴(kuò)展性的組織結(jié)構(gòu)包括一些提供共享資源的部門,它們并不做特定的業(yè)務(wù),而是為各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供支持,它們組成企業(yè)的平臺(tái),這些部門包括可共享的生產(chǎn)、研發(fā)、市場(chǎng)、人力資源、服務(wù)等。在平臺(tái)之上,是各個(gè)業(yè)務(wù)部門,它們利用平臺(tái)提供的資源做各項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)。這樣的組織結(jié)構(gòu)在聯(lián)想稱為“矩陣模式”。相對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)模式就是各個(gè)業(yè)務(wù)部門獨(dú)立建立自己的生產(chǎn)、研發(fā)、市場(chǎng)、人力資源、服務(wù)等部門,這樣的組織結(jié)構(gòu)不具擴(kuò)展性,它的擴(kuò)大只是對(duì)以往結(jié)構(gòu)的復(fù)制。
擴(kuò)展性的組織結(jié)構(gòu)有一個(gè)平臺(tái),企業(yè)做每一項(xiàng)業(yè)務(wù),都從這個(gè)平臺(tái)獲得資源,新業(yè)務(wù)也可以建立在這個(gè)平臺(tái)上,從而獲得高的起點(diǎn);同時(shí)具體的業(yè)務(wù)也會(huì)為這個(gè)平臺(tái)提供新的資源,并通過平臺(tái)積累起來為以后的新業(yè)務(wù)所用。
執(zhí)行的可操作性
企業(yè)所有的目標(biāo)都要轉(zhuǎn)化成實(shí)際的行為才能得到真正的發(fā)展,這就是企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行。
現(xiàn)代機(jī)制要求執(zhí)行將戰(zhàn)略分解為不同的部分和不同的階段,一步步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),這就是執(zhí)行的可操作性。將戰(zhàn)略的執(zhí)行分為不同的步驟,可以使企業(yè)每一步的行為都建立在企業(yè)自身的基礎(chǔ)之上,充分考慮到現(xiàn)有資源的約束,而不提出好高騖遠(yuǎn)的要求。
而且,可操作性使企業(yè)行為變得有序和系統(tǒng),并且有清晰的線索,這樣的行為可以在以后得到重復(fù),作為企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)得到再利用,成為企業(yè)資源的一部分。這種資源通過制度規(guī)則固定下來。
制度規(guī)則使員工的行為變得可操作化,它既是對(duì)行為的束縛,也是行為的資源。它總結(jié)了企業(yè)以往成功的經(jīng)驗(yàn)或者是企業(yè)的理性設(shè)計(jì),把它們變成一定的行為模式,員工只要遵循這些制度規(guī)則,就能滿足企業(yè)的要求。制度規(guī)則把企業(yè)以往探索得到的經(jīng)驗(yàn)和信息積累起來,在面對(duì)新的變化時(shí),可以減少探索的次數(shù),使企業(yè)更快更好地從事新業(yè)務(wù)。
執(zhí)行還涉及到人才的配置?刹僮餍缘膱(zhí)行會(huì)通過制度確立相應(yīng)的崗位要求,然后根據(jù)這些要求尋找合適的人才;并且,組織結(jié)構(gòu)為崗位提供相應(yīng)的資源,在這個(gè)崗位上的人得到這些資源,而他離開這個(gè)崗位也不會(huì)將這些資源帶走。這就是“以位定人”,這樣的機(jī)制保證戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn)不受個(gè)人的影響。
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