高校人文社科外文電子資源的布局與保障研究_人文社科
發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:
[摘要]通過分析國外電子資源的出版狀況、發(fā)展趨勢(shì)和對(duì)國外一流大學(xué)電子資源收藏情況的調(diào)研以及對(duì)國內(nèi)外大學(xué)電子資源建設(shè)狀況的比較,初步提出一些關(guān)于高校人文社科外文電子資源保障的措施及策略。如加大資金投入和使用效益;參照六校核心目錄,結(jié)合用戶調(diào)查和專家推薦的方式加強(qiáng)評(píng)估,逐個(gè)引進(jìn);重視永久使用權(quán)和電子資源長(zhǎng)期保存等。
[關(guān)鍵詞]人文社科 電子資源 文獻(xiàn)保障
[分類號(hào)]G250.73
構(gòu)建外文文獻(xiàn)資源保障體系一直是我國高校學(xué)術(shù)型圖書館資源建設(shè)的重點(diǎn)課題。外文文獻(xiàn)資源的匱乏狀態(tài)由來已久,對(duì)于人文社會(huì)科學(xué)來說,復(fù)旦大學(xué)葛劍雄教授描述了中國學(xué)者曾經(jīng)的窘境:“在歷史、地理等方面,如果中國學(xué)者涉及到了國外的內(nèi)容,卻常常無法引用國外資料,便失去了與國外學(xué)界對(duì)話的資格。中國學(xué)者花了大量的時(shí)間在資料收集上,卻很難做好!
中國高校從1998年開始陸續(xù)聯(lián)合引進(jìn)國外的電子資源,包括EI、UnCover Gateway、EBSCO、Web of Sci-ence、OCLC、SDOS,從最初的引進(jìn)看,還是偏重于自然科學(xué)和應(yīng)用科學(xué)。為了保障文科文獻(xiàn)信息資源的整體和可持續(xù)增長(zhǎng),教育部于2004年啟動(dòng)了“中國高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心”(China Academic Social SciencesandHumanities Library,CASHL)項(xiàng)目,除協(xié)調(diào)采購?fù)馕臅,CASHL還全部或部分出資購買了JSTOR、PAO兩個(gè)期刊全文數(shù)據(jù)庫,ECCO、EEBO兩個(gè)電子圖書數(shù)據(jù)庫以及EAI(美國早期印刷品)檔案全文庫。2009年,CASHL管理中心又組織內(nèi)地10所高校與香港地區(qū)高校一起聯(lián)合購買了MyiLibrary電子書,首次購買了4000多本電子書,這種方式還將繼續(xù)下去。
從現(xiàn)狀來看,我國高校人文社科外文電子資源的布局與保障體系的建設(shè)應(yīng)該說還處于剛起步的階段。將電子資源納入到文獻(xiàn)資源保障體系中的歷史還很短,目前的實(shí)踐也僅限于幾個(gè)數(shù)據(jù)庫的聯(lián)合購買,而如何從中國高校資源保障體系的整體戰(zhàn)略高度來考慮人文社科電子資源的布局和保障是一個(gè)新課題。
1、人文社科電子資源的出版狀況和發(fā)展趨勢(shì)
在構(gòu)建人文社科電子資源的保障體系之前,先要研究目前國際范圍內(nèi)電子資源以及人文社科電子資源的出版狀況和發(fā)展趨勢(shì)。已故伊利諾大學(xué)教授瑪莎?威廉姆斯(1934-2007年)生前36年都在堅(jiān)持不懈地從事數(shù)據(jù)庫出版的統(tǒng)計(jì)和趨勢(shì)研究,她每年在Gale公司出版的工具書Gale Directory 0f Databases序言發(fā)表的關(guān)于數(shù)據(jù)庫出版的統(tǒng)計(jì)分析的綜述報(bào)告,是綜合了解世界范圍內(nèi)數(shù)據(jù)庫出版的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀和趨勢(shì)的很有價(jià)值的參考資料。下文的趨勢(shì)分析主要是根據(jù)瑪莎教授在2006年發(fā)表的“The state of databases today:2006”報(bào)告中發(fā)布的數(shù)據(jù)經(jīng)過計(jì)算分析得出的。
1.1 數(shù)據(jù)庫出版狀況和資源類型的發(fā)展趨勢(shì)
根據(jù)2009年底Gale Directory of Databases最新目錄報(bào)道統(tǒng)計(jì),全球范圍內(nèi)出版數(shù)據(jù)庫的數(shù)量為25541個(gè),數(shù)據(jù)庫數(shù)量從1985年至2009年增加了8.4倍,1985年至2005年數(shù)據(jù)庫發(fā)展的趨勢(shì),如圖l所示:
按數(shù)據(jù)庫類型所占比例大小排序,依次為文字型數(shù)據(jù)庫、數(shù)值型數(shù)據(jù)庫、圖像多媒體數(shù)據(jù)庫、音頻數(shù)據(jù)庫。圖像多媒體數(shù)據(jù)庫從無到有,發(fā)展迅速;其他類型的數(shù)據(jù)庫出版比例分布沒有明顯變化。2005年文字型數(shù)據(jù)庫約占出版總量的60%,文字型數(shù)據(jù)庫中又可按照收錄內(nèi)容的類型細(xì)分為:書目文摘庫、全文數(shù)據(jù)庫、名錄指南數(shù)據(jù)庫。根據(jù)1985年-2005年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以看出,文字?jǐn)?shù)據(jù)庫各類型比例分布發(fā)生了巨大的變化,全文數(shù)據(jù)庫愈來愈占據(jù)主流。1985年書目文摘數(shù)據(jù)庫占文字型數(shù)據(jù)庫總量的56.8%,到2005年,下降到17.8%;與之相反,全文數(shù)據(jù)庫比例則從1985年的27.8%增長(zhǎng)到2005年的77.9%,如圖3所示:
1.2 人文社科類數(shù)據(jù)庫出版狀況和趨勢(shì)
按學(xué)科類型來看,人文社科類學(xué)科數(shù)據(jù)庫出版量占出版總量的比例基本穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)管理、商業(yè)類數(shù)據(jù)庫所占比例始終位居首位,但發(fā)展趨勢(shì)有所下降,多學(xué)科綜合學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫增長(zhǎng)幅度較大,如圖4所示:
1.3 數(shù)據(jù)庫出版地區(qū)分布狀況
2009年12月的統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明,美國數(shù)據(jù)庫出版數(shù)量最多,約占總量的70%,后面依次為英國、德國、法國。如果按照出版地區(qū)劃分:美洲地區(qū)為72.5%,歐洲地區(qū)為23.3%,亞洲、非洲、大洋洲僅為4.2%,如表1、圖5所示:
如果按照語種劃分,英文語種國家(美國、英國、加拿大、澳大利亞等)的出版量約為80%,歐洲其他語種國家(德國、法國、意大利、西班牙、俄羅斯等)出版量約17%,剩余約3%的數(shù)據(jù)庫為亞洲、非洲、大洋洲國家的出版量。因此,從世界范圍來看,以英文為主的西方語系的電子出版物占全世界出版總量的絕大部分。
2、國內(nèi)外高校人文社科電子資源建設(shè)狀況比較
2.1 電子資源數(shù)量
對(duì)于電子資源計(jì)量,目前國內(nèi)外還沒有形成可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,因此精確比較電子資源數(shù)量存在較大的困難。本文的數(shù)據(jù)來源于不同大學(xué)的圖書館網(wǎng)站,在電子資源計(jì)量方面必然存在標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題。筆者在整理過程中力求客觀、統(tǒng)一,盡可能增加數(shù)據(jù)的可比性。國內(nèi)外高校電子資源數(shù)量對(duì)比如表2所示:
從表2數(shù)據(jù)對(duì)比中可以看出,英美重點(diǎn)大學(xué)與國內(nèi)重點(diǎn)大學(xué)的電子資源數(shù)量差距是顯著的,大約為4-10倍。
2.2 電子資源經(jīng)費(fèi)
根據(jù)ARL 2009年12月發(fā)布的2007-2008年度財(cái)政統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和國內(nèi)三個(gè)高校的調(diào)查數(shù)據(jù),美國四校與中國大陸三所大學(xué)一年的電子資源購置費(fèi)用情況如表3所示:
從表3可看出,表中列舉的國內(nèi)外重點(diǎn)大學(xué)的經(jīng)費(fèi)差距大約是7-10倍,另外,從ARL統(tǒng)計(jì)的電子資源經(jīng)費(fèi)發(fā)展趨勢(shì)來看,ARL成員館(美國家加拿大的111所大學(xué))電子資源支出占平均文獻(xiàn)資源購置費(fèi)用的平均百分比,從2002-2003年度的25.02%快速上漲到2007-2008年度的51.46%。
建設(shè)人文社科外文電子資源保障體系,先要從引進(jìn)重要的、經(jīng)典性的人文社科外文電子資源開始,逐步實(shí)現(xiàn)核心資源全面的收藏。本項(xiàng)目完成英美六所一流大學(xué)圖書館人文社科類電子資源的目錄整理。為了兼顧到地域和學(xué)科上差別,筆者選取英美六所一流大學(xué):哈佛大學(xué)、牛津大學(xué)、哥倫比亞大學(xué)、耶魯大學(xué)、劍橋大學(xué)、普林斯頓大學(xué)做電子資源數(shù)據(jù)的調(diào)研。首先從每個(gè)大學(xué)的網(wǎng)站上采集數(shù)據(jù),主要包括電子資源名稱、說明信息、URL、來源等。由于目前電子資源的書目信息還缺乏標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)大學(xué)電子資源的發(fā)布系統(tǒng)和平臺(tái)各異。經(jīng)過逐條分析、歸并整理,六校聯(lián)合收藏人文社科類電子資源共計(jì)2955條。下一步通過館藏分析,篩選出六所名 校中三個(gè)和三個(gè)以上圖書館收藏的電子資源,作為外文人文社科核心電子資源的基礎(chǔ)目錄。此外,筆者還從OCLC WorldCat數(shù)據(jù)庫中套錄了館藏量大于100個(gè)館的外文人文社科電子資源,與上述基礎(chǔ)目錄進(jìn)行比較和補(bǔ)充。最終形成了包含340個(gè)電子資源的六校人文社科核心電子資源目錄(簡(jiǎn)稱六校核心目錄)。六校人文社科電子資源館藏情況、六校核心目錄的學(xué)科分布及六校核心目錄數(shù)據(jù)庫類型分布,如表4、表5、表6所示:
通過對(duì)國外六校電子資源收藏情況的分析,可以發(fā)現(xiàn)如下特點(diǎn):
?通過對(duì)六校核心電子資源學(xué)科類型分布和全球數(shù)據(jù)庫出版的數(shù)據(jù)庫類型分布對(duì)比,可以發(fā)現(xiàn):商業(yè)類數(shù)據(jù)庫在學(xué)術(shù)圖書館中并非占據(jù)首位,而綜合類學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫、語言學(xué)數(shù)據(jù)庫、歷史學(xué)數(shù)據(jù)庫的占較大比例。這符合高校學(xué)術(shù)圖書館文獻(xiàn)資源收藏的特點(diǎn)。
?在資源類型方面比較國內(nèi)外差距,筆者發(fā)現(xiàn)國內(nèi)學(xué)校引進(jìn)綜合學(xué)科的電子期刊類資源相對(duì)完善,這方面與國外差距較小,而六校收錄的電子圖書、參考工具類的數(shù)量遠(yuǎn)超過國內(nèi)。尤其是百科全書等參考工具類資源在六校的資源收藏和揭示中普遍占較大比例。
?國外六校學(xué)科資源配置豐富,學(xué)科分布強(qiáng)的資源與本校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科基本形成對(duì)應(yīng)。綜合類多學(xué)科數(shù)據(jù)庫在本校學(xué)科中配置比例與國內(nèi)高校相比要低,而專業(yè)資源或特色資源的收藏和揭示則相當(dāng)豐富且專深。如哈佛大學(xué)的人文社會(huì)學(xué)科在專業(yè)排名中位居前列,與之相關(guān)的非洲研究、亞洲研究、拉丁美洲研究、斯拉夫?qū)W研究、猶太研究等都有相當(dāng)數(shù)量的專業(yè)資源。
?非英語語種資源形成系統(tǒng),以哈佛大學(xué)為例,除了英語資源,該系統(tǒng)收藏了中文、日文、韓文、法文、德文、意大利文、西班牙文等語種的電子資源。中文資源數(shù)量達(dá)到20多個(gè),國內(nèi)出版的重要資源基本盡數(shù)收藏,香港臺(tái)灣出版的中文資源也是大陸地區(qū)所沒有的。
?自有資源及機(jī)構(gòu)合作共享等項(xiàng)目的開發(fā)資源也頗具規(guī)模并富有特色。哈佛大學(xué)自有資源的數(shù)字化項(xiàng)目達(dá)到近40個(gè)。其中影響較大廣受關(guān)注的開放館藏資源項(xiàng)目(Open Collections Program,OCP)是根據(jù)不同的主題,對(duì)哈佛大學(xué)圖書館各個(gè)分館中的館藏資源進(jìn)行篩選,集中所有與該主題相關(guān)的圖書、小冊(cè)子、手稿、圖片等各種文獻(xiàn)類型的學(xué)術(shù)研究資料,并將其數(shù)字化。另外,還有開放學(xué)術(shù)論文庫(DASH)是可以供全球用戶受益的0A項(xiàng)目。
4、關(guān)于高校人文社科電子資源保障策略的思考
研究電子資源保障問題,就要考慮電子資源保障的優(yōu)勢(shì)和弱勢(shì),在整個(gè)文獻(xiàn)資源布局中取長(zhǎng)補(bǔ)短,使資源配置做到最大程度地優(yōu)化。
4.1 電子資源在資源保障方面的優(yōu)勢(shì)
4.1.1 電子資源系統(tǒng)性保障功能比較強(qiáng)
數(shù)據(jù)庫是批量文獻(xiàn)的集合,并且本身具有系統(tǒng)性。特別是學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫,大多是系統(tǒng)收錄某一領(lǐng)域的學(xué)術(shù)成果,在時(shí)間的深度和地域及文獻(xiàn)類型的廣度上都具有保障作用。另外,引進(jìn)電子資源,也是快速有效地改變國內(nèi)高校與國外高校資源建設(shè)方面差距太大的方式。
4.1.2 電子資源在補(bǔ)充文獻(xiàn)類型方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)
電子資源所包括的信息資料類型豐富,既有文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫,也有數(shù)值事實(shí)型數(shù)據(jù)庫、圖像視頻數(shù)據(jù)庫;既有商業(yè)出版社正式出版的數(shù)據(jù)庫,也有Open Access的網(wǎng)絡(luò)資源,還有學(xué)術(shù)組織開發(fā)自建的數(shù)字化資源。有力補(bǔ)充了傳統(tǒng)資源保障體系中只限于圖書和期刊的不足。
4.1.3 電子資源在補(bǔ)藏回溯性文獻(xiàn)具有優(yōu)勢(shì)訂購紙本期刊和圖書可以很好地解決現(xiàn)刊和在版圖書的問題,但是在解決回溯性的文獻(xiàn)方面缺乏渠道,回溯性電子資源可以填補(bǔ)這方面的空白。比如JSTOR就是一個(gè)是對(duì)過期期刊進(jìn)行數(shù)字化的項(xiàng)目,該項(xiàng)目以人文社會(huì)學(xué)科主題為中心,收錄近50個(gè)領(lǐng)域的代表性學(xué)術(shù)期刊,所有期刊都回溯至創(chuàng)刊號(hào)。EAI、EBBO、ECCO等數(shù)據(jù)庫則匯集了幾十萬的英美早期文獻(xiàn)。實(shí)踐證明,這些電子資源的引進(jìn)為人文社科領(lǐng)域的學(xué)者提供了最好的科研食糧。
4.1.4 電子資源在資源利用方面具有強(qiáng)大的功能首先是時(shí)效性強(qiáng),保障用戶獲取最新的科研資料。其次,電子資源有強(qiáng)大的檢索功能及其它增值服務(wù)功能,結(jié)合強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅提供內(nèi)容的檢索、在線閱讀、下載打印等基本功能,其他增值服務(wù)如知識(shí)鏈接與知識(shí)挖掘、文獻(xiàn)管理調(diào)度、資源整合、用戶化定制等功能已很普遍。電子資源在授權(quán)用戶之間的共享性也很強(qiáng),數(shù)據(jù)庫商增加很多的平臺(tái)功能使學(xué)術(shù)交流和研討變得越來越方便?傊殡S著數(shù)字信息的激增、數(shù)字化環(huán)境的形成,廣大用戶日益依賴數(shù)字資源和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。資源保障體系的建設(shè)目標(biāo)不僅在于保障資源的擁有,還要保障資源有效率地利用。
4.2 電子資源在資源保障方面的弱勢(shì)
4.2.1 電子資源需要經(jīng)費(fèi)連續(xù)投入且經(jīng)費(fèi)投入大除了小部分電子資源是一次性投入外,大部分電子資源只有連續(xù)的資金投入,才能獲得使用權(quán)。外文電子資源一般都很昂貴,如果使用率不高的話,會(huì)大大增加使用成本,對(duì)資金的投入產(chǎn)出效益比影響較大。
4.2.2 不適用小語種資源
目前在電腦和網(wǎng)絡(luò)上使用小語種在技術(shù)上還有問題。另外從經(jīng)濟(jì)性的角度考慮,小語種電子資源適用面小、投入大,不適合作為資源保障的方式和手段。
4.2.3 電子資源永久使用權(quán)、存檔目前還不能得到根本保障
隨著數(shù)字化信息和電子資源的大量增加,長(zhǎng)期保存解決方案面lf缶的形勢(shì)日益變得嚴(yán)峻。我國在這方面尚處于起步階段,而在歐美、澳大利亞等國家,數(shù)字資源長(zhǎng)期戰(zhàn)略保存方面的研究和應(yīng)用已經(jīng)取得長(zhǎng)足進(jìn)展,國外出現(xiàn)了如LOCKSS,CLOCKSS,PORTICO等數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的實(shí)際項(xiàng)目。目前國內(nèi)一些機(jī)構(gòu)如清華、北大、科學(xué)院已經(jīng)陸續(xù)加入CLOCKSS項(xiàng)目。但是作為“國家保障”為目標(biāo)的電子資源保障體系需要一個(gè)整體解決方案。
4.2.4 文獻(xiàn)傳遞方面的限制,很多電子資源出版商在簽訂授權(quán)協(xié)議時(shí),都訂立了非?量痰奈墨I(xiàn)傳遞的限制條款,這無疑給資源保障體系中的不同機(jī)構(gòu)間的資源共享設(shè)置了很大障礙。
4.2.5 檢索與增值服務(wù)的共享很難實(shí)現(xiàn),電子資源在授權(quán)用戶之間共享性很強(qiáng),但是從文獻(xiàn)保障的全局來看,在授權(quán)用戶和非授權(quán)用戶之間,電子資源強(qiáng)大的檢索服務(wù)和增值服務(wù)很難共享。
4.3 電子資源保障的策略及方案
?從國內(nèi)外高校電子資源建設(shè)情況的比較來看,兩者之間首先是經(jīng)費(fèi)的差距,因此必須要加大資金投入,同時(shí)要提高資金的使用效益。外文電子資源引進(jìn)工作與外文紙本圖書、期刊引進(jìn)工作要加強(qiáng)協(xié)調(diào),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),取長(zhǎng)補(bǔ)短,既要避免重復(fù)建設(shè),也要保障資源布局平衡,結(jié)構(gòu)合理,兼顧長(zhǎng)期擁有和有效利用等多方面保障功能。
?參照六校核心目錄,結(jié)合用戶調(diào)查和專家推薦的方式加強(qiáng)評(píng)估,逐個(gè)引進(jìn)。電子資源引進(jìn)比傳統(tǒng)印刷文獻(xiàn)采集要復(fù)雜,除要考慮內(nèi)容、質(zhì)量、價(jià)格等因素外,還需要考慮其它許多因素。如版權(quán)問題、并發(fā)用戶數(shù)的問題、檢索平臺(tái)的使用問題、永久儲(chǔ)存問題等。
?以第一手資料(檔案、原始數(shù)據(jù))、回溯性文獻(xiàn)、一次性投入的資源為優(yōu)先。國內(nèi)的學(xué)者越來越意識(shí)到,掌握原始數(shù)據(jù)及第一手資料對(duì)于研究人文社會(huì)科學(xué)是何等重要,掌握第一手資料才能和國外的同行站在同一起跑線上做出獨(dú)創(chuàng)性的研究,而不是永遠(yuǎn)跟在別人后面;厮菪晕墨I(xiàn)和一次性投入的資源往往不需要經(jīng)費(fèi)的持續(xù)投入便可獲得永久使用權(quán),購買這樣的資源從保障的層面上講往往效益顯著。
?重視永久使用權(quán)和電子資源的長(zhǎng)期保存。不僅要在引進(jìn)電子資源的過程中努力爭(zhēng)取永久使用權(quán)和長(zhǎng)期保存的政策,并列入合同的相應(yīng)條款中,還要徹底解決具體實(shí)施的各種問題。數(shù)字資源長(zhǎng)期保存對(duì)于建立資源保障體系來說是一個(gè)長(zhǎng)期的統(tǒng)一規(guī)劃的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)成為電子資源保障體系的一部分,需要有統(tǒng)一的政策保證和持續(xù)的資金投入。只有這樣才有利于真正實(shí)現(xiàn)“建立國家最終保障”的總體目標(biāo)。
?針對(duì)電子資源類型和需求的不同,開發(fā)不同的引進(jìn)模式,協(xié)調(diào)采購,聯(lián)合保障。重要而適用面廣的資源,可采取多個(gè)區(qū)域中心共同購買、共享服務(wù)的方式,如類似CALIS PQDT論文聯(lián)合采購及CASHL Myili-brary電子圖書聯(lián)合采購的資源共建共享模式,每個(gè)參加采購的成員館購買一部分資源,集團(tuán)內(nèi)各高校共享;對(duì)適用面窄、價(jià)格昂貴的資源,可以采取少數(shù)學(xué)校購買、面向其它高校服務(wù)的模式。惟其如此,方能使資源發(fā)揮最大效益,同時(shí)最大程度地實(shí)現(xiàn)人文社科電子資源的保障和共享。
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